學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度一、總則學(xué)生會(huì)是學(xué)校組織體系中的重要一環(huán)，其會(huì)議是會(huì)員進(jìn)行討論和決策的重要場(chǎng)所，是保障學(xué)生群體權(quán)益、服務(wù)師生生活的重要途徑。為了規(guī)范學(xué)生會(huì)會(huì)議的議程、程序和管理，修訂本制度。二、會(huì)議召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前至少一周通知全體會(huì)員，通知方式包括學(xué)生會(huì)網(wǎng)站公告、郵件、微信公眾號(hào)等渠道。學(xué)生會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)定期召開，每學(xué)期至少召開一次。如有需要，應(yīng)當(dāng)特別召開會(huì)議。學(xué)生會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)召開，若有特殊情況需調(diào)整時(shí)間或地點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)向全體會(huì)員明確通知。三、會(huì)議議程學(xué)生會(huì)會(huì)議必須按照議程文件進(jìn)行。議程由會(huì)議主席團(tuán)制定，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn)和需解決的問(wèn)題。任何會(huì)員不能擅自修改議程。會(huì)議主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)在開會(huì)前向全體會(huì)員公布議程，并在會(huì)議中按照議程進(jìn)行主持。會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)合理分配時(shí)間，確保議程內(nèi)所有事項(xiàng)都得到討論和決策。四、會(huì)議程序會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照如下順序進(jìn)行：開會(huì)、審議、討論、表決、總結(jié)。開會(huì)：由會(huì)議主席團(tuán)主持，進(jìn)行會(huì)議宣布和個(gè)人介紹等事宜。審議：為全體會(huì)員審議并討論提出的議題，由主席團(tuán)依次邀請(qǐng)所有發(fā)言者發(fā)言。全體會(huì)員可以就議題提出意見、建議、質(zhì)疑等。討論：由主席團(tuán)提出有關(guān)措施、建議，供全體會(huì)員討論，并補(bǔ)充完善。表決：由主席團(tuán)進(jìn)行投票，以多數(shù)決定議題是否通過(guò)?？偨Y(jié)：由主席團(tuán)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。五、會(huì)議記錄學(xué)生會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)錄音、記錄會(huì)議要點(diǎn)，并于會(huì)議后第一時(shí)間整理成文字記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)涵蓋會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、主題、議題、討論內(nèi)容等。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管，備份存檔，以便復(fù)查與總結(jié)會(huì)議成果。六、會(huì)議結(jié)果學(xué)生會(huì)會(huì)議的討論和決定是學(xué)生會(huì)工作的基礎(chǔ)。會(huì)議結(jié)果應(yīng)當(dāng)被全體會(huì)員、工作人員準(zhǔn)確理解并執(zhí)行。會(huì)議結(jié)果應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)施。如實(shí)施遇到困難，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主席團(tuán)反映，協(xié)商解決。七、違反規(guī)定的處分對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重分別采取以下處分措施：口頭警告；書面警告；撤銷學(xué)生會(huì)職務(wù)。對(duì)于嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的行為，還應(yīng)當(dāng)通過(guò)學(xué)校紀(jì)委進(jìn)行處理。八、附則本制度由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，對(duì)學(xué)生會(huì)工作產(chǎn)生影響的所有問(wèn)題由主席團(tuán)及有關(guān)部門定期審核并進(jìn)行調(diào)整修訂。其他非規(guī)定問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)依照學(xué)生會(huì)章程等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行?？偨Y(jié)本制度規(guī)范了學(xué)生會(huì)會(huì)議的召開、議程、程序、記錄、結(jié)果等方面，有助于提升學(xué)生會(huì)