企業(yè)(公司)員工差旅管理制度一、制度目的及范圍目的為規(guī)范企業(yè)員工差旅行為，提高差旅行為效率和效益，保障員工人身安全，規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)，制定本制度。范圍本制度適用于全體員工在工作期間進(jìn)行的差旅活動(dòng)，包括但不限于出差、培訓(xùn)、市場(chǎng)考察等。二、預(yù)算和審批預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)情況，在出差預(yù)算基礎(chǔ)上增加20%左右，確定差旅預(yù)算。具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法詳見財(cái)務(wù)制度。用途差旅預(yù)算主要用于員工差旅相關(guān)費(fèi)用支付，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。審批經(jīng)費(fèi)審批差旅行為發(fā)生前，員工需要向其上級(jí)經(jīng)理提交出差申請(qǐng)。上級(jí)經(jīng)理須對(duì)出差的目的、時(shí)間、預(yù)計(jì)花費(fèi)以及行程等作出審批決定，并簽署寫在表格上的出差申請(qǐng)。行程報(bào)告差旅行為完成后，員工需要提交差旅報(bào)告。差旅報(bào)告應(yīng)清楚地包括所到地點(diǎn)、時(shí)間、花費(fèi)與用途等。三、交通安排火車/飛機(jī)公司為員工差旅提供出行方式選擇，要求員工根據(jù)差旅目的和出行時(shí)間選擇高效、環(huán)保的交通方式。公務(wù)車輛公司嚴(yán)格限制員工私自開公司車輛，如有必要使用公司車輛出差，員工必須在提前一周向車輛管理中心經(jīng)理提出申請(qǐng)，并在行程結(jié)束后報(bào)告里寫明用車路線、時(shí)間和油費(fèi)等情況。同時(shí)，要求員工對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行愛護(hù)與維修。出租車公司提供員工出租車借用服務(wù)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。員工需要在出差前提出申請(qǐng)，并需在行程結(jié)束后將用車詳單交于行政管理部。四、住宿安排酒店公司建議員工住宿選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的酒店，并遵守酒店管理規(guī)定。員工對(duì)選擇的酒店應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考察，如有質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)反饋。商務(wù)公寓對(duì)于需要長(zhǎng)時(shí)間住宿的員工，公司可以提供商務(wù)公寓的住宿，費(fèi)用由公司承擔(dān)。員工需在行程前提出申請(qǐng)，并在行程結(jié)束后主動(dòng)報(bào)告公寓的服務(wù)質(zhì)量等問題。五、費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷范圍公司設(shè)立出差專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。員工出差期間的費(fèi)用報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼等，但不包括娛樂、購(gòu)物等個(gè)人開支。報(bào)銷規(guī)定員工出差結(jié)束后，需在三個(gè)工作日內(nèi)將所有差旅費(fèi)用歸納并整理成資料，提交報(bào)銷申請(qǐng)表給行政管理部門。報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)注明差旅日期、差旅地點(diǎn)、開支的具體項(xiàng)目和金額等詳細(xì)信息。公司將在三個(gè)工作日內(nèi)審核報(bào)銷表并進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。六、安全防范人身安全公司將對(duì)員工出差行程進(jìn)行諸如住宿、飲食、隨身財(cái)物等的安全考慮，并根據(jù)差旅的具體情況提供必要的協(xié)助和保障，確保人身安全。知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司要求員工在差旅過程中對(duì)行業(yè)或業(yè)內(nèi)機(jī)密知識(shí)、資料等進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得將其透露給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。七、違規(guī)處理對(duì)于在差旅過程中，有違反本制度規(guī)定，違反國(guó)家法律法規(guī)行為的職工，公司將進(jìn)行追責(zé)和處理。嚴(yán)重情況將作出辭退等更嚴(yán)厲的紀(jì)律處分。八、制度