Word第第頁大學(xué)班級(jí)檔案管理制度（5篇）高校班級(jí)檔案管理制度1

一、日常檔案工作方法

1、校同學(xué)會(huì)檔案是同學(xué)會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校同學(xué)會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨便公示、復(fù)制。

2、校同學(xué)會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

3、校同學(xué)會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的全部資料，必需一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5、檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

6、檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

二、檔案內(nèi)容要求：

〔一〕人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校同學(xué)會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

2、年度工作鑒定是對(duì)高校同學(xué)會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由高校同學(xué)會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)比三好生、優(yōu)秀同學(xué)會(huì)干部的根據(jù)之一。

3、工作鑒定是高校同學(xué)會(huì)成員革職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該同學(xué)檔案。

〔二〕工作檔案包括校同學(xué)會(huì)工作名目，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

1、高校同學(xué)會(huì)工作名目是校同學(xué)會(huì)的大事記，按日期挨次記錄，并標(biāo)上具體內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、確定、建議看法、閱歷總結(jié)等仔細(xì)詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作名目。

〔三〕財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

〔四〕活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備狀況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門準(zhǔn)時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起準(zhǔn)時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱方法

1、查閱要求:

1)各部門可以依據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2)各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的.完好、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批判。

3)查閱前請(qǐng)對(duì)比辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。

4)仔細(xì)填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。

5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

6)檔案閱畢后請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。

2、借閱手續(xù)：

〔1〕借閱檔案必需有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必需進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

〔2〕借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)〔包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人〕，做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

〔3〕借閱時(shí)間不得超過一周〔主席團(tuán)同意除外〕，延期歸還由辦公室賜予口頭警告、批判。

〔4〕復(fù)制文件必需征得主席團(tuán)的同意。

4、外單位借閱校同學(xué)會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，

秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記〔包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員〕，外借期限為一周。

5、外借檔案不得為檔案原件。

高校班級(jí)檔案管理制度2

第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。

其次條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，精確地判定，對(duì)擬銷毀的檔案作出鑒定。

第三條鑒定完畢后寫出鑒定報(bào)告，提出處理看法，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長(zhǎng)審批。

第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊(cè)。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊(cè)人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。

第五條鑒定報(bào)告與檔案銷毀后的名目清單一并由檔案館永久保存。

高校班級(jí)檔案管理制度3

平安工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種擔(dān)心全的因素。因此平安教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校平安檔案的管理也必需加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。

一、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專人管理。

二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需編碼及歸檔備查。

三、學(xué)校制定的平安管理打算各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

五、對(duì)于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的平安責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

七、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學(xué)校平安工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好平安檔案的保管、留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時(shí)留意收集整理平安管理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料根據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

高校班級(jí)檔案管理制度4

校本培訓(xùn)檔案建設(shè)包括兩個(gè)部類：

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

〔一〕校本培訓(xùn)綜合檔案：

1、國(guó)家、省、市、縣老師連續(xù)教育文件；

2、學(xué)校校本培訓(xùn)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度打算；

3、學(xué)校校本培訓(xùn)的文件、師資庫、外聘專家等相關(guān)資料；

4、校本培訓(xùn)各項(xiàng)管理制度；

5、校本培訓(xùn)實(shí)施狀況記載〔包括集中培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、學(xué)術(shù)溝通、老師論壇、課題討論、聽課評(píng)課、老師問卷、外出培訓(xùn)、考核考試成果〕；

6、校本培訓(xùn)資源〔文本、音像、網(wǎng)絡(luò)〕；

7、校本培訓(xùn)的科研成果〔承當(dāng)國(guó)家、省、市課題狀況、老師獲獎(jiǎng)狀況等〕；

8、校本培訓(xùn)估材料〔包括過程評(píng)估材料、年度評(píng)估材料、閱歷材料和總結(jié)等〕。

〔二〕校本培訓(xùn)老師個(gè)人檔案〔或老師素養(yǎng)提高評(píng)估手冊(cè)〕

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、老師個(gè)人校本培訓(xùn)申報(bào)打算及所選課程菜單；

2、培訓(xùn)的過程記錄〔老師參與培訓(xùn)的內(nèi)容、聽評(píng)課、主講討論課等狀況記載〕；

高校班級(jí)檔案管理制度5

一、學(xué)校必需有特地的平安檔案，并分類存放。

二、支配專人負(fù)責(zé)平安檔案的管理工作。

二、依據(jù)實(shí)際狀況建立平安工作打算及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危急品檔案等。

三、平安檔案應(yīng)包括平安基本狀況和平安管理狀況。

四、平安基本狀況包括內(nèi)容：

(一)年度平安工作打算、總結(jié)、部署，各種平安文件資料。

(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位狀況。

(三)平安責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

(四)各種平安制度。

(五)各種平安設(shè)施、器材狀況。

(六)其他與平安有關(guān)狀況。

五、平安管理狀況包括內(nèi)容：

(一)平安設(shè)施、器材定期檢查記錄，修理保養(yǎng)的記錄