復(fù)印機(jī)傳真機(jī)有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定第一章：綜述第一節(jié)、目的和依據(jù)本規(guī)定為保障單位網(wǎng)絡(luò)和信息安全，規(guī)范復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等有線和無線電通信設(shè)備管理，提高對(duì)信息的保密能力和保護(hù)水平，遵循《中華人民共和國電信條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際制定。第二節(jié)、適用范圍本規(guī)定適用于本單位內(nèi)所有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等有線和無線電通信設(shè)備及其附屬設(shè)備的使用管理。第三節(jié)、定義有線和無線電通信設(shè)備：指在電流、電磁波、光或其他電磁方式下實(shí)施建立聯(lián)系的設(shè)備。包括但不限于：手機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描設(shè)備等。單位：本單位及其下屬機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人第二章：通信設(shè)備使用管理第四節(jié)、外部通信設(shè)備使用管理所有外來有線和無線電通信設(shè)備必須經(jīng)過本單位信息管理部門的批準(zhǔn)方可使用。對(duì)外部有線和無線電通信設(shè)備進(jìn)入本單位范圍的，所有人員必須在信息管理部門的陪同下完成掃碼登記，嚴(yán)禁未登記的外部通信設(shè)備進(jìn)入。第五節(jié)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的使用管理復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備均須明確歸屬，并通過管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備必須設(shè)置訪問控制功能，嚴(yán)格限制用戶范圍，對(duì)不符合權(quán)限的人員進(jìn)行拒絕服務(wù)。用戶使用設(shè)備時(shí)需先進(jìn)行身份認(rèn)證（包括密碼、指紋、刷卡等多種方式），確保數(shù)據(jù)不能被非授權(quán)訪問。第六節(jié)、安全保密和違規(guī)處理復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備禁止對(duì)涉密文件和重要資料進(jìn)行復(fù)制和傳輸。用戶在使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行安全保密，嚴(yán)禁隨意外傳信息。發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向單位信息管理部門匯報(bào)，由信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。第三章：管理制度第七節(jié)、設(shè)備歸屬管理管理員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的接收、分配、使用、撤銷等管理工作。每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)通過標(biāo)識(shí)牌標(biāo)明名稱、型號(hào)、使用單位等信息。第八節(jié)、日常維護(hù)管理管理員應(yīng)當(dāng)制定維護(hù)計(jì)劃，每周或每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份和存檔，以備份數(shù)據(jù)丟失或損毀時(shí)使用。第九節(jié)、安全保密管理管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的訪問控制、數(shù)據(jù)加密、用戶身份認(rèn)證等安全措施進(jìn)行規(guī)范管理。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備被盜或丟失時(shí)，應(yīng)立即向信息管理部門做出報(bào)告。第四章：結(jié)束語本規(guī)定作為機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理制度，是對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等有線和無線電通信設(shè)備使用的統(tǒng)