業(yè)主大會議事規(guī)則合同一、引言本規(guī)定是為了維護小區(qū)物業(yè)管理秩序，保障業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會的議事程序和操作流程，依照《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及相關(guān)法規(guī)制定。二、會議召開業(yè)主大會是小區(qū)的最高決策機構(gòu)，由物業(yè)公司召集并主持。會議每年至少召開一次，如有必要，可根據(jù)實際情況增加召開次數(shù)。三、民主選舉業(yè)主大會應(yīng)尊重業(yè)主的自主權(quán)，在選舉業(yè)主委員會時，應(yīng)依據(jù)小區(qū)住戶的認同和信任原則，通過公正的投票程序確定候選人，并在全體業(yè)主的公開監(jiān)督下進行選舉。四、會議通知業(yè)主大會會議通知應(yīng)在每次會議前15天內(nèi)，以書面形式寄送至小區(qū)業(yè)主，或張貼在小區(qū)公示欄上，內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、議題、地點、參會人員名單等相關(guān)信息。五、會議議程業(yè)主大會議程應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和業(yè)主的意愿進行討論和表決。議程由主席團和出席會議的業(yè)主共同決定，應(yīng)包括業(yè)主委員會工作報告、財務(wù)報告、物業(yè)服務(wù)報告、重要工作計劃及投訴處理等事項。若與業(yè)主大會議程無關(guān)或違反法律法規(guī)規(guī)定的議題不得列入議程。六、投票和表決業(yè)主大會應(yīng)以多數(shù)原則進行投票表決。對于重大事項和涉及業(yè)主權(quán)益的事項，應(yīng)當以全體業(yè)主代表票決的方式進行表決，結(jié)果以會議主席團公告為準。七、會議記錄業(yè)主大會應(yīng)有專人負責(zé)會議記錄，并于會議結(jié)束后向所有業(yè)主公示。會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、出席人員、議題、表決結(jié)果、決議內(nèi)容、決議達成的時間和方式等，以保證記錄的真實、完整和可信性。八、會議決議業(yè)主大會表決通過的議題及時制定相關(guān)決議，須在七個工作日內(nèi)公示，接受業(yè)主監(jiān)督和反饋。物業(yè)公司應(yīng)當按照決議內(nèi)容和要求積極主動地進行落實，同時將決議內(nèi)容和落實情況在物業(yè)公司網(wǎng)站上進行公示，以保證決議的貫徹執(zhí)行和公開透明。九、解決糾紛業(yè)主大會的各方應(yīng)遵守本合同規(guī)定，如果出現(xiàn)爭議或糾紛，應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商的方式解決，如仍無法達成協(xié)議，應(yīng)當按照法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定在有關(guān)部門進行仲裁或起訴。十、補充條款本規(guī)定修訂或補充的事項，應(yīng)當符合《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。因國家法律法規(guī)修訂而必須修改本規(guī)定的內(nèi)容，本物業(yè)公司將在七天之內(nèi)進行公示，并依法提交有關(guān)部門審批批準，公告生效后方可實施。十一、結(jié)束條款本規(guī)定歷時兩年制定，經(jīng)業(yè)主大會表決通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行。凡與本規(guī)定不相符的規(guī)定一律無效。物業(yè)公司作為該小區(qū)的管理者和執(zhí)行者，對遵守和落實本規(guī)定負有全面的責(zé)任。十二、簽署本規(guī)定生效前必須由物業(yè)