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文檔簡介
第6頁共6頁公司行政管理規(guī)章制度標準版本第一章1.1為營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照執(zhí)行。1.2行政部負責(zé)公司的行政管理工作,對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。第二章勞動紀律____公司員工應(yīng)按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。2.2作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。2.3員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。2.4工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。2.5尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。2.6愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。2.7嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)____。違者嚴懲不貸,并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。2.8不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。第三章辦公設(shè)備____公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。____公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負責(zé)維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。____個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責(zé)使用保養(yǎng)。3.4要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。3.5嚴禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。3.6下班時,注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。第四章辦公用品4.1辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需要發(fā)放。4.2員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。4.4對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。1總則4.5不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予以處罰。第五章辦公環(huán)境5.1要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。5.2嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。5.3按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域,每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。5.4擺放樣品時,應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。5.5員工個人的辦公區(qū)域由個人負責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。____具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。第六章車輛管理____公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負責(zé)駕駛、維護保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。6.2駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關(guān)費用。6.3車輛送修預(yù)計超過____元費用,由行政部將修理項目、費用預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。6.4駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車,公司不負責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責(zé)任。6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛,應(yīng)在上班后____小時向行政部內(nèi)提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應(yīng)由部門負責(zé)人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。6.6島內(nèi)取樣品用車,司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié)助搬6.7遇公司無法派車時,由本部門視情處理。第七章伙食管理____公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。7.2注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費。7.3對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動。7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。7.5炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。第八章安全管理8.1全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時2報告。8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負責(zé)人要負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。8.3因不負責(zé)任造成財產(chǎn)損失和資源浪費,由當(dāng)事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。8.4遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負責(zé)人及119。____公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,必要時報110。第九章獎懲措施9.1宗旨:貫徹公司經(jīng)營方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵先進、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。9.2原則。以事實為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結(jié)合。9.3執(zhí)行程序:部門上報處理意見;行政部核準;總經(jīng)理審批;9.4獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實行。9.5造成公司實際經(jīng)濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟損失。3公司行政管理規(guī)章制度標準版本(二)一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。工作日:星期一-星期六工作時間:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。四、假期管理(一)各類假別1.因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;(2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;(3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。2.法定休假(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(____月____日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(____月1、2、____日)、國慶節(jié)三天____月1、2、____日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。3.病假(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;(2)經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過____個小時的,其超出時間累計為病假。4.事假因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;五、請假審批權(quán)限公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。六、假期管理及假期工資核算(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。七、考勤管理(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責(zé)部門。公司值班保安員負責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在____天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。(五)每月遲到
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