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文檔簡介

備品備件庫房管理制度一、目的與范圍1.1目的為了保障公司備品備件的正常使用、妥善保存、及時更新，制定此管理制度，規(guī)范備品備件庫房的管理行為。1.2范圍本制度適用于公司備品備件庫房的管理和使用。二、基本管理原則2.1責任公司備品備件庫房的管理委托給專業(yè)人員負責，相關部門和員工應當認真履行自己的職責，以確保備品備件的保存和使用安全。2.2維護每個備品備件都應有詳細的記錄，保證備品備件庫房的各項管理措施能夠得以執(zhí)行，維護慎重。2.3安全備品備件庫房須采取各種防火、防盜、防潮等安全措施，完善安全管理制度，以確保備品備件庫房的安全。2.4周轉備品備件庫房管理應考慮備品備件的周轉速度，盡可能保證庫存量和周轉效率的平衡。三、管理措施3.1入庫管理備品備件應根據接受檢驗結果、型號規(guī)格、計劃要求等原則入庫，保證入庫備品備件符合公司質量標準。檢查收貨票據和清單，核對并填寫收貨單，交保管人員驗收入庫。保管人員在收到備品備件后應按照規(guī)定進行分類、編號、標識及入庫。對于多出件、破損件或無法合格時，應及時通知相應部門并報銷出庫。按照相關法律法規(guī)對保密備件進行保護和管理。3.2出庫管理出庫備品備件應由領料部門填寫領料單，經保管人員領取并確認出庫，保障出庫備品備件符合公司用品標準。出庫時必須檢查領出備品備件清單與領料單核對情況一致，同意出庫。根據需要對出庫備品備件進行檢驗或需要出口的備品備件應及時由保管部門或相關部門進行盤點，并進行正確的出口程序。3.3盤點管理定期對備品備件庫房進行盤點，確認庫存和實際盤點結果，并及時填寫備件備件庫存臺帳。經保管人員核對后，準確登記出庫、入庫、入庫記錄，并上傳相關信息和報表。對于因報廢、過期、更新等原因需要進行出庫處理的備品備件，應在第一時間進行處理，減少庫存積壓。3.4庫存管理庫存?zhèn)淦穫浼皶r更新，保障備品備件的質量和完整性。庫存?zhèn)淦穫浼摵侠戆才艛[放，歸類清晰，便于管理和使用。對于庫存?zhèn)淦穫浼倪^期或報廢情況，應及時更換臺帳、報告或調整品種名稱、規(guī)格、庫存余量等信息。四、其他制度：對于公司外部設施和設備的備品備件，應制定相應的備品備件管理制度進行管理。對于新產品的備品備件庫存管理，應在特殊情況下制定相應的計劃細則。對于公司保密備件的管理制度，應特別強調與禁止前部門操作有關的功能，避免發(fā)生安全事故和重大誤操

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