公司會(huì)議管理制度一、制度概述本制度是為了規(guī)范公司會(huì)議的召開(kāi)、組織和管理，確保會(huì)議順利進(jìn)行，保證會(huì)議決議的合法性、公正性和有效性，體現(xiàn)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，以此為公司的日常工作提供可行的保障。二、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議分類根據(jù)公司不同部門(mén)的工作內(nèi)容和需要，可以分為以下幾種會(huì)議類型:日常工作會(huì)議：包括部門(mén)、小組、工作組等日常工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)性會(huì)議；內(nèi)部協(xié)作會(huì)議：涉及到多部門(mén)、多領(lǐng)域合作的溝通和交流性會(huì)議；專題講座會(huì)議：由公司及外部機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)專家學(xué)者、資深人士進(jìn)行講課的會(huì)議；重要會(huì)議：涉及公司整體戰(zhàn)略部署和重大決策的會(huì)議。（二）會(huì)議召集所有會(huì)議都必須事先制定日程安排，并向參會(huì)人員進(jìn)行通知。通知應(yīng)在會(huì)議前至少一天發(fā)出；重要會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)前三到五天發(fā)出。通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程和參會(huì)人員。（三）會(huì)議主席由會(huì)議組織者或領(lǐng)導(dǎo)任命，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議議程制定會(huì)議主席或組織負(fù)責(zé)人，并通知參會(huì)人員。（四）會(huì)議紀(jì)要每個(gè)會(huì)議必須制定完整、準(zhǔn)確的記錄。會(huì)議記錄可以是文字、音頻、視頻等格式，但必須存檔。對(duì)于重要會(huì)議，必須在記錄中寫(xiě)明關(guān)于會(huì)議的決議、建議、意見(jiàn)等內(nèi)容，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。（五）會(huì)議制度不同類型的會(huì)議可以有不同的會(huì)議制度，如日常工作會(huì)議需要制定具體工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分配等內(nèi)容，重要會(huì)議需要制定具體決策、實(shí)施、執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容。會(huì)議制度應(yīng)由會(huì)議組織者或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制定，并在會(huì)議開(kāi)始前向所有參會(huì)人員進(jìn)行通知。三、會(huì)議組織和管理（一）會(huì)議組織會(huì)議的組織者應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的類型和目的確定參會(huì)人員和參會(huì)時(shí)間，并通知相關(guān)人員；會(huì)議組織者應(yīng)該了解會(huì)議的主題和議程，并制定保證會(huì)議能夠順利開(kāi)展的方案；會(huì)議組織者應(yīng)該考慮會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備的問(wèn)題，確保其符合會(huì)議要求。（二）會(huì)議管理會(huì)議推進(jìn)情況要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如果是重要會(huì)議，必須請(qǐng)示簽字后方可進(jìn)行；會(huì)議進(jìn)行中，應(yīng)該擔(dān)任記錄員，按照議程要求記錄會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即整理、打印會(huì)議記錄，保證內(nèi)容正確無(wú)誤，并傳遞給相關(guān)人員；會(huì)議結(jié)束后，必須送交簽字確認(rèn)，驗(yàn)證參會(huì)人員與記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的一致性和正確性。（三）會(huì)議紀(jì)律會(huì)議前，參會(huì)人員應(yīng)該了解會(huì)議的主題和議程，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，不得遲到或請(qǐng)假；會(huì)議中，參會(huì)人員應(yīng)該按照議程，認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得妨礙會(huì)議進(jìn)程；會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)該配合組織者和記錄員，檢查議程是否有遺漏和錯(cuò)誤。四、附則本制度適用于公司內(nèi)所有類型的會(huì)議；會(huì)議組織者和參會(huì)人員必須按照本制度要求履行職責(zé)，不得有違反公司規(guī)定的行為。如果有