檔案管理制度模板一、目的與意義為了規(guī)范公司內(nèi)各類文書和檔案的管理，確保公司的信息資源得到充分利用，保證公司在社會各方面的良好形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有相關(guān)文書和檔案的管理工作。三、管理責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理工作的最高責(zé)任者。所有部門負(fù)責(zé)人和職工都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。四、檔案管理原則1.法律法規(guī)原則公司文書和檔案管理遵循中華人民共和國法律法規(guī)，確保公司內(nèi)各類文書和檔案的合法、正當(dāng)性。2.監(jiān)督制約原則公司內(nèi)部各級部門、機(jī)構(gòu)，上下級之間都應(yīng)實行監(jiān)督、制約，互相合作，共同管理公司檔案。3.統(tǒng)一規(guī)范原則公司內(nèi)所有文書和檔案管理必須按照一定的規(guī)范統(tǒng)一管理，確保信息的可靠性和準(zhǔn)確性。4.保密原則公司內(nèi)所有文書和檔案管理遵循保密原則，確保公司機(jī)密不泄露、不失實、不誤傳。五、檔案分類1.行政檔案公司內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)的各項行政工作資料記錄，包括公文、公告、表格、報告等等。2.人事檔案公司各級人事制度文件、人事管理規(guī)定和各類原始檔案資料，包括招聘、任免、調(diào)整、晉升、離職等過程中相關(guān)文件和檔案。3.財務(wù)檔案公司內(nèi)各類收支票據(jù)、會計憑證、財務(wù)報表、稅務(wù)文件等等。4.項目檔案公司內(nèi)各個項目組的項目計劃、進(jìn)度計劃、工作報告、成果文件等等。六、檔案管理程序1.檔案登記公司內(nèi)所有檔案資料都要經(jīng)過登記，維護(hù)好檔案登記冊，必須對每一份文書和檔案進(jìn)行核對、審核、簽字，并分配好檔案編號。2.檔案查閱公司內(nèi)所有的個人檔案資料只能限制于其本人查詢，其他檔案資料必須有嚴(yán)格的訪問控制制度。3.檔案借閱公司內(nèi)所有檔案借閱必須在檔案管理員的授權(quán)下進(jìn)行，借閱人必須簽署借閱檔案的協(xié)議，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.檔案歸檔借閱的檔案必須歸還并完成檔案保存工作，有關(guān)檔案的維修、保管、調(diào)撥、移交和銷毀等工作必須按照規(guī)定程序進(jìn)行。5.檔案審批公司內(nèi)檔案管理部門必須對有關(guān)檔案進(jìn)行審查、審核和批準(zhǔn)工作。6.檔案保存公司內(nèi)各檔案資料應(yīng)按照規(guī)定期限和方法進(jìn)行保存，保存期限應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定來操作。7.檔案銷毀公司內(nèi)所有檔案必須按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀，將無用檔案進(jìn)行統(tǒng)一處理，盲目銷毀檔案是嚴(yán)禁的。七、附件1.檔案存放位置示范圖2.員工檔