第第頁工程部倉庫管理制度為了提高公司的倉儲作業(yè)管理水平，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)倉儲物資的流通、保管和掌握程序，維護(hù)庫存物資的平安完好，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

工程組倉庫管理

三、倉庫管-理-員職責(zé)

倉庫管-理-員負(fù)責(zé)物資的.接收、報(bào)檢驗(yàn)收、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)貨和平安工作。

四、倉庫日常管理規(guī)定

1、倉管員做好各類倉儲物資的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資每月定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn)，做到庫存物資帳、物、卡三者全都，并做到品名、型號、規(guī)格、配套、積壓、報(bào)廢、數(shù)量、資金“八清晰”。

2、倉管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門主管，待選購主管部門提出處理看法后，根據(jù)規(guī)程進(jìn)展相應(yīng)的處理。

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3、倉管員對庫存物資要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質(zhì)，并做好防火、防水、防盜和防事故。

五、接驗(yàn)收入庫管理

1、物資到公司后，倉管員通知生產(chǎn)設(shè)備部、工程部制安負(fù)責(zé)人參加對物資驗(yàn)收。

2、倉管員依據(jù)合同清單具體核對物資品名、規(guī)格、型號、件數(shù)、三證〔質(zhì)保書、合格證、清單〕、材質(zhì)證等。生產(chǎn)設(shè)備部對物資質(zhì)量檢驗(yàn)，并填寫質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。與合同不符，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知部門主管向供貨單位補(bǔ)料或退貨；質(zhì)量驗(yàn)收不合格的物資一律退回。

3、倉管員清點(diǎn)無誤并經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部驗(yàn)收確認(rèn)簽字后，方可與供給商辦理接收手續(xù)，并辦理物資入庫手續(xù)。

4、辦理三個臺賬手續(xù)，對接供給商臺賬手續(xù)、傳達(dá)各部室〔工程部、生產(chǎn)設(shè)備部、安保部〕臺賬手續(xù)、對接施工單位領(lǐng)、取臺賬手續(xù)，并建立文件檔案。

5、物資隨機(jī)技術(shù)資料由倉庫管-理-員統(tǒng)一建檔管理，確保完好無損。外借、調(diào)閱須部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。

6、倉管員依據(jù)物資的存放地點(diǎn)組織上貨架，做好物資的“四號定位”和“二齊”，保證賬、卡、物相符，并準(zhǔn)時(shí)維護(hù)電子臺帳。

7、入庫物資保管一段時(shí)間后或質(zhì)保期內(nèi)假設(shè)覺察問題，倉管員應(yīng)馬上通知部門主管根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)展處理。

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8、物資驗(yàn)收入庫流程：

六、物資出庫管理

1、依據(jù)工程需求打算及合同物資到貨狀況，由工程部制定配發(fā)給各個施工隊(duì)的施工清單〔物資清單〕打算，各施工隊(duì)依據(jù)各自的清單打算，編制填寫領(lǐng)料單〔一式兩份〕，經(jīng)工程部審批，倉管處審批后，才可領(lǐng)取相應(yīng)材料〔施工單位協(xié)作倉管員領(lǐng)料并自備車輛搬運(yùn)〕。

2、倉庫管-理-員核對領(lǐng)料單手續(xù)是否齊全〔注：單位領(lǐng)用章、領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人和工程部門負(fù)責(zé)人簽字〕。領(lǐng)料單手續(xù)不齊全、應(yīng)退回并告知領(lǐng)料員補(bǔ)齊再發(fā)料。

3、核對備料的數(shù)量與領(lǐng)料單上數(shù)量是否相符。

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4、發(fā)料完成后〔物資的技術(shù)資料應(yīng)隨貨發(fā)放，倉庫管-理-員領(lǐng)料人員交接清晰，并讓領(lǐng)料人簽收。〕，更改標(biāo)簽數(shù)量。

5、當(dāng)日完成維護(hù)電子臺帳、登手工臺帳。

6、辦理出庫手續(xù)。

7、領(lǐng)料流程如下：

七、直撥現(xiàn)場物資管理

1、倉庫管-理-員確認(rèn)物資直達(dá)現(xiàn)場時(shí)間后，通知相關(guān)部門、領(lǐng)用單位共同到現(xiàn)場對直達(dá)現(xiàn)場，并對物資進(jìn)展驗(yàn)收，辦理驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫“直撥現(xiàn)場物資驗(yàn)收交接記錄”。

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2、帶有附件的成套物資發(fā)放到現(xiàn)場，必需有成套物資的清單，倉管員和技術(shù)部、施工單位各執(zhí)一份。

3、驗(yàn)收合格后，倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現(xiàn)場物資驗(yàn)收交接記錄”，并與施工單位負(fù)責(zé)辦理物資入庫、出庫手續(xù)。

八、物資退庫

1、由于工程打算更改、或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，領(lǐng)用單位應(yīng)辦理退庫手續(xù)準(zhǔn)時(shí)退庫。

2、物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資必需準(zhǔn)時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。

3、倉庫管-理-員對退庫物資應(yīng)進(jìn)展驗(yàn)收，質(zhì)量完好的新品按領(lǐng)出價(jià)入賬。辦理退庫手續(xù)后，庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與部門主管，做好利庫、退貨及退款工作。

九、庫存物資盤點(diǎn)

1、物資發(fā)生出入庫時(shí)，倉管員就隨之清點(diǎn)物資余額，并與保管卡片記錄的數(shù)額相對核對，隨時(shí)把握各種物資的正確存量。

2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實(shí)存物資的數(shù)量和狀況，并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)的主要內(nèi)容是：查清物資實(shí)際庫存