物業(yè)印章管理制度一、概述為加強(qiáng)物業(yè)印章管理，規(guī)范印章使用，保障物業(yè)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、印章種類和使用范圍物業(yè)公司應(yīng)建立完整、規(guī)范的印章管理制度，確立印章種類，并按照使用范圍設(shè)置專用章和聯(lián)用章。物業(yè)公司印章種類包括：公司公章：主要用于代表公司意志的文件、證件上，公司公章一般由公司負(fù)責(zé)人代表公司和章，其使用范圍包括但不限于合同、協(xié)議、公函、發(fā)票等等；財(cái)務(wù)專用章：用于公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門專人保管和使用，其使用范圍包括但不限于財(cái)務(wù)相關(guān)的付款憑證、收據(jù)、支票等等；簽字專用章：負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人使用，簽字專用章應(yīng)代表該個(gè)人權(quán)利，該個(gè)人應(yīng)對(duì)其使用情況負(fù)責(zé)；其他業(yè)務(wù)專用章：比如公司協(xié)會(huì)、安全委員會(huì)、行政辦公室等專用章。印章使用范圍：公司公章應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人代表公司和章，并使用在公司重要文件、印刷品等上；財(cái)務(wù)專用章應(yīng)有專人保管和管理，并使用于與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的票據(jù)、憑證、支票等上；簽字專用章由代表公司的負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人公章代替簽字；其他業(yè)務(wù)專用章應(yīng)按照業(yè)務(wù)范圍使用。三、印章保管印章應(yīng)在專柜、保險(xiǎn)柜等專用印章管理工具下進(jìn)行保管，嚴(yán)禁以各種形式將印章擅自帶離公司，違者按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。四、印章使用任何一個(gè)印章均須有專人專用，嚴(yán)禁借用印章；使用印章前，必須認(rèn)真比對(duì)印章是否齊全、完好，并與使用目的文件內(nèi)容一致，確認(rèn)無誤后方可使用；使用印章應(yīng)在印章專用工具上，不允許手握印章印章或放在文具盒中等非專用工具使用；公章以及財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人批準(zhǔn)后方可使用；簽字專用章應(yīng)由本人親自使用，并對(duì)其使用情況負(fù)責(zé)；使用完畢的印章應(yīng)立即歸還專柜、保險(xiǎn)柜等專用印章管理工具中。五、印章掛失因遺失印章或者證實(shí)印章已被擅自使用，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。公章、財(cái)務(wù)專用章掛失處理須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、違規(guī)使用任何人不得在無合法授權(quán)情況下使用印章，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)違規(guī)使用的人員，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。七、監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)印章使用、保管情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。八、附則本制度未盡事宜及其他管理規(guī)定，應(yīng)參照公司有關(guān)文件和法律法規(guī)。以上就是物業(yè)