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文檔簡介
第2頁共2頁學生會秘書處個人工作計劃標準模板斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。一、活動計劃1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。7.____月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。二、協(xié)作好其他部門工作1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。三、秘書處工作要求____分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。四、工作寄語秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。學生會秘書處個人工作計劃標準模板(二)為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出____至____位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:一、負責人招新負責人:(部長)指導老師:二、時間及地點報名時間:面試時間:地點:三、主要面對人群四、預計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標準1.熟悉對電子文件的處理(包括word、e____cel、ppt)(____分)2.溝通與組織能力(____分)3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(____分)4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(____分)(總分____分)六、招新形式一對一面試。面試時將通過考察以下內容給予評分:1.過往經驗2.對電子文檔類軟件的運用3.書寫4.精神面貌、談吐舉止等5.過往學習成績6.對學生會的看法及設想七、招新結束將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。學生會秘書處個人工作計劃標準模板(三)一、本組的招新工作1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,預招隊員____人,除一位困難小朋友安排____人對其進行幫助之外,其余五人每人安排____人。2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。二、針對新隊員的培訓工作為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。三、做好日常本職工作每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動,熱心真誠。四、開拓創(chuàng)新-活動建設并實施為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維-藝術創(chuàng)想”為主題的手工制作活動?;顒涌砂才抨爢T與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。五、團隊建設,培養(yǎng)人才1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以后的工作質量。2、重點培養(yǎng)有能力的干事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質性作用,展現(xiàn)團隊精神,不辱數(shù)理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。工作定位及目標:1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。學生會秘書處個人工作計劃標準模板(四)一、部門工作。新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。二、部門建設。無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。三、新干事的培養(yǎng)。新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。四、部門間的交流
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