設(shè)備采購框架協(xié)議背景為了規(guī)范設(shè)備采購流程，提高采購效率，降低采購成本，本公司制定了設(shè)備采購框架協(xié)議，以便在設(shè)備采購過程中減少糾紛，優(yōu)化采購合同，提高采購的實效性。定義本框架協(xié)議指導(dǎo)性文件，適用于公司內(nèi)所有設(shè)備采購活動，包括但不限于機器設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。設(shè)備采購指公司為購買（租賃）機器設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等的活動。質(zhì)量要求設(shè)備采購的產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國家質(zhì)量標準，并應(yīng)滿足公司使用要求。公司對設(shè)備采購質(zhì)量進行質(zhì)量把關(guān)，采購前必須經(jīng)過質(zhì)量管理部門的審核。采購過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)問題，采購方應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，如協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司管理層匯報。價格要求設(shè)備采購的價格應(yīng)在市場合理范圍內(nèi)，供應(yīng)商需要提供相應(yīng)的價格證明。其中的硬件產(chǎn)品的采購價格需在技術(shù)和質(zhì)量相匹配的前提下，進行充分的競爭性招標和談判。需要進行調(diào)查取證，避免競爭性招標和談判中連帶給公司的損害，并減少風險。如出現(xiàn)差價過大等問題，公司需嚴格審批，避免一些無良供應(yīng)商的行為。交貨要求設(shè)備采購的供應(yīng)商需要根據(jù)公司的交貨要求進行逐一說明，包括配送、清點、驗收、移交等等。公司對供應(yīng)商進行管理，供應(yīng)商需要在規(guī)定時間內(nèi)交貨，交貨質(zhì)量需符合公司的使用要求。如出現(xiàn)供應(yīng)商要求提前收款，以及貨物狀況不符等情況，請隨時與管理部門溝通并反映問題。保修服務(wù)要求設(shè)備采購的供應(yīng)商需要對其提供的產(chǎn)品進行保修服務(wù)，對于產(chǎn)品出現(xiàn)故障、損壞等問題，供應(yīng)商有責任進行及時保修和售后保障。供應(yīng)商需要提供明確的售后保障服務(wù)，包括但不限于設(shè)備的現(xiàn)場維修、雙方協(xié)商后的退換貨等。如出現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題，公司需及時通知供應(yīng)商進行維修或更換，供應(yīng)商應(yīng)及時響應(yīng)，如出現(xiàn)問題，則需做好相關(guān)記錄。付款方式設(shè)備采購的合同金額需要與采購項保持一致，采購前需要在合同上詳細規(guī)定清楚。采購的支付期限應(yīng)盡量符合合同的規(guī)定。經(jīng)過財務(wù)管理部門清潔審核，公司對供應(yīng)商進行按期支付。意見反饋和解決辦法對于設(shè)備采購合同的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題和意見，供應(yīng)商和公司同仁可以提交給公司對應(yīng)部門進行處理。公司對于供應(yīng)商的問題必須及時處理，并做好相關(guān)記錄，以減少后續(xù)交易過程中出現(xiàn)的問題。終止合同在任何合同加入之前，我們需要詳盡的研究它，以避免一系列濫用合同條款而導(dǎo)致的交易失敗的風險。如超出合同約定價格使用設(shè)備，需另行協(xié)商，避免出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的使用發(fā)生。當供應(yīng)商無法履行合同義務(wù)，或無法繼續(xù)履行合同時，所有合同均可立即終止。管理制度本框架協(xié)議由公司管理部門制定，并進行日常審核和修改。對于設(shè)備采購出現(xiàn)的問題，公司管理部門要及