2023年某公司管理制度分析(篇)

書目

某某公司衛(wèi)生管理規(guī)定

某公司衛(wèi)生管理規(guī)定

為創(chuàng)建一個(gè)舒適、美麗、整齊的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生

二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整齊,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整齊;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并依據(jù)**要求責(zé)任到人。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)覺當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元,二次以上與效益工資掛鉤,降職運(yùn)用或按自動(dòng)離職處理。

五、各部門要仔細(xì)對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,主動(dòng)主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。

某公司計(jì)算機(jī)管理方法

一、管理?xiàng)l例:

(一)軟件操作:

1、每位計(jì)算機(jī)用戶須安裝軟件,填寫《軟件安裝申請(qǐng)單》至管理部,經(jīng)審批后,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。

2、禁止用戶私自安裝軟件。

3、嚴(yán)禁安裝嬉戲軟件;

(二)硬件愛護(hù):

1、運(yùn)用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);

2、任何人未經(jīng)保管人同意,不得運(yùn)用他人的電腦。

3、除硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所運(yùn)用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備;

4、全部人員不得無故搬動(dòng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。

5、硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必需實(shí)行必要的防靜電措施;

6、硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或打算離去時(shí),必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

7、不得擅自攜帶計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備離開,若有特別須要,書面申請(qǐng)至管理部,經(jīng)審核后方可帶離。

(三)互聯(lián)網(wǎng)操作:

1、用戶負(fù)責(zé)本人帳號(hào)、口令管理,并自行保密,不得擅自轉(zhuǎn)讓帳戶,不得借與他人運(yùn)用,

2、用戶不得擅自下載軟件。

3、用戶只閱讀與工作相關(guān)網(wǎng)頁,如在網(wǎng)上發(fā)表有違國(guó)家法律、法規(guī)的言論,后果自負(fù)。

(四)文件存儲(chǔ):

1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;

2、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理員管理,備份用的u盤由網(wǎng)絡(luò)管理員供應(yīng);

3、各類盤片(u盤、光盤等)做到先殺毒、后運(yùn)用,確保無病毒。

4、除蘋果機(jī)外,全部計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司服務(wù)器內(nèi)相應(yīng)位置上。

5、計(jì)算機(jī)管理人員每逢雙月中旬將服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù)刻入光盤內(nèi)。

6、刻錄光盤需至管理部登記備案,備份光盤由管理部保管,需借出時(shí),填寫《借盤單》經(jīng)借入方部門經(jīng)理審核確認(rèn)后方能帶離。

7、文稿打印由服務(wù)器實(shí)行監(jiān)控,以打印稿方式外泄,經(jīng)查證后,必將嚴(yán)懲不貸。

8、打印文稿優(yōu)先考慮用再生紙。

二、懲罰細(xì)則

1、私自安裝軟件,罰款:100元

2、發(fā)覺在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝有嬉戲軟件,罰款:300元。

3、發(fā)覺上班期間玩嬉戲,參加者罰款:300元,圍觀者罰款:100元

4、未經(jīng)保管人同意,私自運(yùn)用他人計(jì)算機(jī),罰款:100元

5、私自拆卸計(jì)算機(jī)而造成硬件損壞,除照價(jià)賠償外,還將接受行政處分,并處已損硬件本身價(jià)值兩倍的罰款。

6、擅自帶離計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,罰款:500元

7、擅自將本人帳號(hào)泄露與他人,當(dāng)事雙方各罰款:100元

8、擅自下載軟件,罰款:100元

9、u盤運(yùn)用前未經(jīng)殺毒處理,罰款:100元

10、運(yùn)用盤片前未殺毒,罰款:50元。

11、通過計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備外泄公司機(jī)密將接受公司行政處分,后果嚴(yán)峻者將受法律起訴。

11、不疼惜公司計(jì)算機(jī)設(shè)備,野蠻運(yùn)用,違反常規(guī)操作方式的,罰款:200元。

注:本方法說明權(quán)歸公司管理部,自即日起升效,上述條例中未詳盡之處日后隨時(shí)添加。

某公司管理各項(xiàng)規(guī)章制度總則

公司管理各項(xiàng)規(guī)章制度總則

前言

為了保障勞資雙方的合理利益,加強(qiáng)公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結(jié)合我公司實(shí)際狀況,制定相關(guān)制度全體員工必需詳細(xì)了解和自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第一章總則

第一條為完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制,使管理工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)遵守法律,共同維護(hù)、保障各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制訂本管理章程。

其次條本公司施行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,日常工作由總經(jīng)理主持開展,重大事情需經(jīng)集體探討后報(bào)董事長(zhǎng)(董事會(huì))審批后執(zhí)行。

第三條凡屬本公司職員都必需遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條款,同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。

第四條凡違犯本章程的職員,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩,按程序公正處理。

第五條各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則,依據(jù)本部門實(shí)際詳細(xì)狀況,制訂相關(guān)的管理細(xì)則,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后生效。

第六條各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)常常教化所屬人員遵守本管理章程。

第七條對(duì)違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。

第八條本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。

第九條本章程經(jīng)公司擴(kuò)大會(huì)議集體探討通過,公司總經(jīng)理簽署生效,其說明權(quán)及修改權(quán)歸本公司人力資源部。

第十條本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。

某某公司職工管理制度

某公司職工管理制度

第一條公司員工必需自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

其次條騎車(自行車、電動(dòng)車、摩托車)上班的員工應(yīng)自覺將車輛按指定區(qū)域停放整齊,請(qǐng)勿忘上鎖。

第三條周一至周六為工作日,周日為休息日。夜間值班(門衛(wèi))由辦公室統(tǒng)一支配。

第四條工作時(shí)間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗閑聊等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

第五條參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。

第六條員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資;事假不發(fā)工資。

第七條聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮和分工,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、主動(dòng)奉獻(xiàn)、顧全大局的集體主義精神。

第八條嚴(yán)禁參加煽動(dòng)他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會(huì)安定的違法行為。

第九條樹立關(guān)切、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、敬重同事的處世作風(fēng),嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝合力的各種不良言行。

第十條酷愛公司、忠于公司、忠于事業(yè),以公司為家,樹立“公司興我榮、公司衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念,反對(duì)“淘金”庸俗思想,自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),主動(dòng)為公司的各項(xiàng)改善工作供應(yīng)合理化建議。

第十一條酷愛本職工作,忠于職守、勤奮工作,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),對(duì)技術(shù)精益求精,按時(shí)、保質(zhì)、高效、低耗精彩完成工作任務(wù),做公司精彩員工。

第十二條加強(qiáng)個(gè)人品德、職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)禁偷竊公司和同事的財(cái)物,以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞的行為。

第十三條遵章守紀(jì)、聽從大局。嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威逼、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員

第十四條主動(dòng)協(xié)作公司各項(xiàng)管理工作,要自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并聽從執(zhí)勤保安人員的檢查、監(jiān)督,自覺維護(hù)公共區(qū)域整齊環(huán)境。

第十五條公司提倡勤儉節(jié)約能源、用品及各種材料,不損壞公共財(cái)物;因個(gè)人緣由造成損失的,公司將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

第十六條每天生產(chǎn)操作之前先檢查機(jī)器是否正常。操作之后或下班后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門窗、水、電、氣源。按規(guī)定位置擺放工具及物品。搞好個(gè)人及集體衛(wèi)生,經(jīng)主管檢查合格后方可下班。

第十七條各部門主管,必需留意自身涵養(yǎng),以身作則,與公司員工同舟共濟(jì),提高工作熱忱和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

第十八條任何員工在其上班時(shí)間及公司內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的疾病、非本職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷的公司一律不負(fù)任何責(zé)任與費(fèi)用.本公司工人與外人打架,在廠外偷竊等犯罪行為,均屬刑事犯罪,本公司不負(fù)任何責(zé)任。

某某公司分廠夜班值班管理規(guī)定

某公司(分廠)夜班值班管理規(guī)定

公司各分廠、部門:

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司夜班門衛(wèi)值班工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,進(jìn)一步規(guī)范夜班值班工作行為,確保公司平安、確保值班工作有序進(jìn)行,經(jīng)公司探討,對(duì)中層以上管理干部、機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行夜班值班制度。

一、夜班值班的主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽、記錄電話,接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)解答員工投訴、詢問的一般性問題;

3、負(fù)責(zé)處理公司各部門、分廠內(nèi)突發(fā)事務(wù);

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

二、夜班值班人員應(yīng)提前做好值班打算工作,不得遲到、早退;當(dāng)晚不能值班者經(jīng)公司行政人事部批準(zhǔn)可提前或推后調(diào)換。

三、值班人員要仔細(xì)受理和解答公司員工所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來訪過程中要熱忱、周到、耐性、細(xì)致,運(yùn)用規(guī)范用語,克服急躁心情,杜絕言語過激。

四、值班人員對(duì)來訪員工提出的問題,要?jiǎng)偤媒獯?不能當(dāng)時(shí)解答的,要?jiǎng)偤貌樵兓蚺c相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通后再做答復(fù);對(duì)反映的疑難問題要具體做好記錄,整理后轉(zhuǎn)交行政人事部,由行政人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)。

五、夜班值班人員遇有突發(fā)事務(wù)和重要事項(xiàng)時(shí),須具體記錄事務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事務(wù)概況,在第一時(shí)間按程序報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并剛好處理,不得延誤和疏漏。

六、夜班值班人員必需嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,24時(shí)前不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項(xiàng)。

七、夜班值班人員要保持值班室環(huán)境整齊,物品擺放整齊。

八、夜班值班人員負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)值班人員工作進(jìn)行檢查。

九、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)值班人員時(shí)間統(tǒng)一管理,對(duì)無故不到崗人員,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)和職務(wù)工資50%,一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到兩次或出現(xiàn)重大玩忽職守者,撤銷值班資格,并納入年終獎(jiǎng)考核。

十、夜班值班人員由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,值班時(shí)間:當(dāng)日19:00-至次日7:00,值班地址設(shè)公司行政人事部。

十一、本規(guī)定自20**年*月1日?qǐng)?zhí)行,由公司行政人事部負(fù)責(zé)說明。

某某公司員工廉潔從業(yè)管理規(guī)定

某公司員工廉潔從業(yè)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕作奸犯科行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政紀(jì)規(guī)定制訂本制度。

其次條全體員工要仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)廉潔從業(yè)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按國(guó)家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局有關(guān)規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事。

第三條工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資選購(gòu) 一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方。工班選擇嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

第四條發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神。仔細(xì)貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)奢侈條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等上級(jí)有關(guān)規(guī)定和制度,反對(duì)一切鋪張奢侈行為。

第五條嚴(yán)禁利用職權(quán)'索、拿、卡、要',不得接受當(dāng)事人支配的宴請(qǐng)、旅游、健身或高檔消遣消費(fèi)等活動(dòng)。

第六條嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利。不得到工班等相關(guān)單位報(bào)銷應(yīng)由本人及親屬和其他特定關(guān)系人支付的費(fèi)用。遵守公司車輛管理制度,嚴(yán)禁公車私用。

第七條公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、禮卡、有價(jià)證券、'煙票'、支付憑證以及禮品、提貨

某某公司管理人員工作紀(jì)律

某公司管理人員工作紀(jì)律

為了保持美麗的工作環(huán)境和良好的工作氣氛,提高工作效率,使辦公秩序規(guī)范化,特制定本紀(jì)律,公司全體管理人員必需遵守。

第1條上午8:30-12:30,下午1:30-5:30為管理人員上班時(shí)間車間管理人員或特別狀況按相應(yīng)規(guī)定辦)。按時(shí)上、下班,不得遲到、早退或曠工。有事須請(qǐng)假,半天以內(nèi)經(jīng)理批準(zhǔn),至三天部門副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假條剛好交行政科備案。

第2條為體現(xiàn)公司良好整體形象,全部文職人員由星期一至星期四必需嚴(yán)格按正式服飾著裝,星期五為可著便服日。

第3條上班時(shí)間不準(zhǔn)打瞌睡,不準(zhǔn)隨意外出離開公司。中午12:30-13:30在自己座位休息,不準(zhǔn)在接待室和會(huì)議室午睡。

第4條在公司內(nèi)做到舉止文明、坐立端正、談吐文靜、待人熱忱、講究禮貌、不卑不亢、不準(zhǔn)躺在沙發(fā)上。

第5條保持辦公室環(huán)境美化。辦公時(shí)不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持臺(tái)面整齊。愛護(hù)室內(nèi)植物,離開辦公室時(shí)把臺(tái)面整理干凈。

第6條總機(jī)接電話必需用禮貌用語:早上8:30-9:30'早晨(早上好),**',9:30以后用:'您好,**'。分機(jī)接電話要報(bào)部門名稱,通話用語力求簡(jiǎn)明扼要,禁止用電話閑聊或長(zhǎng)時(shí)間占用電話。接到質(zhì)量投訴電話,耐性向投訴者介紹接管投訴部門是全質(zhì)科,并將電話轉(zhuǎn)'2315';接到非本科室電話要轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)部門,轉(zhuǎn)接時(shí)要留意禮貌。

第7條保持辦公室寧?kù)o。不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門開會(huì)或探討探討時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng),應(yīng)到接待室或會(huì)議室。

第8條各樓層會(huì)議室運(yùn)用由行政科統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配。運(yùn)用會(huì)議室先與行政科聯(lián)系確定,用后剛好清理干凈,關(guān)好電源,鎖門。

第9條講究衛(wèi)生,維護(hù)環(huán)境清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。

第10條禁止在公司內(nèi)吸煙。

第11條堅(jiān)持勤儉辦事。①節(jié)約用水;②節(jié)約用電,最終離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)全部燈、氣、水的開關(guān);③節(jié)約運(yùn)用辦公用品;④不得損壞任何設(shè)施,更不得將公物占為己有。

第12條切實(shí)保守隱私,下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看。不隨意進(jìn)入打印室、電話總機(jī)房、信息技術(shù)中心、化驗(yàn)室等機(jī)要部門。非專職人員不準(zhǔn)擅自運(yùn)用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),電話總機(jī)等設(shè)備。

第13條留意平安,落實(shí)防火、防盜、防風(fēng)措施,剛好消退各種隱患,確保大樓平安。

第14條對(duì)于違反上述紀(jì)律的員工,實(shí)行以下懲罰。

14.1每吸一支煙罰款11元;遞煙和接煙行為均作吸煙處理。

14.2隨地吐痰每次罰款l60元,并負(fù)責(zé)清潔干凈。

14.3上班睡覺(包括躺在沙發(fā)上),不按規(guī)定著裝,各罰款10元。

14.4不戴公司徽章者罰款5元。

14.5代人打工作卡,雙方(指代與被代者)均扣罰100元。

某某公司文件檔案管理制度

某公司文件、檔案管理制度

第一章文件管理制度

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與限制。

其次條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、確定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。

第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要確定,發(fā)文字號(hào)為:×××公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào)。

第六條公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,必需運(yùn)用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

第八條打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請(qǐng)單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽。

第十條綜合管理部對(duì)傳閱的文件要?jiǎng)偤檬栈靥幚怼?/p>

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要?jiǎng)偤媒兄泻凸芾聿繗w檔。

其次章檔案管理制度

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便剛好利用、維護(hù)檔案的完整與平安。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料剛好歸檔。

第十三條公司綜合管理部設(shè)特地檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;

2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、確定;

3、公司制訂的安排、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié);

4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;

5、公司對(duì)外溝通的文件、協(xié)議、報(bào)告等;

6、公司各部門的發(fā)文;

7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。

8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;

9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;

10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。

第十五條檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必需帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。

3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

某某公司后勤管理制度（2）

某公司后勤管理制度(二)

第一條鑰匙管理

1、公司全部鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作須要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應(yīng)馬上向綜合管理部報(bào)告。

其次條門、窗、水、電管理

1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的運(yùn)用,用完后剛好關(guān)閉。

2、下班時(shí)各辦公室最終離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)常常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

第三條衛(wèi)生管理

1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后非常鐘完成;

2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后剛好清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

第四條工作服管理

1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。

第五條工作餐管理

1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,擔(dān)心排統(tǒng)一就餐。

2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

3、加班餐由財(cái)力依據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。

第六條平安保衛(wèi)管理

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、珍貴物品、重要文件妥當(dāng)保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

某公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

(一)電腦

1.行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的書目及子書目系統(tǒng);

2.依據(jù)保密原則須要,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件書目設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼;

3.員工在所屬部門書目下設(shè)立個(gè)人子書目

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與運(yùn)用

2.建立嚴(yán)格的運(yùn)用登記制度

3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作運(yùn)用

(三)可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。

某公司收發(fā)文管理規(guī)定

公司收發(fā)文管理規(guī)定

1.文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、溝通與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。

2.本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人----行政文員統(tǒng)一辦理,她是各級(jí)文件管理的干脆擔(dān)當(dāng)者。附《收、發(fā)文登記表》

3.行政文員在收文后必需先依據(jù)文件的分類剛好編號(hào)、登記,并在公文上附《公文處理單》,分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦,同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收,行政文員對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人剛好反饋閱辦結(jié)果,并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。

4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,行政文員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在《收文登記簿》上登記即可,干脆分送有關(guān)人員閱辦。

5.本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。

6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé),需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。

7.對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。

8.每月未,行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無運(yùn)用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀,報(bào)行政管理部備查。附《檔案資本銷毀狀況記錄表》。

9.文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對(duì)公司全部訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔,必需做好登記造冊(cè)工作。每月未,將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。

10.每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報(bào)刊可作一次銷毀,行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)

某公司合理化建議管理方法

合理化建議管理方法

一.總則

為充分愛護(hù)的調(diào)動(dòng)全體員工參加公司管理的主動(dòng)性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本方法。

二.管理范圍

以下范圍的建議是應(yīng)激勵(lì)和可接受的:

經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);

各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);

新產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開拓的建議;

現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);

新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);

原輔材料節(jié)約、三廢利用;

品質(zhì)的改進(jìn);

降低成本和各種消耗;

平安生產(chǎn);

加強(qiáng)政治思想工作和凝合力;

其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。

以下范圍的建議不予受理:

夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的;

為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;

公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的;

已被采納過或前已有的重復(fù)建議;

在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。

針對(duì)個(gè)人及私生活的。

三.組織機(jī)構(gòu)

公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì)。該委員會(huì)可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會(huì)中還可設(shè)立特地小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔等日常工作。在公司的各級(jí)部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會(huì)分會(huì)。

合理化建議委員會(huì)職責(zé)范圍:

⑴提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;

⑵批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

⑶制定和實(shí)施例題建議活動(dòng)的工作流程;

⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;

⑸總結(jié)、評(píng)估、嘉獎(jiǎng)每年的合理化建議活動(dòng)。

四.管理程序

公司合理化建議委員會(huì)頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作狀況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng):

⑴建議人姓名、部門、職務(wù);

⑵提案日期;

⑶提案緣由或理由;

⑷建議方案或措施;

⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;

⑹其他事項(xiàng)。

員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會(huì)的指定郵箱。合理化建議委員會(huì)工作成員定期收集建議并賜予反饋。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)剛好通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí),并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。

提案依其重要性分為四級(jí):

a級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;

b級(jí),較重要的,多為改良性的;

c級(jí),一般性的;

d級(jí),反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。

對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行狀況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對(duì)提案執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂嘉獎(jiǎng)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后在oa系統(tǒng)上公布。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其學(xué)問產(chǎn)權(quán)屬公司全部。

五.嘉獎(jiǎng)

(一).嘉獎(jiǎng)方法凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均不采納的,發(fā)給獎(jiǎng)金___元。凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎(jiǎng)金___元。對(duì)正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎(jiǎng)金___元對(duì)因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金:年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值100萬元以上,按1%計(jì)算。年節(jié)約或部門報(bào)創(chuàng)價(jià)值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計(jì)算。年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計(jì)算。

(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司全部的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特殊獎(jiǎng)金。

(三).保留或不采納的提議如后續(xù)得到接受,接其次十條給建議人追認(rèn)嘉獎(jiǎng)。]

(四).聯(lián)名建議的嘉獎(jiǎng)安排由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì)申訴。

(五).公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)合理化建議獎(jiǎng)。

(六).公司總經(jīng)理或其他高級(jí)職員的合理化建議及其嘉獎(jiǎng)由公司董事會(huì)參照本方法執(zhí)行。

(七).合理化建議嘉獎(jiǎng)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提

取合理化活動(dòng)費(fèi)。

六.附則

某某公司會(huì)議室的管理制度

某公司會(huì)議室的管理制度

一、會(huì)議室運(yùn)用登記手續(xù)

1、凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門上;

3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。

二、會(huì)議室的運(yùn)用規(guī)定

1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。

2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。

3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、留意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面,堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會(huì)議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。

某某公司宿舍的管理制度

某公司宿舍的管理制度

一、入住條件

1、已簽訂正式勞務(wù)合同的員工或有特別狀況經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的試用員工;

2、須經(jīng)由部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意;

3、須執(zhí)有公司員工集體宿舍入住單;

4、聽從和遵守公司員工宿舍制度。

二、入住手續(xù)

1、入住人員先口頭