公司印鑒管理制度1.簡介為了規(guī)范公司的印鑒管理，保護(hù)公司利益和安全，制定本制度。2.適用范圍適用于公司所有印鑒的管理和使用，包括：公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、人事專用章等。3.管理原則3.1安全第一印鑒是公司的重要資產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)好每一枚印鑒，如有遺失、損壞等情況應(yīng)立即報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.2分級管理按照印鑒的使用范圍和重要性，制定《印鑒使用管理制度》等相關(guān)規(guī)定，實行分級管理。3.3審批機(jī)制印鑒使用應(yīng)該經(jīng)過相應(yīng)主管部門或授權(quán)人員的審批，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印鑒的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.4維護(hù)完好印鑒管理應(yīng)落實定期檢查和保養(yǎng)措施，維護(hù)印鑒外觀完好，保證印鑒使用效果及合法性。4.管理措施4.1管理制度的制定組織制定《公司印鑒管理制度》、《印鑒使用管理制度》等相關(guān)制度。4.2印鑒的購置和存放按照制訂好的規(guī)定，經(jīng)過負(fù)責(zé)人審批后購買印鑒，并將印鑒存放在專門儲存印鑒的柜子中，保證安全。4.3印鑒的使用公司應(yīng)當(dāng)按照印鑒使用權(quán)限和流程規(guī)定，合理使用印鑒。未經(jīng)過審批的使用情形，將被嚴(yán)肅處理。4.4印鑒的保養(yǎng)和更新印鑒管理需要定期檢查、保養(yǎng)，防止印鑒使用，應(yīng)定期更新和更換。印鑒使用過程中出現(xiàn)的問題或需求，應(yīng)及時反饋整改。5.相關(guān)責(zé)任5.1技術(shù)部門的職責(zé)確定印鑒使用范圍和重要性。審批申請印鑒及授權(quán)使用人員。定期檢查印鑒使用情況，并及時更新更換印鑒。5.2行政部門的職責(zé)對公司所有印鑒的存放進(jìn)行管理，確保印鑒的安全。審批使用印鑒。定期檢查印鑒的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。5.3使用人員的職責(zé)熟知印鑒使用規(guī)定，依法合規(guī)使用印章，并認(rèn)真保護(hù)印章安全。不得privately篡改、挪用公司印鑒進(jìn)行違法違規(guī)的活動。使用或借用公司印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。6.處理措施對于印鑒的違規(guī)使用，將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。對于公司印鑒的遺失、損毀等情況，需要立即報告相關(guān)部門，做好相應(yīng)處理。7.結(jié)語本制度是為了保護(hù)公司印鑒安全，規(guī)范公司印鑒管理，使公司的經(jīng)營活動更加