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貴重物品保管協(xié)議范圍和目的本協(xié)議適用于以下人員管理的貴重物品:公司雇員公司承包商公司訪客目的是確保貴重物品(包括但不限于電子設(shè)備、貴金屬、文物和證件)得到適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)和安全存儲(chǔ)。協(xié)議貴重物品管理規(guī)定每個(gè)人必須負(fù)責(zé)管理其自己的貴重物品,包括其安全持有和存儲(chǔ)。個(gè)人貴重物品應(yīng)當(dāng)妥善保管,其中包括但不限于以下要求:儲(chǔ)存在安全封閉、加鎖或限制進(jìn)入的場(chǎng)所中。處理涉及重要條件的文件(包括薪資、稅務(wù)等)應(yīng)該妥善保管,保密性要求嚴(yán)格。電子設(shè)備如筆記本電腦和手機(jī)應(yīng)該加密和密碼保護(hù)。若需要將其從公司外帶出,應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)并有記錄。除了內(nèi)部員工,所有承包商和訪客都禁止在辦公區(qū)域內(nèi)存儲(chǔ)任何貴重物品。公司管理要求公司會(huì)提供必要的貴重物品保管設(shè)施。這些設(shè)施需要定期檢查以確保其合理操作。公司會(huì)在維護(hù)這些設(shè)施的員工和常態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)流程當(dāng)中制定不同的限制和保護(hù)性措施。不需要公司保管的物品公司不對(duì)衣物、手提包和個(gè)人文具等小件物品負(fù)責(zé)管理。公司不對(duì)員工私人車輛中的任何物品進(jìn)行任何形式的保管。違規(guī)行為把貴重物品留在不安全和未鎖定的位置,或者透露他人自己的密碼或鑰匙,都被視為不當(dāng)行為。這些行為有可能被視為對(duì)公司安全的損害并予以紀(jì)律處分。向訪客泄露公司敏感信息或向外部透露公司貴重物品可以被視為違規(guī)行為,這些行為都有可能造成公司聲譽(yù)損失甚至更大的損失。結(jié)論貴重物品管理規(guī)定適用于所有公司員工、臨時(shí)工、供應(yīng)商、承包商和訪問(wèn)者。任何不按照這些政策以及相關(guān)法律和條例進(jìn)行貴重物品管理的個(gè)人將受到紀(jì)律處分,甚至可能要面對(duì)法
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