公司招標(biāo)采購(gòu)制度1.背景本公司為了達(dá)到高效、公正的采購(gòu)目的，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)代企業(yè)制度，制定了本制度，以規(guī)范公司的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。3.采購(gòu)程序3.1需求確認(rèn)各部門在需要采購(gòu)物料、設(shè)備或服務(wù)時(shí)，應(yīng)向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)立即核準(zhǔn)其真實(shí)性和有效性，并將采購(gòu)申請(qǐng)事項(xiàng)登記在采購(gòu)計(jì)劃表上。3.2招標(biāo)公告當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目金額達(dá)到公司規(guī)定的招標(biāo)限額時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)正式制定招標(biāo)公告，并將其發(fā)布到公司內(nèi)部的公告欄、網(wǎng)站或其它媒介中。3.3招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：招標(biāo)公告采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)要求；供應(yīng)商應(yīng)提供的報(bào)價(jià)或建議文件的格式要求；投標(biāo)申請(qǐng)書的格式要求，及此書上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明的說(shuō)明要求；與供應(yīng)商或承包商之間達(dá)成協(xié)議應(yīng)規(guī)定的條款和條件。3.4招標(biāo)文件的發(fā)放所有有意投標(biāo)的潛在供應(yīng)商或承包商可以向采購(gòu)部門購(gòu)買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的售價(jià)應(yīng)在招標(biāo)公告中明確規(guī)定。所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)者均需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交標(biāo)書。3.5標(biāo)書的評(píng)審采購(gòu)部門應(yīng)設(shè)立專家委員會(huì)，對(duì)遞交的投標(biāo)書按照公司制定的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)審，選出最合適的中標(biāo)人。3.6合同的簽訂經(jīng)評(píng)審委員會(huì)選定中標(biāo)人后，采購(gòu)部門應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)內(nèi)容、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等條款和法律責(zé)任事項(xiàng)。4.采購(gòu)控制4.1采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行合同，并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和控制，確保采購(gòu)的全過(guò)程的合法性和規(guī)范性。4.2采購(gòu)資金管理采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)支出進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行和支出管理，并做好預(yù)算完成情況的核算、分析和匯報(bào)工作，確保采購(gòu)資金的合理使用。4.3采購(gòu)質(zhì)量管理采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握采購(gòu)物品的使用情況，并建立完善的質(zhì)量檔案。5.違規(guī)行為處理對(duì)于招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)中存在的舞弊、弄虛作假、違反合同約定、虛報(bào)資產(chǎn)等違規(guī)行為者，公司將依據(jù)公司有關(guān)管理制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.其它事項(xiàng)公司將根據(jù)國(guó)家和公司的發(fā)展變化情況，及時(shí)修改和完善本制度，確保公司招標(biāo)、采購(gòu)制度適應(yīng)公司的需要，為公司采購(gòu)工作提供