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文檔簡介

客服人員面試問題及參考答案客服面試問題及答案

1、遇到難纏客戶您將如何處理?

做客戶服務(wù)工作難免會遇到不同的客戶,做客服工作更是會遇到不同的難纏客戶,多數(shù)難纏的客戶在往總部客服打電話時,首先要求見領(lǐng)導(dǎo),此時應(yīng)當(dāng)表明自己就是他這個問題的負(fù)責(zé)人,與客戶建立信任關(guān)系,使客戶情愿向您傾訴自己所遇到的不公平待遇,這時我們應(yīng)表示出我們是站在客戶的立場的,并不斷用一些溝通技巧來分散客戶心里積壓的不滿心情(比如傾聽,認(rèn)同客戶的感受)、

在溝通過程中先了解客戶想要的解決方案,讓客戶感覺受到重視了:如您覺得這件事情怎么處理比較好然后提出您的解決方案,快速對客戶投訴的問題進(jìn)行有效解決,并賜予明確回復(fù)、最終代表公司表示歉意,感謝客戶對我們企業(yè)的支持,并會在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)

這題用于考查面試人員面對投訴客戶時,是否能有條理的,理智的處理客戶的問題,有效的解決客戶問題,使投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠客戶、

客服面試問題2、由于客服工作會帶來許多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會影響到您與客戶的溝通?

作為客服人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會快速的分流壓力,每個人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

在通話過程中:

(1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語調(diào)平穩(wěn),選用合適的語句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度、

(2)在客戶出言不遜時,您發(fā)覺自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時應(yīng)先將話機(jī)置靜音態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開頭主動的對話、

通話完畢:

(1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水、

(2)學(xué)會選擇性遺忘,不要老是在腦海中重映不開心的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來、下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動,睡眠都是緩解壓力的一些方法、

此題主要是用于了解面試人員對壓力的承受力量,及在有壓力的狀況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題、

3、電話溝通技巧以下提問用到了電話溝通技巧中的哪幾種提問方法

(1)您的郵箱是通過WEB還是OE收發(fā)信件,對方有無退信或您的郵箱是不能收信還是不能發(fā)信(針對性問題)

(2)客戶反映郵箱發(fā)出信件后,對方收不到信,客服人員就需要問客戶:信件發(fā)出后,您有沒有收退信(封閉式提問中的選擇性問題)

(3)您的問題據(jù)我們技術(shù)人員推斷估量是網(wǎng)絡(luò)問題,您可以稍后一點(diǎn)再試一下,如何仍不正常打開網(wǎng)站,您再跟我們聯(lián)系一下,您看可以嗎(征詢性問題)

您能說說當(dāng)時的詳細(xì)狀況嗎您能回憶一下當(dāng)時的詳細(xì)狀況嗎(開放式問題)

(4)您的意思是想重新更換一部產(chǎn)品,是這樣的嗎(封閉式問題)

了解面試的人員是否有參與過電話溝通技巧培訓(xùn),且是否能在實際工作中加以辨別和運(yùn)用、

客服面試問題4、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個什么位置?假如您是一個客服人員,您覺得從哪些方面的工作做好,將對供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心的確扮演著重要的角色、由于它是一個公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作、

(1)切實可行的工作流程;

(2)嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

(3)完善培訓(xùn)制度,客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;

(4)全面有效的服務(wù)管理體系,將客戶服務(wù)工作深化到公司業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

面試技巧

1、要以一顆平常心正確對待面試,要做好承受挫折的心理預(yù)備。即使面試一時失利,也不要以一次失敗論英雄。

2、對聘請單位和自己要有一個正確的評價,信任自己完全能勝任此項工作?!坝行拍畈豢隙ㄚA,沒信念肯定輸。”

3、適當(dāng)提高服裝檔次,穿得干凈大方,以轉(zhuǎn)變自身形象,增加自信念。

4、面試前做幾次深呼吸,心情確定會安靜得多,士氣也會倍增。

5、與主考官見面時,要主動與對方進(jìn)行親切有神的目光溝通,消退緊急心情。在心里盡量建立起與聘請者公平的關(guān)系。假如心里可怕,有被對方的氣概壓倒的感覺時,就鼓起士氣與對方進(jìn)行目光溝通,待緊急心情消退后,再表述自己的求職主見。

6、當(dāng)消失緊急的局面時,不妨自嘲一下,說出自己的感受,可使自己變得輕松些。

7、感到壓力大時,不妨借助間隙去發(fā)覺聘請者的諸如服飾、言語、體態(tài)方面的缺點(diǎn),借以提高自己的心理優(yōu)勢,這樣就會在自覺不自覺間提升自信,回答問題時也就自如多了。

8、當(dāng)與對方的談話消失間隔時,不要急不行耐,這樣反而給自己留下思索的空間,抓緊理清頭緒,讓對方感覺你是一位鎮(zhèn)靜冷靜的人。

面試經(jīng)典問題回答技巧

1、介紹你自己

這個問題通常是一個面試的開頭的第一個問題,要額外的當(dāng)心不要滔滔不絕。盡可能的讓你的回答在一分鐘,最多2分鐘的時間內(nèi)結(jié)束。你的回答應(yīng)當(dāng)包含以下4個,主題:早期生活,訓(xùn)練背景,工作背景以及最近的工作閱歷。要著重強(qiáng)調(diào)最終的那個主題。要牢記這個問題通常是一個熱身的問題,不要把你的最重要的觀點(diǎn)鋪張在這個問題上。

2、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?

肯定不要自作聰慧地回答“我最大的缺點(diǎn)是過于追求完善”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較精彩,但事實上,他已經(jīng)岌芨可危了。

3、你最喜愛的高校課程是什么?為什么?你最不喜愛的高校課程是什么?為什么?

說和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧,表現(xiàn)一下自己的熱誠沒有什么壞處。

“我不得不說是我們高校的主修課程,雖然我知道他們只是例行一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和同學(xué)都只不過想熬完這個學(xué)期”。

4、為什么你盼望來我們公司工作?

最糟糕的答案就是“由于我喜愛人”。要是你喜愛的是動物,那你去哪工作呢?在這個問題的回答上,并且貫穿整個面試的過程中,一個優(yōu)秀的答案總是來自于你所作的調(diào)查討論,這樣的話你可以從公司的需要那個方面來回答。你可能說你的討論表明這個公司所做的工作正是你說盼望參加的,并且他們做這個工作的方式極大的吸引了你。例如,假如這個公司由于強(qiáng)大的管理而著稱,納悶?zāi)愕拇鸢缚梢蕴岬竭@個事實,并表示你盼望成為這個小組的一員。假如這個公司著重強(qiáng)調(diào)研發(fā),那么就強(qiáng)調(diào)你盼望制造你的事物,而你知道這個公司特別鼓舞這樣的行為。假如這個公司強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)掌握,你的答案就應(yīng)當(dāng)包含對數(shù)字的喜愛。

假如你覺得你必需捏造一個答案,例如假如這個公司強(qiáng)調(diào)研發(fā),但是你覺得你必需提到這一點(diǎn)而實際上你對這根本不感愛好,那么你可能根本不應(yīng)當(dāng)參與這個面試,由于你可能根本不會考慮在這個公司工作。

你的之前的預(yù)備必需包括對這個公司做詳盡的了解,來避開到一個你無法發(fā)揮才能或者根本不想去的公司面試。大多數(shù)人都不擅長說謊,所以在面試中欺瞞面試官是一件很困難的事情。即使你勝利的做到了這一點(diǎn),你所獲得的也只是一個你不想?yún)⑴c的工作。

5、你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?

這個問題上,你有權(quán)利或者是義務(wù)來自吹自擂。談?wù)撘恍┠阃瓿晒ぷ鞯挠涗?,提到你簡歷中的獨(dú)特之處,或者列出你職業(yè)生涯中的成就。告知別人,你的技能和愛好在獵取這些結(jié)果的過程中發(fā)揮了很大的作用,并使得你很有價值。提到你能夠合理的支配工作優(yōu)先挨次,找出問題,并利用你的閱歷和精力來解決問題。

6、最能概括你自己的三個詞是什么?

我常常用的三個詞是:適應(yīng)力量強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合詳細(xì)例子向主考官解釋,使他們覺得你具有進(jìn)展?jié)摿Α?/p>

7、你對加班有什么看法?

盡量誠懇——假如你說了“是”而實際上卻不想,那么你會被人始終盯住。

8、你是怎么知道我們聘請這個職位的呢?

假如你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。

9、你的業(yè)余愛好是什么?

找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被拒絕掉,由于他的愛好是深海潛水。主考官說:由于這是一項單人活動,我不敢確定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。

10、有想過創(chuàng)業(yè)嗎?

這個問題可以顯示你的沖勁,但假如你的回答是“有”的話,千萬當(dāng)心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”

11、告知我三件關(guān)于這公司的事情。

你應(yīng)當(dāng)知道十件和公司有關(guān)的事情,他問你三件你回答四件,他問你四件你回答五件。

12、你覺得這個職位最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么?

列出3到4個這個工作吸引人的方面,然后提出一個簡潔的不重要的不吸引人的問題。

淘寶客服必需把握的基本技巧

一、關(guān)于旺旺響應(yīng)時間

1、客服在回復(fù)顧客的時間不得超過30S;

2、客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中消失;好的,可以,有貨,等狀況;

3、談天的一些問題語氣不要消失在旺旺客服銷售過程中;

4、客服的回復(fù)語句最好為陳述語氣。

建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購物體驗,切記要留意溝通語氣以及表情的應(yīng)用。

售中篇

二、關(guān)于客戶詢問的回答

1、首先打開顧客詢問的珍寶詳情頁,在顧客打字過程中進(jìn)行掃瞄珍寶詳情頁。檢查此款珍寶是否有貨,與顧客介紹店鋪最新的優(yōu)待政策和套餐;

2、務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客;

3、不要刻意與顧客提示價格問題;

4、圍繞產(chǎn)品本身與顧客溝通。

作為一個合格的客服,首先要對自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)待的產(chǎn)品。

三、關(guān)于促單及贊美顧客

1、首先要知道依據(jù)狀況去確定顧客看準(zhǔn)的珍寶的眼光;

2、把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客;

3、不行與顧客胡編亂造,全部的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身;

4、切記留意溝通語氣。

建議客服不要吝嗇自己的話語,肯定要確定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩?,人都是有感情的,給顧客帶來一個良好的購物心態(tài),這樣可以削減許多不必要的麻煩,像中差評之類的,或許這也可以稱為情感銷售。

四、關(guān)于贈品及討價還價

1、確認(rèn)客戶是購買多個產(chǎn)品或金額比較大;

2、申請過程中認(rèn)真說明狀況;

3、不要刻意的去圍繞價格與客戶溝通;

4、提示產(chǎn)品本身價值;

5、依據(jù)狀況給與客戶進(jìn)行推舉其他產(chǎn)品。

顧客在與客服討價還價期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價格爭論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量。或者接掃相關(guān)客戶能接受的價格范圍的產(chǎn)品,贈品要針對實際狀況來定。

五、關(guān)于快遞以及不間斷溝通

1、顧客長時間未回復(fù),則需要主動與顧客溝通;

2、要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系;

3、給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推舉;

4、查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。

客戶拍下珍寶并付款后,第一時間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購買的珍寶的顏色,名稱是否與拍下珍寶一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時要保持與顧客的溝通溝通,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,假如顧客說我看一下等會與你聯(lián)系的狀況下,長時間沒有回復(fù),客服需要主動的去聯(lián)系顧客。

六、關(guān)于發(fā)貨時間問題

1、謹(jǐn)慎承諾珍寶的發(fā)貨時間;

2、請務(wù)必在承諾時間點(diǎn)發(fā)貨,假如有困難,請不要隨便給消費(fèi)才承諾;

3、活動期間,請保證發(fā)貨時間和淘寶大規(guī)章保持全都,請準(zhǔn)時更新商品具體描述。

七、關(guān)于客服結(jié)束語及訂單的跟蹤

1、要給客戶灌輸保藏,評價的好處;

2、給顧客發(fā)號或群號,要求客戶加入,便利準(zhǔn)時跟我們聯(lián)系,解決問題;

3、做好客戶的售后預(yù)備(產(chǎn)品出售后不代表就完事,要充分做好一切預(yù)備)

4、支配好顧客要求的物流,要求等信;

5、旺旺談天的最終一句話務(wù)必保證為客服的話;

6、以圍繞顧客滿足購物,開心生活等語言進(jìn)行溝通;

7、提示顧客查收珍寶的時候肯定要當(dāng)快遞面開包檢查;

8、準(zhǔn)時跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提示顧客滿足給好評。

需要重點(diǎn)說明的是Q號或者群號,這個很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做預(yù)備,以后可以通過Q或者Q群實時的給顧客發(fā)一些更新的產(chǎn)品以及活動優(yōu)待的信息。還有重點(diǎn)就是準(zhǔn)時跟蹤顧客的物流信息,提示顧客在滿足產(chǎn)品本身無問題的狀況下給好評。

八、關(guān)于催單

指的是拍下未付款的珍寶,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計,通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動優(yōu)待等內(nèi)容,盡量給顧客營造我們的珍寶是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單勝利。

售后篇

九、關(guān)于錯發(fā)珍寶

1、先要求顧客進(jìn)行拍照核實照片中的珍寶與購買珍寶是否是真的不符合;

2、與倉庫核對訂單了解相關(guān)狀況;

3、核對清晰確定是發(fā)錯珍寶,通知安撫顧客并將珍寶郵遞回公司,公司給與換貨;

4、如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實物流單號是否正確,單號無錯誤后賜予解決;

5、務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題;

6、要以安撫客戶的口吻和賠禮的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭取客戶的好感度。

顧客收到珍寶后,發(fā)覺珍寶并非是購買珍寶。與客服詢問狀況下??头谝粫r間與顧客進(jìn)行溝通,并核實該狀況是否屬實。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。

十、關(guān)于珍寶質(zhì)量問題

1、客戶剛收到珍寶就發(fā)覺產(chǎn)品有問題后,核對客戶的照片,依據(jù)狀況給客戶退換;

2、跟顧客溝通過程中,第一時間要安撫顧客,有意識無意識的表達(dá)歉意,爭取顧客的好感度;

3、確認(rèn)珍寶產(chǎn)品有問題后,賜予解決,交于倉庫給與發(fā)貨;

4、假如顧客已經(jīng)使用了一段時間,發(fā)覺有問題,可依據(jù)實際狀況來定。

留意了解緣由,肯定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,肯定要查明緣由為顧客解決麻煩。爭取顧客的好感度,培育顧客的忠誠度。

十一、關(guān)于七天無理由退換貨及發(fā)票問題

1、7天無理由退換貨,商家需擔(dān)當(dāng)寄送的快遞費(fèi)用;

2、商家可以商品實際狀況選擇是否主動幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險;

3、退貨運(yùn)費(fèi)險的賠付是發(fā)生在實際交易發(fā)生后,并且由保險公司賠付;

4、必需說明可以開具發(fā)票;

5、關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可依據(jù)店鋪實際狀況梳理。

其實客服們只要把握一些話術(shù)用語和技巧,對店鋪的轉(zhuǎn)化還是能夠帶來比較可觀的轉(zhuǎn)化的。從催單,促單,成單,每一步都很重要,加上好的售后服務(wù),給顧客盡最大努力帶去更好的用戶體驗。

客服人員面試的問題

1、遇到難纏客戶您將如何處理?

回答技巧:做客戶服務(wù)工作難免會遇到不同的客戶,做客服工作更是會遇到不同的難纏客戶,多數(shù)難纏的客戶在往總部客服打電話時,首先要求見領(lǐng)導(dǎo),此時應(yīng)當(dāng)表明自己就是他這個問題的負(fù)責(zé)人,與客戶建立信任關(guān)系,使客戶情愿向您傾訴自己所遇到的不公平待遇,這時我們應(yīng)表示出我們是站在客戶的立場的,并不斷用一些溝通技巧來分散客戶心里積壓的不滿心情(比如傾聽,認(rèn)同客戶的感受)。

在溝通過程中先了解客戶想要的解決方案,讓客戶感覺受到重視了:如“您覺得這件事情怎么處理比較好”然后提出您的解決方案,快速對客戶投訴的問題進(jìn)行有效解決,并賜予明確回復(fù)。最終代表公司表示歉意,感謝客戶對我們企業(yè)的支持,并會在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)提示:這題用于考查面試人員面對投訴客戶時,是否能有條理的,理智的處理客戶的問題,有效的解決客戶問題,使投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠客戶。

2、由于客服工作會帶來許多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會影響到您與客戶的溝通?

回答技巧:作為客服人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會快速的分流壓力,每個人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

在通話過程中:

(1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語調(diào)平穩(wěn),選用合適的語句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度(2)在客戶出言不遜時,您發(fā)覺自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時應(yīng)先將話機(jī)置“靜音”態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開頭主動的對話。

通話完畢:

(1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水(2)學(xué)會選擇性遺忘,不要老是在腦海中重映不開心的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來。

下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動,睡眠都是緩解壓力的一些方法提示:此題主要是用于了解面試人員對壓力的承受力量,及在有壓力的狀況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題。

假如您是一個客服人員,您覺得從哪些方面的工作做好,將對供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

3、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個什么位置?

回答技巧:作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心的確扮演著重要的角色。由于它是一個公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。

(1)切實可行的工作流程;(2)嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(3)完善培訓(xùn)制度,客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;(4)全面有效的服務(wù)管理體系,將客戶服務(wù)工作深化到公司業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

4、如何平衡客戶需要與企業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)系?

回答技巧:我特別清晰,作為一名客戶服務(wù)人員需要擔(dān)當(dāng)企業(yè)方面與客戶方面的雙重責(zé)任,所以,我會對客戶提出的任何有違企業(yè)目標(biāo)的要求都進(jìn)行深度思索,力求獲得一個兩全齊美的方案。假如肯定要作出有違企業(yè)目標(biāo)的決策,我肯定會向主管領(lǐng)導(dǎo)請示后再行處理。

5、在客戶服務(wù)過程中,企業(yè)的規(guī)定和政策起什么作用?

回答技巧:我認(rèn)為企業(yè)的規(guī)定和政策是客戶服務(wù)工作的指引。一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策提出了明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并附有嚴(yán)格的考核,這就為客戶服務(wù)質(zhì)量的達(dá)成供應(yīng)了牢靠的保證;另一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策又規(guī)定了對客戶服務(wù)工作的范圍,從而可以使服務(wù)人員明確哪些客戶的要求是可以滿意的,哪些要求是必需拒絕的。

客服人員面試經(jīng)典問題及回答技巧錦集

1、你覺得在客戶服務(wù)過程中,企業(yè)的規(guī)定和政策起什么作用?

回答技巧:我認(rèn)為企業(yè)的規(guī)定和政策是客戶服務(wù)工作的指引。一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策提出了明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并附有嚴(yán)格的考核,這就為客戶服務(wù)質(zhì)量的達(dá)

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