固定資產(chǎn)采購(gòu)制度1.背景財(cái)務(wù)管理是企業(yè)活動(dòng)中非常重要的一環(huán)，其中固定資產(chǎn)采購(gòu)管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要方面。固定資產(chǎn)采購(gòu)是指企業(yè)為了在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中長(zhǎng)期使用所需要的各種固定資產(chǎn)，采購(gòu)或者自行生產(chǎn)的行為。因此，對(duì)于企業(yè)而言，建立完善的固定資產(chǎn)采購(gòu)制度具有重要意義。2.目的和意義建立固定資產(chǎn)采購(gòu)制度，可以從多個(gè)方面為企業(yè)帶來(lái)以下益處：2.1規(guī)范固定資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)制度的建立可以明確、規(guī)范企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)管理流程，防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為和誤操作，尤其能夠協(xié)調(diào)好各部門的工作，從而提高工作效率。2.2降低采購(gòu)成本和管理成本通過(guò)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免了盲目性、不必要地加大采購(gòu)量，能使企業(yè)減少資金堆積和浪費(fèi)，提高資本利用率和資金周轉(zhuǎn)效率。2.3防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序，能夠提前識(shí)別并規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而提高采購(gòu)的成功率，為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)和勞力成本。3.內(nèi)容項(xiàng)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)制度一般包括以下內(nèi)容：3.1采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)在固定資產(chǎn)采購(gòu)前，需要有一套清晰的、有組織的采購(gòu)管理方案。制度中要明確固定資產(chǎn)采購(gòu)相關(guān)的工作職責(zé)和職工之間的協(xié)作關(guān)系，明確各級(jí)管理部門的職責(zé)和權(quán)限。3.2采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合采購(gòu)成本、使用價(jià)值、維護(hù)費(fèi)用等因素，制定固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的底線和能力和數(shù)量等。3.3采購(gòu)流程制定整個(gè)采購(gòu)流程，包括需求采集、采購(gòu)方案制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購(gòu)管理、驗(yàn)收檢驗(yàn)、檔案管理等全過(guò)程流程。督促各環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及時(shí)落實(shí)，確保采購(gòu)過(guò)程全程透明。3.4供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)管體系，明確嚴(yán)格的選擇原則及標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)供應(yīng)商的整體評(píng)估和管理。根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、衛(wèi)生質(zhì)量等要素進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立穩(wěn)健的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)修訂，以保證公司的供應(yīng)鏈質(zhì)量與管理。3.5方案設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié)包括需求分析、選擇方案、制定方案等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)安全性能、經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性等因素。同時(shí)，在設(shè)計(jì)方案中應(yīng)考慮對(duì)公司的周邊環(huán)境及對(duì)其它設(shè)施的影響、裝備的可靠性、密切性等。3.6采購(gòu)合同執(zhí)行通常需要含有：采購(gòu)條件、價(jià)格條款、付款方式、售后保障、服務(wù)承諾、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。各種合同文件的執(zhí)行對(duì)于采購(gòu)流程與采購(gòu)結(jié)果的最終性起關(guān)鍵性作用，因而合同根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)嚴(yán)格審查。3.7采購(gòu)驗(yàn)收在完成采購(gòu)后，就需要實(shí)施驗(yàn)收。所有采購(gòu)到進(jìn)的設(shè)備都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢查才可以進(jìn)入使用，以對(duì)其性能和質(zhì)量作出驗(yàn)證。3.8定期維護(hù)管理固定資產(chǎn)，在采購(gòu)后需定期進(jìn)行機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，不僅能夠延長(zhǎng)其使用壽命，而且對(duì)于生產(chǎn)安全以及產(chǎn)品品質(zhì)的保障也很重要。4.制度評(píng)估與采購(gòu)流程中其他的組成部分一樣，固定資產(chǎn)采購(gòu)制度應(yīng)該是可評(píng)估的。評(píng)估是一種重要的多維度測(cè)量方法，其中評(píng)估方法包括：定量（數(shù)值分析）評(píng)估、定性（主觀評(píng)定）評(píng)估、詳細(xì)的調(diào)查問(wèn)卷、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）評(píng)估等。5.結(jié)論對(duì)于企業(yè)而言，固定資產(chǎn)采購(gòu)是非常重要的一環(huán)，制度的建立對(duì)于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程以及管理成本、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面都有著非常重要的影響。采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)精