房地產(chǎn)公司印章使用管理制度一、前言為規(guī)范房地產(chǎn)公司印章使用管理，提高印章使用安全性，保護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。二、印章的種類(lèi)及用途公司印章：用于公章文件、合同、委托書(shū)、證書(shū)、獎(jiǎng)狀、印信等正式文件；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于銀行、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等部門(mén)的文件；集團(tuán)名稱(chēng)專(zhuān)用章：用于集團(tuán)各分子公司共用，不能委托做他用；區(qū)域子公司名稱(chēng)專(zhuān)用章：用于區(qū)域分子公司共用，不能委托做他用；合作項(xiàng)目名稱(chēng)專(zhuān)用章：用于合作單位共用，不能委托做他用；其他特種用途章：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在特定場(chǎng)合使用。三、使用原則安全原則：印章是公司的“身份證”，應(yīng)妥善保管，防止印章被盜用、修復(fù)、重做等行為出現(xiàn)，如印章出現(xiàn)遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行處理；真實(shí)原則：印章使用應(yīng)符合實(shí)際需要和內(nèi)部程序，不得在未獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超越權(quán)限的情況下，使用印章；制度原則：印章使用必須依照制度操作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，不得超越職權(quán)，涉及重要文件的使用，必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能蓋章；責(zé)任原則：人手一章，由領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)保管和使用管理，若出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)責(zé)任承擔(dān)。四、授權(quán)委托外單位人員申請(qǐng)公章使用，必須提供能夠證明授權(quán)人員單位及該單位管理人員的親筆簽名授權(quán)書(shū)，加蓋單位公章；公司內(nèi)部事務(wù)，由有關(guān)人員填寫(xiě)《申請(qǐng)公章》文書(shū)，經(jīng)有關(guān)管理人員審核后，由領(lǐng)導(dǎo)簽章蓋公章；財(cái)務(wù)支出、收支管理和柜臺(tái)交接使用發(fā)票，經(jīng)有關(guān)人員簽字后，由領(lǐng)導(dǎo)簽章蓋專(zhuān)用財(cái)務(wù)章。五、印章使用地點(diǎn)印章專(zhuān)用柜臺(tái)應(yīng)設(shè)在管理區(qū)域集中或公司各管理部門(mén)，由各管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際管理，并定期進(jìn)行印章的檢查與保養(yǎng)。六、印章的保管與使用嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及職權(quán)分配，規(guī)定各級(jí)印章的專(zhuān)門(mén)保管人員，保管人員應(yīng)保管好印章，每次印章使用，由專(zhuān)門(mén)保管人員出具《印章使用單》，蓋完章后進(jìn)行記錄；防止印章丟失、性質(zhì)輕微的印章可放在保險(xiǎn)箱中，嚴(yán)重的印章應(yīng)鎖在金庫(kù)中，并實(shí)行鑰匙分離制度；對(duì)被指定保管領(lǐng)導(dǎo)印章的人員應(yīng)定期進(jìn)行考核，考核合格后簽字確認(rèn)；對(duì)未經(jīng)許可私蓋印章或因管理不善造成印章遺失、損壞等行為的人員，要追究其行為責(zé)任；應(yīng)建立“印章日志”檔案，對(duì)印章刻制、使用、歸還、變更等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備審核。七、印章的更換與報(bào)廢每個(gè)印章在使用年限滿(mǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)重新刻制新的印章；印章發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行換章；對(duì)于舊有的已經(jīng)淘汰的印章，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)廢，不能委托或出售給任何單位或個(gè)人。八、違紀(jì)責(zé)任對(duì)于超越權(quán)限使用印章、私自挪用印章、丟失、遺失、損毀公司印章的人員，公司將嚴(yán)肅