1/1大型報道活動方案

大型報道活動方案第1篇一、會議議程安排：

a：12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b：2：00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c：2：10鋼琴伴奏。

d：2：20播放企業(yè)宣傳片

e：2：25主持人請來賓就座

f：2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g：2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h：2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i：3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j：3：28新產(chǎn)品模特展示

k：3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l：3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m：4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n：4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

o：4：10-5：50悅?cè)獜S家領導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p：5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q：:6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

r：7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a：會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b：與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責

a：主題背景干墻設計制作及安裝。

b：宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。

大型報道活動方案第2篇一、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、編寫會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，編寫反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、發(fā)布主題：

3、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：xxx

（2）發(fā)布地點：xxx

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：

1）新聞媒體。

2）有關領導。

7、會場布置：

1）鮮花。

2）發(fā)布會會場背景。

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

大型報道活動方案第3篇從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

一、什么時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的`哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；

4、發(fā)言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

七、房間設置

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影