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涉密會(huì)議管理涉密會(huì)議管理:采取了以下保密管理措施:公司舉辦涉密會(huì)議嚴(yán)格按照公司《涉密會(huì)議管理制度》執(zhí)行,對(duì)涉密會(huì)議采取了嚴(yán)格的保密管理措施:1、保密辦公室是會(huì)議保密工作責(zé)任人,對(duì)會(huì)議的保密工作負(fù)有布置、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、涉密會(huì)議必須在具有安全保密保障的場(chǎng)所召開,申請(qǐng)召開涉密會(huì)議的部門應(yīng)填寫《涉密會(huì)議審批表》。經(jīng)保密辦審核、保密委員會(huì)審批后交由保密辦公室布置涉密會(huì)議場(chǎng)所。保密辦公室應(yīng)當(dāng)提前制定保密方案,派人監(jiān)督和檢查會(huì)議的保密情況,填寫《涉密會(huì)議安全檢查表》。不得在涉外賓館、場(chǎng)所組織召開涉密會(huì)議。3、涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音、投影等技術(shù)設(shè)備應(yīng)符合保密要求,禁止使用無線話筒,會(huì)議場(chǎng)所禁止帶入手機(jī)等移動(dòng)通信工具,會(huì)場(chǎng)內(nèi)電視監(jiān)控保持關(guān)閉,必要時(shí)設(shè)置手機(jī)信號(hào)干擾器。禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)、錄像設(shè)備等進(jìn)入會(huì)場(chǎng);未經(jīng)批準(zhǔn)禁止帶入具有攝錄功能的設(shè)備。4、保密辦公室對(duì)參加會(huì)議人員逐一進(jìn)行審查,并經(jīng)身份確認(rèn)后逐一簽到入場(chǎng),并填寫《涉密會(huì)議到會(huì)人員簽到表》。必要時(shí)制發(fā)會(huì)議證件,憑證件入場(chǎng)。會(huì)議開始時(shí)主持人應(yīng)宣布保密紀(jì)律和要求,會(huì)議進(jìn)行中離場(chǎng)人員應(yīng)進(jìn)行登記。會(huì)議服務(wù)保障人員必須是公司內(nèi)部人員,并應(yīng)簽訂保密協(xié)議,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密審查。5、保密辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)涉密會(huì)議載體的發(fā)放、清退和銷毀工作。涉密文件、材料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),編號(hào)登記,簽字發(fā)放,會(huì)議期間禁止帶離會(huì)場(chǎng),會(huì)議結(jié)束時(shí)如數(shù)收回,并填寫《涉密會(huì)議資料發(fā)放回收登記表》。屬于正式下發(fā)的涉密文件、材料,以及會(huì)后需要銷毀的文件、材料,按照《涉密載體保密管理制度》執(zhí)行。上年度至本年度公司尚未召開過涉密會(huì)議。外場(chǎng)試驗(yàn)管理:公司不涉及協(xié)作配套管理:公司選擇協(xié)作配套單位嚴(yán)格按照公司《涉密會(huì)議管理制度》執(zhí)行,要求:(1)我公司涉密任務(wù)需要與其他單位協(xié)作完成時(shí),應(yīng)由保密辦和技術(shù)部門選擇具有相應(yīng)保密資格和協(xié)作配套能力的單位作為協(xié)作配套方。選擇完畢,技術(shù)部門填寫《協(xié)作配套單位保密審查表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,保密辦審核,報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。(2)技術(shù)部門與涉密項(xiàng)目協(xié)作配套單位簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目密級(jí)和保密條款,簽訂保密協(xié)議,保密辦公室應(yīng)監(jiān)督保密條款或保密協(xié)議的執(zhí)行。(3)在合同簽訂、合同履行和合同文本中,我方要嚴(yán)格控制涉密項(xiàng)目背景、用途等相關(guān)涉密內(nèi)容,不得向協(xié)作配套單位提供配套項(xiàng)目研制必需的技術(shù)要求以外的涉密信息。(4)保密辦公室應(yīng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密負(fù)責(zé)人,保密負(fù)責(zé)人要告知每一位外包參與人員將承擔(dān)的保密義務(wù)以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任,參與人員要簽訂保密承諾書。(5)協(xié)作配套單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定建立健全保密管理制度,取得相應(yīng)的保密資格,做好保密工作。任務(wù)提出部門和保密辦對(duì)協(xié)作配套單位執(zhí)行保密要求的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)隱患或問題及時(shí)提出,要求協(xié)作配套單位進(jìn)行整改,并跟蹤。對(duì)于存在嚴(yán)重隱患或存在問題不整改的協(xié)作配套單位應(yīng)中止協(xié)作合同。上年度至本年度公司沒有涉密產(chǎn)品或事項(xiàng)對(duì)外要求進(jìn)行協(xié)作。涉外管理:采取了以下保密管理措施:公司制訂了《涉外活動(dòng)保密管理制度》,要求:(1)公司組織涉外活動(dòng)不得涉及涉密信息,承辦部門應(yīng)提前十個(gè)工作日前填寫《組織涉外活動(dòng)保密審查審批表》,明確相應(yīng)的保密管理措施,送公司保密辦公室審查,報(bào)保密委員會(huì)審批。(2)公司組織涉外活動(dòng)的部門和參加涉外活動(dòng)的人員,應(yīng)簽訂《涉外活動(dòng)保密協(xié)議書》。(3)公司對(duì)涉密人員出國(guó)境參加涉外活動(dòng)實(shí)行“涉密人員因私出國(guó)(境)保密守則及注意事項(xiàng)”。具體要求如下:?公司涉密人員參加涉外活動(dòng),在辦理出國(guó)(境)手續(xù)和在境內(nèi)參加涉外活動(dòng)辦理有關(guān)保密審查前,應(yīng)首先到公司保密委員會(huì)履行“涉密人員因私出國(guó)(境)保密守則及注意事項(xiàng)”;?公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)告知參加涉外活動(dòng)的涉密人員應(yīng)遵守的保密守則和要求,提醒涉密人員應(yīng)注意的保密事項(xiàng),必要時(shí)對(duì)涉密人員進(jìn)行有針對(duì)性的保密教育;?涉密人員須簽訂《涉密人員對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書》,承諾履行保密義務(wù);?公司保密委員會(huì)在確認(rèn)涉密人員已經(jīng)履行《涉密人員因私出國(guó)(境)保密守則及注意事項(xiàng)》后,方可辦理出國(guó)(境)手續(xù)或參加國(guó)內(nèi)涉外活動(dòng)的審批手續(xù)。(4)公司參加涉外活動(dòng)的人員公開發(fā)表論文或提供資料,須填寫《涉外合作交流提供資料審批表》,經(jīng)本部門主管審核,報(bào)保密辦公室審查,保密委員會(huì)批準(zhǔn)。(5)涉密人員攜帶涉密載體出國(guó)(境)的,須填寫《涉密載體攜帶外出審批表》,通過審批后,填寫《中華人民共和國(guó)涉密載體出境許可證》申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審批后方可攜帶出國(guó)(境)參與涉外活動(dòng)。上年度至本年度公司沒有與涉密事項(xiàng)有關(guān)的涉外活動(dòng)。保密檢查:采取了以下保密管理措施:1、公司制訂了《保密監(jiān)督檢查制度》,保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:公司領(lǐng)導(dǎo)履行保密職責(zé)的情況檢查;各涉密部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、本項(xiàng)目保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和保密責(zé)任制落實(shí)情況檢查;涉密人員履行保密職責(zé)和遵守保密制度的情況;涉密載體的管理情況;計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)及通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理情況;保密要害部位的人防、物防、技防措施的管理情況;保密工作檔案記錄情況。2、上年度至本年度開展保密檢查工作情況如下:自20xx年3月起,公司保密辦公室每3個(gè)月組織一次對(duì)公司各部門的保密檢查,并填寫《保密工作檢查表》保密辦公室每3個(gè)月組織一次對(duì)涉密部門負(fù)責(zé)人的保密檢查,并填寫了《保密工作檢查表》。保密辦公室每年組織1次對(duì)涉密區(qū)的保密檢查,填寫《保密工作檢查表》。保密委員會(huì)每年組織1次對(duì)單位負(fù)責(zé)人的保密檢查,填寫《保密工作檢查表》。保密委員會(huì)每季度對(duì)保密委員會(huì)成員履行保密責(zé)任制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,填寫了《XXXX年度第X季度保密委員會(huì)成員履行職責(zé)情況考核表》和《XXXX年度第X季度保密委員會(huì)成員履行職責(zé)情況檢查表》。涉密人員和涉密部門每月進(jìn)行了保密工作自查,填寫《涉密人員保密工作自查表》、《涉密部門保密工作自查考核表》。每年對(duì)保密人員進(jìn)行年度績(jī)效考核,填寫《年度績(jī)效考核表》,并根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行有針對(duì)性的保密教育獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)。3、對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,檢查人向被檢查部門提出了書面整改要求,發(fā)放《保密工作整改通知書》,限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。4、對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的泄密隱患,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,迅速整改,防止泄露國(guó)家秘密事件的發(fā)生。5、保密檢查后,檢查結(jié)果形成現(xiàn)場(chǎng)記錄,向被檢部門通報(bào),并經(jīng)被檢人員簽字確認(rèn),由保密辦公室存入保密工作檢查檔案??己伺c獎(jiǎng)懲:上年度至本年度保密考核與獎(jiǎng)懲情況:1、公司制訂了《責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度》,規(guī)定了:(1)保密獎(jiǎng)勵(lì)條件和評(píng)比方法;(2)違規(guī)行為的界定和處罰。2、公司保密辦公室負(fù)責(zé)制定保密表彰獎(jiǎng)勵(lì)方案,明確獎(jiǎng)勵(lì)范圍和表彰獎(jiǎng)勵(lì)名額,并報(bào)保密委員會(huì)審批;3、保密辦公室按照保密委員會(huì)批準(zhǔn)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)方案和本制度明確的條件,結(jié)合保密工作考核情況,參考《年度績(jī)效考核表》(附件BM-13-07),審核候選部門和個(gè)人的保密工作先進(jìn)事跡;4、公司保密委員會(huì)對(duì)推薦的候選部門和個(gè)人進(jìn)行集體研究、審議,并做出審批意見;5、特殊情況的保密表彰獎(jiǎng)勵(lì),由公司保密辦公室提出保密表彰獎(jiǎng)勵(lì)意見,報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)后施行。6、上年度至本年度對(duì)保密工作做出突出成績(jī)的先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行評(píng)選表彰獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)出X名保密先進(jìn)個(gè)人,X名保密先進(jìn)集體,并給予了獎(jiǎng)勵(lì)。工作檔案管理:保密工作文字記載情況:根據(jù)公司《保密檔案管理制度》對(duì)公司保密檔案進(jìn)行如下分類,并適時(shí)歸檔:1、保密責(zé)任卷(1)各類人員職責(zé)類(2)各類保密責(zé)任書類(3)履行職責(zé)情況(4)責(zé)任制考核情況2、組織機(jī)構(gòu)卷(1)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員職責(zé)分工(2)保密工作部署及計(jì)劃總結(jié)(3)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄3、保密制度卷(1)保密工作基本制度(2)專項(xiàng)制度4、保密監(jiān)督管理卷(1)涉密人員管理卷(內(nèi)容涵蓋涉密人員上崗管理、涉密人員在崗管理、涉密人員離崗管理)(2)定密管理卷(3)涉密載體管理卷(4)要害部門部位管理卷(5)計(jì)算機(jī)信息和信息系統(tǒng)管理卷(6)通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理卷(7)宣傳報(bào)道管理卷(8)涉密會(huì)議保密管理卷(9)協(xié)作配套保密管理卷(10)涉外保密管理卷(11)保密檢查管理卷(12)保密工作考核及獎(jiǎng)懲管理卷(13)泄密事件管理卷(14)保密檔案管理卷5、保密條件保障類(1)保密工作經(jīng)費(fèi)保障類(保密管理工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出情況明細(xì)、保密專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出情況明細(xì)等)(2)保密檢查工具和設(shè)備配備情況第二篇:非涉密計(jì)算機(jī)保密管理情況檢查表200字非涉密計(jì)算機(jī)保密管理情況檢查表單位名稱:
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