2023年年公司管理制度文檔(6篇)

書目

第1篇2023年公司行政后勤管理制度

第2篇2023年公司平安生產(chǎn)管理制度全文

第3篇2023年公司平安生產(chǎn)管理制度全文

第4篇2023年公司員工管理規(guī)章制度

第5篇2023年公司管理制度及流程

第6篇2023年公司行政后勤管理制度范文

2023年公司行政后勤管理制度

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報指責(zé),當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其干脆上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)當(dāng)何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

2023年公司平安生產(chǎn)管理制度全文

平安生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,下面qiquha我為大家細心搜集了關(guān)于公司平安生產(chǎn)管理制度的全文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章總則

平安生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的平安生產(chǎn)是一項長期艱難的任務(wù),因此必需貫徹“平安生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想相識,落實各項平安管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進行。依據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實際狀況制訂本制度。

其次章平安生產(chǎn)組織架構(gòu)

平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是平安生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。公司總經(jīng)理為平安生產(chǎn)第一責(zé)任人,任平安生產(chǎn)小組組長,負(fù)責(zé)本公司的平安事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長,詳細負(fù)責(zé)平安事務(wù)的日常管理工作;各部門負(fù)責(zé)人任平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實執(zhí)行本部門平安生產(chǎn)事項。各部門設(shè)立一名兼職平安員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、上報平安事項。車間設(shè)立義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對突發(fā)火情的緊急處理。

第三章平安生產(chǎn)崗位職責(zé)

一、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對本公司的平安生產(chǎn)、勞動愛護工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、建立健全平安生產(chǎn)管理機構(gòu)和平安生產(chǎn)管理人員。

3、把平安管理納入日常工作安排。

4、主動改善勞動條件,消退事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營符合平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。

5、負(fù)責(zé)對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,仔細落實整改措施和做好善后處理工作。

6、組織平安管理人員制訂平安生產(chǎn)管理制度及實施細則。

二、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

1、制訂本部門的平安生產(chǎn)管理實施細則并負(fù)責(zé)組織落實。

2、落實本部門兼職平安員、消防員(車間)人選。

3、組織本部門開展平安生產(chǎn)宣揚教化活動。

4、負(fù)責(zé)本部門的平安責(zé)任制、平安教化、平安檢查、平安獎懲等制度以及各工種的平安操作規(guī)程,并督促實施。

6、幫助和參加公司職工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。

7、定期向平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人反映和匯報本部門的平安生產(chǎn)狀況。

8、在每周檢查公司5s管理工作的同時檢查各部門平安生產(chǎn)措施執(zhí)行狀況(平安生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與5s管理工作責(zé)任區(qū)的責(zé)任人相同),在例會上通報檢查狀況,剛好做好平安總結(jié)工作,提出整改看法和防范措施,杜絕事故發(fā)生。

三、平安員崗位職責(zé)

1、詳細負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車間車輛、設(shè)備操作等)的平安管理、宣揚工作。

2、每日巡查相應(yīng)區(qū)域的平安生產(chǎn)狀況,定期檢查維護生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材的正常運用及平安完好,剛好訂正解決平安隱患,落實整改措施。

3、了解管轄區(qū)域的平安生產(chǎn)狀況,定期向平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報平安生產(chǎn)狀況。

4、剛好匯報突發(fā)事故,協(xié)同公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組處理事故,維持事故現(xiàn)場,剛好搶救傷亡人員,制止事故事態(tài)發(fā)展。

四、義務(wù)消防員崗位職責(zé)

1、接受平安員的工作支配,分管每一詳細區(qū)域的平安生產(chǎn)工作。

2、由平安員組織,進行不定期的消防演習(xí),確保駕馭基本的消防技能。

3、由平安員組織對公司平安生產(chǎn)進行定期檢查,發(fā)覺平安隱患立即制止并做好防范措施,向平安員匯報。

4、幫助平安員負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場的處理工作。

五、員工的平安生產(chǎn)職責(zé)

1、主動參與公司組織的平安生產(chǎn)學(xué)問的學(xué)習(xí)活動,增加平安法制觀念和意識。

2、嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程作業(yè),遵守勞動紀(jì)律和公司的規(guī)章制度。

3、正確運用勞動愛護用品。

4、剛好向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人反映平安生產(chǎn)中存在的問題。

第四章平安會議

公司建立健全平安生產(chǎn)例會制度,每月的工作總結(jié)各部門要求有平安生產(chǎn)方面的內(nèi)容,定期分析平安生產(chǎn)狀況,對重大平安生產(chǎn)問題制訂對策,并組織實施。

第五章平安培訓(xùn)

1、公司全體員工必需接受相關(guān)的平安培訓(xùn)教化。

2、本公司新招員工上崗前必需進行車間、班組平安學(xué)問教化。員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應(yīng)進行相應(yīng)的車間或班組平安教化。

3、公司對全體員工必需進行平安培訓(xùn)教化,應(yīng)將按平安生產(chǎn)法規(guī)、平安操作規(guī)程、勞動紀(jì)律作為平安教化的重要內(nèi)容。

4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠內(nèi)機動車輛駕駛、機械操作者等),必需接受相關(guān)的專業(yè)平安學(xué)問培訓(xùn),確保有資格后方可支配上崗。

第六章平安生產(chǎn)檢查

一、公司必需建立和健全平安生產(chǎn)檢查制度。車間平安生產(chǎn)檢查每月一次,班組平安生產(chǎn)檢查每周一次。

二、公司應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢查、日常平安檢查、專業(yè)性平安生產(chǎn)檢查。詳細要求是:

(一)、生產(chǎn)崗位平安檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認(rèn)平安牢靠后才進行操作。內(nèi)容包括:

1、設(shè)備的平安狀態(tài)是否完好,平安防護裝置是否有效;

2、規(guī)定的平安措施是否落實;

3、所用的設(shè)備、工具是否符合平安規(guī)定;

4、作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合平安規(guī)范;

5、個人防護用品、用具是否打算齊全,是否牢靠;

6、操作要領(lǐng)、操作規(guī)程是否明確。

(二)日常平安生產(chǎn)檢查,主要由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其必需深化生產(chǎn)現(xiàn)場巡察和檢查平安生產(chǎn)狀況,主要內(nèi)容是:

1、是否有職工反映平安生產(chǎn)存在的問題。

2、職工是否遵守勞動紀(jì)律,是否遵守平安生產(chǎn)操作規(guī)程。

3、生產(chǎn)場所是否符合平安要求。

(三)專業(yè)性平安生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設(shè)備、機械設(shè)備、危急物品、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。

第七章生產(chǎn)場所及設(shè)備平安措施

一、公司必需嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動平安和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為員工供應(yīng)符合要求的勞動條件和生產(chǎn)場所。生產(chǎn)經(jīng)營場所必需符合如下要求:

1、生產(chǎn)經(jīng)營場所應(yīng)整齊、清潔、光線足夠、通風(fēng)良好,車道應(yīng)平坦暢通,通道應(yīng)有足夠的照明。

2、在生產(chǎn)經(jīng)營場所內(nèi)應(yīng)設(shè)置平安警示標(biāo)記。

3、生產(chǎn)、運用、儲存化學(xué)危急品應(yīng)依據(jù)化學(xué)危急品的種類,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等平安設(shè)施。

4、生產(chǎn)作業(yè)場所、倉庫嚴(yán)禁住人。

二、公司的生產(chǎn)設(shè)備及其平安設(shè)施,必需符合如下要求:

1、生產(chǎn)設(shè)備必需進行正常維護保養(yǎng),定期檢修,保持平安防護性能良好。

2、各類電氣設(shè)備和線路安裝必需符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,電氣設(shè)備要絕緣良好,其金屬外殼必需具有愛護性接地或接零措施;在有爆炸危急的氣體或粉塵的工作場所,要運用防爆型電氣設(shè)備。

3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身損害或其它事故的,應(yīng)視實際須要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。

三、特種設(shè)備必需按下列檢驗周期進行平安性能檢驗:

1、溶解乙炔氣瓶,每三年進行一次檢驗。

2、液化石油氣鋼瓶,出廠滿四年進行第一次檢驗;出廠滿七年進行其次次檢驗;出廠九至十三年的,每兩年檢驗一次。

第八章職工平安衛(wèi)生愛護措施

1、公司必需建立符合國家規(guī)定的工作時間和休假制度。職工加班加點應(yīng)在不損害職工健康和職工自愿的原則下進行。

2、公司應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的特點和實際須要,發(fā)給職工發(fā)需的防護用品,并督促其按規(guī)定正確運用。

3、公司禁止招用未滿16周歲的童工,禁止支配未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危急作業(yè)。

4、公司應(yīng)通過衛(wèi)生部門防疫站對生產(chǎn)工人進行上崗前體檢和定期體檢,實行措施,預(yù)防職業(yè)病。

第九章傷亡事故管理

1、勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必需嚴(yán)格按規(guī)定做好報告、調(diào)查、分析、處理等管理工作。

2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上組織搶救傷員,實行有效措施,防止事故擴大和愛護事故現(xiàn)場,做好善后工作,并報告集團公司。

第十章附則

本制度自公布之日起施行。

2023年公司平安生產(chǎn)管理制度全文

平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是平安生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。下面qiquha我為大家細心搜集了關(guān)于公司的平安生產(chǎn)管理制度全文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章總則

平安生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的平安生產(chǎn)是一項長期艱難的任務(wù),因此必需貫徹“平安生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想相識,落實各項平安管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進行。依據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實際狀況制訂本制度。

其次章平安生產(chǎn)組織架構(gòu)

平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是平安生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。公司總經(jīng)理為平安生產(chǎn)第一責(zé)任人,任平安生產(chǎn)小組組長,負(fù)責(zé)本公司的平安事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長,詳細負(fù)責(zé)平安事務(wù)的日常管理工作;各部門負(fù)責(zé)人任平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實執(zhí)行本部門平安生產(chǎn)事項。各部門設(shè)立一名兼職平安員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、上報平安事項。車間設(shè)立義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對突發(fā)火情的緊急處理。

第三章平安生產(chǎn)崗位職責(zé)

一、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對本公司的平安生產(chǎn)、勞動愛護工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、建立健全平安生產(chǎn)管理機構(gòu)和平安生產(chǎn)管理人員。

3、把平安管理納入日常工作安排。

4、主動改善勞動條件,消退事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營符合平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。

5、負(fù)責(zé)對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,仔細落實整改措施和做好善后處理工作。

6、組織平安管理人員制訂平安生產(chǎn)管理制度及實施細則。

二、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

1、制訂本部門的平安生產(chǎn)管理實施細則并負(fù)責(zé)組織落實。

2、落實本部門兼職平安員、消防員(車間)人選。

3、組織本部門開展平安生產(chǎn)宣揚教化活動。

4、負(fù)責(zé)本部門的平安責(zé)任制、平安教化、平安檢查、平安獎懲等制度以及各工種的平安操作規(guī)程,并督促實施。

6、幫助和參加公司職工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。

7、定期向平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人反映和匯報本部門的平安生產(chǎn)狀況。

8、在每周檢查公司5s管理工作的同時檢查各部門平安生產(chǎn)措施執(zhí)行狀況(平安生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與5s管理工作責(zé)任區(qū)的責(zé)任人相同),在例會上通報檢查狀況,剛好做好平安總結(jié)工作,提出整改看法和防范措施,杜絕事故發(fā)生。

三、平安員崗位職責(zé)

1、詳細負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車間車輛、設(shè)備操作等)的平安管理、宣揚工作。

2、每日巡查相應(yīng)區(qū)域的平安生產(chǎn)狀況,定期檢查維護生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材的正常運用及平安完好,剛好訂正解決平安隱患,落實整改措施。

3、了解管轄區(qū)域的平安生產(chǎn)狀況,定期向平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報平安生產(chǎn)狀況。

4、剛好匯報突發(fā)事故,協(xié)同公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組處理事故,維持事故現(xiàn)場,剛好搶救傷亡人員,制止事故事態(tài)發(fā)展。

四、義務(wù)消防員崗位職責(zé)

1、接受平安員的工作支配,分管每一詳細區(qū)域的平安生產(chǎn)工作。

2、由平安員組織,進行不定期的消防演習(xí),確保駕馭基本的消防技能。

3、由平安員組織對公司平安生產(chǎn)進行定期檢查,發(fā)覺平安隱患立即制止并做好防范措施,向平安員匯報。

4、幫助平安員負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場的處理工作。

五、員工的平安生產(chǎn)職責(zé)

1、主動參與公司組織的平安生產(chǎn)學(xué)問的學(xué)習(xí)活動,增加平安法制觀念和意識。

2、嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程作業(yè),遵守勞動紀(jì)律和公司的規(guī)章制度。

3、正確運用勞動愛護用品。

4、剛好向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人反映平安生產(chǎn)中存在的問題。

第四章平安會議

公司建立健全平安生產(chǎn)例會制度,每月的工作總結(jié)各部門要求有平安生產(chǎn)方面的內(nèi)容,定期分析平安生產(chǎn)狀況,對重大平安生產(chǎn)問題制訂對策,并組織實施。

第五章平安培訓(xùn)

1、公司全體員工必需接受相關(guān)的平安培訓(xùn)教化。

2、本公司新招員工上崗前必需進行車間、班組平安學(xué)問教化。員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應(yīng)進行相應(yīng)的車間或班組平安教化。

3、公司對全體員工必需進行平安培訓(xùn)教化,應(yīng)將按平安生產(chǎn)法規(guī)、平安操作規(guī)程、勞動紀(jì)律作為平安教化的重要內(nèi)容。

4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠內(nèi)機動車輛駕駛、機械操作者等),必需接受相關(guān)的專業(yè)平安學(xué)問培訓(xùn),確保有資格后方可支配上崗。

第六章平安生產(chǎn)檢查

一、公司必需建立和健全平安生產(chǎn)檢查制度。車間平安生產(chǎn)檢查每月一次,班組平安生產(chǎn)檢查每周一次。

二、公司應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢查、日常平安檢查、專業(yè)性平安生產(chǎn)檢查。詳細要求是:

(一)、生產(chǎn)崗位平安檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認(rèn)平安牢靠后才進行操作。內(nèi)容包括:

1、設(shè)備的平安狀態(tài)是否完好,平安防護裝置是否有效;

2、規(guī)定的平安措施是否落實;

3、所用的設(shè)備、工具是否符合平安規(guī)定;

4、作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合平安規(guī)范;

5、個人防護用品、用具是否打算齊全,是否牢靠;

6、操作要領(lǐng)、操作規(guī)程是否明確。

(二)日常平安生產(chǎn)檢查,主要由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其必需深化生產(chǎn)現(xiàn)場巡察和檢查平安生產(chǎn)狀況,主要內(nèi)容是:

1、是否有職工反映平安生產(chǎn)存在的問題。

2、職工是否遵守勞動紀(jì)律,是否遵守平安生產(chǎn)操作規(guī)程。

3、生產(chǎn)場所是否符合平安要求。

(三)專業(yè)性平安生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設(shè)備、機械設(shè)備、危急物品、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。

第七章生產(chǎn)場所及設(shè)備平安措施

一、公司必需嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動平安和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為員工供應(yīng)符合要求的勞動條件和生產(chǎn)場所。生產(chǎn)經(jīng)營場所必需符合如下要求:

1、生產(chǎn)經(jīng)營場所應(yīng)整齊、清潔、光線足夠、通風(fēng)良好,車道應(yīng)平坦暢通,通道應(yīng)有足夠的照明。

2、在生產(chǎn)經(jīng)營場所內(nèi)應(yīng)設(shè)置平安警示標(biāo)記。

3、生產(chǎn)、運用、儲存化學(xué)危急品應(yīng)依據(jù)化學(xué)危急品的種類,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等平安設(shè)施。

4、生產(chǎn)作業(yè)場所、倉庫嚴(yán)禁住人。

二、公司的生產(chǎn)設(shè)備及其平安設(shè)施,必需符合如下要求:

1、生產(chǎn)設(shè)備必需進行正常維護保養(yǎng),定期檢修,保持平安防護性能良好。

2、各類電氣設(shè)備和線路安裝必需符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,電氣設(shè)備要絕緣良好,其金屬外殼必需具有愛護性接地或接零措施;在有爆炸危急的氣體或粉塵的工作場所,要運用防爆型電氣設(shè)備。

3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身損害或其它事故的,應(yīng)視實際須要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。

三、特種設(shè)備必需按下列檢驗周期進行平安性能檢驗:

1、溶解乙炔氣瓶,每三年進行一次檢驗。

2、液化石油氣鋼瓶,出廠滿四年進行第一次檢驗;出廠滿七年進行其次次檢驗;出廠九至十三年的,每兩年檢驗一次。

第八章職工平安衛(wèi)生愛護措施

1、公司必需建立符合國家規(guī)定的工作時間和休假制度。職工加班加點應(yīng)在不損害職工健康和職工自愿的原則下進行。

2、公司應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的特點和實際須要,發(fā)給職工發(fā)需的防護用品,并督促其按規(guī)定正確運用。

3、公司禁止招用未滿16周歲的童工,禁止支配未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危急作業(yè)。

4、公司應(yīng)通過衛(wèi)生部門防疫站對生產(chǎn)工人進行上崗前體檢和定期體檢,[蓮~山課件]實行措施,預(yù)防職業(yè)病。

第九章傷亡事故管理

1、勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必需嚴(yán)格按規(guī)定做好報告、調(diào)查、分析、處理等管理工作。

2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上組織搶救傷員,實行有效措施,防止事故擴大和愛護事故現(xiàn)場,做好善后工作,并報告集團公司。

第十章附則

本制度自公布之日起施行。

2023年公司員工管理規(guī)章制度

一個公司的管理制度是非常重要的,下面qiquha我為大家細心搜集了關(guān)于公司員工的管理規(guī)章制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

為了創(chuàng)建一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素養(yǎng)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

一、員工本著互尊互愛、同心協(xié)力、吃苦耐勞、誠懇本分的精神。敬重上級、不得越級打小報告、有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!

二、聽從安排聽從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;

三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

四、員工上鐘實行輪牌制,不得搶牌、挑牌、跳牌;更不準(zhǔn)拒客、挑客;

五、員工上鐘操作必需根據(jù)技術(shù)流程完成,不得偷工減料;

六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必需做到整齊清爽;

七、仔細聽取每為客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

八、本公司不享受任何險種;

九、員工服務(wù)看法:

1、熱忱接待每為客戶(您好!歡迎光臨!請~!)。作好主動、主動、熱誠、微笑的服務(wù);

2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中——-不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

3、工作后——-對本次服務(wù)是否滿足麻煩您對我們的服務(wù)多提珍貴看法!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

十、員工獎罰規(guī)定:

1、全勤嘉獎60元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必需出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;

2、每三個月進行評比優(yōu)秀員工,嘉獎200元;(條件:必需全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績,拒客一次扣罰30元;

3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;

4、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上鐘時接聽私人電話不得超過1分鐘,違者扣罰5元/次;

5、必需聽從安排、聽從管理,違者扣罰30/次;私下運用本公司電腦者扣罰50/次;

6、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實將扣除當(dāng)月工資的60%;

十一、入職條件:

1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;

2、甲乙雙方簽定勞務(wù)合同書,合同期最少為一年;

3、合同期間必需遵守本公司規(guī)章制度;

4、員工入職后前三個月將不定業(yè)績?nèi)蝿?wù),之后將按公司所定業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成業(yè)績;

十二、辭職條件:

1、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放全部工資與歸還培訓(xùn)費和物雜費;合同期滿后如接著續(xù)約者將當(dāng)次嘉獎100元,并在原有底薪上加30工資;

2、未滿合同期如需離職者必需提前3個月提呈辭職報告,書寫具體理由批準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資,培訓(xùn)費和物雜費將予以扣除而作為違約金;

3、未滿3個月而要離職者只發(fā)放工資的40%,其余部分與物雜費、培訓(xùn)費作為違約金而予以扣除。

2023年公司管理制度及流程

2023年公司管理制度及流程

一、日常管理制度(工作紀(jì)律)

1、嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動離職處理。

2、嚴(yán)禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動離職處理。

3、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動離職處理。

4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發(fā)覺一次,5元樂捐。

5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整齊。

6、嚴(yán)禁賺取差價,發(fā)覺一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者,開除處理。

7、嚴(yán)禁賣私貨、截留贈品,發(fā)覺一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者,開除處理。

8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)覺一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者,開除處理。

9、工作期間不允許大聲爭吵,留意公共場合心情的限制,每發(fā)覺一次,5元樂捐。

10、嚴(yán)格遵守公司管理制度,聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動離職處理。

二、日常業(yè)務(wù)管理制度

1、客戶資料管理

a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);依據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。

b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。

2、片區(qū)路途及周期管理

a、建立每片區(qū)客戶路途探望表,每線路至少20家客戶,每天必需完全探望,剛好完善本線路中的新客戶資料。

b、依據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶探望周期。依據(jù)客戶分類,合理安排客戶探望時間。

c、每天回公司后遞交探望線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新探望線路圖。

d、每天早上9點之前必需裝車完畢出車,每天仔細填寫及遞交車輛庫存表。

3、業(yè)績量化管理

a、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫《片區(qū)銷量進度表》及《單品銷量進度表》。

b、每天業(yè)務(wù)人員遞交探望線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計填寫《流通市場進度表》。

c、每天倉庫人員量化需換單,剛好提示業(yè)務(wù)人員欠條的回收。

d、每天流通主管依據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。

4、促銷活動的管理

a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。

b、每片區(qū)須要的促銷活動(特價、陳設(shè)獎、促銷設(shè)備及贈品),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。

c、業(yè)務(wù)人員對所在片區(qū)的促銷活動進行剛好跟進和監(jiān)督,公司不定時對全部促銷活動進行抽查。

5、欠條管理

公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特別客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后根據(jù)欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。

規(guī)定如下:

(1)假如干脆用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。

(2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。

(3)回公司到財務(wù)根據(jù)欠款數(shù)額給財務(wù)打欠條,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存。

(4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。

6、市場問題反饋

a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。

b、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。

三、業(yè)務(wù)工作流程管理

1、仔細填寫裝車表,下午下班前準(zhǔn)時把補貨安排交給倉管。

2、根據(jù)出車線路進行安排探望,進店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務(wù)卡是否存在,剛好更新與張貼,對店招及陳設(shè)進行拍照記案,填寫路途表(時間及銷售),新客戶在路途表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳設(shè)面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),依據(jù)實際狀況進行上貨及填寫補貨安排(填寫補貨安排時肯定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。

3、依據(jù)客戶現(xiàn)有庫存溝通補貨安排,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品舉薦(溝通時適當(dāng)敏捷運用公司產(chǎn)品政策),補貨要全面、合理,避開電話要貨等狀況,全部溝通的重點是在給客戶一個補貨的理由,溝通的方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實、每句話要讓客戶聽著很舒適,避開吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,肯定不要貪多,量少品多,對于客戶不感愛好的不要強推,避開引起客戶反感,介紹產(chǎn)品肯定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。

4、仔細填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標(biāo)注,市區(qū)流通要寫清詳細地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特別客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后根據(jù)欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。

6、依據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,依據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的探望周期、促銷活動)。

7、客戶探望完畢后,車上仔細填寫裝車表中的出庫明細,與次日路途中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。

8、一天探望結(jié)束時,依據(jù)賣貨量,次日探望路途打客戶的補貨信息進行合理制作裝車安排,交于倉管。總結(jié)當(dāng)日市場狀況,提升自身工作實力。

流通中的幾個關(guān)鍵點:

a、有效利用時間(準(zhǔn)時出車、準(zhǔn)時交補貨清單,合理支配工作時間)。

b、仔細填寫裝車表(避開不必要的庫存差異)。

c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、仔細填寫銷貨清單的習(xí)慣。

d、培育與客戶電話溝通的實力,讓補貨更詳細合理性。

e、制定合理的探望路途及周期。

四、業(yè)務(wù)司機

1、崗位內(nèi)容

做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,協(xié)作業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員平安。

2、崗位職責(zé)

(1)仔細完成每天的出車任務(wù)。

(2)出車前必需仔細做好車輛檢查,車容整齊、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和擔(dān)心全因素隱患,應(yīng)剛好處理直到修復(fù),確保平安運輸。

(3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提示,并有專人負(fù)責(zé)辦理。

(4)鋪貨期間用找尋合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的平安,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)則停車。

(5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,進店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡。

(6)協(xié)作業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。

3、嘉獎

(1)駕駛員每月100元車輛維護費

(2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行修理

(3)車輛正常保養(yǎng)維護由公司修理

2023年公司行政后勤管理制度范文

制度是個社會的嬉戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考:

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報指責(zé),當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其干脆上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

(二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)當(dāng)何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)依據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際須要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、安排生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間賜予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女誕生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)安排生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司支配出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最終一個工作日)

男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最終一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、修理、探望等活動),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕巧服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必需剛好公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門運用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔(dān)當(dāng)公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應(yīng)按要求運用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議干脆作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員每天應(yīng)最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便剛好閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三)財務(wù)管理、審計工作須要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)剛好取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)愛護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺密碼泄露,應(yīng)剛好作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應(yīng)逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,激勵報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,運用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整齊,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)剛好將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)剛好接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作須要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,短暫離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、閑聊,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的指責(zé)都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成果。

第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需運用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需供應(yīng)會務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會前臺,以便做好打算。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前打算好會議相關(guān)資料。在運用會議室時應(yīng)當(dāng)心運用設(shè)備,離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受”會議通知,并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。

第四條:參與會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營安排會議,各部門每周一需實行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購 。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行打算;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際須要,慎重申領(lǐng),節(jié)約運用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、運用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和運用年限:依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理運用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員運用。

4.資產(chǎn)的運用部門和