第1頁共1頁村級檔案管理七項制度官方版檔案利用制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人身份證等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項進行登記，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。村級檔案管理七項制度官方版（二）一、檔案人員崗位責(zé)任制為了搞好我鎮(zhèn)的檔案工作，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，增強檔案工作責(zé)任感，特制定本責(zé)任制。一、認真執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范標準。二、負責(zé)草擬我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。三、負責(zé)我鎮(zhèn)檔案資料的收集、整理、歸檔。四、對我鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案資料實行集中統(tǒng)一保管。五、負責(zé)我鎮(zhèn)檔案的提供利用工作。六、開展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫一定數(shù)量的文字資料，主動為單位各項工作服務(wù)。七、建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，熟悉我鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容與成份。八、檔案工作成績顯著的，由鎮(zhèn)年終考核時給予獎勵，因玩忽職守造成檔案損失的，要根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。二、文件材料歸檔制度文件材料歸檔既是文書處理工作的終點，也是檔案工作的起點，其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為我____文件材料歸檔管理工作，特制定本制度。一、歸檔范圍。凡是我鎮(zhèn)在各項工作中形成的反映職能活動，具有保存和查考利用價值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍，任何部門和個人不得據(jù)為已有。二、歸檔時間：（1）文書檔案，實行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；（2）會計檔案，由財會部門整理好會計憑證、帳簿、報表，并由其保管滿一年后，再向檔案室移交；（3）聲像檔案，隨時向檔案室移交；三、歸檔要求。（1）歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準確反映我縣司法行政職能活動和基本歷史面貌；（2）歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴散的文件材料而且又沒有打印（油?。┘木鶓?yīng)復(fù)制后歸檔；（3）按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，進行分類整理和歸檔；（4）歸檔的各種門類的檔案必須符合有關(guān)標準要求。三、檔案保管制度為維護檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度一、檔案庫房堅固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等功能。二、做好溫濕度記錄、適時開窗通風(fēng)、逐步添制除濕、空調(diào)設(shè)備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內(nèi)。（國家標準：標準溫度____度，標準濕度45-60）。三、定期對室藏檔案資料進行抽查，年終全面檢查，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無雜物。四、各種門類和載體的檔案按系統(tǒng)排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。五、對破損和褪變的檔案材料，要及時修復(fù)或復(fù)制。六、檔案管理人員變動工作，應(yīng)辦理移交手續(xù)。七、建立健全檔案全宗卷，及時補充完善其內(nèi)容。四、檔案保密制度為確保檔案____的安全，根據(jù)《保密法》等有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。一、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級有關(guān)部門對檔案保密的規(guī)定，增強保密觀念，自覺做好檔案保密工作。二、加強對借閱利用檔案的管理，嚴格執(zhí)行檔案利用制度，及時收回與清點所利用的檔案和____資料。三、不隨便談?wù)撌覂?nèi)檔案及其他情況，嚴禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。四、對沒有保存價值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后及時銷毀。五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。五、檔案利用制度檔案工作的根本目的在于及時、準確、系統(tǒng)地提供檔案為各項工作服務(wù)，為搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案在各項工作中的作用，特制定本制度。一、凡在鎮(zhèn)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意。二、查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫“利用登記”和“利用效果登記”。三、自覺維護檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得公布檔案內(nèi)容，不得遺失、拆散，調(diào)換、抽取、污損、涂改、加注標記（圖點、批注、勾劃）檔案。四、檔案工作人員對借閱利用的檔案，歸還交接時要當(dāng)面點清、檢查，以監(jiān)督檔案是否受損，如有損毀，要及時上報，嚴肅處理。村級檔案管理七項制度官方版（三）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密組織，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對標題不規(guī)范、落款時間不準確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理負主要責(zé)任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村級檔案管理七項制度官方版（四）換屆檔案交接制度為確實搞好村級檔案的管理，加強村兩委換屆時的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、村兩委換屆時，每屆必須把檔案移交作為財物移交的內(nèi)容之一。二、認真清點檔案，保證檔案與統(tǒng)計臺賬相符。三、制作檔案交接清單。四、成立交接機構(gòu)，指定專人負責(zé)。五、開展移交工作，原有管理人員向新的管理人移交檔案，查看檔案外形與內(nèi)容的完整與安全，雙方認可后在交接清單上簽字；監(jiān)交人也要簽字。村級檔案管理七項制度官方版（五）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密____，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對標題不規(guī)范、落款時間不準確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理負主要責(zé)任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村民委員會村級檔案管理制度之二檔案保管制度根據(jù)《____檔案法》、《____檔案法實施辦法》和《____省檔案條例》，結(jié)合本村實際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。二、庫房內(nèi)不得存放易燃____及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關(guān)閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴格執(zhí)行審批制度，認真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，適時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，使庫內(nèi)溫度保持在____度之間，相對濕度在____%之間，并保持相對穩(wěn)定。七、對違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴重的按照相關(guān)法規(guī)進行處罰。村民委員會村級檔案管理制度之三檔案利用制度根據(jù)《____檔案法》和《____省檔案條例》的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人____等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項進行登記，經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。村民委員會村級檔案管理七項制度官方版（六）文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學(xué)、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年____月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密____，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對標題不規(guī)范、落款時間不準確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理負主要責(zé)任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村級檔案管理七項制度官方版（七）檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時有效。三、管理人員要認真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴格監(jiān)督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機關(guān)批準的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報和公共場所談?wù)撋婕包h和國家秘密的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村級檔案管理七項制度官方版（八）檔案鑒定和銷毀制度為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷毀檔案時，除遵守國家檔案局的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對到期檔案進行鑒定，確定留存與銷毀。二、鑒定檔案以國家檔案局和專業(yè)主管機關(guān)的文書、會計、科技和其它專業(yè)檔案保管期限為依據(jù)，堅持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點，從經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、科學(xué)研究、政治生活及工作杳考等方面的實際需要出發(fā)，全面考查檔案價值，慎重從事檔案銷毀工作。三、對鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷毀清冊，報經(jīng)主管機關(guān)和相關(guān)部門批準后方可銷毀。四、對批準銷毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人員要在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的時間、地點及銷毀方式。村級檔案管理七項制度官方版（九）檔案人員崗位職責(zé)為確保檔案人員履行自己的職責(zé)，完成好具體工作任務(wù)。特制定本規(guī)定：一、認真學(xué)習(xí)__方針、政策，學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動，全心全意為人民服務(wù)。三、認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計、保管、利用工作。四、嚴格執(zhí)行保密制度，不泄密、不失密，確保檔案的安全。村級檔案管理七項制度官方版（十）檔案保管制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本村實際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。二、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或