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文檔簡介
前臺文員個人工作計劃范文十篇前臺文員個人工作計劃篇1前臺文員是一個公司的門面,每個來公司的人最先接觸到的就是前臺,前臺的素質、語言、行為、舉止等都是與公司形象息息相關的。因此,前臺文員的工作就很關鍵。為了順利開展工作,前臺文員要進行工作前的工作計劃。以下是前臺文員工作計劃的范文,僅供參考。我的前臺文員工作計劃從四個方面出發(fā):1.日常事物工作中,我會做到:(1)協(xié)助各部門做好各種公文登記、上報、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作。(4)配合上級領導及各部門做好協(xié)助工作。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作的正常進行。(8)認真、按時、高效率地做好領導交代的其它工作。在日常事物工作中,我一定時刻遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.行政工作中,我會做到:(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內部及時準確地傳遞到位。(2)做好員工服務:及時地將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁工作。(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我會做到:(1)積極參加公司安排的.基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)虛心向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。(3)個人自主學習知識,增加知識積累。我深知:能力有限,潛能無限。知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的社會所淘汰。我認為公司就是我最好的提升平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。4.其它工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工安排,認真落實崗位責任制,確保工作的井然有序;創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;在增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,好好發(fā)揮前臺文員的作用。前臺文員個人工作計劃篇2眾所周知,目前4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性、成熟,對要求也越來越高。20xx我們感受到了市場經(jīng)濟的殘酷性,同時公司也在經(jīng)受著市場的嚴峻考驗。在過去的一年中從自身也發(fā)現(xiàn)了不少問題,專業(yè)知識不夠專業(yè)和廣泛,服務細節(jié)有所欠缺,有時無法提供客戶所需服務,甚至讓客戶產(chǎn)生不信任感。所以20xx我要加強專業(yè)知識的學習,提高業(yè)務能力水平,在服務過程中做到換位思考,替客戶著想,為客戶提供實在的服務,向客戶提出有建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。從營銷策略上,客戶維系有所不足,客戶在不斷新增的同時也有一定的流失,所以我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)現(xiàn)新的忠誠客戶。我們從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到關懷客戶。價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)秀更優(yōu)質的服務和合理的價格,并且時刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶的期望值。前臺文員個人工作計劃篇320xx年是我在公司工作的.第三個年頭,有了前兩年的工作經(jīng)驗,對于今年的工作我已經(jīng)有了明確的工作方向,可以相當完美的做好整個20xx年度的基礎工作。新的一年是公司騰飛的一年,也是我們公司的每一員要更加努力,向上拼搏的一年,挑戰(zhàn)已經(jīng)開始,能不能抓住機會就要看我們自己的了。因此我做好了20xx年的工作計劃,讓自己在新的一年取得好成績與大進步。一、吃苦耐勞的工作文員的日常工作比較繁雜,時間緊,任務重。需要我在新一年中發(fā)揮像牛一樣的吃苦耐勞的精神,在工作中更加的勤奮與細致,發(fā)揮自己所長,在這樣一種環(huán)境中磨練自己的意志,鍛煉自己的業(yè)務能力。二、孜孜不倦的學習在平時注意信息的收集,加強對于本職業(yè)知識的學習。根據(jù)自己的實際情況,找適合自己的學習方法,提高學習的效率,在鞏固自己基礎的同時擁有向深處鉆研的精神,在放松時閱讀不同的書籍,將知識面進行拓展,做到博覽群書,精研一門。三、團結協(xié)作做領導的好助手對于上級交代的任務及時、高效的完成,同時加強自己的工作責任心,加強團隊協(xié)作的能力。做好上傳下達的工作,將每一份工作落到實處,盡自己最大的一份心,在完成分內工作的同時,分擔同事的壓力,共同建造一個和諧互助的工作環(huán)境。四、熟悉新規(guī)章公司在發(fā)展的過程在不斷調整制度,訂立新規(guī)定,作為一名老員工,需要身體力行,以身作則,全力配合公司的新規(guī)章,遵守規(guī)定。綜上所述,是我在20xx年全年的工作計劃,基于去年的總結下,安排了今年的工作,可能有一些不到位的地方,希望領導能夠指出我還不成熟的地方,能夠讓我加以修改,更好的為公司的發(fā)展服務。新的一年,展望未來,我會以一種更加成熟的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),一全新的面貌在工作中為公司的更進一步添磚加瓦,緊跟上公司發(fā)展的腳步,使自己在新的一年更加的出色前臺文員個人工作計劃篇4前臺人事文員是企業(yè)內部人事管理的重要崗位之一,其主要工作是協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓、員工檔案管理等日常事務,同時還需要與外部求職者、員工進行溝通和協(xié)調,起到橋梁和紐帶的作用。以下是前臺人事文員的工作計劃。工作量規(guī)劃前臺人事文員是企業(yè)內部比較忙碌的崗位之一,其日常工作量較大,因此需要做好工作量規(guī)劃。首先需要了解公司的人事管理體系和工作流程,清楚自己負責的工作內容和所需的工作量,然后根據(jù)工作量制定合理的工作計劃,以保證自己的工作效率和工作質量。1.日常辦公室管理日常辦公室管理包括前臺接待、文檔管理、電話接聽、信件郵寄、辦公用品的采購管理、會議室預約等,因此前臺人事文員需要確保每天都能夠順暢、快捷地完成這些工作,提高整個辦公室的工作效率。2.招聘管理作為人事管理的重要環(huán)節(jié)之一,招聘工作變化多端、環(huán)節(jié)繁瑣、時間緊迫,因此前臺人事文員需要做好招聘管理的規(guī)劃工作。招聘工作包括發(fā)布招聘需求、篩選簡歷、安排面試、人事檔案管理等多個環(huán)節(jié),另外還要確保材料的準確性與及時性。3.培訓管理企業(yè)內部的員工培訓是提高企業(yè)員工技能水平,提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。因此,前臺人事文員需要了解員工的培訓需求并安排相關的培訓計劃,協(xié)助人力資源部門進行培訓管理及相關事宜。4.員工檔案管理員工檔案管理是企業(yè)人事管理的基礎之一。前臺人事文員需要對員工的歷史檔案、合同、證照、工資管理、福利管理、及時變更相關信息等進行管理。在這個過程中,需要確保員工檔案的完整和準確性,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng),提升管理效率。5.組織管理組織管理作為人事管理體系的重要組成部分,需要前臺人事文員做好組織管理在員工人生過程中的服務和支持工作,例如職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬管理、員工激勵、管員制度等,及時與員工溝通協(xié)調,通過組織文化營造良好的工作氛圍等多種形式,宣傳公司的企業(yè)文化。6.溝通協(xié)調作為企業(yè)內部信息溝通的中心崗位,前臺人事文員需要保持良好的溝通技巧,快速解決各種工作中的問題,并同步反饋給相關部門,以保證各個崗位間的有效溝通和協(xié)作,不斷提升工作效率并保證工作質量。前臺人事文員是企業(yè)內部人事管理的重要崗位之一,需要承擔多項任務,管理多種工作,有時需要處理各種復雜的情況和突發(fā)事件。因此,前臺人事文員需要穩(wěn)定、規(guī)范的工作計劃,以保證企業(yè)內部管理的順暢和有效。前臺文員個人工作計劃篇5一、在實踐中學習,不斷適應工作前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都需要在實踐中學習,在學習中進步。二、學習公司企業(yè)文化,提升自我要全面感受公司的員工關懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!前臺文員個人工作計劃篇6進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。l、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊,做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。3、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2、做好物品領用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。1、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。2、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。6、加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。前臺文員個人工作計劃篇7一、溝通方面1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。二、日常工作1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。2、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。3、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送達。4、客戶的接待?;咀稍兒鸵姡瞬杷退?,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。三、加強愛崗敬業(yè)精神1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。4、嚴格按照行政前臺的各項規(guī)章制度辦事。5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗。前臺文員個人工作計劃篇8工作計劃網(wǎng)發(fā)布前臺文員工作計劃樣本,更多前臺文員工作計劃樣本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的.傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。前臺文員個人工作計劃篇9前臺人事文員是一個重要的職位,他/她的主要工作是為公司的招聘和培訓計劃提供支持,還要處理公司員工的日常需求。一個優(yōu)秀的前臺人事文員應該具備良好的溝通能力、組織能力和時間管理能力。在本文中,我們將詳細介紹如何制定一個前臺人事文員的工作計劃,以幫助他們更好地完成其日常任務。第一步:列出日常任務清單首先,前臺人事文員需要列出他們的日常任務清單。這些任務可能包括負責篩選并回應求職者的面試、處理員工離崗手續(xù)、淘汰員工手續(xù)等等。對于每個任務,應該列出所需時間和資源,以便確定哪些任務應該優(yōu)先處理。這些任務清單通??梢酝ㄟ^記錄或跟蹤系統(tǒng)進行管理,以確保任務得到適當?shù)奶幚?。第二步:管理溝通渠道與此同時,前臺人事文員需要處理和管理公司內外的溝通渠道。這包括培訓和招聘渠道,以及與外部機構和供應商的聯(lián)系。為了處理這些溝通,前臺人事文員需要擁有優(yōu)秀的溝通技巧和電腦技能,以幫助他們在忙碌的場景下保持迅速高效。第三步:組織培訓計劃一個健康的公司需要不斷的培訓,而前臺人事文員應該成為公司內部培訓的關鍵組成部分。在培訓計劃開始前,前臺人事文員需要先考慮公司培訓所需的資源,包括空間、材料、人員等。他們還需要準備和處理與講師和參與者的溝通,并確保培訓活動按計劃進行。如果需要,他們還需要評估和改進培訓活動,以確保參與者得到最佳的體驗。第四步:處理員工申請公司員工通常會向前臺人事文員提交各種申請,如休假、離職、調崗等申請。為了處理這些申請,前臺人事文員需要對相關條例有詳細的了解,并及時與員工溝通。他們還需要將這些申請記錄在計劃中,以確保申請得到妥善處理。第五步:分配任務和確保執(zhí)行最后,前臺人事文員需要分配任務給領導和團隊,并確保這些任務得到妥善的執(zhí)行。他們還需要監(jiān)督高管對任務的回應和執(zhí)行,并及時更新前臺人事文員工作狀態(tài)。為了實現(xiàn)這一目標,前臺人事文員應該開發(fā)和實施合適的跟蹤系統(tǒng)和目標計劃,以便保持監(jiān)控和最大化效率??偨Y:一個成功的前臺人事文員工作計劃應該包含上述五個步驟。了解和執(zhí)行這些步驟可以幫助前臺人事文員使日常任務更高效,同時確保公司的人力資源政策和優(yōu)惠政策得到執(zhí)行。通過開發(fā)能有效應對日常工作的計劃,我們可以確保前臺人事文員成為一個積極的人力資源部分,為公司贏得更多利益。前臺文員個人工作計劃篇10時間總是轉瞬即逝,新的一年到了,對于新的一年充滿著期待,期待自已在工作中更上一層樓。下面是我個人20xx年公司計劃:前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都需要在實踐中學習,在學習中進步。要全面感受公司的員工關懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。20xx年需要不斷的提升自已,讓我們一起為了美好的明天而奮斗吧!(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作。(4)協(xié)助各部門工作。(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)按時完成交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。(1)各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質。(3)個人自主的學習來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。(1)協(xié)助人力資源部工作。(2)解決其它臨時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務。5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象。6、整理會員檔案,經(jīng)常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業(yè)務部門。8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。4、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。1.服從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理。3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。4.做好電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。5.做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。6.配合文員完成部分文件的打印、復印工作。7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。
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