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機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)支出管理細(xì)則范本第一章總則為規(guī)范機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)支出行為,強(qiáng)化預(yù)算約束,提高財(cái)政資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本管理細(xì)則。本細(xì)則適用于本機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出管理。單位財(cái)務(wù)支出管理遵循依法依規(guī)、厲行節(jié)約、公開(kāi)透明、權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排,杜絕無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。第二章支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)人員經(jīng)費(fèi)支出人員經(jīng)費(fèi)支出指用于保障職工工資、福利、社會(huì)保障等的費(fèi)用,具體范圍及標(biāo)準(zhǔn)如下:1.基本工資與津貼補(bǔ)貼:按照國(guó)家和地方統(tǒng)一規(guī)定的工資制度、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人事部門(mén)核定,財(cái)務(wù)部門(mén)按月發(fā)放。2.社會(huì)保障費(fèi):包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金,繳費(fèi)基數(shù)和比例按國(guó)家及地方最新政策執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部門(mén)按月代扣代繳。3.職工福利:工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于職工集體福利的部分,需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議,支出范圍限于法定節(jié)日慰問(wèn)品、職工教育活動(dòng)、文體活動(dòng)等,單次福利支出人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)地方工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定的限額。第二節(jié)公用經(jīng)費(fèi)支出公用經(jīng)費(fèi)用于保障單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用,實(shí)行分類(lèi)管理:(一)辦公費(fèi)辦公費(fèi)指購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、書(shū)報(bào)雜志等支出。辦公用品采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇定點(diǎn)供應(yīng)商,單次采購(gòu)金額在3000元以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;超過(guò)該金額的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)后須經(jīng)驗(yàn)收、登記方可報(bào)銷(xiāo),禁止虛報(bào)、虛列辦公費(fèi)。(二)差旅費(fèi)1.出差審批:出差人員需提前填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差事由、地點(diǎn)、天數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。2.交通與住宿標(biāo)準(zhǔn):交通工具:司局級(jí)及以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥或高鐵一等座;其他人員乘坐火車(chē)硬臥或高鐵二等座,確因工作需要乘坐飛機(jī)的,需分管領(lǐng)導(dǎo)審批。住宿費(fèi):按出差地職級(jí)對(duì)應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(具體標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)發(fā)布的差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)),實(shí)際支出不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。3.伙食與市內(nèi)交通補(bǔ)貼:按出差自然天數(shù)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)規(guī)定執(zhí)行,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)或包干發(fā)放(二選一,按單位實(shí)際選擇)。(三)會(huì)議費(fèi)1.審批程序:召開(kāi)會(huì)議需提前編制《會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表》,說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)算,經(jīng)辦公室初審、財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):會(huì)期一般不超過(guò)2天(特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)),參會(huì)人員人均會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元/天(含住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等),嚴(yán)格控制陪會(huì)人員數(shù)量。3.支出要求:會(huì)議費(fèi)應(yīng)通過(guò)單位銀行賬戶結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式支付;會(huì)后需在30日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo),附會(huì)議通知、簽到表、費(fèi)用清單等憑證。(四)培訓(xùn)費(fèi)1.計(jì)劃管理:培訓(xùn)需納入年度培訓(xùn)計(jì)劃,臨時(shí)增加的培訓(xùn)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):培訓(xùn)費(fèi)包括師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等,人均日標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)450元,師資費(fèi)按實(shí)際授課時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)支付(稅后)。3.支出限制:嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織旅游、發(fā)放紀(jì)念品,培訓(xùn)結(jié)束后15日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo),附培訓(xùn)通知、簽到表、費(fèi)用明細(xì)等。第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)指為完成特定工作任務(wù)安排的專(zhuān)項(xiàng)支出,管理要求如下:1.預(yù)算約束:項(xiàng)目支出嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容或擴(kuò)大支出范圍。確需調(diào)整的,需報(bào)財(cái)政部門(mén)(或主管部門(mén),依單位性質(zhì))審批。2.合同管理:項(xiàng)目實(shí)施涉及采購(gòu)、服務(wù)的,需簽訂規(guī)范合同,明確雙方權(quán)責(zé)、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,付款需附合同及進(jìn)度證明。3.驗(yàn)收與結(jié)算:項(xiàng)目完成后,由業(yè)務(wù)部門(mén)組織驗(yàn)收,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;財(cái)務(wù)部門(mén)憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票、合同等辦理結(jié)算,預(yù)留不超過(guò)5%的質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后支付。第三章支出審批流程第一節(jié)事前審批所有支出(除工資福利等固定支出外)需履行事前審批程序:1.經(jīng)辦人填寫(xiě)《支出審批單》,注明支出事由、金額、預(yù)算依據(jù)、支付方式等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)真實(shí)性、必要性,簽署意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核支出是否符合預(yù)算、政策規(guī)定,簽署意見(jiàn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限審批:?jiǎn)喂P支出在5000元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)該金額的,需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或黨組(黨委)會(huì)議審議。第二節(jié)事中控制1.預(yù)算執(zhí)行:財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控支出進(jìn)度,對(duì)超預(yù)算或無(wú)預(yù)算的支出,有權(quán)暫停支付并告知業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整。2.合同與進(jìn)度:項(xiàng)目支出需按合同約定的進(jìn)度付款,業(yè)務(wù)部門(mén)需提供進(jìn)度確認(rèn)單或成果證明,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后支付。3.資金支付:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,除零星支出外,原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,禁止大額現(xiàn)金支付。第三節(jié)事后報(bào)銷(xiāo)1.憑證要求:報(bào)銷(xiāo)憑證需合法、有效、完整,發(fā)票需注明單位名稱(chēng)、稅號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等,附件需與支出事由相符(如會(huì)議費(fèi)附通知、簽到表,差旅費(fèi)附審批單、車(chē)票、住宿發(fā)票等)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)限:支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)在30日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期需說(shuō)明原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。3.審核支付:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行合規(guī)性審核,審核通過(guò)后,按審批權(quán)限簽批,由出納辦理支付。第四章監(jiān)督管理第一節(jié)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)每筆支出進(jìn)行日常審核,重點(diǎn)檢查憑證合規(guī)性、審批完整性、支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.審計(jì)監(jiān)督:?jiǎn)挝粌?nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審計(jì),每年至少開(kāi)展1次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、大額支出的合規(guī)性,審計(jì)結(jié)果向黨組(黨委)報(bào)告。3.績(jī)效評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),業(yè)務(wù)部門(mén)需在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)提交績(jī)效報(bào)告,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)評(píng)價(jià)資金使用效益,評(píng)價(jià)結(jié)果作為下年度預(yù)算安排的參考。第二節(jié)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。2.按規(guī)定公開(kāi)財(cái)務(wù)支出信息(涉密信息除外),接受職工和社會(huì)監(jiān)督,公開(kāi)內(nèi)容包括“三公”經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目支出等,公開(kāi)時(shí)限和渠道按政務(wù)公開(kāi)要求執(zhí)行。第三節(jié)責(zé)任追究對(duì)違反本細(xì)則的行為,視情節(jié)輕重追究責(zé)任:1.對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出,責(zé)令責(zé)任人追回資金,給予批評(píng)教育或誡勉談話。2.對(duì)虛報(bào)冒領(lǐng)、截留挪用資金的,依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;涉嫌犯罪的
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