數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體建立第一頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三窗體的功能與組成窗體的各種形式窗體的視圖窗體的創(chuàng)建常用控件的使用使用窗體操縱數(shù)據(jù)第二頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.1窗體的功能與組成輸入和維護(hù)表中數(shù)據(jù)的一種方式，是用戶操作數(shù)據(jù)庫(kù)的界面，通過(guò)它，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，它是數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶之間聯(lián)系的橋梁。窗體是以表或查詢?yōu)榛A(chǔ)而創(chuàng)建的，在窗體中顯示的數(shù)據(jù)實(shí)際上是調(diào)用的表或查詢中的數(shù)據(jù)。1.Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體對(duì)象第三頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.窗體的功能顯示與編輯數(shù)據(jù)：這是窗體最普遍的應(yīng)用方式，窗體向用戶提供一個(gè)方法來(lái)規(guī)定數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的顯示用戶還可以利用窗體進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的修改、添加和刪除。顯示消息：在窗體中可以顯示一些解釋或警告消息，以便及時(shí)告訴用戶即將發(fā)生的動(dòng)作信息，如在用戶要?jiǎng)h除一條人員信息記錄時(shí)，要求其進(jìn)行確認(rèn)?？刂瞥绦驁?zhí)行：在應(yīng)用程序中，一般由窗體提供程序和用戶間信息交互的界面，而實(shí)際工作主要由程序代碼來(lái)完成。Access中的窗體也可以與VBA編寫的函數(shù)、子程序這樣的程序代碼段相結(jié)合。打印數(shù)據(jù)：在Access中，除了報(bào)表對(duì)象之外，窗體對(duì)象中的信息也可以打印出來(lái)。第四頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.窗體的組成

窗體由一組窗體控件構(gòu)成，每一個(gè)窗體由于數(shù)據(jù)源（表、查詢）、窗體控件屬性的不同，所產(chǎn)生的形式也是多種多樣的。窗體通常由窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳及主體5部分組成，每個(gè)部分都稱為窗體的“節(jié)”。

(1)窗體頁(yè)眉窗體的頁(yè)眉位于窗體的最上方，是由窗體控件組成的，主要用于顯示窗體標(biāo)題、說(shuō)明窗體的使用、放置窗體中的控制按鈕。(2)窗體頁(yè)腳窗體的頁(yè)腳位于窗體的最下方，同樣是由窗體控件組成的。它主要用于窗體的使用說(shuō)明，以及窗體中控制按鈕的擺放。由于窗體頁(yè)腳和窗體頁(yè)眉的功能基本相同，通常在設(shè)計(jì)窗體中省略對(duì)窗體頁(yè)腳的設(shè)計(jì)，或只是讓窗體頁(yè)腳起一個(gè)窗體的腳注作用，說(shuō)明窗體的制作時(shí)間、設(shè)計(jì)者等內(nèi)容。

第五頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三(3)主體窗體的主體位于窗體的中心部分，是工作窗口的核心部分，由多種窗體控件組成。它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的主要工作界面，也是控制數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)流程的重要窗口。(4)頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳只出現(xiàn)在打印的窗體上，通常因?yàn)榇绑w主要用于屏幕信息的交互，所以在設(shè)計(jì)窗體時(shí)很少考慮對(duì)頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳的設(shè)計(jì)。若有頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳窗體，它們的作用也大多是為了輸出說(shuō)明信息。第六頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.2窗體的各種形式

1.縱欄式窗體縱欄式窗體：在窗體界面中，記錄中各字段縱向排列，每次只顯示表或查詢中的一條記錄，可以占一個(gè)或多個(gè)屏幕?？v欄表窗體通常用于輸入數(shù)據(jù)，每個(gè)字段的標(biāo)簽一般都放在字段左邊?？梢允褂肳indows的大多數(shù)控制操作，從而提高輸入效率。第七頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三

2.表格式窗體表格式窗體：在窗體的一個(gè)畫面中顯示表或查詢中的全部記錄。記錄中的字段橫向排列，記錄縱向排列。每個(gè)字段的標(biāo)簽都放在窗體頂部，做窗體頁(yè)眉?？赏ㄟ^(guò)滾動(dòng)條來(lái)查看和維護(hù)其他記錄。第八頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三

3.組合式窗體組合式窗體：由主窗體和子窗體構(gòu)成。一般地，數(shù)據(jù)表窗體表示的是主數(shù)據(jù)表或查詢中的數(shù)據(jù)，而子窗體中表示的是被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)。這種窗體集合了窗體和數(shù)據(jù)工作表的所有優(yōu)點(diǎn)。切換主窗體記錄切換子窗體記錄選擇類別指定類別的屬性指定類別的所有產(chǎn)品第九頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表：是一種交互式表，可動(dòng)態(tài)改變版面布置，以按不同方式計(jì)算、分析數(shù)據(jù)。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。例如，可水平或垂直顯示字段值，再計(jì)算每行或列的合計(jì)?？蓪⒆侄沃底餍刑?hào)或列標(biāo)，在交叉點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。第十頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.圖表窗體圖表窗體：將數(shù)據(jù)以圖表的方式表示。一般地，可以表示圖表本身，也可以將它嵌入到其他窗體中作為子窗體。Access提供了多種圖表，包括折線圖、柱型圖、餅圖、圓環(huán)圖、面積圖、三維條型圖等。

第十一頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.3窗體的視圖

在Access2002以上的版本中，窗體有五種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。不同視圖用途不一樣，設(shè)計(jì)視圖是用來(lái)創(chuàng)建、修改和美化窗體的，窗體視圖是設(shè)計(jì)的結(jié)果，數(shù)據(jù)表視圖就是數(shù)據(jù)表對(duì)象，而數(shù)據(jù)透視表視圖與“數(shù)據(jù)透視圖”視圖是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析的兩種結(jié)果表現(xiàn)方式。五種視圖可以通過(guò)工具欄按鈕進(jìn)行切換第十二頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.4.創(chuàng)建窗體的方法自動(dòng)窗體：自動(dòng)設(shè)計(jì)窗體格式，只須確定數(shù)據(jù)源即可◆自動(dòng)窗體：縱欄式：自動(dòng)創(chuàng)建縱欄式窗體◆自動(dòng)窗體：表格式：自動(dòng)創(chuàng)建表格式窗體◆自動(dòng)窗體：數(shù)據(jù)表：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格式的窗體◆自動(dòng)窗體：數(shù)據(jù)透視表：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體◆自動(dòng)窗體：數(shù)據(jù)透視圖：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體窗體向?qū)В菏褂肁ccess系統(tǒng)提供的向?qū)В梢赃x擇數(shù)據(jù)源，也可選擇窗體的布局和窗體樣式。圖表向?qū)В涸O(shè)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)圖的向?qū)?shù)據(jù)透視表向?qū)В涸O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的向?qū)Ю迷O(shè)計(jì)視圖新建窗體：在窗體設(shè)計(jì)視圖中，可以從需要出發(fā)創(chuàng)建窗體，也可修改窗體。第十三頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三1.自動(dòng)創(chuàng)建窗體選擇數(shù)據(jù)源自動(dòng)窗體第十四頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三以“A班成績(jī)表”為例，建立縱欄式窗體：第十五頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.窗體向?qū)陆ù绑w窗體向?qū)У谑?yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三仍然以“A班成績(jī)表”為例，建立縱欄式窗體：第十七頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三第十八頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三第十九頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

以“A班成績(jī)查詢”為例，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：第二十頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三第二十一頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三第二十二頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.創(chuàng)建圖表----通過(guò)圖表向?qū)?/p>

以“A班成績(jī)”為例，創(chuàng)建圖表窗體，步驟如P114所示：第二十三頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.創(chuàng)建組合窗體

有兩種方法可以創(chuàng)建組合窗體：

(1)同時(shí)創(chuàng)建窗體與子窗體---一對(duì)多的情況：

具體操作見(jiàn)書。

(2)將子窗體添加到已有的窗體中----通過(guò)“子窗體/子報(bào)表”控件關(guān)聯(lián)，具體操作見(jiàn)書。第二十四頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三

6.窗體的設(shè)計(jì)----利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建，修改窗體(1)設(shè)計(jì)視圖的構(gòu)造工具箱工作區(qū)工具欄工具欄：第二十五頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三視圖字段列表自動(dòng)套用格式生成器插入超鏈接代碼數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具箱屬性新對(duì)象視圖按鈕：在幾種視圖之間切換。插入超鏈接按鈕：字段列表按鈕：顯示所選擇的表或查詢的字段列表。工具箱按鈕：顯示工具箱欄。自動(dòng)套用格式按鈕：顯示“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。代碼按鈕：打開(kāi)VBA窗口，顯示當(dāng)前窗體的代碼。屬性按鈕：顯示窗體屬性對(duì)話框。生成器按鈕：彈出“選擇生成器”對(duì)話框，可選擇三種生成器：表達(dá)式生成器、宏生成器和代碼生成器。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口。新對(duì)象按鈕：?jiǎn)螕羝溆覀?cè)箭頭，彈出一個(gè)折疊菜單，可選擇其中的選項(xiàng)新建對(duì)象。

第二十六頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三工作區(qū)：通常，一個(gè)完整的工作區(qū)由五節(jié)組成。一般只打開(kāi)窗體的“主體”部分，其余四部分可按需添加：選擇：視圖|頁(yè)面頁(yè)眉／頁(yè)腳或窗體頁(yè)眉／頁(yè)腳可設(shè)置網(wǎng)格、標(biāo)尺，可拖拉改變工作區(qū)和各節(jié)大小。第二十七頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三工具箱：子窗體/子報(bào)表選擇對(duì)象標(biāo)簽選項(xiàng)組單選扭組合框命令按鈕非綁定對(duì)象框分頁(yè)符矩形控件向?qū)?fù)選框直線切換按鈕文本框列表框圖片框綁定對(duì)象框多頁(yè)控件其他控件用于向窗體添加各種控件：?jiǎn)螕艄ぞ呦渖虾线m的按鈕，再單擊窗體上要放按鈕的位置，或按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)畫出一個(gè)控件。第二十八頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三(2)在設(shè)計(jì)視圖中的建窗體的過(guò)程S1.打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖

打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖，并按需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳。S2.為窗體設(shè)定數(shù)據(jù)源單一數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)來(lái)自一個(gè)表或查詢。

◆自動(dòng)設(shè)定：在“新建窗體” 對(duì)話框中選擇表或查詢。 ◆手動(dòng)設(shè)定：先選定窗 體；再打開(kāi)屬性窗口，然后在 “數(shù)據(jù)”頁(yè)的“記錄源”組合框中選擇表或查詢。多數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)來(lái)源涉及多個(gè)表或查詢。 ◆單擊窗體屬性對(duì)話框“數(shù)據(jù)”頁(yè)的“記錄源”組合框右 側(cè)的…按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器； ◆設(shè)計(jì)多表查詢； 第二十九頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三S3.

在窗體上添加控件

將字段列表中的字段拖放到窗體上。

對(duì)于其它控件，將控件工具箱放到窗體上，在彈出 的向?qū)Щ驅(qū)傩源翱谥性O(shè)定數(shù)據(jù)源。

在控件屬性窗口格式頁(yè)設(shè)置背景、字體、對(duì)齊方式等S4.改變窗體的背景

單擊窗體設(shè)計(jì)工具條上的自動(dòng)套用格式按鈕或者單擊屬性打開(kāi)屬性對(duì)話框，改變其中的背景顏色。S5.保存窗體

關(guān)閉窗體，并在另存為對(duì)話框中指定窗體名。

第三十頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.5常用控件的使用1.控件的種類

綁定控件：綁定控件與基表或查詢中的字段相連，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段。非綁定控件：非綁定控件”沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源。用于顯示提示信息，以及線條、矩形及圖像等。計(jì)算控件：以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來(lái)源。表達(dá)式使用窗體基表或基查詢中的數(shù)據(jù)，或者窗體上其他控件的數(shù)據(jù)。2.在窗體上添加數(shù)據(jù)綁定控件將窗體所綁定的數(shù)據(jù)源字段列表中指定的字段拖放到窗體上，會(huì)自動(dòng)添加相應(yīng)的控件。在屬性窗口中設(shè)定數(shù)據(jù)源。第三十一頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.創(chuàng)建計(jì)算控件：先添加未綁定控件，然后在屬性窗口數(shù)據(jù)頁(yè)的控件來(lái)源格創(chuàng)建表達(dá)式第三十二頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.常用控件的功能標(biāo)簽：顯示標(biāo)題、提示信息等說(shuō)明性文本文本框：顯示、輸入或編輯數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，顯示計(jì)算結(jié)果，或接受用戶輸入命令按鈕：?jiǎn)?dòng)指定的操作選項(xiàng)按鈕：可用于是／否型字段的操縱復(fù)選項(xiàng)按鈕：與選項(xiàng)按鈕類似切換按鈕：與選項(xiàng)按鈕類似，有彈起和按下兩種狀態(tài)選項(xiàng)組：與選項(xiàng)按鈕、復(fù)選項(xiàng)按鈕和切換按鈕搭配，構(gòu)成選項(xiàng)組列表框：顯示數(shù)據(jù)列表，用戶可從中選擇數(shù)據(jù)輸入到啟示中，或更改現(xiàn)有記錄的數(shù)據(jù)組合框：列表框和文本框的組合，可在其文本框輸入，也可先在列表中選擇，再添加到字段

第三十三頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖像：主要用于顯示靜止的圖形文件未綁定對(duì)象框：顯示未綁定OLE對(duì)象，如Excel表格等綁定對(duì)象框：顯示綁定的OLE對(duì)象，即綁定的OLE對(duì)象型字段的值。分頁(yè)符：標(biāo)記新屏幕或新打印頁(yè)開(kāi)始位置選項(xiàng)卡：用于將多個(gè)不同格式的窗體封裝在一個(gè)頁(yè)框中，即使一個(gè)頁(yè)框中包含多頁(yè)窗體，每頁(yè)又可包含多個(gè)控件

子窗體：在主窗體中顯示與其數(shù)據(jù)來(lái)源相關(guān)的子數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的窗體。直線：在窗體上繪制線條矩形：在窗體上繪制矩形其他控件：調(diào)用工具箱控件列表之外的其他控件列表，以便選擇更多的控件第三十四頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.創(chuàng)建命令按鈕命令按鈕：模仿機(jī)器的硬開(kāi)關(guān)，鼠標(biāo)單擊此按鈕就可以執(zhí)行人們預(yù)先設(shè)計(jì)好的操作。創(chuàng)建命令按鈕的步驟：S1：打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建命令按鈕的窗體S2：打開(kāi)控件工具箱S3：給窗體上放一個(gè)命令按鈕控件S4：在自動(dòng)彈出的命令按鈕向?qū)?duì)話框中設(shè)置：

S4.1：選擇操作類別(如窗體操作)和具體操作(如打開(kāi)

窗體)S4.2：選擇操作對(duì)象(如要通過(guò)命令銨鈕打開(kāi)的窗體)S4.3：選擇操作方式(如打開(kāi)窗體并顯示所有記錄)S4.4：確定按鈕表面是否顯示圖片S4.5：確定命令按鈕的名稱第三十五頁(yè)，共三十八頁(yè)，編輯于2023年，星期三6.控件的布局選擇