地址:南京市中山路268號(hào)匯杰廣場(chǎng)10F電話:86-25-83351122-1017傳真:86-25-83351122-1040網(wǎng)址:修訂記錄DateVersionDescriptionAuthor-03-211.3規(guī)劃方案DCMS目錄TOC\o"1-3"\h\z第一部分 公司及系統(tǒng)概覽 71. 公司概況 71.1 公司背景 71.2 對(duì)國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的觀點(diǎn) 71.3 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)和意義 72. 信息化成功的條件 92.1 慎選優(yōu)良的信息化合作廠商 92.2 選擇計(jì)算機(jī)合作廠商應(yīng)注意之重點(diǎn) 92.3 信息化在本質(zhì)上是屬于管理問(wèn)題 92.4 管理革新必須與信息化一并進(jìn)行 102.5 選擇能夠維護(hù)及修改的軟件包 102.6 盡量善用企業(yè)外部的人力資源 102.7 不要輸在起跑點(diǎn)上 113. 企業(yè)再造利器——易飛ERP 123.1 核心關(guān)鍵技術(shù) 123.2 易飛ERP功能特色 123.3 易飛ERP的技術(shù)特色 233.4 客戶見(jiàn)證 26第二部分 系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介 291. 基本資料及管理維護(hù)系統(tǒng) 291.1 系統(tǒng)目的 291.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 301.3 系統(tǒng)特色 312. 訂單管理系統(tǒng) 332.1 系統(tǒng)目的 332.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 352.3 系統(tǒng)特色 353. 出口管理系統(tǒng) 373.1 系統(tǒng)目的 373.2 子系統(tǒng)架構(gòu)圖 383.3 系統(tǒng)特色 384. 采購(gòu)管理系統(tǒng) 394.1 系統(tǒng)目的 394.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 414.3 系統(tǒng)特色 415. 進(jìn)口管理系統(tǒng) 435.1 系統(tǒng)目的 435.2 子系統(tǒng)架構(gòu)圖 445.3 系統(tǒng)特色 446. 庫(kù)存管理系統(tǒng) 456.1 系統(tǒng)目的 456.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 466.3 系統(tǒng)特色 467. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng) 497.1 系統(tǒng)目的 497.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 507.3 系統(tǒng)特色 508. 物料需求計(jì)劃系統(tǒng) 528.1 系統(tǒng)目的 528.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 538.3 系統(tǒng)特色 539. 批次需求計(jì)劃 549.1 系統(tǒng)目的 549.2 系統(tǒng)流程圖 559.3 系統(tǒng)特色 5610. 工單／委外管理系統(tǒng) 5710.1 系統(tǒng)目的 5710.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 5810.3 系統(tǒng)特色 5811. 主生產(chǎn)排程管理系統(tǒng) 6011.1 系統(tǒng)目的 6011.2 系統(tǒng)框架圖 6111.3 系統(tǒng)特色 6112. 工藝管理系統(tǒng) 6212.1 系統(tǒng)目的 6212.2 系統(tǒng)框架圖 6312.3 系統(tǒng)特色 6313. 質(zhì)量管理系統(tǒng) 6413.1 系統(tǒng)目的 6413.2 系統(tǒng)框架圖 6513.3 系統(tǒng)特色 6514. 維修服務(wù)管理系統(tǒng) 6714.1 系統(tǒng)目的 6714.2 子系統(tǒng)框架圖 6814.3 系統(tǒng)特色 6815. 多角貿(mào)易管理系統(tǒng) 6915.1 系統(tǒng)目的 6915.2 系統(tǒng)功能圖 6915.3 系統(tǒng)特色 6916. 應(yīng)收及應(yīng)付管理系統(tǒng) 7016.1 系統(tǒng)目的 7016.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 7116.3 系統(tǒng)特色 7217. 會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng) 7417.1 系統(tǒng)目的 7417.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 7517.3 系統(tǒng)特色 7518. 自動(dòng)分錄系統(tǒng) 7718.1 系統(tǒng)目的 7718.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 7818.3 系統(tǒng)特色 7819. 成本計(jì)算管理系統(tǒng) 8019.1 系統(tǒng)目的 8019.2 系統(tǒng)架構(gòu)圖 8019.3 系統(tǒng)特色 8120. 銷售分析管理系統(tǒng) 8220.1 系統(tǒng)目的 8220.2 系統(tǒng)功能圖 8320.3 系統(tǒng)特色 8321. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 8421.1 系統(tǒng)目的 8421.2 系統(tǒng)框架圖 8521.3 系統(tǒng)特色 8522. 票據(jù)資金管理系統(tǒng) 8722.1 系統(tǒng)目的 8722.2 系統(tǒng)框架圖 8722.3 系統(tǒng)特色 8823. 刷卡管理系統(tǒng) 8923.1 系統(tǒng)目的 8923.2 子系統(tǒng)框架圖 9023.3 系統(tǒng)特色 9024. 人事薪資管理系統(tǒng) 9124.1 系統(tǒng)目的 9124.2 子系統(tǒng)架構(gòu)圖 9224.3 系統(tǒng)特色 9225. 海關(guān)合同管理系統(tǒng) 9425.1 系統(tǒng)目的 9425.2 子系統(tǒng)框架圖 9425.3 系統(tǒng)特色 9426. 其它管理系統(tǒng) 9626.1 稅控接口子系統(tǒng) 9626.2 財(cái)務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng) 9726.3 財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng) 98第三部分 ERP系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)劃 991. 體系架構(gòu) 992. 系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)格建議 992.1 硬件基本要求 992.2 軟件基本要求 100公司及系統(tǒng)概覽公司概況公司背景神州數(shù)碼(中國(guó))有限公司,為中科院控股的香港主板上市公司。神州數(shù)碼源于4月將IT產(chǎn)品分銷、IT軟硬件系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品與電子商務(wù)業(yè)務(wù)等從原聯(lián)想控股集團(tuán)公司中分拆重組而成,并于6月1日香港聯(lián)交所主板上市。神州數(shù)碼致力于向中國(guó)客戶提供電子商務(wù)相關(guān)產(chǎn)品、方案和服務(wù),是當(dāng)前中國(guó)最大的IT產(chǎn)品分銷企業(yè)和系統(tǒng)集成服務(wù)企業(yè)。進(jìn)入,神州數(shù)碼大力發(fā)展軟件業(yè)務(wù),與臺(tái)灣鼎新電腦共同出資成立神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DCMS),促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化改造。對(duì)國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的觀點(diǎn)中國(guó)加入WTO,將深度與國(guó)際接軌,并成為世界制造業(yè)的中心,中國(guó)的制造與流通企業(yè),特別是中小企業(yè),將面臨前所未有的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng);作為一個(gè)沒(méi)有完成工業(yè)化的發(fā)展中國(guó)家,面對(duì)新經(jīng)濟(jì)的滾滾大潮,國(guó)家”十五”計(jì)劃要求,中國(guó)企業(yè)一定要以”信息化”帶動(dòng)”工業(yè)化”,追趕國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在新市場(chǎng)環(huán)境中,中國(guó)企業(yè)必須迅速變革和創(chuàng)新,以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,采用現(xiàn)代化管理手段,融入電子商務(wù)大潮,進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理的信息化與數(shù)字化是必由之路。基于神州數(shù)碼十多年來(lái)系統(tǒng)集成市場(chǎng)服務(wù)及自身信息化實(shí)踐的體會(huì),我們認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)電子商務(wù)必將經(jīng)歷:企業(yè)網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)信息化、企業(yè)間B2B互聯(lián),以及網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)四個(gè)階段,中國(guó)企業(yè)的”信息化”過(guò)程必將具有中國(guó)特色,信息化將作為工業(yè)化的手段,完成”一次革命”,企業(yè)電子商務(wù)的根本是”實(shí)踐企業(yè)管理之變革”。中國(guó)企業(yè)電子商務(wù)要打持久戰(zhàn),中國(guó)自有管理軟件商群雄逐鹿已為時(shí)不遠(yuǎn)。近來(lái)國(guó)內(nèi)的通訊基礎(chǔ)建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用正在迅速發(fā)展,而釋放互聯(lián)網(wǎng)能量的最好途徑就是以電子商務(wù)的方法及手段改造傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。在現(xiàn)階段,以實(shí)施ERP為基礎(chǔ)進(jìn)行信息化建設(shè)將成為企業(yè)變革與創(chuàng)新的有效途徑,從國(guó)家到地方,各級(jí)政府、各個(gè)企業(yè),都在研究經(jīng)過(guò)推廣ERP提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,一場(chǎng)ERP熱潮正在興起。強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)和意義面向國(guó)內(nèi)ERP管理軟件及服務(wù)市場(chǎng),神州數(shù)碼和鼎新電腦的攜手將優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。一方面,神州數(shù)碼80年代就開(kāi)始為企業(yè)提供IT集成服務(wù),具有良好的品牌形象和市場(chǎng)影響力,對(duì)于制造業(yè)ERP等管理應(yīng)用的服務(wù)也有超過(guò)7年的經(jīng)驗(yàn);另一方面,臺(tái)灣20幾年在制造業(yè)舉世矚目的發(fā)展孕育了象鼎新電腦這樣已經(jīng)擁有1余家本地客戶的ERP軟件商,在軟件產(chǎn)品研發(fā)、業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)管理、企業(yè)客戶服務(wù)等多方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)加入WTO,企業(yè)信息化是提高競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路,必將突飛猛進(jìn),神州數(shù)碼與鼎新電腦的結(jié)合,旨在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、貼近國(guó)情,建立一支專業(yè)和高效的隊(duì)伍,為千百萬(wàn)中國(guó)企業(yè)用戶提供貼身服務(wù)。神州數(shù)碼的品牌影響力、市場(chǎng)能力,良好的與政府、伙伴、客戶、行業(yè)、協(xié)會(huì)、院校等的關(guān)系;鼎新電腦出類拔萃的ERP系列產(chǎn)品以及多年來(lái)探索企業(yè)ERP業(yè)務(wù)規(guī)律的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(KnowHow);神州數(shù)碼的一級(jí)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)資質(zhì),以及多年對(duì)國(guó)內(nèi)制造業(yè)SI市場(chǎng)的深刻認(rèn)識(shí);還有鼎新電腦和神州數(shù)碼成功的管理經(jīng)驗(yàn)(如:管理”三要素”),神州數(shù)碼遍及全國(guó)的平臺(tái)管理資源,數(shù)千家渠道,及自身信息化實(shí)踐的心得等,都將形成最好的互補(bǔ)關(guān)系。結(jié)合國(guó)情,加大加快本土化產(chǎn)品研發(fā)投入,發(fā)展適于中國(guó)特色的ERP產(chǎn)品和服務(wù)。中國(guó)的制造和流通行業(yè)當(dāng)前擁有1000多萬(wàn)家中小企業(yè),數(shù)萬(wàn)家大型企業(yè),相對(duì)于西方國(guó)家,中國(guó)企業(yè)未走完工業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化的道路,神州數(shù)碼作為中國(guó)最大的IT分銷及系統(tǒng)集成商,十幾年貼近國(guó)情集各行業(yè)應(yīng)用服務(wù)之大成,全公司苦練內(nèi)功歷信息化管理變革之實(shí)踐,多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,中國(guó)企業(yè)的流程再造及管理變革一定會(huì)有自己的特色。鼎新電腦作為臺(tái)灣最大的ERP軟件商,集二十年臺(tái)灣領(lǐng)先于世界的制造管理之精粹,融東西方文化融匯于企業(yè)的變革實(shí)踐之結(jié)晶,其成功的歷程充分說(shuō)明,要想為企業(yè)提供有效的變革服務(wù),需要以貼近客戶量身定做的ERP軟件為依托。此次神州數(shù)碼與鼎新電腦緊密攜手,合資公司將設(shè)立”產(chǎn)品研發(fā)中心”,專注于制造和流通領(lǐng)域,結(jié)合雙方在兩岸的行業(yè)實(shí)踐,利用鼎新在臺(tái)灣的產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮神州數(shù)碼在大陸豐富的研發(fā)資源優(yōu)勢(shì),將不斷推出適合國(guó)情的ERP軟件及相關(guān)電子商務(wù)解決方案。神州數(shù)碼盡管提供系統(tǒng)集成服務(wù)已有十幾年的歷程,迄今為止卻第一次在制造行業(yè)投入重資和人員,鼎新電腦也以攜手神州數(shù)碼為標(biāo)志,大規(guī)模投資大陸,全方位進(jìn)入國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)。良好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和合作機(jī)會(huì),促使雙方都加快了投入的速度。以”數(shù)字化中國(guó)”為己任的神州數(shù)碼,期望為推動(dòng)”信息化”帶動(dòng)”工業(yè)化”、加快中國(guó)追趕世界的步伐,做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

信息化成功的條件針對(duì)此次貴公司之信息化,本公司提出以下之注意事項(xiàng)供決策與管理階層參考。慎選優(yōu)良的信息化合作廠商根據(jù)”信息化品質(zhì)杠桿”的原理,選擇完善的售后服務(wù)及優(yōu)良的信息化合作廠商對(duì)公司信息化品質(zhì)的助益,比選擇適當(dāng)?shù)能浖笊?0倍,甚至于100倍。因此,慎選優(yōu)良的計(jì)算機(jī)合作廠商才是信息化成功的不二法門。圖A.2.1信息化品質(zhì)杠桿選擇計(jì)算機(jī)合作廠商應(yīng)注意之重點(diǎn)”男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,中小企業(yè)在選擇信息化的合作伙伴時(shí),往往因?yàn)樽ゲ蛔∵x擇廠商的重點(diǎn),而選錯(cuò)了合作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廠商,種下了日后信息化不順利甚至失敗的種子。其實(shí)在選擇計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廠商時(shí),除了軟硬件的預(yù)算、軟件的適用度之外,軟件廠商本身的”公司規(guī)模”、”輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)”、”人力資源”、”研發(fā)技術(shù)”、”公司信譽(yù)”等因素,亦應(yīng)列入評(píng)估的重點(diǎn)。信息化在本質(zhì)上是屬于管理問(wèn)題企業(yè)信息化在本質(zhì)上是屬于管理問(wèn)題而非純技術(shù)問(wèn)題?！惫芾硇畔⑾到y(tǒng)”的目的就是搜集日常作業(yè)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),加以匯整而提供企業(yè)內(nèi)各階層人員有效的信息,以協(xié)助她們完作工作。計(jì)算機(jī)本身僅是處理數(shù)據(jù)的機(jī)器,是協(xié)助管理的一項(xiàng)工具而已。但由于計(jì)算機(jī)這項(xiàng)工具有別于傳統(tǒng)的人工操作,因此引進(jìn)計(jì)算機(jī)勢(shì)必須要重新檢討各項(xiàng)作業(yè)方式,而對(duì)于組織、分工、表單、制度產(chǎn)生某種程度的沖擊與變革。這些變革本質(zhì)上都屬于管理的問(wèn)題,也正是我們?cè)谕苿?dòng)信息化過(guò)程中最應(yīng)該注意的焦點(diǎn)。相對(duì)地,計(jì)算機(jī)本身的技術(shù)問(wèn)題則較為單純。因此高階管理者應(yīng)該以推動(dòng)管理革新的態(tài)度來(lái)面對(duì)信息化。管理革新必須與信息化一并進(jìn)行根據(jù)調(diào)查顯示,管理水準(zhǔn)較好的企業(yè),其信息化成功的機(jī)會(huì)較大。因此,許多企業(yè)誤以為要信息化應(yīng)該先做好管理革新.結(jié)果卻往往造成管理遲遲未能革新而信息化更遙不可期.事實(shí)上,信息化原來(lái)就是管理革新。那些信息化會(huì)失敗的企業(yè),如果只先進(jìn)行管理革新其實(shí)一樣也會(huì)遭到失敗的命運(yùn)。因此真正的關(guān)鍵應(yīng)該是有足夠的革新決心與有正確可行的實(shí)施計(jì)劃。何況,在人工操作上所做的管理革新并不合適信息化,結(jié)果在導(dǎo)入信息化時(shí)又需要做第二次的革新。如此大費(fèi)周章,倒不如”畢其功于一役”來(lái)的簡(jiǎn)單。選擇能夠維護(hù)及修改的軟件包在選擇軟件包時(shí),優(yōu)先考慮的因素當(dāng)然是系統(tǒng)功能的合用程度。但我們必須明了一項(xiàng)事實(shí),那就是絕沒(méi)有一種現(xiàn)成的軟件能夠滿足企業(yè)百分之百的需求。就算企業(yè)當(dāng)前的需求都能滿足,也絕不能保證日后企業(yè)因?yàn)槿?、事變遷而產(chǎn)生的新需求也能被滿足。如右圖所示。因此有一點(diǎn)使用軟件包的觀念是十分重要的,那就是”引進(jìn)軟件包采用其現(xiàn)成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與基本功能,以節(jié)省信息化初期龐大的開(kāi)發(fā)工作。然后,再陸續(xù)修正,增補(bǔ)其它枝節(jié)功能以滿足企業(yè)特殊的需求?！北M量善用企業(yè)外部的人力資源中小型企業(yè)在管理與計(jì)算機(jī)方面的人力資源較為缺乏,因此必須充分向外取得支持。其目的并不在于分擔(dān)工作負(fù)荷,而是吸收經(jīng)驗(yàn)、接受指導(dǎo)。因?yàn)楠?dú)自的摸索嘗試,將導(dǎo)致太多原可避免的錯(cuò)誤,中小企業(yè)的資源有限,經(jīng)不起一而再、再而三的浪費(fèi)。而”與君一席談、勝讀萬(wàn)卷書”正是顧問(wèn)角色的功能。從軟硬件的配置、階段的劃分、計(jì)劃的擬定、作業(yè)規(guī)范與表單流程的設(shè)計(jì)都是專業(yè)性質(zhì)的工作,應(yīng)該借助專業(yè)的顧問(wèn)來(lái)指導(dǎo)才可減少風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。信息化是為了解決管理問(wèn)題,但要切記,推動(dòng)信息化的本身也需要管理。一項(xiàng)工作如果需要?jiǎng)佑迷S多人,花費(fèi)許多時(shí)間而且牽扯到的相關(guān)因素眾多,則管理的嚴(yán)密就愈顯重要.我們能夠發(fā)現(xiàn),那些重視管理、紀(jì)律嚴(yán)明、士氣高昂的公司無(wú)論從事何種計(jì)劃都能夠順利完成,對(duì)于信息化一般亦能順利推動(dòng)。反之,那些忽略管理、紀(jì)律松弛、士氣低落的公司,無(wú)論從事何種工作都是困難重重、效率甚差。當(dāng)然,推動(dòng)信息化也將是如此。因此,訂出詳細(xì)且具體可行的導(dǎo)入計(jì)劃,按步就班的確實(shí)執(zhí)行,而且時(shí)時(shí)檢討修正做法上的缺失是絕對(duì)必須的。而且這些專業(yè)性的工作,應(yīng)由專業(yè)的顧問(wèn)輔導(dǎo)人員來(lái)指導(dǎo)進(jìn)行,才能收事半功倍之效。不要輸在起跑點(diǎn)上在邁向二十一世紀(jì)的現(xiàn)代化文明中,企業(yè)信息化已經(jīng)是一種普遍的潮流。當(dāng)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)利用信息化來(lái)改進(jìn)人員的工作效率、集成內(nèi)部制度與流程、提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力時(shí),您是否依然在等待與猶豫?

企業(yè)再造利器——易飛ERP核心關(guān)鍵技術(shù)累積20年小/中/大/超大型規(guī)模的制造業(yè)、買賣業(yè)流通管理知識(shí)累積面向?qū)ο蠓治觥⒃O(shè)計(jì)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)具備網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)集成能力具備企業(yè)流程自動(dòng)化管理信息技術(shù)具備企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)易飛ERP功能特色由于信息科技的發(fā)展,加上全球經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)的外在環(huán)境,傳統(tǒng)以經(jīng)驗(yàn)法則建構(gòu)的企業(yè)管理法則不再管用,相反的許多建構(gòu)在信息科技基礎(chǔ)上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)及理論如雨后春筍般的不斷應(yīng)運(yùn)而生,ERP就是近年來(lái)最為甚囂塵上,也最為企業(yè)廣為接受的一套管理方法,ERP的運(yùn)用和導(dǎo)入方法也在許多報(bào)章雜志及專業(yè)書籍上廣為討論。眾所皆知,ERP是來(lái)幫助企業(yè)流程再造、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。而企業(yè)所處的環(huán)境,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下是:動(dòng)態(tài)、多變的被要求快速響應(yīng)旳跨國(guó)的、多點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)需求也正因?yàn)槠髽I(yè)所處的環(huán)境是如此,ERP有幾個(gè)必要的需求,而這幾個(gè)必要需求也延伸到ERP系統(tǒng)相正確信息技術(shù)的需求,如下表:１.彈性化的系統(tǒng)及決策支持能力

軟件組件化２.主動(dòng)監(jiān)控,流程環(huán)扣的機(jī)制流程自動(dòng)化(WorkFlow)３.支持分布式組織管理多層式架構(gòu)(NTiers)４.配合企業(yè)流程再造軟件組件化＋流程自動(dòng)化５.需支持跨國(guó)公司整合網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(Internet)其中以軟件組件化及易飛ERP的技術(shù),最能發(fā)揮企業(yè)因應(yīng)多變環(huán)境、彈性、快速響應(yīng)的需求,以業(yè)務(wù)接單為例:企業(yè)在初創(chuàng)期,為降低風(fēng)險(xiǎn),制造策略采取接單式生產(chǎn)。在接單后,對(duì)信用的查核,也采取保守策略,除了一般的證信外,對(duì)應(yīng)收帳款,已收款未兌現(xiàn)的應(yīng)收期票或已下訂未出貨在訂單時(shí)也給予管制,接著執(zhí)行產(chǎn)能檢查及安排交期,依據(jù)訂單金額大小,及交期的緊急程度轉(zhuǎn)入MRP系統(tǒng)做物料需求計(jì)劃。但該公司在累積了一段時(shí)間后,累積了經(jīng)營(yíng)know-how及產(chǎn)品知名度,經(jīng)營(yíng)的策略產(chǎn)生了變化,由原來(lái)的OEM接單生產(chǎn)的代工型態(tài),轉(zhuǎn)向自行設(shè)計(jì)的存貨生產(chǎn)型態(tài),并推出自有品牌,相正確業(yè)務(wù)接單的流程也產(chǎn)生了改變。首先,該公司希望快速擴(kuò)充業(yè)績(jī),并加速訂單的處理,因此在信用查核上放寬限制,去除了應(yīng)收期票及已訂未出貨的訂單管制項(xiàng)目,可是對(duì)已出貨的客戶,強(qiáng)化應(yīng)收帳款的管理催收。其次,產(chǎn)能的機(jī)能也改為存貨檢查的機(jī)制。這一連串流程的變更,一般的ERP系統(tǒng)仍需要依賴人對(duì)流程變更有充分的理解,并經(jīng)由不斷的教育訓(xùn)練及內(nèi)部溝通,才能將組織所設(shè)定的新流程逐一依序執(zhí)行完成。一旦組織的調(diào)整或人員的更替,所有的執(zhí)行成本,包括教育訓(xùn)練、內(nèi)部溝通等有形無(wú)形的成本均需要重新來(lái)過(guò),而且效果逐次低落,最后完全偏離。更嚴(yán)重的是,外在環(huán)境不會(huì)一成不變,所有原先設(shè)定的流程,在企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)環(huán)境改變或策略的更迭時(shí),ERP系統(tǒng)無(wú)法適時(shí)的調(diào)整銜接,需要大量的程序重新改寫,輕者曠日廢時(shí),重者無(wú)法滿足管理的需求,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不升反降,讓企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)的危機(jī)。易飛ERP及組件技術(shù)與ERP的結(jié)合,就正好能滿足上述企業(yè)所常面臨的狀況,讓ERP系統(tǒng)化被動(dòng)為主動(dòng),經(jīng)過(guò)人機(jī)接口緊密結(jié)合,不只是減少冗長(zhǎng)的人員溝通,人們更能夠透過(guò)系統(tǒng)交談、在線監(jiān)控,將每一流程的相關(guān)作業(yè)自動(dòng)串連,更能夠透過(guò)組件化”動(dòng)態(tài)企業(yè)流程”的過(guò)程控制技術(shù),因應(yīng)多變的內(nèi)外在環(huán)境,真正做到一日成功,永續(xù)成功的企業(yè)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理在多變且復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,若想創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以成為最后的贏家,必須在組織運(yùn)作中解決下列問(wèn)題:如何處理跨公司組織的信息如何降低運(yùn)營(yíng)成本如何在組織內(nèi)快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更準(zhǔn)確的決策因此擁有一套完整且能夠提供企業(yè)內(nèi)部合理運(yùn)作及容易獲取資料的整合性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是每個(gè)企業(yè)非?？释?。圖A.3.1財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析資料不但提供給各級(jí)決策者使用,而且提供多維分析,可更深入、更詳細(xì)的依其所需來(lái)查閱信息,以圖表形式呈現(xiàn),無(wú)需依賴信息中心人員的協(xié)助,讓使用者更容易閱讀,超越傳統(tǒng)報(bào)表所提供的效果。自動(dòng)形成憑證分錄經(jīng)過(guò)自動(dòng)分錄系統(tǒng),能夠靈活的依照企業(yè)所需匯總或明細(xì)的方式,由系統(tǒng)自動(dòng)將有關(guān)研發(fā)、生產(chǎn)、分銷等所發(fā)生的各項(xiàng)單據(jù)、憑證,自動(dòng)形成會(huì)計(jì)憑證分錄,提升人員的操作質(zhì)量,并確保資料的一致性。利潤(rùn)中心管理”易飛ERP”會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)具有高度的靈活性,能夠適應(yīng)企業(yè)組織運(yùn)作變動(dòng)的需要。對(duì)采用利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)模式的事業(yè)部,其費(fèi)用分?jǐn)偡绞娇勺孕性O(shè)定,無(wú)論設(shè)定的組織架構(gòu)如何,均可輕易獲得單一事業(yè)部的財(cái)務(wù)信息,也可合并不同事業(yè)部的財(cái)務(wù)報(bào)表。資金管理資金管理系統(tǒng)整合了訂單管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)及票據(jù)管理系統(tǒng),并提供多幣種銀行資金管理的解決方案。票據(jù)管理保證票據(jù)作業(yè)過(guò)程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供銀行融資管理功能,以利于資金調(diào)度管理。收款與付款管理提供多幣種的應(yīng)收帳款管理及應(yīng)付帳款管理,以解決不同幣種的帳務(wù)管理,有效達(dá)成收款與付款的自動(dòng)化。預(yù)算管理提供實(shí)際與預(yù)算的差異比較及分析,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)可模擬預(yù)計(jì)的損益情況。電子申報(bào)提供營(yíng)業(yè)稅申報(bào)處理,以減少紙上作業(yè)與無(wú)謂的資料輸入,提高工作效率。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能精確地維護(hù)資產(chǎn)與設(shè)備、提供多種折舊方法令系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)提折舊,并自動(dòng)轉(zhuǎn)至?xí)?jì)總帳管理系統(tǒng);對(duì)于資產(chǎn)保險(xiǎn)及抵押的作業(yè)處理,亦提供完整的管理信息。制造管理圖A.3.2導(dǎo)入”易飛ERP”能夠協(xié)助制造商縮短制造周期、提高產(chǎn)能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生產(chǎn)模式。復(fù)合式的制造方式”易飛ERP”生產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠同時(shí)處理離散式、重復(fù)式、連續(xù)式及訂單式等不同的制造方式,以滿足不同生命周期或不同制造特性的多種產(chǎn)品線。多功能的產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理本系統(tǒng)所提供的文件及”流程管理功能”,令企業(yè)內(nèi)、外部在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中順暢且有效的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)作業(yè),縮短新產(chǎn)品上市時(shí)間及減少錯(cuò)誤發(fā)生率?！币罪wERP”的”產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理功能”兼顧產(chǎn)品用料、工藝及圖紙等信息的整合,并可結(jié)合成本管理功能解決新產(chǎn)品模擬問(wèn)題,”設(shè)計(jì)變化管理功能”能解決設(shè)計(jì)變更對(duì)生產(chǎn)及庫(kù)存造成的影響。高績(jī)效的采購(gòu)管理除了能有效處理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)、物料價(jià)格、供應(yīng)商選擇及交貨驗(yàn)收等基本資料控制外,更能夠主動(dòng)地簡(jiǎn)化交易程序、減少文書作業(yè),提供采購(gòu)作業(yè)所需要的電子化聯(lián)系架構(gòu),縮短企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)采購(gòu)訂單及貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間,并運(yùn)用EDIGateway接收預(yù)先送貨通知及相關(guān)的付款通知。自動(dòng)化的生產(chǎn)管理本系統(tǒng)能夠處理重復(fù)性大量生產(chǎn)、安排單一的組裝工作、直接下達(dá)最終組裝要求、自動(dòng)由物料需求而生成生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃,或依照客戶的訂單、工單來(lái)追蹤生產(chǎn)進(jìn)度;對(duì)于當(dāng)前存貨與采購(gòu)進(jìn)度也能充分掌握,達(dá)到完全掌握生產(chǎn)狀況,提升生產(chǎn)管理人員的應(yīng)變能力。自發(fā)性的計(jì)劃與模擬”易飛ERP”產(chǎn)生銷售預(yù)測(cè)、主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能負(fù)荷分析、發(fā)放生產(chǎn)計(jì)劃、補(bǔ)貨需求采購(gòu)單,提供廣泛的計(jì)劃性模擬功能,執(zhí)行適時(shí)而有效的多廠生產(chǎn)計(jì)劃、模擬工單的發(fā)放程序,并使之能夠以有限的產(chǎn)能、最低的庫(kù)存水準(zhǔn)來(lái)滿足客戶訂單,利用電子化作業(yè)直接通知供應(yīng)商與工廠。精確性高的成本分析系統(tǒng)的成本分析功能,能夠事無(wú)巨細(xì)的搜集生產(chǎn)過(guò)程中投入的各種人力、材料、加工等資源,并按企業(yè)實(shí)際需要,選擇資源的計(jì)價(jià)或分?jǐn)偡绞?精確地計(jì)算出每一零件、半成品及產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密結(jié)合。此成本計(jì)算與分析模式可讓管理者具備良好的洞察力去審視整個(gè)企業(yè)中的每一個(gè)活動(dòng),讓每一個(gè)活動(dòng)都控制在既定的目標(biāo)成本內(nèi)。分銷管理”易飛ERP”銷售管理與集成的相關(guān)系統(tǒng)具備完整的解決方案與靈活的功能,可提升企業(yè)從客戶的接單、存貨、采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨一連串的業(yè)務(wù)流程中信息流轉(zhuǎn)速度和管理效率。圖A.3.3移動(dòng)銷售業(yè)務(wù)能夠經(jīng)過(guò)筆記本電腦上網(wǎng),直接查詢產(chǎn)品規(guī)格、圖片及技術(shù)圖紙、成本信息、價(jià)格信息當(dāng)前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息,進(jìn)而作出報(bào)價(jià)單或輸入已成交的訂單,以充分掌握商機(jī)。智能型補(bǔ)貨計(jì)劃經(jīng)過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、批次需求計(jì)劃系統(tǒng),可查詢出歷史銷售記錄、當(dāng)前存貨狀況與其它未結(jié)訂單,能夠精確地?cái)M訂出制造與采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)而自動(dòng)發(fā)出制造與采購(gòu)?fù)ㄖ?。掌握時(shí)效的市場(chǎng)分析從銷售分析系統(tǒng)中實(shí)時(shí)的取得交易資料并經(jīng)過(guò)各種不同角度層層追溯,找出銷售瓶頸或發(fā)掘市場(chǎng)隱藏的商機(jī),便于擬訂未來(lái)的銷售策略、提供業(yè)務(wù)的決策支持。信息互通的策略伙伴”易飛ERP”的訂單系統(tǒng)與EC、EDI應(yīng)用系統(tǒng)充分集成,可提高企業(yè)與商業(yè)伙伴間的業(yè)務(wù)溝通效率,增加業(yè)務(wù)信息的正確性與實(shí)時(shí)性,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。迅速準(zhǔn)確的訂單管理針對(duì)不同的客戶設(shè)定交易條件、信用額度、運(yùn)送地點(diǎn),并可根據(jù)不同的銷售數(shù)量設(shè)定銷售價(jià)格,在接單后,可經(jīng)過(guò)生產(chǎn)管理系統(tǒng)了解客戶訂單當(dāng)前的生產(chǎn)進(jìn)度,并對(duì)出貨進(jìn)行追蹤,有效滿足客戶對(duì)訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能,可簡(jiǎn)化內(nèi)部接單流程,提高接單的運(yùn)作效率,迅速反映接單狀況,避免因單操作失誤而喪失商機(jī)。完全掌控的存貨管理庫(kù)存管理系統(tǒng)可管理多工廠、多倉(cāng)庫(kù)的存貨數(shù)量與存貨成本,充分掌握任何物料的現(xiàn)在、過(guò)去及未來(lái)庫(kù)存情況,嚴(yán)謹(jǐn)而有效率的存貨盤點(diǎn)可保障庫(kù)存的正確性,批號(hào)追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產(chǎn)品。針對(duì)高層管理人員更提供庫(kù)存ABC,周轉(zhuǎn)率及呆滯等庫(kù)存分析報(bào)表,以評(píng)價(jià)存貨管理的績(jī)效。及時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)可及時(shí)準(zhǔn)確地將各地交易信息經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送到總公司,因此可隨時(shí)充分掌握每個(gè)分部的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高企業(yè)內(nèi)跨區(qū)域的溝通效率。質(zhì)量管理圖A.3.4從原材料到半成品、產(chǎn)成品之間,本系統(tǒng)讓企業(yè)都遵循一定的質(zhì)量模式去運(yùn)作,以提高生產(chǎn)制造效率、提升競(jìng)爭(zhēng)力,并經(jīng)過(guò)由質(zhì)量記錄圖表分析來(lái)解決質(zhì)量管理中所面臨的各種問(wèn)題。彈性的質(zhì)量管理制度設(shè)定系統(tǒng)將復(fù)雜的質(zhì)量管理理論、數(shù)據(jù)整理、公式計(jì)算和圖表繪制轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊和數(shù)字輸出。讓質(zhì)量管理人員能輕易的完成工作任務(wù),并實(shí)時(shí)的根據(jù)實(shí)際需求,利用本系統(tǒng)靈活的質(zhì)量管理制度,設(shè)定并做出彈性調(diào)整。成品檢驗(yàn)管理(FQC)在產(chǎn)成品入庫(kù)前,可根據(jù)事先設(shè)定的抽樣計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),依客戶的觀點(diǎn)仿真客戶可接受的情形來(lái)做缺點(diǎn)分類,達(dá)到消費(fèi)者需要的質(zhì)量管理控制。進(jìn)料檢驗(yàn)管理(IQC)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,本系統(tǒng)可擬定最經(jīng)濟(jì)、最有效率的進(jìn)料抽樣檢驗(yàn)計(jì)劃。在進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),自動(dòng)提供各物料的檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)水準(zhǔn)、抽樣數(shù)量、允收水準(zhǔn)及其應(yīng)檢驗(yàn)項(xiàng)目等相關(guān)資料,減少質(zhì)量管理人員查表填單的工作,并根據(jù)MIL-STD-105E表或自訂方式判定進(jìn)料為允收或拒收,針對(duì)逐一檢驗(yàn)項(xiàng)目并記錄缺點(diǎn)數(shù)及不合格原因。供貨商評(píng)價(jià)功能除了可提升進(jìn)貨質(zhì)量外,也可經(jīng)過(guò)此系統(tǒng)和供貨商產(chǎn)生互動(dòng),提升供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn)。生產(chǎn)制造檢驗(yàn)管理(IPQC)協(xié)助企業(yè)在此生產(chǎn)制造過(guò)程中搜集的資料加以統(tǒng)計(jì)分析,從分析中找出生產(chǎn)制造的異常,進(jìn)而及時(shí)采取改進(jìn)行動(dòng),以恢復(fù)正常的生產(chǎn)制造,降低不合格率,達(dá)到以最合理的質(zhì)量成本,生產(chǎn)出最佳質(zhì)量產(chǎn)品的目標(biāo)。豐富多樣的圖表管理本系統(tǒng)提供各種管理控制圖與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,包括:柏拉圖、p管理控制圖(不合格率圖)、np管理控制圖(不合格數(shù)圖)、c管理控制圖(缺點(diǎn)數(shù)圖)、u管理控制圖(單位缺點(diǎn)數(shù)圖)、檢驗(yàn)單、待驗(yàn)明細(xì)表、檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表、不合格原因分析表。內(nèi)控內(nèi)審循環(huán)圖A.3.5”八大循環(huán)”是確保企業(yè)制定的操作流程及規(guī)定被執(zhí)行,”八大循環(huán)”也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)上的主要核心操作流程,所有企業(yè)都應(yīng)該加以重視。但內(nèi)控內(nèi)審制度推動(dòng)過(guò)程是相當(dāng)艱巨的,所涵蓋的范圍相當(dāng)廣泛,單據(jù)憑證完全人工操作是無(wú)法勝任的,因此如何借助當(dāng)今的信息技術(shù)是一個(gè)關(guān)鍵的話題,信息系統(tǒng)更扮演著重要的角色。易飛ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)采用了最新的信息科技技術(shù),針對(duì)”內(nèi)控內(nèi)審”需求的功能設(shè)計(jì),能夠協(xié)助企業(yè)根據(jù)企業(yè)本身的資金流、物流、信息流、文件流及知識(shí)流來(lái)設(shè)置每一操作流程的適當(dāng)控制點(diǎn)(ControlPoint),來(lái)對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)進(jìn)行的控制與審核操作。除了結(jié)合八大循環(huán)過(guò)程中操作的控制之外,易飛ERP系統(tǒng)也提供詳細(xì)而周密的控制審核報(bào)表,再經(jīng)過(guò)工作流程引擎及在線自動(dòng)監(jiān)控的技術(shù),而不只在流程的控制點(diǎn)上充分實(shí)施,更能夠在事前就對(duì)流程中某一環(huán)節(jié)的操作結(jié)果進(jìn)行確定。圖A.3.6圖A.3.7

易飛ERP的技術(shù)特色一般ERP與有易飛ERP有什么差別呢?因?yàn)橐罪wERP工作流程的技術(shù)與功能,大部份是屬于大型軟件才有此部份,例如:BAAN產(chǎn)品中有提供企業(yè)動(dòng)態(tài)模塊(DynamicEnterpriseModel)能動(dòng)態(tài)的調(diào)整企業(yè)流程,Oracleworkflow及SAPBusinessFramework都有提供工作流程的引擎,以應(yīng)對(duì)多變的企業(yè)外在環(huán)境與流程變異。因此善用工作流程的能力,能大幅提升企業(yè)的管理精確度與上線成功率!工作流程引擎公司內(nèi)每個(gè)人的職務(wù)角色、工作內(nèi)容與規(guī)范大多是靠制度去提醒,如果人員要利用信息的力量,首先要花許多的時(shí)間去學(xué)習(xí)軟件,了解其功能與設(shè)定,并自己去強(qiáng)迫記憶工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容。工作流程的好處就是,把每個(gè)人的工作都能主動(dòng)帶出,而工作內(nèi)容能夠有作業(yè)重點(diǎn)提示,也能夠?qū)⒆鳂I(yè)流程配合電子簽核,更能把流程過(guò)程的各非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)記錄下來(lái),日后可供文管中心調(diào)閱,并建立起企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。圖A.3.8電子表單除了ERP系統(tǒng)外的行政管理流程、ISO14000文檔管理、會(huì)議追蹤、客服管理,都能夠在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部完成各項(xiàng)簽核與追蹤,真正達(dá)到與Intranet的集成,并隨時(shí)掌握事件在誰(shuí)身上待簽,或簽核意見(jiàn),并對(duì)人力資源分配做統(tǒng)計(jì)分析。圖A.3.9供應(yīng)鏈(SCM)的集成對(duì)于企業(yè)上下游的信息集成,可透過(guò)EDI電子數(shù)據(jù)交換做聯(lián)結(jié),并對(duì)所需要的作業(yè)控制點(diǎn)以MAIL作催控,也可透過(guò)WEB做信息查詢。多公司、多廠、多庫(kù)數(shù)據(jù)集成對(duì)于多營(yíng)業(yè)點(diǎn)、多廠、多倉(cāng)庫(kù)的信息集成可依企業(yè)的需求處理。在線訊息傳遞(PagerMassage)在任何ERP作業(yè)內(nèi)可完全集成異構(gòu)信息,如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等,并作在線訊息傳遞。圖A.3.10在線狀態(tài)監(jiān)控(StateMonitor)傳統(tǒng)使用系統(tǒng)軟件的模式,不外乎各操作人員把每日異動(dòng)做數(shù)據(jù)輸入,然后對(duì)所需要的信息以報(bào)表呈現(xiàn),這樣的被動(dòng)方式是有遺漏風(fēng)險(xiǎn)的。舉例來(lái)說(shuō),如果公司的銀行資金低于某數(shù)字,可能財(cái)務(wù)人員要去做資金調(diào)度,但如果此事件忘記去查詢報(bào)表,難免就有所疏漏。而在線監(jiān)控能夠化被動(dòng)為主動(dòng),一旦數(shù)據(jù)低于某設(shè)定數(shù)值,能夠由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)訊息給相關(guān)人員,發(fā)揮主動(dòng)提醒的功能。圖A.3.11報(bào)表格式隨手調(diào)對(duì)于系統(tǒng)報(bào)表能夠轉(zhuǎn)Word、Excel、Txt、Html,做drill-down分析,也可對(duì)格式進(jìn)行修正后儲(chǔ)存為個(gè)人數(shù)據(jù)格式,日后不必再次調(diào)整,直接以個(gè)人設(shè)定格式產(chǎn)生。預(yù)約作業(yè),完成后主動(dòng)通知報(bào)表數(shù)據(jù)可預(yù)約時(shí)間產(chǎn)生,并于完成時(shí)通知。如此能夠避免等待,大大提高工作效率。N-TireSolution、ComponentBased真正三層式架構(gòu)、軟件組件化,將大量數(shù)據(jù)庫(kù)I/O動(dòng)作集中于AppServer,有效降低WAN的數(shù)據(jù)傳輸量,適應(yīng)分布式應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),使軟件復(fù)用夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)。三層架構(gòu)使系統(tǒng)兼容C/S、B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)客戶端表現(xiàn)方式的靈活實(shí)現(xiàn)。組件化的設(shè)計(jì),使系統(tǒng)功能具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,充分、靈活地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)型態(tài)與環(huán)境的變化。WebModelfore-Business讓適合在web上查詢輸入的操作真正做到瘦客戶機(jī)(thinclient)。知識(shí)庫(kù)的建設(shè)企業(yè)交易往來(lái)過(guò)程中的各種檔案格式數(shù)據(jù),都能夠被收集記錄?？蛻粢?jiàn)證易飛ERP產(chǎn)品,是鼎新電腦20年來(lái)致力于臺(tái)灣制造業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施的修煉而成,其成熟、穩(wěn)定、可靠性、易用性、擴(kuò)展性和支持信息化業(yè)務(wù)流程重組(BPI)的強(qiáng)大彈性,已久經(jīng)兩岸三地13000多家成功客戶的驗(yàn)證,特別是其系統(tǒng)及服務(wù)成為許多世界一流的企業(yè)的選擇,如:臺(tái)灣第一流經(jīng)營(yíng)者的共同選擇客戶名稱客戶主導(dǎo)產(chǎn)品行業(yè)地位備注華碩主機(jī)板世界No.1鴻海連接器/機(jī)殼/Barebone世界No.1大陸富士康集團(tuán)致福調(diào)制解調(diào)器世界No.1鴻友掃描儀世界No.1群光Keyboard世界No.1英群CD-ROM臺(tái)灣No.1可成鋁美合金壓成型臺(tái)灣No.1全興汽車內(nèi)裝臺(tái)灣No.1信益陶磁磁磚臺(tái)灣No.1開(kāi)發(fā)工業(yè)避震器臺(tái)灣No.1DCMS定位在中國(guó)制造及流通行業(yè),發(fā)揮在兩岸多年實(shí)踐中所積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),一年來(lái)DCMS取得相當(dāng)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。,神州數(shù)碼的ERP客戶已經(jīng)超過(guò)了200家,合同總金額突破億元。公司由成立時(shí)的150人擴(kuò)充到310人,將達(dá)到500人。根據(jù)賽迪顧問(wèn)(CCID)報(bào)告顯示,神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司成立一年即沖進(jìn)國(guó)內(nèi)ERP軟件市場(chǎng)三甲,并榮獲”中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)年度成長(zhǎng)最快企業(yè)”稱號(hào)。以下為DCMS華南區(qū)總部一年來(lái)簽約及實(shí)施的部分客戶:地區(qū)客戶名稱客戶產(chǎn)品地區(qū)客戶名稱客戶產(chǎn)品中山太康精密連接器福州臺(tái)亞汽車工業(yè)汽車配件深圳悠克電子監(jiān)視設(shè)備福州臺(tái)達(dá)汽車配件汽車配件東莞立洋電機(jī)連接器福州東南金屬金屬制品東莞矩邦機(jī)電注塑設(shè)備深圳合一電器風(fēng)扇、烤箱等電器深圳唯冠科技LED、LCD顯示器福州東陽(yáng)塑料制品塑料制品武昌廣安科信息系統(tǒng)光纖跳線昆明優(yōu)耐達(dá)信息電子工業(yè)東莞新興模具塑膠嬰兒奶瓶福州福光橡塑橡膠等深圳達(dá)威高科技手機(jī)電池福州合信汽車工業(yè)汽車配件中山史丹利工具五金手工具福州全興汽車配件汽車配件深圳華富國(guó)際塑膠深圳艾美特電器電器東莞達(dá)隆電子散熱器、風(fēng)扇福州許瑞興交通器材交通器材福州福享汽車工業(yè)車架深圳佳時(shí)達(dá)電子毛絨電子玩具福州明芳汽車部件門鎖、鉸鏈福州福裕橡膠橡膠制品福州大億燈具工業(yè)燈具福州新密機(jī)電機(jī)電福州泰全電機(jī)汽車空調(diào)福州協(xié)展機(jī)械工業(yè)機(jī)械福州儒億精密工業(yè)車鎖廣州香雪制藥藥品福州東蔭金屬工業(yè)汽車五金制品東莞技研新陽(yáng)電器電器福州竹興橡膠汽車內(nèi)橡膠制品鶴山弗蘭卡櫥具櫥具福州富全橡膠汽車內(nèi)橡膠制品深圳榮豐包裝制品包裝紙箱東莞真通電子電話機(jī)等深圳升勵(lì)五金自行車管材、后叉珠海隆宇光電連接器東莞東莞伍泰電子廠A4鼠標(biāo)、鍵盤惠州安東五金塑膠助行器、散熱片福州鈞瑋金屬金屬制品廈門吉致電子汽車電制品順德錦力電器電器開(kāi)關(guān)昆明四創(chuàng)藥業(yè)藥品廣州廣州本田汽車汽車東莞騰億五金制品烤肉架深圳華得電子DVD和VCD的機(jī)芯深圳松澤化妝品化妝品廈門瑞爾特衛(wèi)浴衛(wèi)浴福州和勝汽車配件汽車地毯深圳伏特控股變壓器、半固定電阻福州中端電器電線束福州三益汽車汽車工業(yè)福州源興汽車零件汽車零件東莞詠發(fā)電子電子產(chǎn)品福州廣成線業(yè)尼龍線福州飛毛腿電子手機(jī)充電器等廣州寶宇機(jī)械服裝機(jī)械成都石油總機(jī)械廠石油鉆探泵機(jī)廣州得寶易信息半導(dǎo)體分立器件深圳凱欣達(dá)電子DVD及數(shù)碼家庭影院江門金凱登五金高級(jí)衛(wèi)浴深圳旭生機(jī)械機(jī)械五金深圳愛(ài)地雅自行車自行車福州新裕電裝電子產(chǎn)品廣州理想電子電子元件東莞雅邦電子電子福州聯(lián)泓交通器材交通器材廣州廣一集團(tuán)水泵中山國(guó)寶科技電子器材湖南長(zhǎng)豐汽車內(nèi)裝汽車遮陽(yáng)板等云浮萬(wàn)事泰不銹鋼各種不銹鋼餐具中山鐵王精密鑄造高爾夫球桿等福州萱裕金屬汽車配件福州三元達(dá)通訊設(shè)備電子器材廣西玉林玉柴機(jī)械柴油機(jī)及配件高明華明鋼桿鋼桿惠州麥科特山陽(yáng)Walkman機(jī)芯東莞升威電子制品電位器廣州雅孚文具高檔辦公文具深圳日星文教訂書機(jī)、名片夾中山朗華塑膠塑料模具及射出產(chǎn)品福州承昌機(jī)械機(jī)械東莞慶章光機(jī)電機(jī)福州六和機(jī)械機(jī)械福州士林電機(jī)電機(jī)廣州大新電器電器深圳欣瑞聯(lián)電子AC/DC冷卻風(fēng)扇廣州亙上運(yùn)動(dòng)用品運(yùn)動(dòng)用品福州福基汽車配件汽車配件東莞名輝塑膠五金五金福州美生汽車空調(diào)汽車空調(diào)福州福享汽車工業(yè)機(jī)械福州穎西汽車內(nèi)裝汽車內(nèi)裝工業(yè)廣州得意電子電子廣州廣熙塑料管道塑料制品廣州裕信汽車飾件汽車飾件

系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介圖B系統(tǒng)總覽基本資料及管理維護(hù)系統(tǒng)系統(tǒng)目的系統(tǒng)管理在整合作業(yè)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理對(duì)有關(guān)于數(shù)據(jù)資料維護(hù)與保密性的問(wèn)題,例如數(shù)據(jù)文件的初始設(shè)定、備份與重整,及對(duì)于數(shù)據(jù)的正確性與完整性是非常重要的。關(guān)于數(shù)據(jù)的保密性,本系統(tǒng)擁有完整且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆雷o(hù)措施,以保障正常見(jiàn)戶的數(shù)據(jù)不被刪除或篡改,如對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的密碼檢查、使用任何執(zhí)行程序的權(quán)力檢核、對(duì)于其它數(shù)據(jù)擁有者的權(quán)限設(shè)定等,這些控制在多用戶的環(huán)境中是非常重要的,有了這些安全的控管與檢核,組織內(nèi)各部門間才能達(dá)到分工分權(quán)、充分配合且互相信賴,整個(gè)系統(tǒng)的效益才可有效地提升。另外此系統(tǒng)也提供系統(tǒng)清單、程序清單、檔案結(jié)構(gòu)、用戶管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立與查詢,使管理維護(hù)者更了解整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。基本資料在一套集成的制造業(yè)管理系統(tǒng)中,一般以組織功能或作業(yè)流程來(lái)區(qū)分產(chǎn)品中各個(gè)模塊,可是對(duì)于各組織流程中,共享性的數(shù)據(jù)維護(hù)程序卻只收錄于特定的系統(tǒng)中,或重復(fù)收錄于不同系統(tǒng),給用戶造成使用不便或重復(fù)管理的困擾,因此特別將此套集成系統(tǒng)中公用的基本數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,并可在各系統(tǒng)中同時(shí)呈現(xiàn)。另外公用的參數(shù)與數(shù)據(jù)也集中于此系統(tǒng),對(duì)于實(shí)施一集成系統(tǒng)更加的便利。系統(tǒng)架構(gòu)圖圖B.1.1圖B.1.2系統(tǒng)特色系統(tǒng)管理提供此集成系統(tǒng)所有系統(tǒng)資料、程序資料、檔案結(jié)構(gòu)資料的建立與維護(hù)作業(yè)。提供用戶資料建立與密碼維護(hù)作業(yè),進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢核用戶代號(hào)與密碼,進(jìn)入后用戶可修改自己的密碼,以防止其它用戶的冒用。用戶所屬的群組資料可建立與修改,并可對(duì)其群組作階層式的設(shè)定。執(zhí)行任何一種作業(yè)時(shí)檢核該用戶對(duì)于該作業(yè)的執(zhí)行、輸入、查詢、修改、刪除、確認(rèn)(取消)、打印……等權(quán)限。對(duì)于其它資料擁有者能夠設(shè)定該資料的查詢、修改、刪除、確認(rèn)(取消)……等權(quán)限。提供系統(tǒng)內(nèi)交易資料的異動(dòng)追蹤,便于異動(dòng)過(guò)程能夠被明確記錄下來(lái),作為異常的管理。提供數(shù)據(jù)文件重新索引,以排除因其它因素造成索引檔案的不正確性?；举Y料提供共享參數(shù)設(shè)定作業(yè),將各系統(tǒng)中共享的參數(shù)集中,便于管理,例如:日期格式、本國(guó)幣別、稅率等,另外,進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)的參數(shù)放置也在本系統(tǒng)中。提供廠別資料建立,并連同輸入各工廠或分公司的地址、電話與傳真等資料。另外,可讓各種異動(dòng)單據(jù)上注明廠別,如采購(gòu)單上注明交貨廠別,接單后預(yù)計(jì)出貨的廠別……等,以利于運(yùn)行MRP時(shí)可挑選不同工廠計(jì)算材料需求。但在成本計(jì)算中不分廠別計(jì)算成本。另外,為管理方便一個(gè)庫(kù)別只可存在于一個(gè)廠別中。提供庫(kù)別數(shù)據(jù)建立作業(yè),以建立各庫(kù)的屬性,如MRP時(shí)是否納入供給量、月底成本結(jié)算時(shí)是否納入計(jì)算、出庫(kù)時(shí)是否管制庫(kù)存為負(fù)數(shù)。另不同工廠的庫(kù)別不可編相同的代號(hào),以利倉(cāng)庫(kù)的識(shí)別與系統(tǒng)的運(yùn)算。提供生產(chǎn)線的資料建立作業(yè),如每日標(biāo)準(zhǔn)的人工產(chǎn)能、效率與標(biāo)準(zhǔn)單位人工成本。機(jī)器與制費(fèi)亦同樣如此。提供部門資料建立作業(yè),可將公司內(nèi)部的部門代號(hào)輸入供銷售分析、利潤(rùn)中心管理時(shí)使用。提供幣別匯率資料建立作業(yè),可將業(yè)務(wù)上需要使用的幣別、單價(jià)金額的取位方式及每天的買進(jìn)賣出匯率建入,供各系統(tǒng)的單據(jù)匯率使用。提供編碼原則設(shè)定作業(yè),可將品號(hào)、客戶、廠商的編碼原則輸入,便于建立品號(hào)、客戶、廠商基本資料時(shí)的參考并提供自動(dòng)編號(hào)的功能。提供工廠與銀行的行事歷(日歷)設(shè)定,便于各系統(tǒng)推算時(shí)程時(shí)能扣除休假日,另提供批次產(chǎn)生行事歷的功能,方便用戶能夠一次產(chǎn)生一年的資料。各系統(tǒng)中的單據(jù)中常常需要分配人員,經(jīng)過(guò)職務(wù)人員設(shè)定作業(yè)可將各系統(tǒng)所需要設(shè)定各類的職務(wù)人員輸入,供各系統(tǒng)后續(xù)使用,如采購(gòu)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、生管、物管人員。因提供多公司的架構(gòu),故可建立各個(gè)公司的基本資料,包括公司名稱、電話、稅務(wù)資料等,以便于報(bào)表表頭或其它稅務(wù)上的使用。提供常見(jiàn)詞組的資料建立,以提供其它各種建立作業(yè)輸入備注性質(zhì)字段時(shí)使用。提供常見(jiàn)的地址資料輸入,便于其它的建立作業(yè)輸入地址字段時(shí)使用。對(duì)于企業(yè)常往來(lái)的對(duì)象(客戶、廠商),常需要加以分類,故提供交易對(duì)象分類建立作業(yè),便于分類使用。對(duì)于全國(guó)的金融機(jī)構(gòu),常需要輸入不同客戶的開(kāi)票銀行,故提供金融機(jī)構(gòu)資料建立。各種異動(dòng)單據(jù)在打印憑證時(shí),一般需要在憑證上列出簽核的程序與其它注記事項(xiàng),本系統(tǒng)提供注記與簽核的資料建立,以利打印憑證與單據(jù)設(shè)定時(shí)使用。對(duì)于定期打印或發(fā)生異常的各種統(tǒng)計(jì)、管理或明細(xì)報(bào)表,一般也需要列出簽核與注記事項(xiàng),便于報(bào)表的簽核流程,本系統(tǒng)提供程序簽核注記建立,以供報(bào)表打印時(shí)使用。對(duì)于重要的基本數(shù)據(jù)清單,本系統(tǒng)提供廠別、庫(kù)別、生產(chǎn)線……等等清單,供文件建立后的核對(duì)。訂單管理系統(tǒng)系統(tǒng)目的在以人工方式處理訂單及出貨作業(yè)時(shí),當(dāng)受訂之商品種類及客戶家數(shù)繁多時(shí),對(duì)于相關(guān)文件的調(diào)閱查詢,和異動(dòng)資料的登錄、更新,變得非常繁瑣、容易出錯(cuò)且延誤時(shí)效,因而將導(dǎo)致管理者對(duì)于出貨之進(jìn)度難以管制,或者在作相關(guān)決策時(shí),不能實(shí)時(shí)或根本無(wú)法獲得參考資料來(lái)輔證。若以計(jì)算機(jī)來(lái)處理上述各項(xiàng)作業(yè)則能夠利用計(jì)算機(jī)的快速處理及大量?jī)?chǔ)存的能力,輕易解決各種調(diào)閱查詢、統(tǒng)計(jì)編表的工作,不但節(jié)省了大量的人力,而且在時(shí)效上及正確性上遠(yuǎn)超過(guò)人工操作。另外,由于一般中小型企業(yè)在客戶或商品眾多的情況下對(duì)于價(jià)格的管理往往也是十分棘手,經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)能對(duì)不同商品與客戶提供價(jià)格的管理與報(bào)價(jià)的程序,減少價(jià)格錯(cuò)誤。在整個(gè)訂單作業(yè)流程上有五項(xiàng)重要課題,分別是:訂單作業(yè)跟催作業(yè)出貨作業(yè)客戶管理帳款作業(yè)其中”帳款作業(yè)”由”應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)”提供,其它作業(yè)內(nèi)容分述如后。訂單作業(yè)當(dāng)客戶下單時(shí),需判斷客戶之信用余額是否有超過(guò)額度,庫(kù)存數(shù)量是否足夠,價(jià)格是否可被接受,此項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)行,必須對(duì)于各項(xiàng)產(chǎn)品建有完整的客戶價(jià)格方面之檔案與歷史交易價(jià)格記錄。跟催作業(yè)當(dāng)訂單審核后,緊接著便是必須進(jìn)行例行的跟催動(dòng)作,以確保產(chǎn)品能夠如期出貨。在跟催作業(yè)上,往往必須依賴從各種角度來(lái)查閱報(bào)表,比如,就客戶別或就產(chǎn)品別或就交期別來(lái)查看預(yù)計(jì)出貨之狀況。出貨作業(yè)當(dāng)出貨給客戶時(shí),業(yè)務(wù)出貨人員必須核對(duì)原訂單之品號(hào)、數(shù)量、交期是否相符。然后制作出貨憑證,轉(zhuǎn)給倉(cāng)管人員,以便于倉(cāng)管人員備貨出貨給客戶,在出貨后,往往必須依賴從各種角度來(lái)查閱報(bào)表,比如就客戶別或產(chǎn)品別來(lái)查看出貨之明細(xì)或統(tǒng)計(jì)分析之狀況?？蛻艄芾韺?duì)于所有往來(lái)之客戶,除了必須建文件保存其基本資料外,還必須隨時(shí)記錄與其例行之交易,以作為日后是否繼續(xù)接單或作為議價(jià)之參考。本”訂單管理系統(tǒng)”之系統(tǒng)目的即在為制造業(yè)／買賣業(yè)者解決上述四大課題。能讓一般中小型企業(yè)的人員在不必具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),不必大幅度更改現(xiàn)行的作業(yè)程序,僅由閱讀本系統(tǒng)的使用手冊(cè),即可將”訂單管理系統(tǒng)”之作業(yè)導(dǎo)入信息化,以達(dá)到提高效率,節(jié)省人力之目標(biāo)。而在設(shè)計(jì)上則系以下列三點(diǎn)為原則:系統(tǒng)功能必須提供實(shí)時(shí)而完整的報(bào)表資料。作業(yè)程序必須與一般人工操作一致。操作方法必須簡(jiǎn)捷、易學(xué)。系統(tǒng)架構(gòu)圖圖B.2.1系統(tǒng)特色當(dāng)輸入客戶基本資料作業(yè)時(shí),提供”客戶地址”之簡(jiǎn)易輸入方式,可降低用戶對(duì)中文輸入緩慢之困擾,且提供出貨、結(jié)帳、收款、票期之參數(shù)設(shè)定,以利于資金預(yù)估之查詢,同時(shí)亦提供客戶帳款科目及銀行科目,以利于日后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開(kāi)立傳票(集成)。提供客戶資料卡與地址名條之打印,前者能夠裝訂成冊(cè)以隨時(shí)備查,后者則能夠作為函件上之地址名條。提供”客戶商品計(jì)價(jià)管理”,系統(tǒng)將記載客戶各批量之標(biāo)準(zhǔn)訂單單價(jià),對(duì)于單價(jià)之變更同時(shí)提供單據(jù)建文件,記錄存查歷史變更之過(guò)程(新舊單價(jià))。每一種異動(dòng)作業(yè)之資料單據(jù)可視用戶需要而自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì),以滿足不同公司之個(gè)別狀況或同一公司之制度變遷。對(duì)于單據(jù)之定義,提供多種參數(shù)設(shè)定,如單據(jù)編號(hào)方式、直接打印否、直接確認(rèn)否、直接結(jié)帳否、簽核設(shè)定修改否等等,可針對(duì)公司不同時(shí)期之狀況,訂定公司不同之制度。提供”報(bào)價(jià)管理”功能,輸入報(bào)價(jià)單、打印報(bào)價(jià)單,同時(shí)可依客戶報(bào)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)管理,客戶確認(rèn)之報(bào)價(jià)單亦同時(shí)選擇是否要更新為按客戶類別之標(biāo)準(zhǔn)商品計(jì)價(jià),并提供多種報(bào)價(jià)單輸出方式(例如:傳真/E-MAIL/書面)。提供銷售預(yù)測(cè)資料之建立功能,以作為編制生產(chǎn)計(jì)劃之依據(jù)。提供銷售目標(biāo)資料之建立功能,以作為銷售實(shí)績(jī)與銷售目標(biāo)之管理分析。提供多倉(cāng)庫(kù)、多點(diǎn)銷售之作業(yè)方式,故對(duì)于一般專柜式或多營(yíng)業(yè)所之銷售型態(tài)皆能完全適用。各種異動(dòng)作業(yè)之資料輸入畫面皆采多欄式,與一般人工表單格式相符,故容易學(xué)習(xí)與閱讀。允許國(guó)內(nèi)及國(guó)外及樣品訂單作業(yè)。一張訂單上允許訂購(gòu)多種產(chǎn)品、多個(gè)交期,亦允許分批出貨;對(duì)未出貨完畢之訂單亦允許指定結(jié)案。對(duì)于訂單尚未出貨之各產(chǎn)品能夠各種方式查閱或打印,以供業(yè)務(wù)人員預(yù)先催促,掌握交期,避免延誤。提供”訂單變更管理”,透過(guò)”訂單變更建立作業(yè)”可記錄并保留訂單變更前后的相關(guān)信息,并可將變更憑證及明細(xì)打印成表。對(duì)于每一種產(chǎn)品皆可記錄其各客戶之交易記錄與交易條件,以供接單時(shí)之參考。另外亦記錄每一種產(chǎn)品之客戶品號(hào),故在出貨單上能夠打印對(duì)方之產(chǎn)品品號(hào)。配合組裝零件之接單、出貨,允許輸入訂單及出貨單時(shí)可由成品直接展BOM之單階或尾階訂單或出貨資料。訂單或出貨單資料在輸入時(shí),可在線檢閱客戶之信用額度資料及商品之庫(kù)存是否足夠,針對(duì)不足者,計(jì)算機(jī)可由用戶自行設(shè)定參數(shù),不足是否允許出貨。記錄客戶對(duì)于每一種商品之核價(jià)方式。在訂單或出貨單輸入時(shí)能夠自動(dòng)核對(duì)售價(jià)。另外,對(duì)客戶所購(gòu)買商品之歷史價(jià)格及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格皆可保存記錄,能夠隨時(shí)查閱,且出貨單上可印出客戶品號(hào),以利于客戶對(duì)帳。提供各種銷售統(tǒng)計(jì),以利客戶之管理。提供報(bào)價(jià)、訂單、出貨、銷貨退回等異動(dòng)作業(yè)。各種作業(yè)皆采用在線實(shí)時(shí)更新方式,故能夠維持訂單、銷售、庫(kù)存等最新信息,以應(yīng)付隨時(shí)查閱之需要,同時(shí)能夠使操作程序簡(jiǎn)化、容易學(xué)習(xí)。提供報(bào)價(jià)單、訂單、出貨單、銷貨退回單等之單據(jù)憑證打印,以取代人工填制之憑單,且表單之簽核流程,可由用戶自行設(shè)定為公司內(nèi)部簽核流程,并提供多種報(bào)價(jià)單輸出方式(例如:E-FAX/E-MAIL/書面)。提供環(huán)環(huán)相扣自動(dòng)轉(zhuǎn)單及相互稽核之功能,如報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)訂單,出貨單追溯訂單等等。提供”客戶信息查詢作業(yè)”功能,可依每一客戶別查詢”出(退)貨明細(xì)”、”訂單明細(xì)”、”商品明細(xì)”、”商品計(jì)價(jià)”、”出貨統(tǒng)計(jì)”、”應(yīng)收帳款”、”應(yīng)收票據(jù)”及”信用余額”,以利營(yíng)業(yè)單位之客戶管理。出口管理系統(tǒng)系統(tǒng)目的企業(yè)的銷售過(guò)程中,經(jīng)過(guò)出口貿(mào)易的廠商,出口文件及出口進(jìn)度的控管相當(dāng)重要,但處理程序上也相當(dāng)復(fù)雜,特別出口文件之間的關(guān)聯(lián)性、重復(fù)性更加重人工處理的錯(cuò)誤發(fā)生率及效率無(wú)法掌握的問(wèn)題。神州數(shù)碼的”易飛ERP”的出口系統(tǒng)(ExportProcessingSystem)即提供一個(gè)方便而且管理功能強(qiáng)大的工具,協(xié)助作業(yè)人員能迅速正確的制作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件,并能有效管理L/C狀況,減少呆帳發(fā)生機(jī)會(huì),強(qiáng)化L/C控制功能。另外,對(duì)貨運(yùn)通知及出口費(fèi)用結(jié)帳也有控制與管理功能,即從接單、受訂確認(rèn)書、交貨通知單、銷貨單到結(jié)帳功能,都能將資料自動(dòng)帶出以簡(jiǎn)化人工輸入之負(fù)荷。子系統(tǒng)架構(gòu)圖圖B.3.1系統(tǒng)特色訂單承接時(shí),可同時(shí)建立國(guó)外訂單相關(guān)資料,直接打印受訂確認(rèn)書／SalesConfirmation。提供信用狀對(duì)應(yīng)訂單管理功能。提供信用狀余額管制功能。提供信用狀預(yù)警報(bào)表。對(duì)訂單進(jìn)度提供管制報(bào)表,以了解訂單之L/C到單、出貨、收款等進(jìn)度狀況?？舍槍?duì)不同管理分類,設(shè)定不同單別出貨通知單。提供商品包裝方式,于出貨交件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)依包裝方式計(jì)算箱數(shù)?？蛻魢O頭可分客戶別事先設(shè)定,可畫出菱形或三角形之圖案。信用狀可設(shè)不同之開(kāi)狀銀行、通知銀行、押匯銀行,并可根據(jù)收款作業(yè),自動(dòng)維護(hù)L/C的押匯金額之最新?tīng)顟B(tài)。業(yè)務(wù)部門可根據(jù)訂單出貨進(jìn)度開(kāi)立出貨通知作為倉(cāng)管備貨通知。出貨通知單可自動(dòng)帶入客戶嘜頭資料、接單的PACKING備注?？砂磳?shí)際包裝明細(xì)建立PACKING內(nèi)容,并可按出貨通知明細(xì)直接帶入資料,減少輸入時(shí)間。與原出貨通知內(nèi)容不同的出貨資料,可于PACKINGLIST建立時(shí)彈性加入。提供出口費(fèi)用建立,可將因出口而產(chǎn)生的所有費(fèi)用建文件記錄,出口費(fèi)用項(xiàng)目可自行設(shè)定,無(wú)筆數(shù)限制。出口費(fèi)用可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單,納入應(yīng)付帳款管理。貨物托運(yùn)時(shí)可建立貨運(yùn)通知,做為貨物之出廠證明,并可記錄相關(guān)的空運(yùn)或海運(yùn)資料。貨運(yùn)通知單記錄有交運(yùn)客戶的電話、客戶名稱、件數(shù)等資料,提供完整的交運(yùn)資料。提供出口貿(mào)易對(duì)帳作業(yè)所需要的CREDITNOTE、DEBITNOTE。出貨通知單可批次更新為銷貨單,并可彈性設(shè)定單號(hào)編法及單價(jià)的認(rèn)定,減少人工重復(fù)輸入資料。PROFORMAINVOICE受訂確認(rèn)書可彈性定義表格名稱,選擇公司品號(hào)或客戶品號(hào),及設(shè)定每頁(yè)行數(shù),真正達(dá)成客戶別的需求。采購(gòu)管理系統(tǒng)系統(tǒng)目的在以人工方式處理采購(gòu)及收料作業(yè)時(shí),當(dāng)采購(gòu)之料件種類及廠商家數(shù)繁多時(shí),對(duì)于相關(guān)文件的調(diào)閱查詢,和異動(dòng)資料的登錄、更新,變得非常繁瑣,容易出錯(cuò)且延誤時(shí)效,因而將導(dǎo)致管理者對(duì)于進(jìn)貨之進(jìn)度難以管制,或者在作相關(guān)決策時(shí),不能實(shí)時(shí)或根本無(wú)法獲得參考資料來(lái)支持。若以計(jì)算機(jī)來(lái)處理上述各項(xiàng)作業(yè)則能夠利用計(jì)算機(jī)的快速處理及大量?jī)?chǔ)存的能力,輕易解決各種調(diào)閱查詢、統(tǒng)計(jì)編表的工作,不但節(jié)省了大量的人力,而且在時(shí)效上及正確性上遠(yuǎn)超過(guò)人工操作。另由于一般中小型企業(yè)在廠商或料品眾多的情況下對(duì)于價(jià)格的管理往往也是十分棘手,透過(guò)本系統(tǒng)能對(duì)不同料品與廠商提供價(jià)格的管理與核價(jià)的程序,減少價(jià)格錯(cuò)誤。在整個(gè)采購(gòu)作業(yè)流程上有五項(xiàng)重要課題,分別是:采購(gòu)作業(yè)跟催作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)廠商管理帳款作業(yè)其中”帳款作業(yè)”由”應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)”提供,其它作業(yè)內(nèi)容分述如后。采購(gòu)作業(yè)在確定需要采購(gòu)之料件、數(shù)量與交期后必須選擇廠商,確定進(jìn)價(jià),然后制作采購(gòu)單據(jù)寄發(fā)出去。此項(xiàng)作業(yè)之進(jìn)行,必須對(duì)于各項(xiàng)料件建有完整的供應(yīng)廠商價(jià)格方面之檔案與歷史交易價(jià)格記錄。另外,則是必須應(yīng)付大量制作與寄發(fā)采購(gòu)單據(jù)的工作。跟催作業(yè)采購(gòu)單寄發(fā)出去后,緊接著便是必須進(jìn)行例行的跟催動(dòng)作,以確保料件能夠如期進(jìn)貨。在跟催作業(yè)上,往往必須依賴從各種角度來(lái)查閱之表報(bào)。比如,就廠商別或就料件別或就某張工單別來(lái)查看預(yù)計(jì)進(jìn)貨之狀況。進(jìn)貨作業(yè)當(dāng)廠商進(jìn)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)收料人員必須核對(duì)原采購(gòu)單之品號(hào)、數(shù)量、交期是否相符。然后制作收料憑證,連單帶料轉(zhuǎn)移至品管單位進(jìn)行品檢。品檢后,對(duì)于品質(zhì)的判定結(jié)果必須加以記錄。其中,驗(yàn)退件必須先予保管并通知廠商取回。驗(yàn)收部份則辦理入庫(kù)登帳事宜。廠商管理對(duì)于所有往來(lái)之廠商,除了必須建文件保存其基本