工廠采購(gòu)部管理制度與工作流程一、前言隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)環(huán)境的變化，工廠采購(gòu)部在企業(yè)中扮演著越來(lái)越重要的角色，采購(gòu)管理質(zhì)量與效率的高低直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此建立規(guī)范的采購(gòu)管理制度和工作流程對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。本文主要介紹工廠采購(gòu)部的管理制度和工作流程。二、采購(gòu)管理制度2.1采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同是工廠采購(gòu)部采購(gòu)活動(dòng)完成的重要成果之一，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行有效管理是保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本控制的重要手段。工廠采購(gòu)部制定了采購(gòu)合同管理制度，其主要內(nèi)容包括:采購(gòu)合同的簽訂：采購(gòu)活動(dòng)按照工廠采購(gòu)部制定的程序進(jìn)行，采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)該符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)該經(jīng)過(guò)工廠采購(gòu)部審核批準(zhǔn)。合同信息的管理：采購(gòu)合同信息的管理包括采購(gòu)合同的存檔、合同關(guān)鍵信息的提取和查詢(xún)等。合同履行的管理：工廠采購(gòu)部職責(zé)是監(jiān)督采購(gòu)合同的履行，合同履行較好的采購(gòu)活動(dòng)能夠保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本控制。2.2供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商是工廠采購(gòu)活動(dòng)的重要之一，供應(yīng)商管理制度是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和按照一定規(guī)律挑選供應(yīng)商的制度。該制度主要內(nèi)容包括:供應(yīng)商引進(jìn)管理：供應(yīng)商的引進(jìn)應(yīng)該符合工廠采購(gòu)部的程序，主要包括評(píng)估供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和社會(huì)信譽(yù)等。供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理：工廠采購(gòu)部應(yīng)該按照一定的周期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)管理，評(píng)價(jià)應(yīng)該從供貨質(zhì)量、交付準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行。供應(yīng)商退出管理：對(duì)于不合格的供應(yīng)商應(yīng)該及時(shí)退出，采取相關(guān)措施，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商等。三、采購(gòu)管理工作流程3.1采購(gòu)計(jì)劃工廠采購(gòu)部應(yīng)該結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求和市場(chǎng)變化情況等，編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化和生產(chǎn)情況的變化對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.2采購(gòu)需求呈報(bào)采購(gòu)計(jì)劃確定后，工廠各部門(mén)要及時(shí)向采購(gòu)部呈報(bào)采購(gòu)需求，采購(gòu)部要按照需求的緊急程度和優(yōu)先程度，制定采購(gòu)方案和采購(gòu)計(jì)劃。3.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)新引進(jìn)的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部的工作流程進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制訂供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃。對(duì)于已有的供應(yīng)商，也應(yīng)按時(shí)進(jìn)行評(píng)定和評(píng)估。3.4投標(biāo)邀請(qǐng)和開(kāi)標(biāo)工作采購(gòu)部按照招標(biāo)定制采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)合格的供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，并對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行深入研究，從中選出合格企業(yè)進(jìn)行洽談和協(xié)議簽訂。3.5簽訂采購(gòu)合同客觀處理供應(yīng)商的利益和斟酌企業(yè)的要求，根據(jù)合法合規(guī)的原則簽訂采購(gòu)合同。3.6貨款審核貨款支出是采購(gòu)活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度和要求審核相關(guān)支出，確保資金安全。3.7物品驗(yàn)收工廠采購(gòu)部應(yīng)該對(duì)采購(gòu)的物品嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的產(chǎn)品及時(shí)退貨。3.8成本核算采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)將所有采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算，并按照要求將賬目記錄準(zhǔn)確。四、總結(jié)采購(gòu)管理是企業(yè)日常管理的一個(gè)重要組成部分，在管理中要完善管理制度，搭建完善的采購(gòu)流程，堅(jiān)持從用戶(hù)需求出發(fā)、從質(zhì)量、成本、交貨期出發(fā)，確保以最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的商品、最守時(shí)的交期、最完善的售后服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)需求。以上是工廠采購(gòu)部管理制度與工作流程的相關(guān)內(nèi)容