移動智能辦公平臺軟件使用手冊（治理員）北京華中融合科技有限公司二○一一年八月目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 運(yùn)行環(huán)境 1第2章 系統(tǒng)設(shè)置 12.1 用戶群組設(shè)置 12.1.1創(chuàng)建群組 12.1.2群組講明（特不重要） 22.1.3編輯群組 42.1.4刪除群組 42.1.5添加用戶 42.1.6編輯用戶 42.1.7刪除用戶 52.2 知識治理 52.2.1增刪欄目 52.2.2權(quán)限分配 62.2.3板塊排序 72.2.4類不治理 72.3 廣播治理 82.4 人事治理 82.4.1考勤時刻設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置 82.5 工作流程治理 92.5.1快捷批復(fù)短語 102.5.2審批崗位設(shè)置 102.5.3公章簽名 102.5.4治理表單（重點(diǎn)） 112.5.5創(chuàng)建工作流（重點(diǎn)） 142.5.6治理工作流 152.6 公文流轉(zhuǎn)治理 152.6.1主題詞設(shè)置 162.6.2發(fā)文號設(shè)置 162.6.3部門設(shè)置（特不重要） 172.6.4角色設(shè)置(特不重要) 172.6.5用戶治理設(shè)置（特不重要） 192.6.6公文流轉(zhuǎn)治理 192.6.7發(fā)文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)） 202.6.8發(fā)文活動設(shè)計(jì) 212.6.9發(fā)文規(guī)則設(shè)計(jì) 232.6.10收文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)） 242.6.11收文活動設(shè)計(jì) 252.6.12收文規(guī)則設(shè)計(jì) 272.7 郵件治理 282.8 移動信息治理 282.9 系統(tǒng)日志 292.9.1查詢?nèi)罩?292.9.2備份日志 302.9.3恢復(fù)日志 302.9.4刪除日志 31第3章 常見問題處理 323.1 修改SQL數(shù)據(jù)庫密碼 323.2 添加Sa用戶登陸 323.3 添加Internet來賓帳戶 323.4 異常報(bào)錯處理 33運(yùn)行環(huán)境所需軟件環(huán)境如下：操作系統(tǒng)為：windowsxp,windows2003,vista等。推舉windowsxp。掃瞄器：IE6,IE7,IE8推舉IE6。辦公軟件：office2003,office2007等。推舉office2003。系統(tǒng)設(shè)置首次使用智能辦公平臺軟件，只是一個沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。在那個地點(diǎn)，您能夠通過系統(tǒng)所提供“系統(tǒng)更多功能”結(jié)合您公司的實(shí)際情況來完成如下設(shè)置：用戶群組設(shè)置開始使用智能辦公平臺軟件時，需要治理員對所屬職員進(jìn)行帳號分配，并進(jìn)行部門、權(quán)限等分配。在用戶群組設(shè)置中要緊有六個操作：2.1.1創(chuàng)建群組點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][用戶群組設(shè)置][群組治理][添加群組]”進(jìn)入添加群組界面，那個地點(diǎn)所創(chuàng)建的組屬于部門組（請緊密對比下面2.1.2群組講明）：2.1.2群組講明（特不重要）如下圖所示系統(tǒng)差不多自帶部分系統(tǒng)功能組，用戶必須屬于系統(tǒng)功能組，才能擁有該組的權(quán)限。這些群組不可刪除。在上述1.1.1創(chuàng)建群組中提到，可依照企業(yè)的組織架構(gòu)創(chuàng)建部門組，如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部、研發(fā)部、總經(jīng)辦……等。可先將系統(tǒng)功能組添加到部門組，再將用戶添加到部門組，那么部門組就會擁有系統(tǒng)功能組的權(quán)限。如此在后續(xù)的“知識治理”里分配權(quán)限時，將用戶添加到部門組就能夠了，而不必再去逐一選擇系統(tǒng)功能組。群組名稱（系統(tǒng)功能組）群組屬性all/全體用戶擁有查閱系統(tǒng)主頁面上的知識治理的權(quán)限，這是最差不多的權(quán)限，建議每個用戶都應(yīng)屬于該組。adbbss/知識治理組系統(tǒng)后臺功能，同意進(jìn)入后臺添加、刪除、編輯知識治理欄目，并分配用戶對知識治理欄目的權(quán)限adbfiledb/文件庫治理備用，可忽略adbfastnews/滾動廣播組系統(tǒng)后臺功能，同意進(jìn)入后臺查詢、添加、刪除廣播信息adfixedassets/固定資產(chǎn)組擁有固定資產(chǎn)治理權(quán)限admanmanage/人事治理組擁有人事治理權(quán)限,包括設(shè)置、添加和刪除信息admanview/人事查看組擁有人事查看權(quán)限，僅僅能查閱信息admeeting/會議治理組能對所有已開會議、未開會議、會議紀(jì)要進(jìn)行治理，并能預(yù)定、刪除會議。administrators/系統(tǒng)治理組擁有郵件空間治理、移動信息治理、系統(tǒng)操作日志治理的功能adsing/電子印章組擁有添加個人電子印章的權(quán)限adstream/工作流治理組系統(tǒng)后臺功能，擁有工作流和標(biāo)準(zhǔn)工作流后臺治理設(shè)置權(quán)限adusers/用戶治理組系統(tǒng)后臺功能，擁有用戶、群組治理，權(quán)限分配等所有后臺治理的權(quán)限，該組權(quán)限最大，請慎重分配。b2m/移動商務(wù)組擁有移動移動商務(wù)訊息的公布權(quán)限crammanager/客戶關(guān)系組擁有客戶關(guān)系治理里面的查閱和刪除權(quán)限，一般用戶沒有刪除權(quán)限meeting/會議查看組能夠查看近期會議及預(yù)訂會議，屬于差不多權(quán)限plan/打算總結(jié)組擁有打算總結(jié)治理的權(quán)限，能查詢其他用戶的打算總結(jié)和分派任務(wù)等，同時還能分配其他用戶在指定范圍內(nèi)的查詢權(quán)限。setworksearch/任務(wù)查詢組擁有打算總結(jié)治理的權(quán)限，能查詢其他用戶的打算總結(jié)和分派任務(wù)等，但不能分配其他用戶的查詢權(quán)限。sms/短信發(fā)送組擁有短信發(fā)送權(quán)限。注：提醒類短信不屬于那個組也能發(fā)。votegroup/投票治理組擁有投票治理權(quán)限，能設(shè)置投票題目、方式、投票結(jié)果等。webset/外網(wǎng)訪問組擁有通過外網(wǎng)訪問系統(tǒng)的權(quán)限2.1.3編輯群組點(diǎn)擊“[用戶群組設(shè)置][群組治理][需要修改的群組名稱]”進(jìn)入群組編輯界面。同上步。2.1.4刪除群組點(diǎn)擊“[用戶群組設(shè)置][群組治理]”進(jìn)入群組列表：2.1.5添加用戶點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][用戶群組設(shè)置][用戶治理][添加用戶]”進(jìn)入用戶列表，如下圖：重要：此處選擇組時必須選擇系統(tǒng)功能組（不能缺?。瑫r可依照情況選擇部門組。部門組要緊是為“知識治理”和“流程審批”服務(wù)。2.1.6編輯用戶在用戶列表中點(diǎn)擊用戶名進(jìn)入用戶信息編輯界面，同上步。2.1.7刪除用戶在用戶列表中點(diǎn)選需要刪除的用戶，點(diǎn)擊刪除。如下圖：注意：用戶一旦刪除，將不能再恢復(fù)！知識治理知識治理是治理員能夠依照本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息公布欄目，同時可對每個信息欄目指定相應(yīng)的信息創(chuàng)建、閱讀、刪除、編輯權(quán)限，如設(shè)置：公司信息、通知通告、規(guī)章制度、新聞公告、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品介紹等欄目。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][知識治理設(shè)置]”進(jìn)入欄目列表：2.2.1增刪欄目在上個界面中，欄目分為三級，點(diǎn)擊“文檔柜治理”進(jìn)入第一級欄目治理。點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔柜欄目，點(diǎn)擊欄目名稱可進(jìn)行修改，點(diǎn)欄目后對應(yīng)的進(jìn)行刪除界面如下圖：創(chuàng)建文檔庫時如下圖所示：點(diǎn)擊“文檔庫治理”進(jìn)入第二級欄目治理，界面如下圖：點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔庫欄目；點(diǎn)擊欄目后對應(yīng)的進(jìn)行刪除；點(diǎn)擊進(jìn)行編輯；點(diǎn)擊對應(yīng)的新建三級欄目。2.2.2權(quán)限分配點(diǎn)擊對應(yīng)的設(shè)置文檔庫權(quán)限，具體如下圖注（重要）：假如沒有進(jìn)行此項(xiàng)操作，除治理員的用戶將看不到知識治理欄目。選擇組時直接選擇部門組即可，而不必再逐一添加系統(tǒng)功能組。2.2.3板塊排序可對知識治理欄目里的文檔排列順序進(jìn)行修改，修改后面的順序號即可，如下圖：2.2.4類不治理除了前面描述到的文檔柜/文檔庫/文件夾以外，還可再設(shè)下級分類欄目，如下圖所示：下圖是“類不治理”在前臺使用中的體現(xiàn)：廣播治理點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][信息廣播治理]”進(jìn)入信息廣播治理頁面：點(diǎn)擊[添加信息]能夠新增廣播信息，信息包括：標(biāo)題、資料來源、結(jié)束時刻（請按要求的格式設(shè)置）和詳細(xì)內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容能夠插入視頻、FLASH動畫、音樂等多媒體信息；點(diǎn)擊[歷史記錄]能夠查看往常公布過的廣播信息；點(diǎn)擊[信息查詢]能夠按自己的需求搜索差不多刪除的廣播信息。人事治理2.4.1考勤時刻設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置上下班時刻設(shè)置的要緊目的是：一、系統(tǒng)自帶考勤治理功能，可在此處設(shè)置上下班考勤時刻；二、對流程審批時刻進(jìn)行計(jì)算。如下圖：設(shè)置節(jié)假日的要緊目的是：在流程審批計(jì)算審批時限時系統(tǒng)能夠自動去除節(jié)假日時刻（此步驟可省略，可不能對使用造成阻礙）。工作流程治理標(biāo)準(zhǔn)工作流程后臺定義，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理]”進(jìn)入工作流治理界面：進(jìn)入下圖，請依次按：快捷批復(fù)短語/審批崗位設(shè)置/公文模板/公章簽名/治理表單/創(chuàng)建工作流，的順序進(jìn)行設(shè)置。該界面中顯示差不多定義過的所有工作流。點(diǎn)擊工作流名稱查看詳細(xì)信息；點(diǎn)擊創(chuàng)建工作流，建立一個新的工作流程；點(diǎn)擊定義后臺治理員給用戶分配工作流治理權(quán)限。2.5.1快捷批復(fù)短語在審批流程時可直接選擇快捷批復(fù)短語進(jìn)行意見批復(fù)，如：同意、拒絕、退回、暫緩等，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][快捷批復(fù)短語]”，進(jìn)入如下圖：2.5.2審批崗位設(shè)置點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][審批崗位設(shè)置]”，進(jìn)入如下頁面：點(diǎn)擊“添加崗位”，進(jìn)入如下頁面：2.5.3公章簽名可將電子印章導(dǎo)入到系統(tǒng)中，在進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)可依據(jù)權(quán)限調(diào)用。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][公章簽名][增加公章]”，進(jìn)入如下頁面：下一步，如下圖所示，導(dǎo)入電子印章圖片即可。2.5.4治理表單（重點(diǎn)）可創(chuàng)建各種日常工作中所需要的工作流程表單，如請假表單、報(bào)銷表單、會議申請表單、發(fā)文表單、收文表單等等。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][治理表單][創(chuàng)建html表單]”，進(jìn)入如下頁面，表單可刪除或重置恢復(fù)使用。在創(chuàng)建所需要的流程表單時，請使用FrontPage2003或Dreamweaver等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件創(chuàng)建表格，如下圖所示。假如使用Word或excel將會產(chǎn)生垃圾代碼，導(dǎo)致使用時出錯。如在使用FrontPage2003或Dreamweaver上有問題可找分管該企業(yè)的工程師咨詢。注意（重要）：要有如下發(fā)文效果，后臺定義的表單名稱必須含有“發(fā)文”字眼（注意：不是工作流名稱，是表單名稱），否則將不能出現(xiàn)紅頭、發(fā)文自動編號、發(fā)文日期等內(nèi)容。如下圖：后臺操作如下圖所示：注意（重要）：要有如下收文效果，后臺定義的表單名稱必須有“收文”或“來文”字眼。后臺操作如下圖所示：創(chuàng)建完表單后可看到如下頁面：2.5.5創(chuàng)建工作流（重點(diǎn)）創(chuàng)建一個工作流，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][創(chuàng)建工作流]”，進(jìn)入如下頁面：2.5.6治理工作流點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)][工作流治理][治理工作流]”，點(diǎn)選所要編輯的工作流名稱，進(jìn)入編輯\刪除界面。公文流轉(zhuǎn)治理通過功能使用區(qū)-公文流轉(zhuǎn)治理，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)治理設(shè)置界面。進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)治理設(shè)置界面，能夠?qū)牧鬓D(zhuǎn)的工作流進(jìn)行添加，修改，查詢等操作，假如第一次使用還需要先定義主題詞，發(fā)文號，部門，角色，用戶治理。2.6.1主題詞設(shè)置***所填寫主題詞為國務(wù)院公文主題詞表內(nèi)容。對主題詞進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“主題詞”能夠看見系統(tǒng)差不多設(shè)置好的主題詞；主題詞維護(hù)主題詞設(shè)置能夠選擇該主題詞的上級分類，當(dāng)前的主題詞名稱；2.6.2發(fā)文號設(shè)置對發(fā)文號進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“發(fā)文號”能夠看見系統(tǒng)差不多設(shè)置好的發(fā)文號；發(fā)文號維護(hù)可設(shè)置文號的代字，開始序號，使用部門；***序號是指系統(tǒng)初始化的時候，自動生成發(fā)文字號，如上圖,假如為1的話，表示第一個發(fā)文字號的格式為行政〔2011〕1號。2.6.3部門設(shè)置（特不重要）對部門進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“部門”能夠看見系統(tǒng)差不多設(shè)置好的部門信息；***在第一次使用本系統(tǒng)的時候，請先填寫好本單位的部門。部門維護(hù)可設(shè)置部門的部門名稱，部門負(fù)責(zé)人，上級部門，部門電話；2.6.4角色設(shè)置(特不重要)設(shè)定了2級角色，系統(tǒng)治理員，一般用戶；****在用戶登錄系統(tǒng)前，請先為用戶設(shè)置角色,把此用戶添加到相應(yīng)的角色中!!!!系統(tǒng)治理員角色能夠使用所有的菜單。而一般用戶默認(rèn)不能使用公文流轉(zhuǎn)治理中的功能。***請?jiān)谔砑佑脩舻臅r候，確認(rèn)要添加用戶是否為一般用戶，假如是一般用戶請不要給此用戶開放公文流轉(zhuǎn)治理。上圖中點(diǎn)系統(tǒng)治理員，如圖：上圖中【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】為設(shè)置系統(tǒng)治理員所有的角色，默認(rèn)為全部權(quán)限。點(diǎn)【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】，如圖：上圖中假如想查看某個模塊的權(quán)限情況，例如，想查看發(fā)文治理模塊中的權(quán)限，點(diǎn)【設(shè)置】，如圖：上圖中列表顯示的即為發(fā)文治理中的權(quán)限。假如想修改發(fā)文治理模塊的權(quán)限，請點(diǎn)上圖中【設(shè)置權(quán)限】，如圖：在上圖中通過勾選，來實(shí)現(xiàn)權(quán)限的設(shè)定。最后點(diǎn)【確定】。【用戶列表】，為添加能使用公文流轉(zhuǎn)的用戶名字。如圖：上圖中下拉框中選擇要添加的用戶，點(diǎn)【增加】。假如想刪除此用戶的治理員角色，在圖中右面點(diǎn)【移除】。一般用戶的操作類似。2.6.5用戶治理設(shè)置（特不重要）對用戶進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“用戶”能夠看見系統(tǒng)差不多設(shè)置好的用戶信息；*****在第一次登陸本系統(tǒng)后，請先為用戶指定所屬部門！?。。?！用戶維護(hù)可設(shè)置用戶的部門信息；2.6.6公文流轉(zhuǎn)治理能夠?qū)牧鬓D(zhuǎn)進(jìn)行增加，修改，進(jìn)行可視化地設(shè)計(jì)，下面分不對進(jìn)行描述；2.6.7發(fā)文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）通過可視化設(shè)計(jì)發(fā)文流程，可新建或者修改原有的流程；那個地點(diǎn)點(diǎn)擊其中的流程“復(fù)雜發(fā)文流程”，我們能夠看見工作流發(fā)文設(shè)計(jì)的可視化設(shè)計(jì)界面。***假如想使用系統(tǒng)中已有的流程，請務(wù)必把經(jīng)辦人重新設(shè)置！?。?！上圖在流程圖中通過鼠標(biāo)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)能夠彈出。設(shè)計(jì)公文流程工作流的左邊能夠分不看到：流程名稱：對工作流進(jìn)行名稱設(shè)定。公文類型：公文類型時屬于發(fā)文依舊收文。流程描述：對流程的補(bǔ)充描述。使用部門：該工作流能夠使用的部門。是否公開：該工作流是否能夠公開。是否使用：該工作流是否能夠使用。添加活動：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個活動節(jié)點(diǎn)。添加規(guī)則：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個規(guī)則，規(guī)則是活動之間流轉(zhuǎn)地規(guī)則。添加標(biāo)簽：能夠?qū)υO(shè)計(jì)添加標(biāo)簽進(jìn)行描述講明。保存：保存當(dāng)前對工作流的修改。容器寬：當(dāng)當(dāng)前頁面滿足不了流程設(shè)計(jì)的寬度，能夠擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的寬度范圍。容器高：當(dāng)當(dāng)前頁面滿足不了流程設(shè)計(jì)的高度，能夠擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的高度范圍。2.6.8發(fā)文活動設(shè)計(jì)新建一個活動，請點(diǎn)設(shè)計(jì)頁面左面的【添加活動】，在設(shè)計(jì)頁上會出現(xiàn)一個孤獨(dú)的節(jié)點(diǎn)如圖：鼠標(biāo)放在節(jié)點(diǎn)上按住鼠標(biāo)，能夠拖動節(jié)點(diǎn)到指定的位置?！咎砑右?guī)則】，設(shè)計(jì)頁上出現(xiàn)一個孤獨(dú)的線條，如圖：能夠用鼠標(biāo)選擇線條拖拉或移動線條到指定位置。線條連接節(jié)點(diǎn)方法：把線條的連接上一個節(jié)點(diǎn)（把拖動到節(jié)點(diǎn)的中心位置）,箭頭的一端連接下一個節(jié)點(diǎn)(箭頭拖動到節(jié)點(diǎn)的中心位置)。設(shè)置好流程后,請?zhí)顚懺O(shè)計(jì)頁如圖內(nèi)容：填寫流程名稱，流程描述，選擇類型，使用部門，勾選是否公開，勾選是否使用。最后，點(diǎn)【保存】。假如對新建或者對差不多存在的活動進(jìn)行修改；能夠雙擊活動圖標(biāo)。例如雙擊“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽”，在彈出的活動細(xì)節(jié)中能夠看到；活動名稱：該節(jié)點(diǎn)活動的名稱；活動類型：該節(jié)點(diǎn)活動的類型，細(xì)分為初始化活動，終結(jié)活動，常規(guī)交互活動，與分支活動，或分支活動；執(zhí)行動作：該節(jié)點(diǎn)活動的執(zhí)行動作，細(xì)分為擬稿，會簽，核搞，簽發(fā)，打印校對，擬稿審核，編文號，分發(fā)；經(jīng)辦人：可制定該節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人，通過右方地按鈕展開如下界面進(jìn)行人員制定；2.6.9發(fā)文規(guī)則設(shè)計(jì)***規(guī)則的意思是，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)從一個節(jié)點(diǎn)到另一個節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)中是否需要流轉(zhuǎn)條件。如：假如選擇的是半數(shù)通過，則在規(guī)則前面的節(jié)點(diǎn)上必須有一半的人同意，流程才會向下流淌。默認(rèn)情況下不需要設(shè)置規(guī)則的流轉(zhuǎn)條件。新建一個規(guī)則，或者對差不多存在的規(guī)則進(jìn)行修改；能夠雙擊規(guī)則線條。例如：點(diǎn)擊活動“起草單位負(fù)責(zé)人審稿”—“辦公室負(fù)責(zé)人審稿”的規(guī)則，能夠看見詳細(xì)地規(guī)則內(nèi)容；規(guī)則名稱：該規(guī)則的規(guī)則名稱；流轉(zhuǎn)條件：規(guī)則在活動之間流轉(zhuǎn)的條件，細(xì)分為全部通過，只一人通過，半數(shù)人通過；線條類型：顯示的線條類型，分為直線，曲線；最后設(shè)計(jì)好流程后就能夠進(jìn)行保存；2.6.10收文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）通過可視化設(shè)計(jì)收文流程，可新建或者修改原有的流程；那個地點(diǎn)點(diǎn)擊其中的流程“華中辦公室收文流程”，我們能夠看見工作流收文設(shè)計(jì)的可視化設(shè)計(jì)界面。***假如想使用系統(tǒng)中已有的流程，請務(wù)必把經(jīng)辦人重新設(shè)置?。。。∩蠄D在流程圖中通過鼠標(biāo)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)能夠彈出。設(shè)計(jì)公文流程工作流的左邊能夠分不看到：流程名稱：對工作流進(jìn)行名稱設(shè)定。公文類型：公文類型時屬于發(fā)文依舊收文。流程描述：對流程的補(bǔ)充描述。使用部門：該工作流能夠使用的部門。是否公開：該工作流是否能夠公開。是否使用：該工作流是否能夠使用。添加活動：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個活動節(jié)點(diǎn)。添加規(guī)則：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個規(guī)則，規(guī)則是活動之間流轉(zhuǎn)地規(guī)則。添加標(biāo)簽：能夠?qū)υO(shè)計(jì)添加標(biāo)簽進(jìn)行描述講明。保存：保存當(dāng)前對工作流的修改。容器寬：當(dāng)當(dāng)前頁面滿足不了流程設(shè)計(jì)的寬度，能夠擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的寬度范圍。容器高：當(dāng)當(dāng)前頁面滿足不了流程設(shè)計(jì)的高度，能夠擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的高度范圍。2.6.11收文活動設(shè)計(jì)新建一個活動，請點(diǎn)設(shè)計(jì)頁面左面的【添加活動】，在設(shè)計(jì)頁上會出現(xiàn)一個孤獨(dú)的節(jié)點(diǎn)如圖：鼠標(biāo)放在節(jié)點(diǎn)上按住鼠標(biāo)，能夠拖動節(jié)點(diǎn)到指定的位置?！咎砑右?guī)則】，設(shè)計(jì)頁上出現(xiàn)一個孤獨(dú)的線條，如圖：能夠用鼠標(biāo)選擇線條拖拉或移動線條到指定位置。線條連接節(jié)點(diǎn)方法：把線條的連接上一個節(jié)點(diǎn)（把拖動到節(jié)點(diǎn)的中心位置）,箭頭的一端連接下一個節(jié)點(diǎn)(箭頭拖動到節(jié)點(diǎn)的中心位置)。設(shè)置好流程后,請?zhí)顚懺O(shè)計(jì)頁如圖內(nèi)容：填寫流程名稱，流程描述，選擇類型，使用部門，勾選是否公開，勾選是否使用。最后，點(diǎn)【保存】。假如對新建或者對差不多存在的活動進(jìn)行修改；能夠雙擊活動圖標(biāo)。例如雙擊“領(lǐng)導(dǎo)批示”，在彈出的活動細(xì)節(jié)中能夠看到；活動名稱：該節(jié)點(diǎn)活動的名稱；活動類型：該節(jié)點(diǎn)活動的類型，細(xì)分為初始化活動，終結(jié)活動，常規(guī)交互活動，與分支活動，或分支活動；執(zhí)行動作：該節(jié)點(diǎn)活動的執(zhí)行動作，細(xì)分為填擬辦意見，分發(fā)，審核批示，傳閱或辦理，收文登記，領(lǐng)導(dǎo)批示；經(jīng)辦人：可制定該節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人，通過右方地按鈕展開如下界面進(jìn)行人員制定；2.6.12收文規(guī)則設(shè)計(jì)***規(guī)則的意思是，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)從一個節(jié)點(diǎn)到另一個節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)中是否需要流轉(zhuǎn)條件。如：假如選擇的是半數(shù)通過，則在規(guī)則前面的節(jié)點(diǎn)上必須有一半的人同意，流程才會向下流淌。默認(rèn)情況下不需要設(shè)置規(guī)則的流轉(zhuǎn)條件。新建一個規(guī)則，或者對差不多存在的規(guī)則進(jìn)行修改；能夠雙擊規(guī)則線條。例如：點(diǎn)擊活動“起草單位負(fù)責(zé)人審稿”—“辦公室負(fù)責(zé)人審稿”的規(guī)則，能夠看見詳細(xì)地規(guī)則內(nèi)容