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設(shè)備采購(gòu)框架協(xié)議背景設(shè)備采購(gòu)是公司日常運(yùn)營(yíng)中的一項(xiàng)重要工作。為了保證采購(gòu)流程的順暢和效率,制定一份設(shè)備采購(gòu)框架協(xié)議是必不可少的。目的該協(xié)議的目的是為了規(guī)范設(shè)備采購(gòu)的流程,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),保證采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。范圍該協(xié)議適用于公司內(nèi)部采購(gòu)設(shè)備的所有流程。涉及到的范圍包括但不限于:設(shè)備需求申請(qǐng)、供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)比較、合同簽訂、設(shè)備交付、驗(yàn)收等。角色定義采購(gòu)方采購(gòu)方指公司內(nèi)部采購(gòu)設(shè)備的部門(mén)或個(gè)人。供應(yīng)商供應(yīng)商指向采購(gòu)方提供設(shè)備的公司或個(gè)人。設(shè)備需求申請(qǐng)人設(shè)備需求申請(qǐng)人指公司內(nèi)部提出設(shè)備需求的部門(mén)或個(gè)人。設(shè)備驗(yàn)收人設(shè)備驗(yàn)收人指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收的部門(mén)或個(gè)人。流程設(shè)備需求申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需求申請(qǐng)人根據(jù)工作需要提出設(shè)備需求申請(qǐng),并將申請(qǐng)表提交給采購(gòu)方。采購(gòu)方收到設(shè)備需求申請(qǐng)表后,按照設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,并決定是否采購(gòu)。若采購(gòu)方?jīng)Q定采購(gòu),設(shè)備需求申請(qǐng)人需提供設(shè)備的詳細(xì)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)。供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)方根據(jù)設(shè)備需求申請(qǐng)人提供的設(shè)備規(guī)格和技術(shù)參數(shù),尋找供應(yīng)商。采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇符合要求的供應(yīng)商,并通過(guò)電話(huà)、郵件等方式詢(xún)問(wèn)設(shè)備報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)比較采購(gòu)方將所有供應(yīng)商提供的設(shè)備報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,并選擇最具有性?xún)r(jià)比的報(bào)價(jià)。若采購(gòu)方需與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判,則雙方需協(xié)商設(shè)備價(jià)格和售后服務(wù)等具體問(wèn)題。合同簽訂雙方完成談判后,采購(gòu)方需將設(shè)備采購(gòu)協(xié)議發(fā)送給供應(yīng)商核對(duì)。確認(rèn)協(xié)議無(wú)誤后,采購(gòu)方和供應(yīng)商簽訂協(xié)議并進(jìn)行支付。設(shè)備交付供應(yīng)商按照協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)將設(shè)備運(yùn)送到指定地點(diǎn)。采購(gòu)方接收設(shè)備,并進(jìn)行初步驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收人對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的驗(yàn)收和測(cè)試,確保設(shè)備符合協(xié)議要求。如設(shè)備未達(dá)到協(xié)議要求,采購(gòu)方需提出異議,供應(yīng)商需盡快進(jìn)行修復(fù)或更換。保密條款雙方需對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和采購(gòu)流程保守機(jī)密,未經(jīng)另一方同意,不得向第三方透露任何信息。其他條款本協(xié)議的生效日期為協(xié)議簽訂之日起。除非經(jīng)雙方協(xié)商一致,否則本協(xié)議不得任意變更。雙方對(duì)本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議解決應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商方式解決。本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知,應(yīng)以郵件或公證信等書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。結(jié)束語(yǔ)本協(xié)議是公司設(shè)備采購(gòu)流程的重要組成部分,雙方應(yīng)理解并遵守
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