國際多式聯(lián)運單證的無紙化研究

摘要

無紙化是當前各行各業(yè)信息化的重要趨勢之一，國際多式聯(lián)運在單證處理過程中同樣需要實現(xiàn)無紙化。本文通過對國際多式聯(lián)運單證的定義、種類、特點和現(xiàn)有處理方式的分析，提出了無紙化處理的必要性和可行性，同時探討了無紙化后對于國際多式聯(lián)運單證管理的影響和考慮。

關(guān)鍵詞：國際多式聯(lián)運；單證；無紙化

Introduction

隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際多式聯(lián)運已成為國際貿(mào)易的主流運輸方式之一。然而，在國際多式聯(lián)運的運輸過程中，眾多的單證處理環(huán)節(jié)不僅繁瑣，而且容易出現(xiàn)問題，給物流企業(yè)帶來了不小的困擾。而隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，無紙化已經(jīng)成為各行各業(yè)信息化的重要趨勢，國際多式聯(lián)運同樣也需要實現(xiàn)無紙化。

本文將從國際多式聯(lián)運單證的定義、種類、特點和現(xiàn)有處理方式出發(fā)，提出無紙化處理的必要性和可行性，并探討無紙化后對于國際多式聯(lián)運單證管理的影響和考慮。

一、國際多式聯(lián)運單證的定義、種類和特點

1.定義

國際多式聯(lián)運單證是指國際多式聯(lián)運過程中需要處理的各類單據(jù)和證明文件，包括提單、托運單、海關(guān)單證、保險單證、貿(mào)易發(fā)票等。這些單據(jù)和證明文件記錄了貨物的來源、運輸信息、內(nèi)容、價格等重要信息，對于多式聯(lián)運的安全、順利進行具有重要作用。

2.種類

(1)提單

提單是國際多式聯(lián)運中最為重要的單證，是證明船舶或飛機裝載貨物的憑證。提單通常由承運人或運輸代理人發(fā)出，包括正本和副本，正本裝箱單和危險品聲明等相關(guān)單證。提單具有貨運承運人的名稱、承運人對貨物的責任、貨物名稱、裝運港口、卸貨港口、運費、保價、是否包括保險等內(nèi)容。

(2)托運單

托運單是指貨物的發(fā)貨單或者收貨憑證。托運單包括到站貨運單、汽運托運單、鐵路貨運托運單、船運托運單等等。托運單記錄了發(fā)貨人與收貨人的名稱、貨物的數(shù)量、品種、重量、體積等信息，是貨物收發(fā)之間的重要紐帶。

(3)海關(guān)單證

海關(guān)單證是由海關(guān)頒發(fā)給有關(guān)貨物和運輸行業(yè)所需的一些單證。海關(guān)單證包括進出口貿(mào)易合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海關(guān)申報單、海關(guān)驗收單、海關(guān)監(jiān)管單證等。海關(guān)單證是多式聯(lián)運過程中涉及到的重要單據(jù)，能夠保證貨物在進出口過程中的合法性和安全性。

(4)保險單證

多式聯(lián)運中，保險單證通常是由買方或賣方購買貨物運輸保險，以保障貨物在運輸途中的安全性。保險單證包括保險單、保險證明、承保說明等。保險單證通常記錄了保險公司的名稱、保險金額、貨物名稱、運輸方式、運輸路線、起點和終點等信息。

(5)貿(mào)易發(fā)票

貿(mào)易發(fā)票是指在進行貨物貿(mào)易過程中單據(jù)之一，是賣方向買方出具的貨物價格和結(jié)算條件的證明文件。貿(mào)易發(fā)票主要包括商業(yè)發(fā)票、稅務發(fā)票和清單，是多式聯(lián)運中對于貨物價格的重要記錄。

3.特點

(1)多本性

國際多式聯(lián)運單證通常需要涉及到多個部門的協(xié)同工作，每個環(huán)節(jié)都需要不同的單證進行支持。而且由于貨物的運輸可能涉及到不同的運輸方式和各種不同的結(jié)算方式，因此國際多式聯(lián)運單證通常具有多本性。

(2)復雜性

國際多式聯(lián)運涉及到多國之間的貿(mào)易活動，涉及到不同國家的法律、海關(guān)和運輸規(guī)定，因此在單證處理過程中往往存在著復雜性。而且還涉及到多種貨物和不同的貨物性質(zhì)，使得單證的種類和處理方式也更加復雜。

(3)不確定性

國際多式聯(lián)運涉及到多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要不同的單證支持。而且貨物的運輸過程中可能會出現(xiàn)各種意外情況，例如海運途中會遭遇海盜襲擊、貨車在途中發(fā)生意外等情況，這些因素都會對單證處理過程產(chǎn)生較大影響。

二、國際多式聯(lián)運單證無紙化的必要性和可行性

1.必要性

(1)提高工作效率

國際多式聯(lián)運單證的處理過程通常需要涉及到多種紙質(zhì)單證的處理和交換，不僅費時費力，而且還容易出現(xiàn)漏傳漏填等錯誤。隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，實現(xiàn)國際多式聯(lián)運單證的無紙化不僅可以減輕不必要的人力和物力成本，還可極大提高物流企業(yè)的工作效率。

(2)保障數(shù)據(jù)安全

在傳統(tǒng)的多式聯(lián)運單證管理模式下，紙質(zhì)單證不僅容易造假，而且在運輸?shù)倪^程中很容易出現(xiàn)丟失、損毀、被盜等情況。而在無紙化的單證管理模式下，可以通過數(shù)字簽名、密碼加密等手段保障數(shù)據(jù)的安全，避免數(shù)據(jù)被篡改、盜用等問題，提高單證管理的可靠性。

(3)方便快捷

國際多式聯(lián)運涉及到多個國家和地區(qū)之間的貿(mào)易活動，現(xiàn)有的多式聯(lián)運單證管理方式往往需要在多個地點、多個人員之間進行交換和審核，且時間成本較高。而在無紙化的單證管理方式下，可以通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段實現(xiàn)信息的快捷、實時共享和傳遞，大大方便多式聯(lián)運單證管理。

(4)環(huán)保節(jié)能

采用無紙化處理方式不僅可以減少紙張和印刷等物質(zhì)資源消耗，還能夠減少因紙張制成消耗大量能源所帶來的負面影響。在現(xiàn)代社會的環(huán)保意識日益增強的今天，采用無紙化處理方式也符合可持續(xù)發(fā)展的理念。

2.可行性

(1)信息技術(shù)手段已經(jīng)成熟

在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，越來越多的軟件和系統(tǒng)被應用于模擬業(yè)務過程和流程，如ERP、CRM、WMS、TMS等?？梢酝ㄟ^這樣的系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字簽名、密碼加密等方式加強單證的安全性。同時，云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)也為無紙化處理提供了更加完善的技術(shù)支持。

(2)國家在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在新時代，提高信息化、智能化的技術(shù)水平已成為國家發(fā)展的重點，許多文件也在推動信息化發(fā)展，如《推進物流業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行動計劃》等，為多式聯(lián)運單證的數(shù)字化處理提供了上的支持。

(3)應用范圍廣泛

無紙化處理方式除了適用于國際多式聯(lián)運單證，還適用于各種行業(yè)領(lǐng)域的單證管理。隨著科技的不斷更新和應用，無紙化處理方式越來越得到各行各業(yè)的認可和應用。

三、無紙化對于國際多式聯(lián)運單證管理的影響和考慮

1.影響

(1)單證發(fā)放和存儲

在多式聯(lián)運單證無紙化管理之后，紙質(zhì)的多式聯(lián)運單證將會全部替換為電子文件，包括申請和審核的過程。因此，國際多式聯(lián)運單證管理體系的存儲設(shè)施以及數(shù)據(jù)管理、保安等硬件條件的提高也是不可或缺的。

(2)流程控制

在無紙化模式下，通行許可證、技術(shù)審批等審批工作的審核過程也需要進行信息化處理，確保審批流程的有效掌控，避免因信息傳遞不暢、審核流程問題而造成的工作延遲和效率低下的問題。

(3)信息共享

無紙化處理方式可以實現(xiàn)各個部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，提高國際多式聯(lián)運辦事部門之間的合作、溝通和協(xié)作，加強信息流的控制和管理，既實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高了工作效率，也為國際多式聯(lián)運單證管理打下了更加堅實的信息化基礎(chǔ)。

2.考慮

(1)數(shù)據(jù)安全

在無紙化模式下，客戶的信息數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)等進行信息化處理，會極大地提高數(shù)據(jù)的縱深保護能力和信息管理的可信度，并且可以加強數(shù)據(jù)的備份和防篡改，防止數(shù)據(jù)被某些非法人員竊取、篡改，造成嚴重的不良后果。

(2)技術(shù)互聯(lián)

無紙化處理需要實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息交流和支持，因此，需要確保電子單證技術(shù)的互通性和互聯(lián)互通。這就需要提高技術(shù)水平、拓寬產(chǎn)業(yè)鏈、推行標準化，堅持開放性和共享性。

(3)人員培訓

無紙化處理方式需要專業(yè)人員進行業(yè)務系統(tǒng)的搭建、運維和管理。對于現(xiàn)有的物流從業(yè)者來說，無紙化管理辦法顯然是一項全新的方式，此時，需要加強現(xiàn)有員工的培訓和技能提高，使其能夠接受新系統(tǒng)、新方法的服役，同時也可以積極引進人才，為無紙化方式的發(fā)展注入新的技術(shù)