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文檔簡介

初校教師辦公室管理制度一、總則為規(guī)范初校教師辦公室的管理、提高工作效率、保障教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。本制度適用于初校教師辦公室所有工作人員,包括兼職和臨時(shí)工作人員。二、辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)初校的行政、后勤和管理工作;組織開展教師的考勤、考試、評(píng)優(yōu)等工作;維護(hù)辦公室設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行;統(tǒng)籌管理小學(xué)部與初中部教職工的文件、資料、證照等工作;組織開展與教師節(jié)、教師生日等相關(guān)的慶?;顒?dòng)。三、工作規(guī)定辦公室開放時(shí)間為工作日每天8:00-17:00,午休時(shí)間為12:00-13:30。每天上班前,辦公室工作人員應(yīng)進(jìn)行打卡,并認(rèn)真核對(duì)當(dāng)日教師的請假事項(xiàng)和考勤情況。辦公室是否接待外來人員及咨詢電話,由安全管理員決定。接待時(shí),必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并做好來訪人員、咨詢?nèi)藛T信息的登記及保密工作。辦公室要求保持干凈整潔,并每天進(jìn)行垃圾清理工作。每周進(jìn)行一次大掃除,保持辦公環(huán)境衛(wèi)生。辦公室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、資料、信息要進(jìn)行合理統(tǒng)一的管理,定時(shí)清點(diǎn)進(jìn)行清理、整理和備份,確保數(shù)據(jù)及資料安全。辦公室組織相關(guān)工作時(shí),要進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào),保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順暢。四、工作制度辦公室工作人員應(yīng)按照職責(zé)進(jìn)行分工,并明確分工任務(wù)和責(zé)任范圍。辦公室工作人員要進(jìn)行培訓(xùn)的學(xué)習(xí)和交流,提高工作水平和個(gè)人素質(zhì)。辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律與規(guī)定,如遲到、私自離崗、接待不規(guī)范等行為,將按規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。五、工作流程辦公室工作人員每天上班后,應(yīng)收集各教師請假信息,進(jìn)行請假審批,并上報(bào)相關(guān)人員。每天進(jìn)行教師考勤、請假的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)處理,及時(shí)反饋教師相關(guān)信息。辦公室組織相關(guān)慶?;顒?dòng)工作時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況制定相關(guān)計(jì)劃,組織分工、協(xié)調(diào)安排。六、安全防范辦公室工作人員應(yīng)保持警惕心,加強(qiáng)安全防范,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。辦公室內(nèi)有重要資料和信息的存儲(chǔ)要求進(jìn)行備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,避免數(shù)據(jù)丟失。辦公室對(duì)來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查,保護(hù)學(xué)校師生及財(cái)產(chǎn)安全,做好安全防范工作。七、附則本管理制度的解釋權(quán)由初校負(fù)責(zé)人及初校教師辦公室主任負(fù)責(zé)。本管理

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