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IC加氣卡管理規(guī)定IC加氣卡是一種用于加油加氣的電子卡,其具有便利、快捷、安全等特點(diǎn),目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各大油站。為了更好地管理IC加氣卡,訂立一套規(guī)范的管理規(guī)定顯得非常必要。本文將從卡申請(qǐng)、充值方式、使用方法、管理措施等方面,認(rèn)真闡述IC加氣卡的管理規(guī)定,以期為相關(guān)企事業(yè)單位供給參考。一、卡申請(qǐng)1.1申請(qǐng)對(duì)象本卡僅限企業(yè)和事業(yè)單位申請(qǐng),對(duì)個(gè)人不予開(kāi)放。1.2申請(qǐng)途徑申請(qǐng)方在油站結(jié)算中心或石油公司網(wǎng)站上下載IC加氣卡申請(qǐng)表,填寫(xiě)完整并加蓋公司公章,交至油站結(jié)算中心審核。1.3申請(qǐng)材料(1)企業(yè)事業(yè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2)法人或授權(quán)代表身份證明文件復(fù)印件;(3)申請(qǐng)人聯(lián)系方式。二、充值方式IC加氣卡的充值方式有多種方式,包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、POS機(jī)刷卡、網(wǎng)銀等,實(shí)在方式依據(jù)油站規(guī)定執(zhí)行。三、使用方法IC加氣卡使用方法如下:3.1機(jī)臺(tái)選擇駕駛員依據(jù)車輛所需燃油類型,將IC加氣卡插入對(duì)應(yīng)機(jī)臺(tái)。3.2輸入金額依照機(jī)臺(tái)提示,輸入所需加油加氣金額,機(jī)臺(tái)將自動(dòng)讀取卡內(nèi)儲(chǔ)值余額。3.3加油加氣加油加氣期間需要駕駛員在旁加盯守護(hù),確保加油加氣安全。四、管理措施4.1卡片管理IC加氣卡是企事業(yè)單位專用的卡,不得顯現(xiàn)私自買賣、掛失、遺失等違規(guī)行為。企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)員工使用IC加氣卡進(jìn)行管理,并適時(shí)做好卡片的掛失處理。4.2安全管理IC加氣卡是卡申請(qǐng)方供給的特定權(quán)益,使用人須將其加以妥當(dāng)保管。一旦發(fā)覺(jué)卡片丟失或盜用,需適時(shí)進(jìn)行掛失處理,同時(shí)幫助相關(guān)部門(mén)調(diào)查,并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。4.3維護(hù)管理維護(hù)IC加氣卡的正常使用是企事業(yè)單位的緊要任務(wù)之一、每張IC加氣卡的有效期限是2年,企業(yè)要在有效期還有一個(gè)月內(nèi),辦理延期手續(xù),維護(hù)卡片的正常使用。4.4責(zé)任管理對(duì)違反使用規(guī)定的員工,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適時(shí)實(shí)行相應(yīng)措施,嚴(yán)禁一人多卡、垂直管理、卡外轉(zhuǎn)接等違規(guī)行為。對(duì)涉嫌挪用公款、侵占公物等行為,應(yīng)追究相應(yīng)法律責(zé)任。五、總結(jié)IC加氣卡作為企事業(yè)單位加油加氣的重要方式之一,其管理規(guī)定越來(lái)越受到企業(yè)和管理部門(mén)的重視。本文針對(duì)IC加氣卡的申請(qǐng)、充值方式、使用方法、管理措施等多個(gè)方面,訂立相應(yīng)管理
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