PAGEPAGE15《電算化會(huì)計(jì)》第三次作業(yè)參考答案一、名詞解釋：（每題2分，共20分）1、報(bào)表舍位平衡公式答：報(bào)表的舍位平衡公式是將以元為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位的報(bào)表時(shí)，為保持報(bào)表數(shù)據(jù)的平衡而使用的公式。2、關(guān)鍵字答：報(bào)表關(guān)鍵字實(shí)質(zhì)上是一個(gè)計(jì)算機(jī)的取值函數(shù)，它在報(bào)表系統(tǒng)中的主要作用是在編輯報(bào)表時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)的在報(bào)表相應(yīng)位置填列報(bào)表編制的年、季、月、日等日期和報(bào)表編制單位的名稱等內(nèi)容。報(bào)表關(guān)鍵字通常在表格式置中進(jìn)行設(shè)置。3、單元屬性和單元風(fēng)格答：（1）單元屬性主要是指單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。（2）單元風(fēng)格是指單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。單元屬性和風(fēng)格會(huì)使設(shè)計(jì)的報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。4、圖形分析法答：視圖分析法是采用從某一張表或多張表中抽取具有某種種特定經(jīng)濟(jì)含義的數(shù)據(jù)，形成一張?zhí)摫恚瑥亩_(dá)到對(duì)多個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中生成的虛表中進(jìn)行重新分類、對(duì)比分析的效果。這種表的數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)關(guān)系公式從與其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)報(bào)表中抽取出來，反映在表上的。虛表本身不保存數(shù)據(jù)，因此也稱這種虛表為視圖。視圖是數(shù)據(jù)報(bào)表的寄生表，沒有數(shù)據(jù)報(bào)表就不可能產(chǎn)生視圖。這種發(fā)析方法是手工報(bào)分析難以實(shí)現(xiàn)的，因此這也是報(bào)表系統(tǒng)提供的很有意義的重要功能。5、工資數(shù)據(jù)的扣零答：是將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方法對(duì)使用現(xiàn)金發(fā)放工資的單位這種處理是減少分發(fā)現(xiàn)金困難的重要措施。零扣處理的要點(diǎn)是將上月扣零數(shù)加上本月工資尾數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實(shí)發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零保存以便下月處理。6、報(bào)表格式答：在計(jì)算機(jī)報(bào)表處理系統(tǒng)中，所謂報(bào)表格式實(shí)質(zhì)上是一個(gè)保存在計(jì)算機(jī)中模板，使用這個(gè)模板可以無限制相同格式的表格供用戶使用。一個(gè)報(bào)表的格式包括標(biāo)題、表頭、表體、表尾四個(gè)方面。7、三維表答：確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱“維”，如一張表頁是由若干行和列組成，那么這個(gè)表應(yīng)是二一個(gè)表頁，表頁的序號(hào)在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為頁標(biāo)。頁標(biāo)用“第1頁—第XXX”表示。這一疊表稱為一個(gè)三維表。8、報(bào)表維護(hù)答：報(bào)表維護(hù)是報(bào)表系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能，報(bào)表維護(hù)的基本功能有：報(bào)表的備份、報(bào)表恢復(fù)、報(bào)表刪除、結(jié)構(gòu)復(fù)制等。9、付款條件答：供應(yīng)商采用賒銷方式進(jìn)行銷售時(shí)為促進(jìn)客戶及時(shí)支付貨款，當(dāng)客戶能夠在一定期限內(nèi)付款，供應(yīng)商給予一定的折扣。付款條件通常表示為5/10，2/20/，n/30，付款條件主要設(shè)置折扣有效期限、對(duì)應(yīng)折扣率和應(yīng)付賬款的到期天數(shù)。10、多維表答：確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為“維”，二維表：行、列的表格，三維表：多個(gè)二維表疊在一起，要用表頁來區(qū)別，四維表：多個(gè)三維表放在一起，要用表名來區(qū)分，三維表、四維表就是多維表。二、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1、需要手工輔助對(duì)賬的范圍是（B）A、銀行未達(dá)賬項(xiàng)與對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)B、銀行未達(dá)賬項(xiàng)與對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)的一對(duì)多、多對(duì)一和多對(duì)多的部分C、對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)D、銀行未達(dá)賬項(xiàng)2、采購與應(yīng)付系統(tǒng)的主要功能是（D）A、輸出反應(yīng)采購業(yè)務(wù)的各種報(bào)表B、采購核算C、采購管理D、采購管理與核算3、設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，必須是（B）。A、助記碼B、科目全編碼C、一級(jí)科目編碼D、明細(xì)科目編碼4、采購入庫單可以由（A）生成。A、采購訂單B、采購?fù)素泦蜟、采購付款單D、采購合同5、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)中使用的庫存產(chǎn)品代碼（C）A、兩組代碼是不相同的概念B、不允許在銷售系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置C、必須與庫存管理子系統(tǒng)中的代碼保持一致D、兩組代碼互不相關(guān)6、為了方便用戶使用和保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性，對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、收款單等應(yīng)該（A）A、允許互相生成B、不允許互相生成C、允許單向生成D、不允許單向生成7、（B）有權(quán)在系統(tǒng)中建立企業(yè)賬套。A、企業(yè)老總B、系統(tǒng)管理員C、賬套主管D、銷售總監(jiān)8、以（A）作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。7、下列操作能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的是（BC）。A、憑證輸入B、記賬過程C、結(jié)賬過程D、憑證審核8、系統(tǒng)記賬一般都遵循這樣一個(gè)過程。（ABCD）A、自動(dòng)檢驗(yàn)記賬憑證B、正式記賬C、選擇記賬憑證D、數(shù)據(jù)保護(hù)9、自定義結(jié)轉(zhuǎn)通常包括（ABCD）方面的結(jié)轉(zhuǎn)A、費(fèi)用分配B、費(fèi)用分?jǐn)侰、稅金計(jì)算D、提取各項(xiàng)費(fèi)用10、部門核算主要為用戶提供如下核算功能（AD）。A、核對(duì)部門賬B、部門計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告C、部門收支分析表D、輸出部門核算賬四、判斷題（每題1分，共15分）（對(duì)）1、報(bào)表軟件中。編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。（錯(cuò)）2、對(duì)于個(gè)別計(jì)價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)后出及全月加權(quán)平均，產(chǎn)品銷售成本可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。（錯(cuò)）3、工資管理子系統(tǒng)中職工個(gè)人編碼必須在整個(gè)單位范圍內(nèi)對(duì)所有職工按順序編碼，否則在處理職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。（錯(cuò)）4、視圖分析法中，“虛表”本身保存數(shù)據(jù)。（對(duì)）5、采購與應(yīng)付子系統(tǒng)輔助數(shù)據(jù)庫文件主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、供應(yīng)商資料文件、部門資料文件、存貨資料文件等。（對(duì)）6、供應(yīng)商代碼在設(shè)計(jì)時(shí)，要具有一定的擴(kuò)展性。（錯(cuò)）7、采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的另一個(gè)基本代碼是存貨代碼，一般是在本系統(tǒng)中設(shè)置。（對(duì)）8、企業(yè)一套完整的賬簿體系在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中稱為一個(gè)賬套。（對(duì)）9、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程的具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容基本相似。（對(duì)）10、賬套在刪除前一般需要由系統(tǒng)管理員做強(qiáng)制備份，但在結(jié)賬前系統(tǒng)一般會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份。（對(duì)）11、銷售出庫單可以來自銷售管理子系統(tǒng)。（錯(cuò)）12、采購入庫單、銷售出庫單只能在存貨管理子系統(tǒng)中輸入。（對(duì)）13、賬務(wù)系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。（錯(cuò)）14、合并會(huì)計(jì)報(bào)表就是匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。（對(duì)）15、工資轉(zhuǎn)賬憑證傳送工作必須在賬務(wù)系統(tǒng)每月結(jié)賬前進(jìn)行。五、問答題（每小題5分，共35分）1、會(huì)計(jì)科目模塊設(shè)置的功能有哪些？答：科目增加、科目修改、科目查詢、科目刪除、科目打印、科目保存2、賬套主管具有哪能些權(quán)限？答：賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸入以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員的權(quán)限的設(shè)置。3、系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理通常包括哪些內(nèi)容？答：系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、注銷當(dāng)前操作員、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常上機(jī)日志4、工資系統(tǒng)提供的快速操作功能主要有哪些？答：（1）指定需要輸入的某些工資項(xiàng)（2）成批替換某工資項(xiàng)目的內(nèi)容（3）按指定條件快速查詢5、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的初始設(shè)置功能有哪些？答：初始建賬、客戶資料管理、銷售部門和銷售人員設(shè)置、交易方式設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、付款條件設(shè)置、稅率設(shè)置、價(jià)格政策設(shè)置6、系統(tǒng)管理員具有哪些權(quán)限？答：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行負(fù)責(zé)。他負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套建立、引入和輸入，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。7、請(qǐng)簡(jiǎn)要說明會(huì)計(jì)軟件及其分類？答：會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)辦件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指