商貿公司庫房管理制度一、目的與依據為了規(guī)范商貿公司庫房管理行為，加強對庫房內物品的保管、管理與使用，根據國家法律法規(guī)及公司相關制度，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商貿公司所有庫房及其管理人員。三、庫房管理職責1.庫房管理員的職責負責庫房的日常管理工作；負責庫房內物品的數量統(tǒng)計、登記，物品的存儲、保管、調撥、出庫、報損等事項；負責庫房內物品的定期檢查、清點工作；負責庫房內物品的清理、消毒等保潔工作。2.其他相關人員的職責倉庫出入庫人員應檢查進出庫物品情況，正確、及時地登記庫存數量，并負責庫房內日常運輸及維護工作；管理人員要督促和檢查庫房員工的日常工作，嚴格管理庫房員工的出入權限；包括巡視員、保安等其他人員應按照自己職責對庫房進行巡查、監(jiān)控等工作。四、物品管理規(guī)定1.庫存管理按照物品種類、數量、保質期等規(guī)定，制定有序的貨架存放方案；物品拆分、混淆、擠壓、亂放等行為禁止；庫房中的原材料、半成品、成品要進行區(qū)分，并注明品種、數量、保質期、箱號等信息；庫存數量和品種應進行定期盤點，盤點結果進行比較，發(fā)現問題及時查找原因并處理；庫存統(tǒng)計應負責人員定期提供，及時、準確地反饋給有關部門。2.進貨管理庫房進貨必須是經過采購部門審核后，并在供應商送貨后由負責人及時驗收，并驗收信息及時上報給有關部門；物品的進貨價、數量、供應商、購買日期等事件要有詳細記錄；采購人員應以該物品的類型、數量、價格等為依據，從多個供應商中選擇一家提供最優(yōu)價：質比的供應商，以最少的成本采購需要的物品。3.出庫管理庫房出庫必須是經過領用部門填寫領用單，并由領用部門和庫管員簽字后，方可出庫；領用單要詳細注明領用物品的種類、數量、領用人、領用日期、領用用途等信息；出庫物品量要及時跟庫存數量相減，保證庫存數量與實際存貨數量一致；對于維修、保養(yǎng)、更換等用途的領用，必須有維修部門的申請單或其他領用單據。4.其他管理規(guī)定庫房內應加強防火、防盜、防潮等安全管理措施，特別是易燃、易爆物品的儲存尤其需要注意；對于過期、損壞、無用的物品，必須按照規(guī)定的程序及時處理掉，并對處理情況進行登記和備案；庫房內各類物品，不得隨意銷售、借出或調離庫房；庫房后面必須設置隔離墻，防止庫房內的污染及影響環(huán)境。五、責任與記錄1.責任對于違反庫房物品管理規(guī)定的人員，必須按照公司相關制度進行懲罰；對于未發(fā)現庫房物品問題或不及時處理處理庫房物品問題造成的損失，要追究相關人員的責任。2.記錄庫房日常管理工作記錄；庫房表格日常清點記錄；庫房內配發(fā)物品使用情況記錄；庫房內物品的出庫、檢驗、報廢記錄；庫房內物品問題的處理記錄。以上記錄必須詳細、準確、完整、及時地進行登記，保存至少2年，以備審查之用。六、附則本制度頒布后，所有的庫房管理人員必須進行必要的規(guī)章制度和對照材料學習，并簽訂安全責任承諾書；庫房內物品監(jiān)管責任是每一個員工的共同責任，庫房管理員是第一責任人；對于制度所未能覆蓋的特殊物品管理，應制定相應的管理辦法。如果發(fā)現本制度應有之處未包括或者與公司制度相沖突等情況，應當立即向有關部門提出修改建議。七、結論公司的庫房物品管理是一個嚴肅的問題。公司的各位管