關(guān)鍵聯(lián)系信 玉柴重 現(xiàn)狀概 現(xiàn)狀分 優(yōu)化建 特殊需 重大事 小小 聯(lián)系號(hào) 魏詩(shī) 陸嫕 高 廣西玉柴重工，原名廣西玉柴工程機(jī)械，主要進(jìn)行小部門：部業(yè)務(wù)流程：業(yè)務(wù)員填報(bào)，包含：地址、稅號(hào)、等信息，OAFD01創(chuàng)建客戶，部負(fù)責(zé)導(dǎo)入SAP。事物代碼：SCAT?？颇拷M：應(yīng)收賬款-編碼:手工給號(hào)，，業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)員填報(bào)OA申請(qǐng)國(guó)際貿(mào)易部和財(cái)務(wù)部OA審核，財(cái)務(wù)部確定客戶編號(hào)，并在系統(tǒng)通過(guò)事物代碼FD01創(chuàng)建客戶部負(fù)責(zé)導(dǎo)入，科目組：應(yīng)收賬款-編碼:手工給號(hào) 國(guó)內(nèi)客戶信用額度成：900,000,000CNY國(guó)外客戶不信用額度定價(jià)層級(jí)：物料+CAPPSAP系CAPP息通過(guò)物料數(shù)據(jù)表在流轉(zhuǎn)后由IT部專人進(jìn)SAP系統(tǒng)。對(duì)于低值易耗類物料不通過(guò)CAPP導(dǎo)入直接根據(jù)物料數(shù)據(jù)表手工導(dǎo)入系統(tǒng)。FERTASSSPARTROHZYPJ配DH生產(chǎn)輔料/SHEBGZMJ工裝模具/LBYP目前玉柴重工供應(yīng)商數(shù)據(jù)的分為兩個(gè)部分：對(duì)于財(cái)務(wù)供應(yīng)商，由財(cái)務(wù)部門負(fù) ；對(duì)于業(yè)務(wù)供應(yīng)商，采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的一般數(shù)組圍貨運(yùn)玉柴內(nèi)部供應(yīng)商應(yīng)玉柴工程國(guó)內(nèi)供應(yīng)玉柴工程國(guó)外供應(yīng)-制造商（外部無(wú)指定人目前所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)都采購(gòu)信息記錄來(lái)記錄采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于已經(jīng)簽訂合同的創(chuàng)建記錄合同價(jià)的信息記錄，若還沒(méi)有簽訂合同就進(jìn)行采購(gòu)的暫估價(jià)的信息記錄。信息記錄由采購(gòu)部專員進(jìn)行。目前沒(méi)有其他部息記錄（目前外協(xié)業(yè)務(wù)幾乎沒(méi)有，因此外協(xié)信息記錄也不再）。目前所有物料采購(gòu)都進(jìn)行貨源管理，即只有在貨源內(nèi)的供應(yīng)商目前，采購(gòu)一般一年設(shè)定一次，依據(jù)來(lái)源于合格供方以及供應(yīng)商評(píng)定的各項(xiàng)指標(biāo)，人工進(jìn)行的設(shè)定并在系統(tǒng)上，但根據(jù)指導(dǎo)采購(gòu)供應(yīng)商選擇是通過(guò)從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出比例再根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)量進(jìn)行人工分BOM除去虛擬件分為四層，BOM2000總成分廠金工分廠目前玉柴重工的工作中心主要以工段和工位進(jìn)行區(qū)分,金工分廠\成形工段\YC13~50動(dòng)臂組金工分廠\成形工段\YC13~50平臺(tái)組金工分廠\成形工段\YC55~135平臺(tái)組金工分廠\成形工段\總成分廠\總成分廠\油漆工段\1總成分廠\油漆工段\2組總成分廠\油漆工段\1總成分廠\油漆工段\2組總成分廠\油漆工段\1總成分廠\油漆工段\2總成分廠\裝配工段\YC13~30裝配線總成分廠\裝配工段\YC35~60裝配線總成分廠\裝配工段\YC65~135裝配線對(duì)于工作中心調(diào)度時(shí)間系統(tǒng)中已經(jīng)有，并且數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確前每個(gè)成本中心都有三種作業(yè)類型(機(jī)器折舊和人工)。目前標(biāo)準(zhǔn)工藝路線由制造技術(shù)部工藝工時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%以上?，F(xiàn)場(chǎng)更改的工藝路線由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)部，生產(chǎn)訂單確認(rèn)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)工員按照工藝填報(bào)所以訂單的計(jì)劃和實(shí)際工組織結(jié)構(gòu)：部、部下屬成品倉(cāng)、用戶支持部、財(cái)務(wù)部虛擬訂單：每個(gè)月5號(hào)經(jīng)銷商報(bào)下個(gè)月對(duì)產(chǎn)品的需求，部進(jìn)行匯總，和生產(chǎn)部門開(kāi)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)，根據(jù)協(xié)調(diào)會(huì)的結(jié)果部下虛擬銷售訂單（經(jīng)銷商經(jīng)銷商庫(kù)存調(diào)撥：經(jīng)辦事處，部在系統(tǒng)中寄售退貨部整機(jī)倉(cāng)，個(gè)物料號(hào)對(duì)應(yīng)不同的產(chǎn)品未來(lái)可能可以考慮價(jià)格主數(shù)據(jù)成每個(gè)產(chǎn)品每年的存在提錯(cuò)機(jī)號(hào)，三包換貨等退換貨業(yè)務(wù)，換貨都需要在系統(tǒng)中做銷售退貨操作，退貨先退到倉(cāng)，再退到不良品倉(cāng)，換貨都需要在系統(tǒng)中作相應(yīng)的退貨，貨銷售出庫(kù)的操作。業(yè)務(wù)：經(jīng)銷商維修費(fèi)和用戶支持部結(jié)算，交財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)總賬憑證，未來(lái)考核需求：現(xiàn)有報(bào)表滿足業(yè)績(jī)考核要求?；乜?，預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率是未價(jià)格：目前沒(méi)有使用價(jià)格主數(shù)據(jù)，但可以根據(jù)客戶+產(chǎn)品確定價(jià)格，目前有這能存在配件的業(yè)務(wù)。6．部門名義的下單，例如:銷售流程：從經(jīng)銷商傳訂單，用戶支持部系統(tǒng)創(chuàng)建銷售訂單，打印交貨單，從普通退貨：若還沒(méi)有出具則直接沖銷發(fā)貨單，若有，則暫時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的流程。未來(lái)退貨原則上要求出具紅字。貨銷售訂單，并開(kāi)具票給供應(yīng)商。配件部門再出發(fā)貨單，配件部門預(yù)制開(kāi)票，財(cái)務(wù)部門出具金稅。售，則確認(rèn)最終用戶收到配件后，經(jīng)銷商開(kāi)至玉柴沖應(yīng)收。是原因不退票經(jīng)銷商扣貨款若玉柴原因不退票下次給經(jīng)銷商發(fā)貨補(bǔ)上實(shí)物，不做系統(tǒng)操作。發(fā)給配件業(yè)務(wù)室評(píng)審備貨，用戶支持部領(lǐng)料，包裝發(fā)貨，打貨單，財(cái)務(wù)部和發(fā)貨單，并且打貨單，財(cái)務(wù)部給供應(yīng)商開(kāi)票。價(jià)格：財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格主數(shù)據(jù)，價(jià)格主數(shù)據(jù)根據(jù)物料定價(jià)，經(jīng)銷商價(jià)格不同的業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)部銷售訂單，實(shí)物出庫(kù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)票價(jià)格：財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格主數(shù)據(jù)，價(jià)格主數(shù)據(jù)根據(jù)物料定價(jià)，經(jīng)銷商價(jià)格不同的業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)部銷售訂單，油漆倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)物出庫(kù)，打貨單，財(cái)務(wù)價(jià)格：財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格主數(shù)據(jù)，價(jià)格主數(shù)據(jù)根據(jù)物料定價(jià)業(yè)務(wù)流程：倉(cāng)管員銷售訂單，發(fā)貨單，實(shí)物出庫(kù)，打貨單，財(cái)務(wù)部負(fù)價(jià)格：物資小組定價(jià)格，財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格主數(shù)據(jù)，價(jià)格主數(shù)據(jù)根據(jù)物料定價(jià)業(yè)務(wù)流程：財(cái)務(wù)部銷售訂單，并進(jìn)行開(kāi)票價(jià)格：財(cái)務(wù)根據(jù)物資小組定的價(jià)格，每單價(jià)格業(yè)務(wù)流程：財(cái)務(wù)部銷售訂單，并進(jìn)行開(kāi)票組織結(jié)構(gòu)：部、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)流程：和部銷售流程一致，若該樣機(jī)已費(fèi)用化，需要使用無(wú)庫(kù)存管理價(jià)格：部手工定價(jià)現(xiàn)狀：通過(guò)虛擬銷售訂單下生產(chǎn)訂單，通過(guò)銷售預(yù)測(cè)指導(dǎo)采購(gòu)。目前部每56個(gè)月的計(jì)劃，每個(gè)機(jī)型總的需求量。問(wèn)題：預(yù)測(cè)確，并且無(wú)法對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行考核。指導(dǎo)供應(yīng)商備貨部可對(duì)辦事處的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整需要對(duì)每個(gè)月填報(bào)的數(shù)。， 現(xiàn)狀：配件計(jì)劃分為三種：供應(yīng)采購(gòu)件，件（金工、總成），部裝件（既根據(jù)銷量和庫(kù)存，制定三個(gè)月配件滾動(dòng)計(jì)劃件生產(chǎn)部安排評(píng)審，供應(yīng)件供，配件部銷售預(yù)測(cè)的需求和生產(chǎn)的配件需求無(wú)法區(qū)分和 56問(wèn)題：銷售預(yù)測(cè)非常確行噴漆、組裝和調(diào)試，最終由銷售部負(fù)責(zé)對(duì)行交貨。售辦事處。訂單建立以后兩日內(nèi)會(huì)刪除。訂單排產(chǎn)考慮：1.2.生產(chǎn)能力3.采購(gòu)件到貨情況。OA中建立需求，會(huì)同研插單處理外銷訂單一般會(huì)有客戶特殊需求通過(guò)聯(lián)絡(luò)單匯銷售訂單后面，BOM。BOM手工在系統(tǒng)外計(jì)算，手工建立采購(gòu)訂單。13線60線85線2304525裝配計(jì)劃分為下料剪板計(jì)劃(5-12天)和裝配焊接機(jī)加工計(jì)劃(5-7天根據(jù)時(shí)間進(jìn)行拆解后排產(chǎn)，制定天標(biāo)計(jì)劃，沒(méi)有采用系統(tǒng)MRP的建議YC01YC02玉柴樣機(jī)訂單(目前棄用，使用內(nèi)部訂單管理YC03玉柴新品訂單(零件首臺(tái)訂單有使用YC04玉柴試驗(yàn)訂單(未用YC05玉柴內(nèi)部補(bǔ)差訂單(整機(jī)拆機(jī)使用YC08玉柴銷售返工改型訂單(BOM)(YC09玉柴其它返工改型訂單(BOM)(YC14玉柴臨時(shí)任務(wù)生產(chǎn)訂單(金工天標(biāo)無(wú)計(jì)劃的手工在系統(tǒng)里建立YC31玉柴新品訂單（無(wú)物料號(hào)）(試制無(wú)料號(hào)訂單時(shí)訂單BOM和工藝的。（生產(chǎn)版本ZP031自動(dòng)創(chuàng)建庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)預(yù)留（411）,配送班組打印預(yù)留領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，BOM式全部采取反沖。配送需求是由計(jì)劃員根據(jù)整機(jī)計(jì)劃根據(jù)BOM展開(kāi)到三大件 由調(diào)度員追蹤件生產(chǎn)訂單的收貨入庫(kù)。格供方。合格后納入合格供方開(kāi)展正常采購(gòu)業(yè)務(wù)。單，通常預(yù)留的采購(gòu)周期為10天左右。目前采購(gòu)部門對(duì)國(guó)內(nèi)件半徑在500都采取直接采購(gòu)的形式原有流程要求每月填報(bào)低值易耗物料的需求計(jì)劃目前辦公用品的采購(gòu)不進(jìn)行系統(tǒng)管理由自行采購(gòu)后將拿到財(cái)務(wù)所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的校驗(yàn)都是基于收貨的校驗(yàn)即收貨后倉(cāng)庫(kù)定期打印內(nèi)預(yù)制，財(cái)務(wù)收到后對(duì)預(yù)制憑證做過(guò)賬。、針對(duì)寄售采購(gòu)的校驗(yàn)由于部分物料存在采購(gòu)檢驗(yàn)后合同價(jià)再確定的過(guò)程因此需要進(jìn)行校驗(yàn)的補(bǔ)差這部分玉柴重工特殊業(yè)務(wù)的處理遵循、倉(cāng)、1304不合格品倉(cāng)。1301鋼板倉(cāng)用于采購(gòu)的鋼板、角鋼等底層鋼材類原材料。采購(gòu)收貨收入0101供應(yīng)倉(cāng)后再轉(zhuǎn)入1301金工鋼板倉(cāng)實(shí)物直接運(yùn)到金工鋼板倉(cāng)物接收的倉(cāng)管員為1301倉(cāng)倉(cāng)管，接收后倉(cāng)管員將交貨傳遞到供應(yīng)接倉(cāng)主要用于焊接工序使用的材料，包括件和采購(gòu)件。對(duì)于件生產(chǎn)完工后會(huì)自動(dòng)收貨在該倉(cāng)庫(kù)焊接領(lǐng)用也在該倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行反沖扣料。對(duì)于采購(gòu)檢供應(yīng)商直接送貨到該倉(cāng)庫(kù)有倉(cāng)庫(kù)人員接收后將送貨和手工預(yù)據(jù)預(yù)留領(lǐng)料單MB1B-411K1302（ZMB26事物代碼然后打印驗(yàn)收單交采購(gòu)用于供應(yīng)商開(kāi)票焊接倉(cāng)的件物料無(wú)批次，1303中間倉(cāng)1303倉(cāng)用于生產(chǎn)完工后的三大件（動(dòng)臂、抖桿、平臺(tái)），MB1B-411（目VL02N的銷售發(fā)貨過(guò)賬。1304不合格品倉(cāng)主要用于存放金工件的不合格品，在賬面上將不合格1401油漆倉(cāng)主要用于對(duì)油漆工序生產(chǎn)訂單領(lǐng)用物料的管理和系統(tǒng)反沖扣MB26_411創(chuàng)建預(yù)留，。1402配送倉(cāng)是一個(gè)線邊倉(cāng)，系統(tǒng)上主要在整機(jī)裝配中用到的采購(gòu)件或（保稅物料倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)做ZM26或MB1A_26實(shí)物配送到線邊件也通過(guò)配送經(jīng)庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)到該倉(cāng)庫(kù)，實(shí)物配送到線邊。。1403成品倉(cāng)用于生產(chǎn)入庫(kù)的整機(jī)。入庫(kù)后由總成倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)過(guò)1404整機(jī)返修倉(cāng)用于銷售的返修整機(jī)和分廠不合格物料，該倉(cāng)庫(kù)不MRP運(yùn)行范圍內(nèi)。需要返修的整機(jī)先轉(zhuǎn)入該倉(cāng)庫(kù)，維修后再轉(zhuǎn)入經(jīng)貿(mào)成品倉(cāng)。ZMB26轉(zhuǎn)儲(chǔ)。供應(yīng)商送貨時(shí)憑送貨入庫(kù)送貨上注明系統(tǒng)采購(gòu)訂單號(hào)收貨入質(zhì)122退回供應(yīng)商。國(guó)際貿(mào)易無(wú)使用價(jià)格主數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，影響訂單效率，，SAP生產(chǎn)部將所有銷售訂單轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單使得過(guò)往未生產(chǎn)訂單占用過(guò)MRPMPSBOM物料，造不關(guān)閉等原因，導(dǎo)致無(wú)法參考MRP跑出的計(jì)劃需求，因此目前的需求傳銷售配件類由銷售部門提供月度配件計(jì)劃采購(gòu)部對(duì)應(yīng)采購(gòu)員與廠家交201對(duì)成本中心發(fā)貨。物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)周期、最小采購(gòu)批量、安全庫(kù)存等數(shù)據(jù)的不全以及生產(chǎn)訂單隨意下達(dá)結(jié)束的預(yù)留沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉的情況的存在，MRP運(yùn)行的數(shù)據(jù)失真，無(wú)法指導(dǎo)實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)，因此，需要人工在開(kāi)01011301中心的報(bào)廢，這在管控上是存在的。第三，倉(cāng)庫(kù)常規(guī)管理。目前存在領(lǐng)料無(wú)領(lǐng)料憑證或不通知倉(cāng)管員領(lǐng)料物料主數(shù)據(jù)的在一些關(guān)鍵字段上沒(méi)有數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不全如財(cái)務(wù)視圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的根據(jù)供應(yīng)商的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)區(qū)分，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)供應(yīng)商，采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商。但由于目前權(quán)限沒(méi)有區(qū)分開(kāi)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)供應(yīng)商的也設(shè)在采購(gòu)部門使得財(cái)務(wù)不便利應(yīng)當(dāng)在權(quán)限上加以區(qū)分。采購(gòu)信息記錄目前設(shè)有專人，但缺乏人