公司印鑒管理制度第一章總則第一條目的和基本原則為嚴(yán)格管理公司印鑒，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和安全，規(guī)范印鑒使用，依據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定，制定本制度。本制度遵循“公開、公正、公平”原則，旨在確保公司印鑒的安全、準(zhǔn)確、完整、有效使用，防止公司利益受損，保障公司交易的合法性，保證印鑒使用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工、職工及公司特定外部人員的使用、管理和保管管印鑒，包括但不限于：公司印章、法人簽名、財(cái)務(wù)專用章、出納專用章、普通員工印章等多種印鑒類型。第三條單位設(shè)立和取消公司的印章由公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事經(jīng)理、合同經(jīng)理、公司法人等具有法定代表權(quán)的人員同時(shí)簽字、按照規(guī)定印制。司法印章由領(lǐng)導(dǎo)小組指定的具體人員擬定申請材料、對外辦理。各類印章一經(jīng)設(shè)立，應(yīng)立即報(bào)公司法人、公司保密及安全管理部門備案，并遵照國家規(guī)定申報(bào)公安部門登記備案。取消印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，依法注銷。已設(shè)立的印章表面應(yīng)加蓋“作廢”字樣，被注銷印章應(yīng)于注銷后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司法人與公安機(jī)關(guān)。第四條單位印鑒保管崗位與職責(zé)公司設(shè)有“印鑒保管員”，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子指派，其職責(zé)為：對印鑒進(jìn)行管理、保管、歸檔等工作；審核印鑒使用申請，保障印鑒的安全、準(zhǔn)確、完整、有效使用；定期對印鑒進(jìn)行清查，審查印鑒下發(fā)、歸檔記錄和使用情況；對盜刻、遺失、損毀、誤用印鑒行為進(jìn)行調(diào)查，上報(bào)公司法人與保密安全管理部門；定期向公司領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)印鑒管理情況。第二章單位印鑒的使用管理第五條單位印鑒的使用方式與范圍單位印鑒僅可用于公司業(yè)務(wù)之中，不得用于其他任何目的。單位印鑒僅由授權(quán)人員按照授權(quán)范圍使用，在使用前應(yīng)向印鑒保管員提出書面申請，并注明使用印鑒的范圍和用途。如印章被迫滯留，應(yīng)在回公司的第一時(shí)間報(bào)告印鑒保管員，并說明情況。上述使用申請應(yīng)加蓋公司公章，經(jīng)公司法人或公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后才可使用。印鑒使用時(shí)間不得越過使用范圍和用途，否則將被視作違規(guī)使用。第六條單位印鑒的保管管理單位印鑒的保管、使用和歸檔由印鑒保管員進(jìn)行管理。單位印鑒保管人員需具備所負(fù)責(zé)印章種類的特殊授權(quán)和管理權(quán)限。印鑒保管員對存放印章的保管室進(jìn)行管理，并將印章存放于密鎖柜中，必要時(shí)加設(shè)防盜報(bào)警裝置。印章保險(xiǎn)柜應(yīng)每日三次點(diǎn)檢及保養(yǎng)。保管室應(yīng)做好防火、防水、防盜、防震及防塵等措施。第七條單位印鑒的清查與審計(jì)在保管過程中，印鑒保管員需要定期對印鑒進(jìn)行清查，特別是在公司易主、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、高管變更等重要時(shí)刻，必須對所有紅章、財(cái)務(wù)章和法定代表人章、章樣、簽字和印鑒等進(jìn)行全面清點(diǎn)。單位印鑒應(yīng)定期接受內(nèi)部專業(yè)審計(jì)的檢查，把握印章使用情況，發(fā)現(xiàn)使用中的問題，及時(shí)監(jiān)督整改隱患。第三章單位印鑒的存檔管理第八條單位印鑒的存檔及管理單位印鑒的存檔管理由印鑒保管員負(fù)責(zé)。印鑒保管員應(yīng)對每種印鑒建立資料和統(tǒng)一編號，設(shè)置印鑒關(guān)鍵信息檔案，并應(yīng)定期檢查并保持檔案的可讀性，確保關(guān)鍵信息為真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的。在檔案管理過程中，應(yīng)制定合理的管理制度、并將檔案分為內(nèi)部資料和外部資料兩類，分別維護(hù)。對于外部資料應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露，并需要單獨(dú)設(shè)置存儲位置，加嚴(yán)相應(yīng)的調(diào)閱權(quán)限，以維護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和隱私。第九條單位印鑒的防偽控制防偽控制是指在制造、申領(lǐng)及保管過程中應(yīng)注重防偽控制，防止印章被盜模仿，從根本上保護(hù)公司印鑒之安全。制作印章應(yīng)遵照國家規(guī)定，并且印章的備案材料要配備詳盡的資料。申請單位應(yīng)將印章相關(guān)的原發(fā)材料和用途等全部詳細(xì)填寫，并且在征求印章保管員的確認(rèn)意見后，由領(lǐng)導(dǎo)小組審