原材料采購(gòu)管理制度一、引言原材料采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分。原材料采購(gòu)管理制度的建立和實(shí)施，對(duì)于保證企業(yè)原材料采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率和加強(qiáng)采購(gòu)管理具有重要意義。本制度主要面向企業(yè)內(nèi)部職工，是規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為的重要工具和依據(jù)。二、目的本制度的目的在于明確企業(yè)的原材料采購(gòu)管理制度，保證采購(gòu)的順暢和合法，控制采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，防止采購(gòu)中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)制度的建立和實(shí)施，能夠建立一個(gè)既體現(xiàn)完善管理制度的良好形象，又維護(hù)企業(yè)利益的采購(gòu)體系，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供更加有效的支撐。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部原材料采購(gòu)事項(xiàng)，以及與原材料采購(gòu)有關(guān)的所有費(fèi)用支出和采購(gòu)方式。四、基本原則采購(gòu)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定，建立健全的內(nèi)部審批制度和采購(gòu)流程；采購(gòu)要按照需求計(jì)劃，以合理的價(jià)格和充足的供應(yīng)量為基礎(chǔ)進(jìn)行；采購(gòu)要保證原材料的質(zhì)量和性能符合企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量要求；采購(gòu)過(guò)程中要事先做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)等準(zhǔn)備工作，選取最優(yōu)惠、可行的供應(yīng)商，嚴(yán)禁任何形式的賄賂行為；采購(gòu)合同必須簽署正式合同文本，遵守合同約定的各項(xiàng)條款，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，不得擅自改變或終止合同。五、職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)的計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽署和執(zhí)行等具體工作。相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)原材料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同進(jìn)行審批、監(jiān)督、檢查等工作。質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)原材料進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收，確保原材料的質(zhì)量符合要求。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核、結(jié)算和支付等工作。六、采購(gòu)流程本企業(yè)原材料采購(gòu)流程主要為以下八個(gè)步驟：需求計(jì)劃：確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃或庫(kù)存水平，向采購(gòu)部門(mén)提供詳細(xì)的原材料需求計(jì)劃。采購(gòu)詢(xún)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)對(duì)需要采購(gòu)的原材料進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、篩選供應(yīng)商，與供應(yīng)商協(xié)商具體的交貨和付款條件等。采購(gòu)合同：與選中的供應(yīng)商簽訂正式合同，明確供應(yīng)商須履行的義務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量等內(nèi)容，并在協(xié)商的時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行。采購(gòu)審批：由有關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、合同等文件進(jìn)行審批，確保采購(gòu)的合法性和符合企業(yè)內(nèi)部審批程序。原材料驗(yàn)收：質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入企業(yè)的原材料進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收，對(duì)不合格的原材料進(jìn)行處理或退貨。付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的條款，審核采購(gòu)費(fèi)用和付款金額等事項(xiàng)，履行付款的職責(zé)和義務(wù)。供應(yīng)商考核：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)和交付情況進(jìn)行考核，反饋供應(yīng)商表現(xiàn)情況，并根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。采購(gòu)記錄管理：企業(yè)需完整記錄每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)的詳細(xì)信息，包括采購(gòu)憑證、合同、驗(yàn)收記錄等，以便追溯或核實(shí)采購(gòu)流程。七、風(fēng)險(xiǎn)提示在企業(yè)原材料采購(gòu)及供應(yīng)商選擇過(guò)程中，有一些可能存在的風(fēng)險(xiǎn)需要引起注意：價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)：部分供應(yīng)商可能會(huì)以虛假價(jià)格和合同虛構(gòu)進(jìn)行欺騙，企圖獲得超額利潤(rùn)。供貨風(fēng)險(xiǎn)：部分供應(yīng)商在供應(yīng)原材料時(shí)可能會(huì)存在交貨延遲、質(zhì)量不符等影響企業(yè)生產(chǎn)的問(wèn)題。糾紛風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)合同缺失或不完善，可能導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議或糾紛的出現(xiàn)。安全風(fēng)險(xiǎn)：有些原材料可能會(huì)存在安全隱患，如果在采購(gòu)和使用過(guò)程中不小心處理，會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，除了根據(jù)上述原則和流程進(jìn)行操作，也需對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)和其他情況進(jìn)行全面評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，確保采購(gòu)平穩(wěn)、安全、高效地進(jìn)行。八、附則本制度中涉及的術(shù)語(yǔ)、流程嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律