財富管理公司會議紀錄制度一、制度的目的和適用范圍目的：規(guī)范財富管理公司會議紀錄的編制和管理，確保會議決策的合法性、公正性和透明度，提高會議的有效性和工作效率。適用范圍：適用于財富管理公司內(nèi)部各類會議的紀錄工作。二、制度的責任主體財富管理公司高層領導，是會議紀錄制度的主要責任主體，應當定期對會議紀錄制度進行檢查和改進，保證其有效性和落實情況。會議記錄員，是負責會議記錄的專職人員，擁有會議記錄制度的執(zhí)行權。會議組織部門，是負責會議組織和管理的部門，需要協(xié)調(diào)會議紀錄工作，保障會議效率和紀錄質(zhì)量。三、會議紀錄編制的基本要求會議紀錄內(nèi)容要準確、客觀、完整、及時地記錄會議的全部內(nèi)容，包括會議的時間、地點、主持人、出席人員、討論的議題、意見和建議等。會議紀錄形式要規(guī)范、整潔、易懂，遵循一定的格式和標準，如字號、行距、頁眉頁腳等，確保紀錄質(zhì)量。會議紀錄應當在會議結束后及時編制完成，并報送有關部門備案和存檔。四、會議紀錄管理的具體做法會議記錄員要按規(guī)定時間和要求在會前進行準備工作，如準備好會議紀錄本、筆、印章等，并將會議紀錄本交給會議主持人審核和簽字。會議記錄員在會議開始后，應當全程記錄會議內(nèi)容，以便后續(xù)編制紀錄。會議記錄員在紀錄編制完成后，應及時送交有關部門進行備案存檔。財富管理公司高層領導，應當定期對會議紀錄進行抽查和審核，以便發(fā)現(xiàn)問題和改進。五、會議紀錄保密的規(guī)定會議紀錄應當保密，不得向外界泄露，除非經(jīng)領導批準和相關法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。會議紀錄應當存放在公司辦公區(qū)域，不得私自帶離。六、會議紀錄制度的執(zhí)行監(jiān)督財富管理公司高層領導要定期召開會議，對會議紀錄制度執(zhí)行情況進行檢查和督導，確保制度落實。會議組織部門負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)會議紀錄工作的落實，確保會議紀錄高效、規(guī)范、完整、準確。同時，要及時通知會議記錄員處理相關問題。七、制度的違紀處罰任何財富管理公司內(nèi)部人員違反會議紀錄制度的規(guī)定，應當根據(jù)相應規(guī)定受到指導、批評或警告處理。惡意串通并篡改會議記錄的行為，屬于嚴重違反公司規(guī)定和職業(yè)道德，必須依據(jù)相關規(guī)定進行嚴肅處理。八、制度的保密責任財富管理公司高層領導、會議記錄員、會議組織部門等有關人員，在執(zhí)行和管理會議紀錄制度時，應當嚴格保守相關機密信息，不得輕易泄露。對于違反保密規(guī)定的人員，財富管理公司應當依據(jù)有關法律法規(guī)和公司制度進行嚴肅處理。九、制度的修改和解釋財富管理公司高層領導有權對本制度進行修改和解釋。若本制度存在歧義或不足之處，應當及時進行修改和完善。十、制度的啟動時間本制度自發(fā)布之日起生效。結語以上是財富管理公司會議紀錄制度的完整內(nèi)容。通過實施本制度，可以更好地規(guī)范公司內(nèi)部會議紀錄的編制和管理工作，提高會議紀錄質(zhì)量，