綠化庫房管理制度一、庫房管理工作范圍1.1庫房的管理目標(biāo)本制度的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)綠化工程所需的物資的全面管理，以確保綠化工程項(xiàng)目順利實(shí)施。1.2庫房管理工作的主要內(nèi)容庫房管理涉及以下主要內(nèi)容：物資采購物資存放物資保養(yǎng)移庫、出庫管理庫房安全管理庫房清潔管理二、庫房管理的基本制度2.1庫房管理制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)有管理制度的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)管理庫房的采購、存放、保養(yǎng)、移庫、出庫等工作，并按照本制度的規(guī)定為庫房的各項(xiàng)管理制度實(shí)施和監(jiān)督。2.2工作職責(zé)2.2.1物資采購負(fù)責(zé)制定物資采購計(jì)劃和管理計(jì)劃負(fù)責(zé)物資采購的招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等工作負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)商確定采購合同內(nèi)容及采購價(jià)格負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的收貨、驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)裙芾砉ぷ?.2.2物資存放負(fù)責(zé)制定物資存放計(jì)劃負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃和布局負(fù)責(zé)庫房存貨的裝卸、堆放、記錄等工作負(fù)責(zé)庫房環(huán)境衛(wèi)生的管控2.2.3物資保養(yǎng)負(fù)責(zé)制定物資保養(yǎng)計(jì)劃負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房存貨的安全保管和防火防潮工作負(fù)責(zé)對(duì)綠化工程庫房存貨的定期檢查、清點(diǎn)和保養(yǎng)工作2.2.4移庫、出庫管理負(fù)責(zé)制定庫房移庫、出庫計(jì)劃負(fù)責(zé)審核相關(guān)出庫文件，并負(fù)責(zé)出庫物資的梳理、裝車負(fù)責(zé)庫房物資移交時(shí)的核對(duì)和登記維護(hù)出庫記錄2.2.5庫房安全管理負(fù)責(zé)制定庫房安全管理制度建立庫房安全事件報(bào)告機(jī)制開展庫房安全管理培訓(xùn)定期檢查庫房安全設(shè)施和消防設(shè)備等2.2.6庫房清潔管理負(fù)責(zé)制定庫房清潔管理制度確保庫房環(huán)境的清潔衛(wèi)生清理庫房內(nèi)不合格品和過期產(chǎn)品等廢品建議庫房內(nèi)存貨數(shù)量的調(diào)整和管理2.3庫房管理的控制原則遵循支付結(jié)算、庫存清算、庫房安全管理等原則。受理庫房物資時(shí)，必先經(jīng)過驗(yàn)收人員檢驗(yàn)方可入庫，防止不合格品的入庫。物資儲(chǔ)存應(yīng)根據(jù)性質(zhì)等情況加以分類，防止彼此交叉污染。嚴(yán)格執(zhí)行出庫審批制度，確保物資的使用安全和物資的準(zhǔn)確性、合理性。禁止將庫房物資借用給個(gè)人或其他單位使用。堅(jiān)持“誰用誰領(lǐng)”原則，除緊急情況外，不得越權(quán)使用庫房物資。三、庫房管理工作的程序3.1物資采購程序制定采購計(jì)劃準(zhǔn)備采購文件發(fā)布和接收招標(biāo)書招標(biāo)人在招標(biāo)截止日期收到投標(biāo)文件后，進(jìn)行評(píng)標(biāo)并研究報(bào)價(jià)表發(fā)布中標(biāo)通知書并簽訂合同實(shí)施采購合同3.2物資存儲(chǔ)程序開展存儲(chǔ)前必須了解品種、數(shù)量，質(zhì)量狀況等信息根據(jù)管理要求填寫庫存信息卡內(nèi)容及編號(hào)，并貼好庫存標(biāo)示確認(rèn)日期和發(fā)貨日期將物資按照標(biāo)準(zhǔn)堆碼或分別按劑型分開裝入各自的存儲(chǔ)柜中完成入庫后統(tǒng)一進(jìn)行裝船質(zhì)量報(bào)告，并將倉庫賬錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)3.3物資保養(yǎng)程序確立物資的性質(zhì)確定保管條件的溫度、濕度等因素設(shè)定保管期限做好材料保護(hù)措施3.4庫房清潔管理程序制定庫房清潔管理制度擬定實(shí)施方案開展工作進(jìn)行清潔衛(wèi)生的檢查完成工作后做好工作記錄3.5移庫、出庫程序入庫后立即進(jìn)行記錄移庫、出庫需經(jīng)過審批應(yīng)進(jìn)行庫存賬的修改應(yīng)及時(shí)制定運(yùn)輸計(jì)劃清單、發(fā)票等需要備份。四、制度的保障措施4.1督導(dǎo)檢查措施設(shè)立綠化工程庫房檢查組，對(duì)庫房管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的行之有效。4.2獎(jiǎng)懲措施建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)制度不合格的人員進(jìn)行處罰，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并給予嘉獎(jiǎng)。4.3信息管理建立信息化庫房管理體系，及時(shí)處理庫房各種交易記錄，定期打印出入庫單，及時(shí)反映庫房實(shí)際運(yùn)作狀況。五、制度的實(shí)施與修改5.1實(shí)施本制度經(jīng)過討論審議后，由制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)經(jīng)