工程建設(shè)指揮部檔案管理辦法定義為規(guī)范工程建設(shè)指揮部檔案管理工作，保證檔案的完整性、真實(shí)性、可信度、可查找性，本辦法制定。適用范圍本辦法適用于各級(jí)工程建設(shè)指揮部對(duì)其下屬單位所產(chǎn)生的各類檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。檔案管理原則科學(xué)論證、合理編制、規(guī)范管理；形成檔案必須有合法性、真實(shí)性、完整性、可靠性；遵循保密原則和適當(dāng)公開原則；嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和操作規(guī)程；實(shí)行責(zé)任制和終身負(fù)責(zé)制。檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)工程建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)制定檔案管理制度、規(guī)程，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)管理所轄各部門的檔案；確保檔案保存安全，防止遺失、損毀、泄密等事故；分類確定檔案的保管期限和處理方式；負(fù)責(zé)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)公開的信息。管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬各單位檔案管理工作，并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)全面的檔案工作計(jì)劃、控制檔案工作進(jìn)度；負(fù)責(zé)編制檔案目錄，并負(fù)責(zé)歸檔、入庫和借閱等工作；負(fù)責(zé)審查和提供有關(guān)檔案臨時(shí)使用申請(qǐng)材料。檔案保管和利用檔案保管實(shí)行柜門式保管，選擇質(zhì)量好、功能齊備、防火防盜措施完備的保管設(shè)施；嚴(yán)格控制檔案的進(jìn)出，對(duì)借閱人員實(shí)行必要的身份確認(rèn)和限制；對(duì)于重要、秘密、珍貴、鑒定價(jià)值等特殊檔案需采取相應(yīng)的保密措施；每年至少進(jìn)行兩次檔案保管質(zhì)量檢查，確保檔案保存的安全和有效性。檔案利用遵循保密原則和適當(dāng)公開原則，遵守有關(guān)法律和規(guī)定；開辦閱覽室，供社會(huì)公眾和司局內(nèi)部有關(guān)人員查閱和復(fù)制；憑借信息技術(shù)手段，爭取實(shí)現(xiàn)在線查詢和檢索；以合同方式出售、交換、供應(yīng)檔案信息。檔案保管期限各類檔案保管期限統(tǒng)一執(zhí)行《檔案保管期限管理規(guī)定》、《檔案文件鑒定辦法》及《軍隊(duì)檔案鑒定管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，明確保管期限和處理方式，切實(shí)保障國家利益和社會(huì)公眾的合法權(quán)益。檔案流轉(zhuǎn)和借閱檔案流轉(zhuǎn)編制檔案流轉(zhuǎn)單，每份檔案應(yīng)按照相應(yīng)編號(hào)、名稱、規(guī)格、保存時(shí)間等，填寫相關(guān)信息；在進(jìn)出保管區(qū)域設(shè)立登記處，由專人管理并確保實(shí)施；檔案入庫和出庫需要經(jīng)過1-2名保管人的檢查和確認(rèn)。檔案借閱借閱檔案者需于1天前向檔案管理部門提出使用申請(qǐng)；借閱人員必須出示有效證件，并經(jīng)批準(zhǔn)方可借閱檔案；借閱期限原則上不超過30天，如遇特殊情況，必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)延長期限。檔案移交和銷毀檔案移交所有檔案移交必須在檔案移交清單上進(jìn)行記錄，移交方需嚴(yán)格按照程序和規(guī)定提交檔案。檔案銷毀檔案到達(dá)保管期限后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查和銷毀；銷毀時(shí)除應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案外，其他檔案同樣應(yīng)當(dāng)徹底清理和分類入庫；銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)組織專門人員清點(diǎn)記錄，做到證據(jù)確鑿、合法合規(guī)。后果處理辦法對(duì)于檔案管理中出現(xiàn)的失誤、遺漏、疏漏、損壞、丟失等問題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在工程建設(shè)指揮部，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，依照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。維護(hù)與更新工程建設(shè)指揮部應(yīng)定期對(duì)檔案管理制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)對(duì)檔案