，隨著市場經(jīng)濟及企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大內(nèi)部總部和分銷機構(gòu)之間或企業(yè)總部與倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞問題成為企業(yè)關(guān)注的焦點，為使總部了解各分支機構(gòu)特提供了總部和分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。，應(yīng)用U8管理軟件的應(yīng)用的組織模式為一個獨立核算的企業(yè)，總部設(shè)在本地，U8管理軟件的庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)提供單據(jù)的傳應(yīng)用提供應(yīng)用采用郵件方式傳遞數(shù)據(jù)時，最好不要使用網(wǎng)上的公共信箱，例如：等，因為這樣的信箱可以發(fā)送郵件(到郵箱中查看存在相應(yīng)郵件，但無法從信箱中郵件。應(yīng)用應(yīng)用功能時，應(yīng)注意基礎(chǔ)的設(shè)置及傳遞的一致性問題對于有級次的基礎(chǔ)，包括客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、項目、部門、結(jié)算方式、收發(fā)類別、會計科目等，應(yīng)集中在一點設(shè)置，例如可將上述集中在總部設(shè)置，總部設(shè)置好后下發(fā)傳遞給各分支機構(gòu)（如倉庫或銷售部支機構(gòu)分別設(shè)置，造成的重復(fù)或。銷售出庫：總部銷售部與客戶簽訂銷售訂單，訂單審核后，根據(jù)訂單填寫發(fā)貨單或總部銷售部對發(fā)貨單進行審核或?qū)M行復(fù)核后生成銷售出庫單然后將未審核的銷售出庫單傳遞給倉庫，客戶到倉庫提貨或倉庫根據(jù)銷售出庫單發(fā)貨后，倉庫對銷售出庫單進行審核，然后將審核后的銷售出庫單傳遞給總部，以便總部了解倉庫銷售發(fā)貨情況。銷售：如果銷售部只負責銷售業(yè)務(wù)，庫存及應(yīng)收帳款在總部管理，調(diào)撥入庫：銷售部根據(jù)本地倉庫的結(jié)存及銷售情況填寫要貨計劃，將要貨計劃傳真給總部后總部要貨計劃然后進行調(diào)撥以便對銷售部補貨總部填寫調(diào)撥單后，將調(diào)撥單生成的其他入庫單傳遞給銷售部，倉庫收到調(diào)撥的存貨后，辦理入庫，然后對其他入庫單進行審核，再將審核后的其他入庫單傳遞給總部，以便總部了解調(diào)撥存貨的在途情況。發(fā)貨單進行審核或?qū)M行復(fù)核，然后將已復(fù)核未審核的及已審核的發(fā)銷售部應(yīng)同時使用銷售系統(tǒng)和應(yīng)收系統(tǒng)。銷售部應(yīng)選擇庫存生成銷售出庫銷售訂貨：銷售部與客戶簽訂銷售訂單，訂單審核后，將銷售訂單傳遞給銷售開票：銷售部根據(jù)訂單填寫發(fā)貨單或及現(xiàn)收款單，銷售部對發(fā)貨單進行審核或?qū)M行復(fù)核，然后將已復(fù)核未審核的及已審核的發(fā)貨單傳遞給總部，銷售部將在應(yīng)收系統(tǒng)審核記帳?？偛繉⒔邮盏匿N售出庫：總部根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)貨后生成銷售出庫單銷售收款：銷售部收到客戶的貨款后，填寫收款單并對收款單核銷后將收采購+銷售+倉庫：分支機構(gòu)可以自行進行采購、銷售業(yè)務(wù)并管理自己的庫存，但不管理應(yīng)收、應(yīng)付款。分支機構(gòu)應(yīng)使用采購、銷售和庫存系統(tǒng)。在銷采購訂貨：采購部與供應(yīng)商簽訂采購訂單，訂單審核后，將采購訂單傳遞采購入庫：供應(yīng)商將商品發(fā)送到倉庫，采購部填寫采購入庫單，采購結(jié)算：采購部收到供應(yīng)商的后，填寫采購并對和入庫單進行結(jié)算，然后將采購、采購結(jié)算單傳遞給總部。采購付款：總部根據(jù)采購付款后，填寫付款單并對付款單進行核銷銷售訂貨：銷售部與客戶簽訂銷售訂單，訂單審核后，將銷售訂單傳遞給銷售開票：銷售部根據(jù)訂單填寫發(fā)貨單或及現(xiàn)收款單，銷售部對發(fā)貨單進行審核或?qū)M行復(fù)核，然后將已復(fù)核未審核的