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休閑會館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度1.引言為了規(guī)范休閑會館固定資產(chǎn)(易耗品)的管理,保證資產(chǎn)的安全、正確、便捷使用,制定本管理制度。該制度適用于休閑會館所有固定資產(chǎn)與易耗品的管理。2.資產(chǎn)分類與計量2.1資產(chǎn)分類資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和易耗品兩種。固定資產(chǎn)包括房屋、土地、設(shè)備、機器、交通工具、電子設(shè)備等可用于長期經(jīng)營的物品。易耗品包括辦公用品、文具、清潔用品、消毒液、紙巾等日常用品。2.2資產(chǎn)計量對于固定資產(chǎn)的計量,要求在第一次購置時以市場價格為基礎(chǔ)計價,并在資產(chǎn)日報中記錄下各項信息,包括固定資產(chǎn)名稱、購買日期、購買價格、使用部門等。對于易耗品的計量,要求在入庫時統(tǒng)一按照購買的數(shù)量計量,并在資產(chǎn)入庫單中記錄下各項信息,包括易耗品名稱、購買日期、購買價格、使用部門等。3.資產(chǎn)審批對于固定資產(chǎn)和易耗品的申請,必須首先得到審批。所有申請均必須由部門主管或者主任簽字批準。同時,在資產(chǎn)申請和領(lǐng)用表單中也必須填寫完整的詳細信息,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、使用部門、使用時間以及歸還時間等。4.資產(chǎn)領(lǐng)用與發(fā)放4.1資產(chǎn)領(lǐng)用所有資產(chǎn)使用者:必須先向資產(chǎn)管理部門提交書面的領(lǐng)用申請,經(jīng)過審批后才能領(lǐng)用。領(lǐng)用人員:必須在使用資產(chǎn)前仔細了解使用方法和注意事項。領(lǐng)用物品:資產(chǎn)管理部門會對所有領(lǐng)用物品進行清單記錄,并通過電子設(shè)備或手動記錄方式保留領(lǐng)用人員的簽名記錄。4.2資產(chǎn)發(fā)放資產(chǎn)管理部門會在資產(chǎn)領(lǐng)用單中注明資產(chǎn)管理部門維護的日期、時間、領(lǐng)用人員的信息,以及領(lǐng)用物品的數(shù)量。食品和化工品等易變質(zhì)易變色的物品需嚴格控制其保質(zhì)期限。5.資產(chǎn)維護與保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進行建檔、驗收、接收、計量、資產(chǎn)管理登記、固定資產(chǎn)帳簿等方面的記錄和備份。資產(chǎn)管理部門要定期對固定資產(chǎn)和易耗品進行檢查維護,對于出現(xiàn)故障或需要更換的,要及時維護或更換。資產(chǎn)管理部門要注意巡查每個使用部門(或個人)的保養(yǎng)和消耗情況,實現(xiàn)預(yù)防性維護,延長使用壽命。6.資產(chǎn)盤點與報廢6.1資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)當定期對所有固定資產(chǎn)和易耗品進行盤點,并記錄于有效文件中。盤點不合格的資產(chǎn)將進行重新維修或善后處理,處理方法應(yīng)合法,合規(guī),清楚。6.2資產(chǎn)報廢資產(chǎn)管理部門應(yīng)當對已達到報廢期限或者無法修復(fù)的資產(chǎn)進行處理。對于固定資產(chǎn),其處理方式可能包括:出售、拆除、捐贈或以二手價處理;對于易耗品,其處理方式可能包括:回收、銷毀、和善后處理等方式。7.附則本制度的最終解釋權(quán)歸休閑會館所有,管理部門可依此進行調(diào)整和修改。8.結(jié)語本資產(chǎn)管理制度以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)(易耗品)的統(tǒng)一管理和維護為目標,體現(xiàn)了“安全、節(jié)約、優(yōu)質(zhì)、高效”理念,有利于提高資產(chǎn)
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