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文檔簡介

世界500強崗位職責物業(yè)部、財務部、行政人事部物業(yè)部搞好小區(qū)服務工作,主要負責小區(qū)保潔,綠化工作。1.負責小區(qū)衛(wèi)生管理,制度健全,管理有序,責任明確。2.負責小區(qū)各處的保潔;保持領導辦公室、樓道、洗漱室、廁所的干凈整潔,責任明確;各種交接班制度健全;為小區(qū)居民創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境并提供優(yōu)質(zhì)服務。3.負責小區(qū)綠化養(yǎng)護工作,保持綠化帶中無白色垃圾,及時清除綠化帶中的雜草,樹木、灌木修剪成型,清理干枝死葉,消除各種植物病蟲害,保證綠地及各種樹木、灌木長勢良好。4.區(qū)域:對負責區(qū)域內(nèi)的設備設施、消防安全、現(xiàn)場衛(wèi)生、治安防范等負直接管理責任。財務部全面負責公司的經(jīng)營核算、費用管理、稅務、審計及經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理等工作。1.負責公司費用指標、資金計劃的制定、考核。2.負責公司的財務記賬、各項費用的核算、管理。3.負責公司的財務報表、稅務申報。4.負責公司的業(yè)戶結(jié)算。5.負責公司的工資發(fā)放。6.負責公司的銀行出納工作。7.負責公司財務人員培訓、考核、管理。8.負責各項財務憑證、表格及數(shù)據(jù)的存檔、保管。9.負責對有關(guān)部門和個人的審計工作。行政人事部全面負責公司的行政事務,包括文秘管理、人事管理、行政事務管理及監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。其具體職責如下:一、文秘管理1.負責公司各項文件的制定、下發(fā)、監(jiān)督、執(zhí)行。2.負責組織召開各項會議及整理會議記要。3.負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。4.負責對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、接待。5.負責打字、復印等文印工作。6.負責文件、資料的檔案管理。7.負責公司各部門的工作協(xié)調(diào)、監(jiān)督,及時反饋各部門的工作情況。8.負責完成公司領導交辦的其它事宜。二、人事管理1.負責制定、貫徹執(zhí)行公司的人事政策和制度。2.負責公司的崗位設置、機構(gòu)調(diào)整、崗位職責的制定。3.負責公司員工的招聘、聘用、上崗、調(diào)動、晉升、解聘等人事管理工作。4.負責員工的培訓、考核及相關(guān)的獎罰管理。5.負責協(xié)調(diào)公司與勞動用工部門、社會保障部門等政府相關(guān)管理部門的工作。6.負責公司員工檔案的建立與管理。7.負責員工的各項社會保障工作及員工福利。三、行政事務管理1.負責公司辦公設備、設施、備品、用品及低值消耗品的購買及管理。2.負責公司工具的采購及管理。3.負責員工食堂、宿舍等后勤管理。4.負責車輛的管理。5.負責公司通訊事務的管理。6.負責公司員工服裝的訂做及管理。7.負責公司購物包裝袋的印刷及管理。8.負責公司廢舊物品的回收管理。9.負責公司辦公環(huán)境秩序的管理。10.負責小區(qū)的廣播宣傳工作。11.負責公司日常的事務性工作。創(chuàng)建綠色小區(qū)整體工作方案XX項目坐落于美麗的****,小區(qū)建筑面積達27萬多平方米,于*年*月竣工交付,集優(yōu)越的地理位置、完善的配套設施、人性化布局設計、智能化的物業(yè)管理于一體的現(xiàn)代化物業(yè)管理小區(qū)。我們堅持“高起點、高標準”建設小區(qū)的原則,積極加強小區(qū)環(huán)境建設,推進小區(qū)綠色環(huán)保工作。四年來,小區(qū)綠色環(huán)保工作在市、區(qū)黨委、政府的統(tǒng)一領導和大力支持下,在全體業(yè)主和公司員工的共同努力下,開展群眾性的綠色活動,投入巨資加強軟硬件設施建設,廣泛宣傳從而調(diào)動廣大業(yè)主居民愛綠、建綠、管綠、創(chuàng)綠的積極性,小區(qū)綠地率達35%,為廣大業(yè)主創(chuàng)造了良好的生活和居住環(huán)境,受到省、市、區(qū)各級領導和小區(qū)居民的好評,并先后獲得"**省物業(yè)管理優(yōu)秀小"、"三星級安全小區(qū)"、"全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)"及"綠化先進單位"稱號。XX項目綠色創(chuàng)建工作堅持"以人為本"的主旋律。作為配套設施,相當一部分人是因為看好XX項目的綠化環(huán)境而來的。我們的環(huán)境建設充分體現(xiàn)了以人為本的規(guī)劃設計理念,注重生態(tài)型和功能型建設,增加觀賞景點,補種觀賞品種,增制健身器材,使小區(qū)真正成為集居家、休閑、娛樂于一體的理想家園。XX項目綠色創(chuàng)建工作大力營造"環(huán)境品牌",在規(guī)則、設計、施工的全過程,始終貫穿"人景合"的環(huán)境理念,綜合考慮生態(tài)環(huán)境、空間環(huán)境、文化環(huán)境、生活環(huán)境的發(fā)展變化,賦予居住環(huán)境多樣化、個性化、人文化和情感化的特點,奠定了XX項目以綠色為主題的環(huán)境發(fā)展模式。XX項目綠色創(chuàng)建工作堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路,環(huán)境建設與住宅建設同步推進,環(huán)境設施與其他基礎設施同步建設,科學規(guī)劃,合理施工,真正實現(xiàn)了小區(qū)內(nèi)一年四季天常藍、水常碧、樹常綠、花常開。XX項目抓綠色創(chuàng)建工作基本情況如下:一、建立健全環(huán)境和監(jiān)督機制我們成立了由物業(yè)服務中心經(jīng)理為組長,各業(yè)務主辦及小區(qū)居民組成的創(chuàng)建工作領導小組;建立完善了各項環(huán)境管理制度和監(jiān)督制度,定期召開創(chuàng)建工作會議,研究解決綠色創(chuàng)建活動中存在的問題;成立了小區(qū)居民組成的環(huán)境保護義務管理員,選出了15名責任心強、熱心環(huán)境工作的老同志擔任小區(qū)環(huán)境保護義務管理員,參與小區(qū)建設和管理工作;制定了創(chuàng)建工作計劃和方案,并對各項活動有布置、有檢查、有落實、有記錄;充分調(diào)動居民參與小區(qū)管理,通過宣傳和動員,業(yè)主中80%以上人員愿意參加各種環(huán)境保護活動,并積極為小區(qū)管理工作提高了很多合理化建議。二、完善環(huán)境保護設施和節(jié)能資源重復利用措施小區(qū)全部實現(xiàn)了雨、污水分流,每月對所有雨、污水管道進行檢查清理,確保暢通,無污水漫溢現(xiàn)象;建有配套完善的油污治理設施,小區(qū)居民廚房油煙全部由封閉排煙道集中排放,餐飲娛樂場所排煙道全部高于周圍建筑物2米,油煙全部實現(xiàn)達標排放;降低小區(qū)噪音,杜絕噪音擾民現(xiàn)象,小區(qū)業(yè)主裝修前到物業(yè)服務中心簽訂裝修管理協(xié)議,發(fā)放"裝修管理規(guī)定",嚴格限制施工時間。加強對垃圾投放的管理,小區(qū)內(nèi)垃圾實行分類投放,對各種垃圾日產(chǎn)日清,做到無暴露垃圾。積極開展節(jié)約用水宣傳,推廣使用節(jié)水小龍頭;對小區(qū)噴泉廣場水源進行循環(huán)利用,并將附近雨水引入水池,從而達到節(jié)約用水的目的。積極推廣使用清潔能源,積極開展節(jié)能宣傳,推廣節(jié)能設備,并全部使用天然氣。積極推廣使用綠色建筑、裝飾材料。要求小區(qū)建筑材料全部經(jīng)鑒定合格后再使用,小區(qū)外墻涂料全部使用無毒、無味、無放射性的綠色環(huán)保涂料,砌塊全部使用灰沙磚和空心磚,并在小區(qū)宣傳推廣使用綠色環(huán)保型裝飾材料和家具用品等。三、積極開展環(huán)境宣傳,倡導綠色生活我們制定有完善的環(huán)境宣傳計劃,保證每月進行一次環(huán)境宣傳教育活動,同時還利用廣播、宣傳欄進行環(huán)保宣傳,今年集中進行了三次大型宣傳活動:(1)三月十二日植樹節(jié),小區(qū)居民和服務中心全體人員進行植樹活動,并廣泛開展愛綠管綠宣傳;(2)三月二十二日組織小區(qū)愛好攝影的居民進行了以"滿園春色·綠色環(huán)保"為主題的攝影展;(3)九月九日在小區(qū)開展了以"綠色環(huán)保"為主題的家庭趣味環(huán)保大比拼,共有十余個環(huán)保家庭參與了此次活動。小區(qū)環(huán)保氛圍濃厚,固定大宣傳牌5個、小宣傳牌38個,并組織開展環(huán)境保護公益活動:(1)三月十二日義務植樹活動;(2)三月二十二日組織小區(qū)愛好攝影的居民進行了以"滿園春色·綠色環(huán)保"為主題的攝影展;(3)九月九日在小區(qū)開展了以"綠色環(huán)保"為主題的家庭趣味環(huán)保大比拼,共有十余個環(huán)保家庭參與了此次活動;(4)每月組織對銀湖水葫蘆的打撈;(5)組織員工在小區(qū)開展"撿煙頭、石子"活動;(6)成立了由15名小區(qū)居民組成的義務環(huán)境保護監(jiān)管理。通過宣傳和開展各項環(huán)保活動,小區(qū)居民環(huán)保意識明顯增強,小區(qū)居民能自覺遵守環(huán)保法規(guī),敢于制止各種破壞環(huán)境的行為,愛護小區(qū)環(huán)境設施,自覺履行禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定;同時還能做到保護生態(tài)、不亂扔、亂吐、亂丟,丟棄廢舊塑料袋時打結(jié),并掌握了一定的環(huán)??破罩R,倡導綠色消費,如:使用無磷洗滌用品、用布袋菜藍購菜,減少使用一次性用品,購買綠色生活用品等。四、加大基礎設施建設投入,美化凈化小區(qū)環(huán)境小區(qū)綠化率達到35%,使小區(qū)業(yè)主戶戶推窗見綠、步步移地換景。小區(qū)還修建了噴泉廣場、籃球場、網(wǎng)球場等文化娛樂場所,并建立了嚴格的管理和使用制度

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