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文檔簡介
地產公司辦公室行政工作總結(共3篇)篇:地產公司行政工作
房地產公司行政部上半年工作總結
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的正確指導和細心幫助下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,也體會到了很多,現(xiàn)就最近幾個月的工作情況做個自我總結:
一、行政的日常管理工作。作為地產行政部的負責人,自己清醒地認識到,行政部是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政部的工作千頭萬緒,有績效的實施,制度的完善、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、及迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、房地產e網(wǎng)協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:。第一,加強學習,發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。第三,注重本部
門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績篇二:房地產公司行政部上半年度工作總結上半年度個人工作總結
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切
關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)
老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。2010年7月1日篇三:地產公司行政年度工作總結計劃
鴻業(yè)地產公司2014年7--2015年7月行政工作總結計劃表
為更好的做好地產公司的行政工作,為地產公司的可持續(xù)發(fā)展及項目規(guī)劃奠定基礎,根據(jù)地產公司目前的實際情況,特擬定行政工作總結計劃表該項工作完成也即初步完成公司的行政管理體系:篇四:房地產2008年行政部工作總結2008年行政部工作總結
新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首2008年,作為公司綜合服務部門―――行政部經歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成,再到各種制度不斷完善的一個過程。期間行政部全體人員均學習、接觸到了很多不同于當?shù)胤康禺a企業(yè)的一些經驗和做法,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。領導也給予了我們行政部很多的支持與關心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,也因為有了大家的幫助,才能令行政部在工作中更上一個新臺階。公司創(chuàng)立初期,各部門并未建制完成,當然也沒有設立行政部,一切前期事務都是由公司幾個同事一起做的。后來公司于2008年5月份正式成立行政部,其職責范圍定位于服務性部門。主要處理公司
一些綜合性事務,工作范圍廣、任務重、責任大。行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、上傳下達的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、車輛管理、采購管理、會議安排等。行政部初期只有一人,后來隨著時間的延續(xù)及其他人員的加入,行政部的工作一步步走入正軌。在2008年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,各項工作有了一定的進展,初步完成了綜合行政部工作。這為09年的工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,以便更好地嚴格要求自己,提高自己,促進部門各項工作繼續(xù)向前,現(xiàn)將2008年的工作總結匯報整理如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作2008年6月至12月,按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報告、表格、制度共計182份;整理外部收文21份。檔案管理:建立了公司有關合同文本存檔手續(xù),并認真做好相關文件的借閱、轉移記錄手續(xù),同時同步建立了電子檔案,基本實現(xiàn)了
每個合同文本均有電子檔案的目標。2、配合公司領導參與公司一些制度的制訂、修改和完善2008年至今,擬定后總部通過的制度有10個,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產有限公司經營層授權管理規(guī)定》、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責》、《固定資產管理制度》、《車輛管理制度》、《財務費用管理制度》、《合同的簽訂及管理制度》等制度;另外其他的制度還有7個,包括《辦公行為準則》、《員工獎懲制度》、《材料設備采購管理制度》、《銷售管理制度》、《工程管
理制度》、《工程招投標管理辦法》、《印章使用管理規(guī)定》、《預
算及成本管理制度》等制度。根據(jù)上面的各種制度,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。3、員工管理
員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,豐富了員工個人有關資料,加強完善了員工檔案的管理工作。人員招聘:通過在當?shù)鼐W(wǎng)絡、獵頭公司推薦、報紙、利用周末參加招聘會等形式,招聘相關部門人員,進行初步篩選后組織面試。主要有對工程人員、預算人員、財務人員、營銷部人員、采購人員等的招聘。4、車輛管理。制定了相關的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。5、辦公用品的考察、購買、保管及發(fā)放。購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理;
完成公司固定資產定期清點及辦公用品庫存清點。6、每周工作報告的整理。根據(jù)工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務,對每個工作任務的完成時間
及要求都明確記錄安排到位,并要求行政部作好督促工作。7、公司辦公網(wǎng)絡的維護。8、成本節(jié)約
為節(jié)約成本,主要作了以下工作:
與有關單位建立了長期合作伙伴關系。如為方便公司人員住宿,與臨沂++大酒店簽訂合作協(xié)議,總部或本公司人員住宿均可享受6.6折優(yōu)惠;為保證車輛維修質量,與臨沂++公司臨沂維修服務站
簽訂了《車輛定點維修協(xié)議》;
日常辦公用品采購實行一月一申報制度,嚴格按照公司預算購買的辦法,以控制支出;日常打印、復印、物品領用均實行登記控制辦
法和平時多用電子郵件交流的方式,以預訪不必要的浪費。節(jié)約用水、節(jié)約用電。9、安全管理:主要是加強防火防電管理,因為是集中辦公,電腦、線路、紙張縱橫交錯,這就要求全體人員要提高安全防犯意識,我們在每周的例會上基本上都要進行強調。也采取了一些措施:如要求離開公司時關閉電腦、辦公區(qū)域內禁止吸煙、下班后要斷電、定期
處理一些過期或不用的外部宣傳資料等。10、公司的其它一些日常接待等。二、領導安排的其他工作
1、2008年臨沂市
11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計、整理;
2、物業(yè)方面
了解在臨沂市成立物業(yè)公司的條件,對臨沂市成規(guī)模的房地產住
宅小區(qū)的基本資料和物業(yè)收費情況進行了摸底統(tǒng)計調查;與外地知名物業(yè)顧問公司和當?shù)匚飿I(yè)公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內容、價格等相關信息進行交流,針對聘請外地、當?shù)?、自己成立物業(yè)公司作出優(yōu)劣勢比較分析,并提出相關意見;
對臨沂市及有關大型商場的基本參數(shù),與合同成本部徐經理一起
進行了調查,并形成文件;
3、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項目進度報告;
4、政府政策、有關樓盤的廣告掃描及其相關活動等內容的跟蹤
和統(tǒng)計;
5、參加樓盤住宅及商業(yè)的市場調研,參與組織召開部分接受調
查人員座談會,討論戶型設計的優(yōu)劣;
6、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動;
7、參加市政府組織的《新生活方式展》、市房地產業(yè)協(xié)會組織的《房屋登記辦法》培訓,制訂培訓學習計劃、組織公司內部人員相
互培訓學習,努力提高全體人員的綜合知識面;8、參加公司組織的各種專題性會議。包括安案設計中的戶型設計討論會、臨沂市目前最熱銷戶型討論會、材料會議、營銷公司專題
會、營銷報告討論會等;篇五:房地產行政主管工作總結
個人小結
我自二oo×年三月二十三日進入××公司任行政主管一職,至今已有兩個多月的時間,在這兩個月的時間里感觸頗深,收獲頗多。首先,能進入××公司這樣一個在全國范圍內都屈指可數(shù)的大型企業(yè)工作令我深感榮幸。由于我還是在校學生,沒有工作經驗,領導能給我這樣一個良好的鍛煉平臺,機會非常難得,我十分珍惜這份工作。其次,××公司良好的企業(yè)文化營造了一個非常愉悅的工作氛圍,同事之間互相幫助,通力協(xié)作,為了一個共同的目標而奮斗。在這樣的環(huán)境中工作和生活是一件非??鞓返氖?。下面,我把入職至今我所從事的工作做一個簡要總結:
1、擬寫會議紀要。公司每周一要召開總經理辦公會,我主要負責通知應參加會議的人員到會,在會議上認真聽取各位領導的發(fā)言,認真做好會議記錄,會后擬寫會議紀要,并把會議紀要報至集團相關領導和各參會人員。2、編寫公司周報。每周五負責收齊各部門負責人的周報,包括本周工作總結和下周工作總結計劃,然后編制成報表,作為總經理辦公會的與會材料和部門工作的依據(jù)。3、印章管理。負責管理公司公章、合同章和法人章,在用印的過程中,嚴格遵守公司的用印管理章程,對于不合規(guī)定和程序的用印申請一律不予蓋章,對于重要的文件或合同征求領導的意見然后執(zhí)行,有效規(guī)避了用印風險;在我負責期間,至今未出現(xiàn)問題或失誤。4、編寫公司月度重點工作總結計劃表。每月底之前,收齊各部門下月重點工作總結計劃并編制成報表,經領導審核后,上報集團辦公室。5、編制××公司通訊錄并上報集團人力資源部和集團辦公室,便于及時聯(lián)絡到人。當公司人員有變動時,及時增加或刪除通訊錄的的相關內容并上報。6、協(xié)調用車申請。目前公司只有一部小車,用車情況較為緊張,在對車輛的管理中;重點確保財務和營銷客服用車。各部門有用車需求的提前半天提出申請,根據(jù)需要及時調配,盡量滿足用車需求。7、負責網(wǎng)絡、設備的維修協(xié)調。收集各部門關于網(wǎng)絡、辦公設備的維修需求,聯(lián)系服務商上門服務,并檢查維修結果,保證各部門的正常辦公。8、配合同事做好后勤工作。綜合管理部事務眾多,雖然大家都有工作分工,但經理要求分工不分家,平時我和同事之間經常相互協(xié)助,共同完成工作,幫助同事完成報銷、用餐、綠化、訂水等后勤事務。9、完成領導交辦的其它事務。如“5.20”活動中,根據(jù)領導要求積極配合同事完成活動的相關準備工作。三個月的時間,我在工作中學習,在學習中工作,既繁忙,又充實,收益頗豐,同時我也發(fā)現(xiàn)了很多工作中的不足和忽略之處,在以后的工作中,我會加以改正并將以飽滿的激情和極大的熱忱去面對每項工作,希望我能夠在公司良好的環(huán)境和充滿激情的氛圍中得到更多的學習與發(fā)展。第2篇:地產公司辦公室工作職責
綜合部工作職責
1、負責公司行政管理和政務公開工作,當好領導的參謀和助手,做好上傳下達,搞好各部室之間的溝通協(xié)調。2、負責對公司人事及工資檔案管理,員工日常培訓、技能簽定、技術職稱申報、調資、調崗等工作。3、負責公司文秘檔案、印章、印刷等管理工作,承辦各類公文函電記載、傳閱、分類、歸檔等工作,嚴格執(zhí)行保密工作制度。4、負責對公司員工進行績效管理,日??记?、考評及獎罰工作;安排節(jié)假日值班,為評優(yōu)、晉級、年末考核提供第一手材料。5、負責制定公司所需物品購置計劃,辦理申報、審批手續(xù),采購、收發(fā)及日常管理;建立物品管理帳目,確保帳、卡、物相符。6、負責公司辦公車輛管理,包括車輛調度使用、維修保養(yǎng)、加油等工作。7、負責公司迎送接待服務工作,接待來客來訪,安排食宿,對外聯(lián)絡,做到熱情周到;日常加班工作餐安排。8、負責公司各類會議會務工作,包括布置會場,文件起草、印刷、歸檔等。9、負責公司黨群工作、計劃生育、信訪穩(wěn)定和后勤服務等1工作。第3篇:公司行政辦公室工作總結
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上
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