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文檔簡介
---------------------------------------------------------------標準化辦公室管理制度一、范圍為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工2職責范圍2.1負責對各部門及承包商的標準化建設工作進行檢查指導。2.2負責每周一次的現(xiàn)場檢查及周簡報的編制工作。2.3負責對要素負責人、區(qū)域負責人、設備負責人的確定及績效評定。2.4負責定期召開標準化工作推進會議,布置標準化建設工作任務及向公司領導匯報標準2.5負責全公司安全生產標準化監(jiān)督考評工作,實行“整改通知單”制度(整改通知單見附件)。標準化辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題;或未按照計劃實施整改;或現(xiàn)場整改通知單”,經標準化辦公室主任確認后簽字下發(fā),責任部門或人員必須在規(guī)定時限內按要求2.6標準化辦公室在周簡報中通報檢查考核情況,并對各專項工作組、各部門的標準化開展情況進行總體評價。人員配置情況及分工3工作內容3.1各工作組負責人熟知本版塊考評內容,并對各部門及承包商的標準化建設工作進行檢查指導3.2各工作組負責人每周四下班前上交本周工作總結及下周工作計劃,統(tǒng)一發(fā)至辦公室主任及文員郵箱。3.3各工作組負責人參加每周一次的現(xiàn)場檢查,發(fā)布“整改通知單”,可根據(jù)本組工作進展情況組織檢查及會議,并將檢查結果及會議紀要匯報給辦公室主任。3.4定期對要素負責人、區(qū)域負責人、設備負責人進行績效評定3.5編制工作進展網(wǎng)絡圖3.5需要歸檔的材料做好標注說明發(fā)至文員郵箱。3.6辦公室主任有權對辦公室成員的工作情況進行考核、獎勵。4基本要求3.1辦公室內干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀,工作時間不得在辦公區(qū)大聲喧嘩。---------------------------------------------------------------3.2對工作場地的物品進行分類處理井井有條;做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。3.3對辦公區(qū)域內的衛(wèi)生要及時清掃、清洗,保持無垃圾、無雜物。3.4標準化辦公室人員最后離去須將窗、門關好,空調和電腦、電燈及電源關閉。---------------------------------------------------------------辦公室標準化管理規(guī)定好的辦公秩序與環(huán)境,提高辦公效率,特制定第一條“標準化”管理內容辦公室內干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀。對工作場地的物品進行分類內容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣。裝規(guī)定上衣,不得穿低短衣裝,不得穿拖鞋。煙規(guī)定準化管理責任部門------------
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