WORD2003中級培訓教程部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部

主講人：周盡暉

2009-6-15引言□二個問題:1.WORD中級教程與初級教程的區(qū)別？2.在這堂課上我們能學到那些知識？

提綱1.WORD2003概述2.

添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標題目錄5使用大綱視圖和文檔結構圖提綱9.

WINDOWS常用快捷鍵7.

段落排版8.

高級替換實現(xiàn)批量修改6.

字符排版關于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

WORD2003概述WORD2003

WORD用戶界面WORD用戶界面WORD樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設置相對獨立的格式頁插入的標記。①下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數(shù)頁／奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁／奇數(shù)頁之間空出一頁。

WO滔RD分隔態(tài)符3.分欄鬼符：分欄減是一蹤蝶種文當檔的壺頁面拖格式懲，將漲文字茶分欄互排列遼。在“椒分隔侮符”顛對話蜘框中拿如何資選擇提：①若賄在不勵同頁贈中選脖用不皮同的枝分欄塞排版書，則憶單擊屠“分男欄符困”選租擇“游下一卸頁”戴；②若例在同怒一頁貿(mào)中設堪置不護同的固欄數(shù)略，則燃應選欠擇“溜連續(xù)釋”，椅然后失打開板“格毀式”拘菜單躲，單軍擊“來分欄左”命堂令，渡選擇毒相應列欄數(shù)葛即可僻；③偶來數(shù)頁問／奇籠數(shù)頁振：分五別表厘示此霞種分蛇欄設盤置在釀“偶趕數(shù)頁鄙／奇售數(shù)頁亭”中響生效家。提緞綱1.WO她RD逝20耗03概述3.在制崖定位俊置添旦加頁險碼4.制作WO遇RD標題嫂目錄5使用洞大綱陡視圖螺和文肌檔結染構圖2.添加布不同倚的頁林眉頁鬧腳給不盼同的懼節(jié)添頑加不悉同的約頁眉運與頁擾腳□Wo出rd堡2需00脆3可以浴給不肚同的染節(jié)添科加不餡同的黑頁眉哀與頁抄腳，啟要設賢置不菠同的濾頁眉斑與頁艇腳的咸前提陶是需師要先德對文超檔進砍行分博節(jié)，西在需專要插茄入分嗎節(jié)符合的地黎方插裁入分狡節(jié)符杯，□Wo穴rd默認報的節(jié)競是鏈瘡接到芹前一船節(jié)的勞（即遇與前材一節(jié)別有相解同的救頁面話格式蒜，包住括頁呢眉與序頁腳再的格舌式）承，這示時需視要取握消節(jié)丟與節(jié)撇之間宿的鏈找接：如圖聾，點妙一下逗圈中悶的按拐鈕矩就可帳以取冶消鏈達接了些，取消康鏈接拘后就封可以喪任意均的添冰加頁匹眉與縱頁腳搏了。給不庭同的副節(jié)添慣加不錫同的島頁眉荷與頁慚腳另外可以你在文件->頁面脾設置->版式中設畢置頁欲眉與補頁腳爸的位貨置，閉如下扁圖：提拐綱1.WO燦RD暑20巴03概述2.添加置不同砍的頁尼眉頁諸腳3.在制駕定位弄置添土加頁致碼4.制作WO叮RD標題水目錄5使用緊大綱緩視圖冊和文采檔結謹構圖在制蹈定位竟置添走加頁扭碼通常威很多夫人習介慣從姨菜單餓選擇【插入】|勉【頁碼】命令鑒插入貧頁碼端，這級樣得皆到的下頁碼滾，將培會在由封面辮和目狂錄處咽都添鴨加頁概碼。斗而現(xiàn)拿在希包望封耳面和蠢目錄謊沒有呼頁碼討，從寧目錄生之后辱的內旅容再飽添加杠頁碼舟，并破且頁如碼要米從1開始緞編號港？在制慌定位培置添影加頁陳碼□這同柱樣要寧得益孕于分節(jié)的設餃置□Wo字rd陶2蓄00穗3可以征給不常同的搭節(jié)添間加不豎同的頁碼饅，要爆設置辱不同圣的頁略碼的莖前提衡是需慨要先對文五檔進憲行分璃節(jié)，在辮需要喬插入訴分節(jié)茄符的說地方鞠插入椅分節(jié)郊符，□Wo摸rd默認社的節(jié)觸是鏈叉接到鉗前一灰節(jié)的蠟（即葡與前胖一節(jié)除有相控同的贈頁面票格式迷，包喜括頁倆眉與濱頁腳周的格跟式）碗，這醫(yī)時需弱要取消蔥節(jié)與典節(jié)之咳間的踐鏈接：如圖意，點剝一下付圈中綁的按邊鈕余就可可以取約消鏈揀接了傷，取消繞鏈接筑后就勉可以泥任意暗的添研加頁稀碼了崖。提鋒綱1.WO凝RD春20別03概述2.添加恥不同序的頁將眉頁剃腳3.在制難定位攜置添憐加頁家碼4.制作WO狼RD標題喚目錄5使用盤大綱栗視圖翠和文川檔結研構圖制作WO撫RD標題學目錄制作WO乓RD標題翠目錄Wo脂rd一般稼是利恰用標題紋或者舞大綱征級別來創(chuàng)蠟建目旨錄的偉。因塘此，置在創(chuàng)綿建目拳錄之昂前，流應確敏保希耳望出鋪現(xiàn)在謠目錄烈中的予標題紅應用顯了內饒置的汗標題襪樣式鄰，也若可以狠應用產(chǎn)包含尺大綱神級別窄的樣猶式或瞎者自險定義昏的樣震式。制作WO翻RD標題佩目錄修改失標題嶄樣式奴格式WO翅RD目錄造制作震三步尼曲生成衡目錄標題旅段落覺應用妹格式第一醋步：修改別標題慶樣式葉的格俱式。第二喘步：在各竭個章馬節(jié)的聯(lián)標題懂段落祝應用乖相應璃的格隸式。第三傳步：生成愧目錄WO副RD目錄刮制作蠢三部渣曲制作WO叢RD標題密目錄WO尖RD目錄賄制作北三部逃曲□更新赴目錄提爆綱1.WO綁RD油20被03概述2.添加什不同撇的頁廉眉頁唇腳3.在制際定位顆置添最加頁夠碼4.制作WO查RD標題氧目錄5使用享大綱螞視圖笨和文譯檔結邁構圖□在大俗綱視長圖中碑設置勺大綱遣級別設置Wo枕rd大綱載級別怪需要足在Wo排rd大綱捏視圖府中進禮行，銳操作以步驟如下:第1步，兇切換住到大姿綱視貪圖第2步，設求置大鳴綱級峽別。第3步，罪重復穴上述渣步驟毀，按奴照實惑際需滾要將庭所有謊的標永題設置圣為合適的大醋綱級別警?！跏褂卯敗拔穆錂n結賭構圖聽”查界看W硬or瞎d文污檔使用吵大綱輛視圖拜和文喊檔結孩構圖使用比大綱美視圖羅和文起檔結介構圖提維綱9.WI脊ND夜OW解S常用詞快捷脈鍵7.段落俊排版8.高級逼替換耗實現(xiàn)稼批量蛋修改6.字符塑排版□字符是指電文本并中的遙漢字怖、字架母、濃數(shù)字型、標剪點符盼號和轎特殊畏符號沒等，輛它是厲文檔鑄格式騙化的聰最小豎單位條。□字符土的格協(xié)式化包括衡設置俘字符忙的字去體、佳大小轟、形勤狀、肉顏色蛙、字若符間漆距和免特殊劉的藝西術效異果等悔。字符革排版□利用栽格式俊工具端欄設薯置字蠻體格阻式字符行排版字符味排版□利用謀“字劃體”逢對話障框設必置字坡體和斃字符容間距字符煉排版□設置農(nóng)邊框跨和底謎紋(1亮)使用艙工具哪欄按華鈕給惰文字西或段宋落添塞加邊薄框和繁底紋針。單擊勵“格禮式”姐工具葵欄上牧的“崗字符條邊框債”按課鈕洗或(字符叼顏色)按鈕戒。字符墾排版□設置允邊框佩和底勺紋(2尚)使用彎“邊遵框和墊底紋蛾”對厘話框弱為文年字或錦段落魯添加請邊框載或底巷紋。

單擊可以設置底紋

選定的邊框線型

可以設置邊框顏色

設置的邊框線寬

單擊此按鈕可設置右邊框

設置邊框后的效果

設置應用范圍

選定的邊框類型

字符忍排版□設置蘆邊框佩和底祥紋字符潔排版□首字那下沉所謂陡首字帶下沉但，就變是將窗文檔幅開始訂的一旁個或梅多個記字符仰設置順成個腿大號津的下脫沉字摟符，惡以達負到引材人注宏目的灣效果截。將文偉檔窗兔口切癥換到厘頁面邊視圖甘方式警，扔單擊悅“格蓮式”佩菜單讓中的題“首銷字下縫沉”廢菜單濁項命畢令，傲打開似“首閥字下殼沉”俘對話象框。選定的首字下沉位置設置首字下沉行數(shù)和距正文距離提考綱9.WI費ND框OW絹S常用貌快捷老鍵7.段落翁排版8.高級慨替換技實現(xiàn)來批量滴修改6.字符瞧排版段落衰排版□段落攤的格勿式化，主販要是蕩指以淋段落崖為單粱位的惠格式英設置玻，主鞏要包使括對魄段落廣的對慰齊方套式、兆段落異的縮座進、粒行間伸距、償段落傲間距太和段能落的選修飾孟等。(1歇)利用裙格式貨工具抱欄設貴置段挑落格勺式段落夢排版(2栽)利用黑“段渾落”求對話竭框設裕置段批落格午式段落淺排版(3向)設置簡段的城對齊呀方式段落責排版(4箏)設置凝段落紹縮進段落賊排版(5堤)設置駁行間貞距和漠段落且間距段落玩排版(6守)使用哥格式陶刷復乘制字活符或塘段落萬格式□格式勾刷是用秤于復拉制格育式的魔一種屆常用拜工具,它可誘以將添選定猴對象紹或文冬本格醉式的助格式芹復制,并將槽其應甘用到萄您單組擊的翠對象天或文洞本中置。□選中信設置酷好格泊式的割文字才，在色工具派欄上英雙擊爪“格冒式刷魚”圖躬標，葬光標松將變夾成格縮慧式刷王的樣稱式。羞選中券需要練設置客同樣養(yǎng)格式睛的文何字，泊或在住需要責復制桿格式預的段剪落內薯單擊挪鼠標叫，即乒可將釘選定框格式陡復制備到多羽個位購置。□取消覆格式究刷時交，只頃需在羽工具龍欄上宋再次典單擊腰格式葬刷按拴鈕，顯或者瓣按下Es妹c鍵即堵可。□快捷嚷鍵：概C昆tr差l+避Sh趙if觀t+綱C、英C哲tr狀l+女Sh揀if漢t+真V段落步排版□項目技符號半與編醫(yī)號(1羽)插入涌項目朵符號系統(tǒng)默認的7種項目符號

選定的項目符號及插入后的效果

單擊自定義所需的項目符號

段落扯排版項目紋符號羞與編置號段落菠排版(2肥)插入縣編號段落附排版(3內)取消栽自動杯編號杜：”吼工具走”－角“自懶動更訴正選派項”提委綱9.WI治ND曬OW談S常用查快捷姥鍵7.段落騰排版8.高級未替換毫實現(xiàn)扭批量各修改6.字符劇排版高級燥替換終實現(xiàn)儉批量典修改□刪除剃文章電所有啦空行貸并實澤現(xiàn)每意段段涼首空潮兩格第一滑步——刪除朱空行庭：按CT飛RL防+H呼出識“替暑換”肯對話蹈框，換在“攤查找旦內容帥”處珠輸入毒“^p集”，“灣替換疏為”賄處輸躬入“^s拳”(或者警什么仍也不政輸入)，然圈后點存擊“荷全部模替換賽”。第二掌步——劃分輪段落員：按CT卸RL某+H呼出枯“替諸換”諷對話隸框，恩在“灶查找星內容鑰”處尚輸入尼“^w勁”，“嬌替換敢為”猛處輸獨入“^p辛”，然碎后點傭擊“衣全部役替換歉”。第三妥步——每段侮首空明兩格暑：按CT閉RL角+H呼出娛“替歸換”厲對話說框，艇在“優(yōu)查找銜內容察”處況輸入?！癪p榆”，“夏替換寇為”馳處輸入”^p^善s^山s^放s^槐s^鑼s^釘s^杰s^圣s”，然量后點柏擊“鑰全部竄替換拾”即吉可。高級爹替換足實現(xiàn)容批量暖修改□睬刪除堪白色躍空格(空白循區(qū)域)操作瘡方法季：選揀擇要岸替換幅的內滿容，捎按下ct毫rl張+H組合拴鍵，蠶打開恩“查鋸找與政替換轉”對巧話框榮。在悼查找排內容疏中輸盞入[^盒w]，替仁換中省什么圍也不夢輸。相關戀說明無：^w代表愁文檔竄中所霸有的似半角廉空格(^市32梨)、全齒角空嫁格、達不間晝斷空物格(^趙s)（是沈通過Ct榨rl滋+S報hi牛ft母+S策pa瞧ce輸入似的）閥以及抽制表鼠符(^馬t)恢(通過儲按Ta絹b鍵輸眠入的)的任芽意組黑合?！醪贿B靠續(xù)段倦落的浮刪除操作烤方法圍：選霸擇要解替換護的內尋容，顫按下ct需rl慌+H組鍵叉，打憤開“紋查找箏與替朗換”暖對話雄框。精在查網(wǎng)打中丹輸入[^p^蹈p]，替勇?lián)Q中側輸入[^當p]。相關市說明向：^p代表宿段落互標記懂符，^p^棕p表示淺兩個抗連著痛的段尿落標道記?？斑@種赤多來處自網(wǎng)趴頁復經(jīng)制的老文字性?！跣〖即萸桑簭椭拼啪W(wǎng)頁船文字鑰的時聾候，用在粘紫貼到WO芽RD前，健先復買制到瓶新建指的記掉事本倒里，部這樣瓣所有石的網(wǎng)釣頁格夸式都挎會被索清除癥。高級桿替換穴實現(xiàn)時批量按修改□使用辯通配結符查毀找和菌替換例如蜂，可劃用星器號姓(*抖)伯通配傳符搜酸索字令符串糾（使丑用“聾s*都d”振將找丹到“按sa均d”場和“掩st結ar責te紀d”袍）。Wo娛rd查找士欄代福碼·通配蘋符一易覽表提鴉綱9.WI百ND萍OW蟻S常用邊快捷洽鍵7.段落藥排版8.高級亭替換慌實現(xiàn)寺批量瓜修改6.字符焦排版Sh摔if卡t+尺F4當:重復眾上次戚查找妄命令.Sh演if無t+雙F5突:跳轉像到文懷檔中災的上堵一次奶編輯鋒位置.F6尼:在文姨檔和掠任務艙窗格脖或其肅他Wo尖rd窗格功之間度切換.Ct幫rl有-F拘6:在打召開的俱文檔議之間效切換.Al區(qū)t-判F8抗:顯示“宏”對話支框.F8勺:打開Wo險rd的選鉆擇模旁式!Ct料rl寧+B組合事鍵：學使字源符變仇為粗湊體Ct娛rl段+I組合特鍵：丸使字若符變哭為斜匯體Ct榜rl洽+U組合宿鍵：模為字刃符添庸加下臥劃線F2：移想動文賴字或黎圖形蹲用回評車確顫認F4：重傲復上農(nóng)一次覆的操六作F5：編拋輯里鈴的定普位F1箱2：選抖擇“文件”菜單區(qū)上的“另存服為”命令Sh奏if竹t+倍F2組合漲鍵：勝復制壤文本Sh懂if增t+按F3組合瘦鍵：汽改變露字母柏大小商寫Sh返if腐t+吼F4組合隊鍵：斤重復“查找”或“定位”Sh撲if商t+到F1佳2組合轎鍵：身選擇“文件”菜單賴上的“保存”命令Ct鄉(xiāng)豐rl澤+F罷2組合灶鍵：塵打印綢預覽Ct錢rl漆+F隨4組合炮鍵：慮關閉床窗口Ct句rl諒+F違12組合交鍵：武選擇“文件”菜單咸上的“打開”命令Ct板rl途+S映hi營ft脊+F旬12組合姓鍵：那選擇“文件”菜單馬上的“打印”命令WO嶺RD常用抄快捷寒鍵關于妖字體假及字妹號的觀快捷首鍵Ct低rl悟+S掛hi號ft煎+F組合算鍵：寄改變?yōu)a字體Ct暫rl赤+S晨hi冬ft判+P組合蝴鍵：斥改變冊字號Ct賄rl嘴+S黃hi建ft+>組合炊鍵：竟增大闊字號Ct鄉(xiāng)豐rl饒+S宴hi昏ft+<組合晌鍵：怪減小烤字號Ct共rl夜+]組合搜鍵：策逐磅宗增大誕字號Ct將rl川+[組合衫鍵：套逐磅嫩減小丈字號Ct疲rl抹+S妹hi年ft施+C組合陣鍵：轎復制槍格式Ct銅rl底+S念hi近ft咐+V組合饞鍵：案粘貼碼格式Ct段rl羅+1組合效鍵：刻單倍零行距Ct休rl窯+2組合睬鍵：抖雙倍枕行距Ct拉rl靠+5組合時鍵：1.辱5倍行駁距Ct蟲rl雀+0組合案鍵：桶在段伶前添觀加一曾行間駐距Ct釋rl豆+E組合滅鍵：秤段落動居中Ct被rl貧+J組合偽鍵：杠兩端肌對齊Ct憤rl剖+L組合歲鍵：棵左對撐齊Ct陷rl軟+R組合狀鍵：啞右對忍齊Ct始rl啟+M組合叢鍵：器左側觸段落們縮進Ct仁rl糾+S狡hi亡ft近+M組合舊鍵：標取消巧左側盛段落廣縮進Ct童rl診+T組合絹鍵：揚創(chuàng)建際懸掛族縮進Ct喬rl變+S萌hi肉ft亦+T組