檔案管理規(guī)章制度通用版一、總則為規(guī)范公司的檔案管理工作，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性，特制定本檔案管理規(guī)章制度通用版。二、檔案管理范圍本規(guī)章制度適用于公司所有部門的檔案管理工作，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。三、檔案管理職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定本規(guī)章制度，確保檔案管理工作得到有效實(shí)施，并對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)公司電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理、歸檔、保管和銷毀，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況。3.其他部門按照本規(guī)章制度要求，定期整理、審核和報(bào)送本部門的檔案，確保檔案管理工作的有效實(shí)施。四、檔案管理規(guī)范1.檔案管理原則1.1遵循法律、法規(guī)和規(guī)章制度1.2實(shí)行責(zé)任制，明確管理職責(zé)1.3確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性1.4進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，保護(hù)檔案安全和機(jī)密性1.5定期進(jìn)行檔案鑒定和審查，確保檔案的真實(shí)性和可貴性2.檔案管理流程2.1檔案歸檔根據(jù)不同類別和性質(zhì)的檔案，采用不同的歸檔方法。2.2檔案保管對(duì)于重要檔案，應(yīng)實(shí)行三級(jí)保護(hù)措施，確保檔案的安全性。2.3檔案查閱根據(jù)檔案管理的需要，制定查閱規(guī)范，明確查閱人員和查閱時(shí)間，并制定安全管理措施。2.4檔案借閱檔案借閱應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)，并且必須填寫(xiě)借閱單，由檔案管理員審批后方可借出。借閱期限應(yīng)嚴(yán)格控制。2.5檔案銷毀對(duì)不需要保留的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀，確保不受外泄風(fēng)險(xiǎn)影響。3.檔案管理要求3.1檔案分類依據(jù)檔案的歸屬單位、管理職責(zé)、形式和內(nèi)容進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)目錄清晰、方便查閱。3.2檔案標(biāo)識(shí)使用統(tǒng)一的檔案編碼，確保檔案標(biāo)識(shí)清晰、精準(zhǔn)。3.3檔案保管采用三級(jí)保護(hù)措施，制定物理保管和操作保管管理措施。3.4檔案鑒定和審查對(duì)于重要檔案，應(yīng)進(jìn)行檔案鑒定和審查，確保檔案的真實(shí)性和可貴性。3.5檔案?jìng)浞輰?duì)于重要的電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性和防范數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。五、檔案管理制度的執(zhí)行制度的執(zhí)行必須建立完善的檔案管理制度，定期開(kāi)展培訓(xùn)和考核，實(shí)行責(zé)任追究制，對(duì)于違反管理規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)厲處理。六、附