編號(hào)：設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程版號(hào)：A/0頁碼：第1頁共6頁設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程編制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期修訂記錄日期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人編號(hào)：設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程版號(hào)：A/0頁碼：第2頁共6頁設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程設(shè)計(jì)管理部采購方式分類表編制設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購方式建議劃策CP購 編制設(shè)計(jì)采購計(jì)劃采

審核 /審批設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批審核 /審批審核 /審批

支持文件 /記錄《采購方式分類表》招標(biāo)購采標(biāo)招購采托委接直

CPCPCP直接委托CP

編制設(shè)計(jì)招標(biāo)采購計(jì)劃審核/審批收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料組織供應(yīng)商資格預(yù)審和考察推薦入圍名單審核/審批編制招標(biāo)文件審核/審批組織發(fā)標(biāo)及答疑組織開標(biāo)組織評(píng)標(biāo)招標(biāo)委員會(huì)小組負(fù)責(zé)審批定標(biāo)擬定中標(biāo)單位審核/審批市政專項(xiàng)設(shè)計(jì)由綜合部詢價(jià)收集供應(yīng)商資料并詢價(jià)審核/審批簽訂合同組織供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)更新維護(hù)供應(yīng)商信息庫

《設(shè)計(jì)單位信息登記表》《設(shè)計(jì)單位考察資料信息表》《入圍設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表》《招標(biāo)文件審批表》《答疑會(huì)記錄》《開標(biāo)記錄表》《設(shè)計(jì)單位評(píng)標(biāo)定標(biāo)書》《非工程類合同管理作業(yè)指引》《設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》《設(shè)計(jì)供應(yīng)商年度評(píng)定匯總表》設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程目的

編號(hào)：版號(hào)：A/0頁碼：第 3 頁共6 頁通過對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商的系統(tǒng)管理，包括對(duì)其提供產(chǎn)品及服務(wù)的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而確保選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位，保證設(shè)計(jì)工作的有序、有效開展。適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)類供應(yīng)商的采購管理。術(shù)語和定義3.1設(shè)計(jì)采購方式分類表：分類采購方式適用范圍建議招標(biāo)類別1：除類別2之外的所有建筑、安裝、園林、裝飾類別1等設(shè)計(jì)供應(yīng)商，具有市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性，50萬以上優(yōu)先實(shí)行招議標(biāo)標(biāo)采購；商業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位選擇。直接委托類別2：具有壟斷性的供水、供電、供熱、天然氣等供類別2應(yīng)商及檢測(cè)機(jī)構(gòu)等，具有行政強(qiáng)制性、唯一性，不具備采購市場(chǎng)競(jìng)價(jià)性。4.職責(zé)4.1設(shè)計(jì)管理部4.1.1負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)采購方式建議，編制設(shè)計(jì)采購計(jì)劃。4.1.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察、選擇；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)招標(biāo)或議標(biāo)的組織實(shí)施。4.1.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、談判、簽訂。4.1.4負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫的建立、更新、維護(hù)。4.2項(xiàng)目公司綜合部4.2.1負(fù)責(zé)市政專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位選擇工作程序5.1 設(shè)計(jì)采購策劃5.1.1 設(shè)計(jì)管理部根據(jù)設(shè)計(jì)合同預(yù)估金額和 《采購方式分類表》，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購方式建議，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè) -設(shè)計(jì)管理》報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。5.1.2 設(shè)計(jì)管理部根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃》，編制設(shè)計(jì)采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2 招標(biāo)采購5.2.1 設(shè)計(jì)管理部編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)采購工作計(jì)劃，報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.2 設(shè)計(jì)管理部收集設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料， 并初步詢價(jià)。對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、編號(hào)：設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程版號(hào)：A/0頁碼：第4頁共6頁取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、設(shè)計(jì)案例及獲獎(jiǎng)情況、主任設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行了解，并填寫《設(shè)計(jì)單位信息登記表》。5.2.3設(shè)計(jì)管理部選擇合適的設(shè)計(jì)單位推薦作為入圍單位，推薦未在合格供方名錄的設(shè)計(jì)單位入圍時(shí)，需進(jìn)行資格預(yù)審，其中建筑、景觀、裝飾施工圖設(shè)計(jì)供應(yīng)商入圍需有項(xiàng)目公司工程部、工程分管領(lǐng)導(dǎo)參與提出相關(guān)意見，必要時(shí)組織對(duì)意向設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察應(yīng)形成考察報(bào)告，作為入圍推薦材料的附件。推薦入圍單位按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上入圍單位應(yīng)不少于三家。5.2.4設(shè)計(jì)管理部組織成本管理部（涉及售樓處、銷售示范區(qū)的，營銷管理部/項(xiàng)目公司營銷部參與）、采購管理部編制招標(biāo)文件，其中項(xiàng)目公司工程部、工程分管領(lǐng)導(dǎo)參與建筑、景觀、裝飾施工圖設(shè)計(jì)供應(yīng)商招標(biāo)文件的編制，按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-設(shè)計(jì)管理》報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。5.2.5設(shè)計(jì)管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。5.2.6設(shè)計(jì)管理部組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按要求提交投標(biāo)文件，成本管理部參與開標(biāo)。5.2.7設(shè)計(jì)管理部組織成本管理部、項(xiàng)目公司工程部（參與建筑、景觀、裝飾施工圖設(shè)計(jì)供應(yīng)商招標(biāo)）、項(xiàng)目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)（參與建筑、景觀、裝飾施工圖設(shè)計(jì)供應(yīng)商招標(biāo)）、招投標(biāo)專業(yè)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)單位。5.2.8設(shè)計(jì)管理部發(fā)放中標(biāo)通知。5.3設(shè)計(jì)直接委托采購5.3.1燃?xì)?、電力、自來水、有線電視等市政專項(xiàng)設(shè)計(jì)，由項(xiàng)目公司綜合部了解咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位的報(bào)價(jià)，獲取合同文本報(bào)內(nèi)部審核審批。5.3.2拓展階段，如需選擇設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)管理部了解咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位的報(bào)價(jià)，書面說明直接委托情況，報(bào)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定直接委托設(shè)計(jì)單位。5.4合同管理5.4.1設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)管理部/項(xiàng)目公司綜合部按《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)－設(shè)計(jì)管理》組織審核、審批：燃?xì)?、電力、自來水、有線電視等市政專項(xiàng)設(shè)計(jì)合同：由項(xiàng)目公司綜合部發(fā)起，經(jīng)工程部、成本部、項(xiàng)目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批，報(bào)設(shè)計(jì)管理部備案；100萬元（含）以內(nèi)設(shè)計(jì)合同：由設(shè)計(jì)管理部發(fā)起，經(jīng)成本管理部、法律事務(wù)部審核，由設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案；100萬元以上設(shè)計(jì)合同：由設(shè)計(jì)管理部發(fā)起，經(jīng)成本管理部、設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)、法律編號(hào)：設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇管理流程版號(hào)：A/0頁碼：第5頁共6頁事務(wù)部審核，由總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。5.4.2 各合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理：燃?xì)?、電力、自來水、有線電視等市政專項(xiàng)設(shè)計(jì)合同付款：由項(xiàng)目公司綜合部發(fā)起，經(jīng)項(xiàng)目公司成本部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批；單筆金額在20萬元（含）以內(nèi)的設(shè)計(jì)合同付款：由設(shè)計(jì)管理部發(fā)起，經(jīng)成本管理部、財(cái)務(wù)管理部審核，由設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆金額在20萬元以上的設(shè)計(jì)合同付款：由設(shè)計(jì)管理部發(fā)起，經(jīng)成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由總經(jīng)理審批。5.5 設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.5.1 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)組織定期對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，結(jié)果填入《設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。評(píng)審內(nèi)容主要有：各合作設(shè)計(jì)單位投入的人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、設(shè)計(jì)質(zhì)量、效率、配合等。其中施工圖設(shè)計(jì)階段單位評(píng)估，需工程技術(shù)部、項(xiàng)目公司工程部參與。5.5.2 設(shè)計(jì)管理部每年對(duì)在合作設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)定，填寫《設(shè)計(jì)供應(yīng)商年度評(píng)定匯總表》。5.5.3 設(shè)計(jì)管理部根據(jù)年度評(píng)定結(jié)果或考察結(jié)果對(duì)《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫》進(jìn)行更新維護(hù)，對(duì)于資格預(yù)審和考察通過但沒有合作過的，歸入《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫》時(shí)，按“備選”狀態(tài)填寫，《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫》經(jīng)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。5.5.4 戰(zhàn)略合作設(shè)計(jì)單位管理：年度評(píng)定結(jié)果合格或優(yōu)秀，報(bào)設(shè)計(jì)專業(yè)委員會(huì)評(píng)審確定是否列為戰(zhàn)略合作伙伴。5.5.5 被評(píng)為合格的供應(yīng)商在滿足公司入圍標(biāo)準(zhǔn)的情況下，優(yōu)先成為招標(biāo)入圍單位。評(píng)定不合格的供應(yīng)商，應(yīng)至少在一年內(nèi)不再與其開展合作。支持文件6.1 03《設(shè)計(jì)管理流程》相關(guān)記錄7.1 01-R01《設(shè)計(jì)單位信息登記表》7.2 01-R02《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫》7.3 01-R03《設(shè)計(jì)單位評(píng)標(biāo)